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1、xx政府采购业务委托代理协议甲方(委托人):乙方(受托人):佛山市公共资源交易中心三水分中心一、 委托项目名称:二、 项目预算金额:三、 采购计划备案编号:四、 xx省政府采购网采购项目编号 :五、 采购方式:六、 委托内容:采购文件的编制、公告(采购公告、更改公告、中标/成交公告、结果调整公告)的发布、供应商报名、组织主持项目咨询答疑会、组织开标及评审会议、中标(成交)通知书的发放。关于委托内容的其他补充: 无;有:补充内容如下: 。七、 委托期限:自甲乙双方签订采购委托代理协议之日起,至乙方完成本项目采购中标(成交)通知书的发放为止(如有特殊情况甲方提出终止委托的除外)。八、 甲方代理人及
2、联系方式:甲方地址:联系人: ;办公电话:; 邮 箱: 九、 中标(成交)供应商的确定方式:由评审委员会推荐中标(成交)候选供应商顺序,甲方在法定的时间内确定。 十、 评审专家或单一来源采购专业人员来源: 省财政系统专家库; 甲方推荐;说明:(1)非单一来源采购项目,甲方选择“甲方推荐”评审专家的,应先报政府采购管理部门同意,并按照拟推荐的专家人数,提供不少于3倍的备选专家名单,专家名单应密封并由甲方代理人直接交由乙方专家抽取人员。(2)单一来源采购项目,如选择“甲方推荐”专业人员的,甲方应在协商会议前按要求组织专业人员成立采购小组,并应于协商会议当天向乙方提供专业人员名单。十一、 甲方负责的
3、事项及法律责任:1、 委派专人负责所委托的政府采购项目,协助乙方办理本协议约定的政府采购项目所需事项,处理采购过程中所涉及的相关事宜;2、 委托乙方前已办理政府采购项目资金的核实、政府采购计划的备案(已在xx省政府采购网进行公示)手续;3、 项目如有特殊情况的(如采购进口产品、单一来源采购、采购方式变动申请与备案等),须按照三发统招201636号规定办理相关审批或备案手续;4、 单一来源采购项目,甲方在项目委托前已完成对单一来源供应商的资格审核,供应商应符合政府采购法第二十二条规定以及满足采购需求所必须的条件;5、 依据政府采购法律制度规定的适用情形选择采购方式和委托乙方实施;6、 依法提供合
4、理可行详细的采购需求,内容包括供应商资格条件、技术方案和商务要求等;如属于政府向社会公众提供的公共服务项目,应当在确定采购需求前至少10个工作日按法规要求征求社会公众意见,且至公告期满后5个工作日未收到异议;7、 对乙方编制的采购文件,应在3个工作日内进行确认或提出审核意见,如未能在约定时间内完成,应知会乙方并说明理由。采购文件如有修改,甲方应在修改之处加盖公章或另附书面修改意见;8、 配合乙方组织并出席项目答疑会、现场勘察会;9、 委派全权代表出席评审会,并对评审过程产生的文件、评审结果签署确认。公开招标、邀请招标项目由甲方对投标人资格进行审查;10、 集中采购目录外的项目,由甲方支付评审专
5、家劳务报酬。11、 对参与评审过程承担保密责任和义务;12、 甲方确认评审结果前,所有供应商的投标(响应)文件均由乙方按规定保管。乙方发出采购结果通知后,甲方可获得中标(成交)供应商投标(响应)文件副本,其他供应商的投标(响应)文件由乙方按规定保管;13、 在收到评审报告的5个工作日内,按照本协议书约定的中标(成交)供应商确定方式确定中标(成交)供应商;14、 甲方应在在中标(成交)通知书发出之日起30日内,与中标(成交)供应商签订政府采购合同;15、 按照合同约定的内容进行项目验收并自行负责相关费用;16、 甲方提供的采购过程项目所有资料均视为可依法对外公开并发布的采购信息,如对外公开引起的
6、涉密与泄密责任由甲方负责;17、 如项目废标或采购终止,乙方按照本项目签订的委托代理协议重新组织采购,双方无需再次签订协议;18、 甲方如需终止本项目委托,应另行出具书面说明;19、 按照政府采购相关法规规定,对政府采购项目每项采购活动的采购文件妥善保存。20、 法律法规规定的属于甲方其他义务和责任。十二、 乙方负责的事项及法律责任:1、 严格执行政府采购有关法规,在甲方委托范围内,依法定程序和方式组织实施采购活动;2、 按照法律法规的要求及甲方提供的采购需求编制采购文件,如乙方发现甲方的采购需求存在以不合理条件对供应商实行差别待遇、歧视待遇或者其他不符合法律、法规和政府采购政策规定内容,或者
7、发现甲方有其他违法行为的,应建议甲方改正;如甲方拒不改正,乙方将依法向政府采购监督管理部门报告;3、 发布采购信息公示公告(单一来源采购项目不发布采购项目信息公告);4、 接受投标报名登记;5、 组织主持项目咨询答疑会、开标、评审会、单一来源采购项目协商会议;6、 按照乙方专家评审费用标准支付集中采购目录内的项目评审专家的劳务费用,但不包括甲方出席评审会议的代表、单一来源采购项目专业人员中甲方的代表;7、 发布采购结果公示公告,发放中标(成交)通知书与采购结果通知书;8、 编制整理采购活动过程记录的全套文件并保存15年;9、 提供政府采购法律法规等咨询,配合甲方做好采购需求的编制等工作。十三、
8、 关于供应商的询问、质疑事项的处理:1、 对投标人/供应商资格及采购需求的询问或质疑事项,由甲方负责处理,甲方应在规定时间内答复供应商;2、 对投标人/供应商资格及采购需求以外的的询问或质疑事项,由甲乙双方负责处理,甲方应及时向乙方提供书面回复意见,并留足够的时间给予乙方答复供应商;3、 对供应商提出的询问,应当在3个工作日内作出答复;对供应商提出的质疑,应当在收到书面质疑后7个工作日内进行答复,以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复内容不得涉及商业秘密;4、 询问或质疑事项可能影响中标(成交)结果的,甲方应暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。十四、 甲方在委托项目时,需提
9、供以下资料:1、 经财政或主管部门批复的资金核实表、采购计划申请表,原件各一份;2、 项目采购方案(用户需求书)、相关图片或图纸,纸质文件(已盖章)和电子文件;3、 涉及采购进口产品时,应同时提供政府采购进口产品申请表原件,以及进口产品论证专家名单;4、 项目有特殊情况的(如采购进口产品、单一来源采购、采购方式变动申请与备案等),应按照三发统招201636号,提供已办理相关审批或备案手续的证明文件;5、 项目委托前,甲方根据相关主管部门规定或其他法规规定,曾就本采购项目进行过论证的,应向乙方提供论证专家名单。十五、 乙方在项目过程中提供的资料:1、 经双方确认的采购文件最终稿;2、 项目评审报告;3、 采购结果通知书;4、 中标(成交)供应商投标(响应)文件。如项目在委托过程中终止采购,项目过程中无上述资料的,乙方可不予提供。十六、 本委托代理协议一式二份,双方各存一份,自双方盖章之日起生效。十七、 委托代理协议履约地:乙方所在地。十八、 以上未尽事宜、责任归属及发生的争议均按照政府采购现行有关法律法规处理。甲方(公章):乙方(公章):佛山市公共资源交易中心三水分中心时 间: 20 年 月 日时 间: 20 年 月 日
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