工程联系单、现场签证管理办法.docx

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1、工程联系单、现场签证管理办法第一节 总 则第一条 为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。第二条 在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。第二节 适用范围第三条 可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝

2、工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。第四条 不可签证范围：（1）工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；（2）招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；（3）因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；（4）可在竣工图中反映的设计变更；（5）其他不得办理工程签证的内容。第三节 签证原则第五条 工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、

3、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1 、准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。2 、实事求是原则：如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但

4、应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。对于某一沟段发生连续多日的降排水可以办理一份签证（直致签证行为结束），但需监理方及建设方相关人员每天对实际发生的人工、台班进行确认。3 、及时处理原则：现场签证不论是承包方、监理方还是发包方均应抓紧时间及时处理，在需要签证的事件行为发生后5日内予以办理和确认，避免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生；超过时限未签证的一律不得补办，如出现补办签证的情况，我部门将在年度考核工作中对该子公司按照实际情况进行扣分。4 、避免重复原则：在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预

5、算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。5 、废料回收原则：因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。6 、现场跟踪原则：为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。7 、授权适度原则：分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。第四节 审批权限第六条 签证累计金额超过原合同金额1

6、0%（含10%）或500万时，双方以现场签证或累计的现场签证作为依据签署补充协议，施工单位以补充协议为依据进行进度请款及结算。第七条 单笔签证金额为10万元以下，由子公司项目主管工程副总（建设方代表）审批；单笔签证金额为10万元（含）30万元，由子公司总经理（建设方代表）审批；单笔签证金额为30万元（含）以上，报集团工程管理部费用经理及主管副总裁确认后由子公司总经理审批。第八条 单笔签证还包括：在可预见的时间段内将多次重复发生的工作。因一项签证工作而将引起其它后续工作。第五节 签证的流程及份数第九条 由建设方发出或经建设方确认的工程联系单指令,要求或确认由施工单位去做的额外工程或存在的其它客观

7、实际情况施工单位实施施工单位整理并发起工程现场签证单(由其现场技术人员及施工方代表签字，后须附上相关的设计变更或者工程指令、经审批的专项方案及现场相关照片等资料)监理单位专业监理人员及现场总监签字确认建设方现场技术人员及建设方代表签字（必要时需向子公司合同管理专员确认是否属于合同约定范围，如符合签证原则，对签证内容、工程量进行复核及计价）各方签字完整后由施工方复印若干份,并标明留存各方标记完善盖节手续完成签证交由各工程相关方存档。第十条 签证原件份数及留存：施工单位2份，监理单位1份，建设单位1份。第十一条 工作联系单格式及工程签证的格式见附件1、附件2。第六节 注意事项第十二条 有效签证单必

8、须包含签证单、工程联系单、设计变更或工程指令、现场相关照片，且签证各方的签字、盖节齐全，缺少以上任何一样资料将不予结算。第十三条 在签证行为结束后2天内，施工单位必须报审正式的签证单，过时不报将被视为放弃申报，建设方不再受理。第十四条 引发签证的设计变更必须是由该工程的设计公司正式下发的设计变更，引发签证的工程变更必须是由甲方项目主管工程副总签发（或确认）的指令文件。除应急或抢险工程外，必须是先有上述设计变更或工程变更指令后才能进行签证事实确认及各项手续的办理，否则签证无效。所有无甲方人员确认的、施工单位的工作联系函，甲方的口头指令，非项目工程副总签发的工程指令均属于无效文件。第十五条 由于施

9、工单位通知不及时导致监理及甲方无法对签证内容进行核实的，或者施工单位有意不等监理及甲方到现场确认便将签证内容进行掩埋，拆除，覆盖等的，甲方将拒绝签证。第十六条 结算所用签证单必须是原件，不得使用复印件。如签证单原件遗失，可根据复印件重新补办并注明属补办签证。第十七条 若因现场签证造成甲供材料数量增加或减少，由施工单位按项目部发出的指令，制订所需的甲供材料计划，上报建设方物资人员办理相关补货退货手续，并在签证确认时，注明增加或者减少的甲供材料用量。第十八条 除停窝工事项外，任何签证均应避免以点工或台班计算。如确需以点工或台班计算，则审核意见必须说明工人每日起止工作时间及人数和机械运转时间及数量，

10、否则该签证无效。第十九条 签证单编号必须按项目及专业进行流水号编制，不得出现流水编号缺失现象。第七节 其他事项第二十条 任何现场签证单的签署仅仅代表着对签证事件、施工现状的真实性进行确认，并不意味着必须涉及到工程价款/工期的增减变化，对于该类变化只能按合同的规定进行调整；第二十一条 签证单的记录和审核应客观公正，并真实完整地反映事件。第二十二条 原则上，现场签证所做出的价款调整的判断仅为初步的、参考性的，不具有结论性，任何结论性意见最终按合约文件的规定执行。第二十三条 将要实施但尚未实施的事项（项目），原则上不应办理现场签证。第八节 附 则第二十四条 本办法由集团公司工程管理部负责管理和解释。本办法自发布之日起施行。