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1、化工集团有限公司劳务外包管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步规范公司劳务管理工作,有效控制劳务费用,结合公司实际,特制定本办法。第二条 本办法适用于集团本部及全资分、子公司,控股子公司参照执行。第三条 本办法中劳务是指公司在辅助性、临时性、替代性岗位上的部分或全部工作外包给服务机构或个人完成。第四条 按照管理方式将劳务外包分为定岗定编类劳务外包、计量类劳务外包和临时零散类劳务外包。(一)定岗定编类劳务外包是指将划定的固定岗位及岗位业务工作发包给承包单位,承包单位按照公司岗位编制要求安排满足岗位业务需求的人员开展相关工作,公司依据编制人数、人工单价和出勤情况等向承包单位结算劳务费用。(二)计
2、量类劳务外包是指将划定的业务范围及工作量发包给承包单位,承包单位按照公司要求安排人员及相关辅助设备按时、保质、保量完成承包业务,公司按照实际工作量、单价和工作质量等向承包单位结算劳务费用。 (三)临时零散类劳务外包是指除以上两种以外的其他劳务外包。第五条 按照用途将劳务外包分为生产劳务外包、采购劳务外包、物流劳务外包及后勤劳务外包四类。生产劳务外包:包括辅助生产运行的业务外包、生产用的吊装机械、部分生产装置区清洁卫生外包工作。采购劳务外包:包括原辅材料和设备的提货、卸货、返厂运输、库房整理、库房间物资搬运等劳务外包工作。物流劳务外包:包括公司内部的物资调拨运输(如:产品、物料、设备等)、物料倒
3、运;产成品装货及异地、中转站卸货等劳务外包。后勤劳务外包:包括公司办公楼、宿舍楼、厂区、生活区、道路的卫生清洁、绿化养护、垃圾外运(建筑垃圾施工单位清理)等。第二章 机构及职责第六条 企业管理部为公司劳务外包归口管理部门,主要负责定岗定编类劳务的岗位和编制的规划,组织开展公司劳务费用预算工作,监督检查劳务费用预算执行情况及劳务工作开展情况。第七条 安全生产部、采购供应部、营销物流部、综合管理部是劳务外包职能管理部门,分别负责职责范围内劳务外包的计划审核、资质审查、业务洽谈、合同签订及合同执行情况监督、检查工作。第八条 劳务使用单位负责劳务外包的计划申报、工作标准制定、劳务合同履行、劳务考勤与计
4、量、劳务质量考核、费用结算、劳务监管等工作。第三章 劳务外包范围及要求第九条 劳务外包只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用,不得在公司重要岗位上使用。第十条 劳务承包单位选择及其相关要求 (一) 定岗定编类劳务外包必须选择合法的法人实体承包,具备按时、按要求、保质保量完成劳务工作的能力。(二) 劳务承包单位必须安排具备岗位要求的身体素质(无传染病、职业病及其他影响行为能力的疾病)及专业技能的人员开展劳务工作,特殊工种必须具备相应的职业资格。(三) 劳务承包单位安排的劳务工年龄应在20-55周岁(女50岁)之间,无任何刑事犯罪记录。第四章 劳务外包计划审批第十一条 公司对劳务外包工作实
5、行预算管理,每年应对各相关单位的劳务费用进行预算并核定费用额度,合理规划劳务外包业务。第十二条 属于定岗定编类劳务的,由使用单位填写劳务外包计划审批表(详见附件)进行申报,相关职能部门对岗位、编制及业务外包的必要性进行审核,其分管领导进行审批,并在企业管理部备案。在核定岗位、编制范围内增减、变更人员的,无须再履行劳务外包计划审批程序,直接督促劳务承包单位增减、变更人员。第十三条 属于计量类劳务的,由使用单位填写劳务外包计划审批表申报,相关职能部门审核、分管领导审批。第十四条 临时、零散劳务按照以下程序执行:(一) 费用在1万元以下的,由劳务使用单位洽谈业务并拟定业务承包单位,报相关职能部门审核
6、、分管领导审批。(二) 费用在1万元以上的,由劳务使用单位洽谈业务并拟定业务承包单位,报相关职能部门、分管领导审核,公司招标领导小组定标会议研究确定。第五章 劳务承包单位确定与合同签订第十五条 属于定岗定编类和计量类劳务的,劳务外包计划审批通过后,由集团相关职能部门采用比价、议价、谈判、招标等方式,拟定业务承包单位,报公司定标会研究确定。第十六条 定岗定编类和计量类劳务外包合同由集团相关职能部门起草、签订;临时、零散劳务外包合同由使用单位起草、签订。第十七条 劳务外包合同中应当明确约定:外包业务范围、工作标准,人工/机械的数量,含税结算价格,劳务工培训、考核办法,结算方式、履行期限和安全责任等
7、内容。第六章 劳务外包业务管理第十八条 劳务使用单位必须严格履行合同,在劳务外包业务管理过程中,应做到:(一) 督促劳务承包单位组织定岗定编类劳务工体检,体检合格后方可上岗,并对上岗的劳务工建档备案。(二) 督促劳务承包单位对劳务业务涉及的有关安全知识、制度、操作技能等进行培训。(三) 检查特殊岗位劳务工是否具备国家认证的资格证。(四) 按照合同约定,开展日常劳务用工监督、检查、计量、考核、结算等工作。(五) 涉及职业健康的劳务业务,必须定期督促轮岗,开展职业病体检工作。第十九条 集团公司各相关职能部门应定期对劳务外包的合同履行、管理情况、劳务计量等情况进行抽查。第七章 劳务费用结算第二十条 各劳务使用单位应每月结算一次劳务费用。第二十一条 劳务费用由劳务使用单位按照公司财务审批程序自行结算。第二十二条 劳务费用结算应以劳务外包合同、会议纪要、劳务外包原始单据作为结算依据。第八章 监督与检查第二十三条 企业管理部应对各类劳务费用预算使用情况进行监督、检查。第二十四条 安全生产部应对劳务外包业务方面的职业病防治、体检,以及劳务外包业务方面存在的安全隐患定期进行监督与检查。第二十五条 审计监察部门应对公司整体劳务外包的合理性、合规性、合法性进行审计。第九章 附 则第二十六条 各全资分、子公司可根据本办法制定相应的实施细则。第二十七条 本办法由企业管理部负责解释。
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