物业管理有限公司车辆使用与管理规定.docx

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1、附件1： xx(北京)物业管理公司车辆使用与管理办法 第一章 总则 第一条 为加强物业公司车辆管理，合理用车，节约费用，确保安全用车，提高公司车辆使用效率，特制定本办法。 第二条 本规定所指公务车辆为物业公司现有及未来购置的车辆。 第三条.公务用车仅限用于物业公司领导用车、公务接待和其他生产经营活动。 第二章 车辆使用规定 第四条 车辆的使用范围：各公务车原则上仅限用于物业公司领导用车和接待、公务出差接送、迎送外部宾客及相关要求专车接送的派遣；物业公司机关各部门的日常工作使用公务车。 第五条 车辆的使用程序 （一） 公务用车使用实行派车制度。各部门原则上提前一天通过物业公司OA系统填写用车申请

2、（临时性、紧急性事件除外），填写公务车派车申请表由部门经理签字后，提交党群综合部经理审核批准用车，由党群综合部统一安排。 （二） 凡驶出市区、长途用车必须由用车部门的分管领导批准。（三）车辆管理员原则上以派车单送达的先后顺序、需办事务的轻重缓急程度安排车辆。 （四） 车辆经调派外出后，用车部门人员需掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车。 （五） 车辆外出时，驾驶员必须按交通法规的规定行驶，并按规定停放车辆。用车人员不得要求司机超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果及造成的损失由驾驶员及用车人员承担。 （六） 节假日需用车的部门须经由用车部门分管领导批准后，于放

3、假前一天下班前递交公务用车派车申请表，以便管理安排。 第三章 车辆管理规定第六条 车辆管理 （一） 物业公司车辆实行统一管理。原则上所有车辆实行专人保养责任制，驾驶员须签订车辆安全驾驶承诺书，经由车辆管理员批准后可换车，换车须填写车辆交接单。 （二） 车辆均应建立车辆统计表，驾驶员应每月底前上报本月行驶里程、维护保养和费用报销记录，加油卡余额不足1000 元时应及时向车辆管理员报告。 （三） 物业公司车辆必须保持车容整洁，必须按规定进行定期检查和维护，预防为主、确保安全，及时发现和消除故障隐患，不得带病出车。（四）物业公司公务用车必须按规定停放在指定地点，原则上不允许在外过夜。因保管不善造成车

4、辆被盗、损坏，由驾驶员承担相关赔偿责任。 （五） 严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予相应处分。 （六） 禁止非专职驾驶员驾驶物业公司车辆。 （七） 每车均随车配备车辆行驶记录表、车辆加油记录表。车辆行驶记录表是驾驶员及使用人用车前对车辆里程表与上一使用人填写的里程记录是否相符的核查，同时检查车况有无异状。若发现异状，应记录于表中，并告知车辆调派员。 车辆加油记录表驾驶员每次加油时应进行记录。党群综合部应为公司车辆配置指定加油站的加油卡，油卡必须对应相同的车牌才能使用，减少现金交易。所有车辆记录表格均须于每月底交回车辆管理员处汇总统计。 （八） 车辆的年审、保险、保养维修由党群综合部负责办理。驾驶员按规定填报车辆维修保养申请表（详见附表3），经审批后方可到指定地点保养维修。如果超出维修内容，发生的费用由该驾驶员个人承担。特殊情况下需就近维修的，经由车辆调度员同意后方可修理。 第四章 附则 第十五条 各单位生产经营中需要租赁汽车，参照物业公司下发的xx物业管理有限公司生产经营车辆租赁办法规定执行（xx物综通知201719 号）。 第十六条 各单位的车辆使用管理参照本办法执行；自颁布之日起执行。 附件：1.车辆统计表 2.司勤人员统计表 3.公务车派车申请表 4.车辆行驶记录表 5.车辆加油记录表 5 / 5