房地产公司零星采购和紧急采购工作指引模版.docx

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零星采购和紧急采购工作指引1零星采购1.1 零星采购是指工程施工过程中，不需要签订合同的，每次采购金额在5万元（不含）以下的工地急需材料或低值易耗品。1.2 零星材料采购需注意的问题1.2.1 零星材料采购仍应在合格供方名录中选择供货商供货；1.2.2 零星采购可不必进行询价比较，直接填写零星（紧急）采购审批单；1.2.3 零星材料采购应尽量采用先供货、后付款的方式进行，以提高效率；1.2.4 零星采购在取得供货方的发票后，报成本控制部备案，总经理签字，方能报销结账。2紧急采购2.1 紧急采购是指在工程紧急情况下，来不及纳入正常采购计划而必须立即进行的材料采购。此类紧急情况包括：现场临时决定进行设计变更、工程事故紧急抢险、需连续进行的工序或关键工序、即将停工待料、市场出现急剧变化等。2.2 紧急采购需注意的问题2.2.1 材料紧急采购仍应在合格供方名录中选择供货商供货；2.2.2 材料紧急采购应尽量采用先供货、后付款的方式进行，以提高效率；2.2.3 如需先付款后供货，采购工程师填写零星（紧急）采购审批单，报总经理批准。工程完工后，报成本控制部备案。零星（紧急）采购审批单工程项目：序号材料名称规格单位申请数量实际采购数量单价合价供应商原因说明经办人：工程（配套）部经理：工程副总经理：成不控制部：成本副总经理总经理：合计年 月 日