建设工程公司外部关系维护管理办法模版.docx

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1、外部关系维护管理办法第一章总则第一条 为建立积极健康、有利于xx股份有限公司（以下简称“公司”）快速、健康发展的外部环境，特制定本办法。第二条外部关系包括与国家部委、业内企业、公司参与的联盟、协会以及环科院所等之间的关系。第三条 外部关系维护以实现公司整体利益最大化为原则，由公共关系部牵头，过程中涉及的品牌宣传以及项目落地等具体事务由党群宣传部、技术部、市场营销部等总公司相关部门及城市事业部、办事处予以配合。第二章工作原则第四条为建立统一、专业的外部形象，公司外部关系维护工作全部交由公共关系部统一协调。第五条 总部各部门及各城市事业部、办事处如有国家发改委、环保部、国土部等国家部委、中国环科院

2、等科研院所、业内大客户企业等资源需求，均需报至公共关系部，由公共关系部统一支持与协调。第六条各城市事业部以及办事处市场体系可根据实际需求向公共关系部提交外部关系需求表，据实填写、实时提交。公共关系部收到需求表后，将及时给予反馈并按需提供相应支持。第七条 各城市事业部以及办事处市场体系每季度需填写外联信息分享及需求表（见附表），将行业会议、合作方介绍等途径获得的外部关系信息汇总至公共关系部。由公共关系部统一管理、并协调支持其他有相应资源需求的各城市事业部及办事处。第八条 公共关系部将各城市事业部、办事处及总部其他体系汇总信息以及公共关系部自有渠道获得外部关系方信息统一进行整合和汇总，针对各层级、

3、各部门具体需求进行系统的部署，开展持续的外部关系维护工作。第九条外部关系维护工作具有保密性，公共关系部及公司全体员工有义务维护公司的信息安全，保证信息不流出、不外泄。第三章考核机制第十条公共关系部每两个月总结和梳理外部关系维护工作成果，向公司高管及主管领导汇报。第十一条公共关系部应保障公司重大项目，包括但不限于专项资金申请、示范性项目及荣誉申请等推进过程中外部资源、渠道的支持。附表：外联信息分享及需求表表1：外联信息分享表获取途径姓名单位职务联系方式XXXXXX单位（部委/业内有影响力科研机构/国家级科研院所）XXTel：Email：注释：请各城市事业部，办事处按季度填写外联信息分享表，每季度至少填报1人。表2：外部关系需求表机构名称姓名职务目的XX单位XXX部长/副部/处长请简明扼要阐述注释：请各城市事业部，办事处根据实际需求填写外部关系需求表，可实时填写。