印章管理制度模版.docx

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1、LOGOxx有限公司编 号：HTH-XZYZ-01版 本：1.0生效日期：管理体系文件印章管理制度密 级：发放编号：编 制：审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注6LOGO印章管理制度编 号：HTH-XZYZ-01版 本：1.0生效日期：1.目 的规范公司印章的管理，明确印章使用权限，控制印章使用风险，维护公司利益。2.适用范围适用于母公司、子公司及各部门，各专业配套公司参照执行。3.职 责3.1母公司总经理办公室1）负责母公司印章的统一制发、备案、挂失、回收与销毁工作；2）负责母公司行政公章、合同专用章的保管与使用管理。3.2子公司行政部1）负责子公司印章的统一制发、

2、备案、挂失、回收与销毁工作；2）负责公司行政公章、合同专用章等的保管与使用管理。3.3各部门1）负责部门印章及所属部门业务章（如财务专用章）的保管与使用管理。4.管理规定4.1印章种类与使用范围4.1.1印章主要种类包括：公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章、公司领导职章、各部门印章及其它因工作需要刻制的印章。4.1.2印章使用范围1)公司行政公章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函、报表，以及用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同；2)合同专用章主要用于签订经营类协议和合同；3)法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；4)财务专用章及公

3、司领导职章，主要用于各类财务票据、凭证和报表；5)部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书；4.2印章的制作4.2.1母公司办公室统一制作。由申报部门填写印章刻制申请表报集团办公室主任、副总经理审核、总经理审批。公司行政公章、合同专用章、领导职章、法人代表印章由集团办公室负责申报，财务专用章由财务管理部负责申报，各中心部门印章由各中心负责申报。4.2.2项目公司印章由人力行政部统一制作。由申报部门填写印章刻制申请表报人力行政经理审核、总经理审批，报集团办公室备案。公司行政公章、合同专用章、领导职章、法人代表印章由人力行政部负责申报，财务专用章由财务管理部负责申报，各部门印章由各部门负责申报。4

4、.3印章的启用4.3.1母公司印章启用由集团办公室发布印章启用公文，项目公司印章启用由人力行政部发布印章启用公文，公文中应明确印章名称、使用范围、启用日期、保管部门等。启用印章公文应立卷归档，永久保存。4.3.2所有印章都必须由集团办公室（项目公司印章由人力行政部）在印章备案登记表上逐一登记，并留存印模；各部门领用属于本部门保管的印章时，应在印章备案登记表上签领，并明确印章责任人。 4.4印章保管4.4.1集团（含集团总部和项目公司）所有印章管理须明确责任人并报集团办公室备案登记。1)集团总部行政公章、合同专用章由集团办公室保管，财务专用章由财务管理中心保管，各中心部门章由各中心保管。2)项目

5、公司行政公章、合同专用章由人力行政部保管，财务专用章由财务管理部保管，各部门章由各部门保管。3)法定代表人印章及公司领导职章，由本人或本人委派的专人保管。4.4.2公司印章保管须安全、妥善保管，做到“人离章收”。印章不用时应加锁保存。财务专用章、法人代表章与空白支票应分开放置。4.4.3公司行政公章原则上不允许携带外出使用，如确因工作需要须携带外出使用的，必须报集团总经理（项目公司报总经理）批准，外带期间，必须由专人保管，实行双人押印；用毕，须及时归还。4.5印章的使用4.5.1公司行政公章、法人章、合同专用章在以下情况，可直接用印：1）公司领导已在相关文件材料上签字同意且符合权限规定的，可直

6、接用印；2）公司领导名章用印后，如需再加盖公章的，可直接用印；4.5.2公司行政公章、法人章、合同专用章除上述范围的直接用印外，申请部门须填写用印申请表按以下程序报批后方可用印：1）一般性用印事项：如外出办公使用的一般行政介绍信，出具一般性证明信等，集团总部经总裁办公室行政经理审核，总裁办公室主任审批后可用印；项目公司经人力行政部经理审批后可用印。2）涉及经济利益和法律风险的用印事项：如各种经济合同、出具的担保函、各项委托函、资金证明、审计处罚决定以及各种承担经济责任、具有法律效力的文本；计划表、财务指标表、决算表、业务报表等报表类文书；以公司名义制定的制度、规定、通知、通报、函件等文件，集团

7、总部经总裁办公室主任审核、常务副总裁审批后可用印（集团总裁备案）。项目公司经人力行政部经理审核，项目公司总经理审批后可用印。4.5.3财务专用章用印：除正常的财务事项业务外，集团总部由财务管理中心总监同意后可用印，项目公司由财务管理部负责人同意后可用印。具体可按【财务印章管理制度】执行。4.5.4部门印章用印：由部门负责人同意后可用印。4.5.5印章使用注意事项1）印章管理人员应遵守纪律，注意保密，严格履行盖印审核把关职责，对未经审批或审批结果不明、事项不符以及违反用印规定的，不予盖印。2）严禁开空白介绍信，不得在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸等上加盖印章。3）每次用印，应在印章使用登记表

8、上登记备查。4.6印章挂失、回收与销毁4.6.1印章出现遗失、被盗的，印章保管人须立即向集团办公室（项目公司向人力行政部）汇报，集团办公室（人力行政部）应及时采取相应措施，并登报声明作废；必要时应向公安部门报案。4.6.2因机构撤并、更名、业务变动、磨损等原因，印章不能继续使用的，使用单位必须及时将印章缴回集团办公室（项目公司向人力行政部缴回）封存，缴回时应在印章备案登记表中登记。4.6.3旧印章应封存保管三年以上方可销毁。销毁旧印章，须报集团总经理（项目公司报项目总经理）批准。由集团办公室（项目公司由人力行政部）将印章逐一登记，并由二人监销，留存印模作永久保存。5.相关记录5.1印章刻制申请表5.2印章备案登记表5.3用印申请表5.4印章使用登记表