村镇银行部门印章管理细则模版.docx

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1、xxx村镇银行部门印章管理细则第一章 总则第一条 为加强印章管理，确保营业部门各项业务的合法和 有效，根据xxx村镇银行印章管理制度（xx村银发201495号）的规定，结合本部门实际工作，特制定本细则。第二条 印章管理应坚持既方便工作又严格履行手续的原则，不得违反本细则规定的用途使用印章。印章管理人员必须忠于职守、诚实可靠、原则性强。第三条 本细则所指印章是指营业部门“合同专用章”及“行长名章”。第二章 印章的管理职责第四条 印章的使用实行审批制，各营业机构负责人负责“合同专用章”、“行长名章”的用印审批。审批人对合同内容的合法、合规及完整性负责。第五条 本部门“合同专用章”由信贷主管保管、“

2、行长名章”由会计主管保管。印章管理人员必须忠于职守，坚持原则，严格遵守印章管理制度和操作流程，对印章使用的合法合规性、使用程序的完备性负责，并签定责任书（见附件1）。第三章 印章的使用和管理第六条 印章的使用范围合同专用章。支行合同专用章用于各部开展信贷业务中涉及的借款合同、抵押合同、保证合同以及其他法律文本签署等事宜。第七条 用印应由具有该印章使用决定权的人员批准，经保管人员核实登记后方可用印。第八条 营业部门合同专用章的使用由部门负责人签批。使用印章应填写用印审批单（见附件2），说明使用理由，包括：用印人、事由、日期、负责人意见等，或者填写印章使用登记簿（见附件3）。第九条 严禁私自将印章

3、带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，需提交申请报告，由部门负责人审核批准后，营业部门合同专用章由部门负责人与所属支行印章保管人一同外出使用。第十条 严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。第十一条 部门印章必须专人使用、专人管理。每日业务终止，应妥善保管，严禁多人混用，不得随意摆放，并应存放在配锁的办公抽屉里。第十二条 每次用印，印章保管人应设立专门的使用登记簿进行登记，用印审批单和用印登记簿应定期整理归档。印章管理人员在用印中应严格审查、遵章办事、防止漏洞、不徇私情。用印位置应压签字人姓名及落款日期，并接文件材料正文的底部。第十三条 印章专管人休假或变更时

4、，要经部门负责人同意，并及时办理交接手续，明确责任，不得出现印章无人监督的现象。第十四条 发现伪造印章和印章丢失或被抢、被盗，应立即向总行综合管理部报告，请求及时处理。第十五条 废旧印章要求支行上交至综合管理部统一销毁，不得私自作销毁处理，如违反相关规定应追究相关责任人的行政责任或法律责任。第四章 监督检查第十六条 部门将每年组织对部门印章使用情况进行检查，检查内容包括印章管理制度落实情况、用印事项的合法合规性、有权审批人和印章管理（经办）人员的履职情况等，并根据绩效考核办法对相关人员进行考核。第十七条 对各类印章检查发现的问题要限期整改，及时采取防范措施，并严肃追究相关人员的责任，对不适宜担

5、任印章管理的人员要及时调整或调离。第十八条 印章管理人员不按规定存放印章、擅自携带印章外出，或不经批准擅自盖章，或因保管不当被他人使用印章，视情节轻重给予批评教育或行政处分；造成印章丢失或违反规定使用印章造成严重后果的，应追究相关责任人的行政责任或法律责任。第五章 附则第十九条 本细则由xxx村镇银行有限责任公司风险合规部负责解释。第二十条 本细则自xx年6月1日起执行。附件1：xx村镇银行印章管理人员工作责任书附件2：xx村镇银行用印审批单 附件3：xx村镇银行印章使用登记簿附件1xxx村镇银行印章管理人员工作责任书为加强印章管理，严控风险，确保印章使用合规、合法、有效，xx村镇银行各印章管

6、理人员应遵守以下各项规定：1、要认真学习xxx村镇银行印章管理制度（xx村银发201495号），并在办法规定的范围内使用印章。2、在用印过程中应严格审查、遵章办事、防止漏洞、不徇私情。要严格履行批准手续，须经有权审批人签字批准后方可用印。3、每次用印要凭用印审批单或在用印登记簿上进行登记。用印审批单要定期整理，妥善保管。4、要定期对印章进行保养，盖出的印章要端正、清晰、便于识别，印章文字不得盖歪或颠倒。5、印章保管必须做到单独存放、保证安全、随用随锁，禁止将印章带出办公室。不得私自将印章转交他人保管使用。因工作需要暂时移交印章，要经部门负责人同意后办理交接手续。本人根据工作需要负责保管 （印章名称），本人已学习并承诺认真履行上述职责，如有不尽职行为，愿意承担相应责任。签字： 日期： 附件2xx村镇银行用印审批单申请单位经办人日期用印类别合同专用章个人名章用印数事由(请必须填写用印具体内容、事由等)申请单位负责人意见用印人监印人附件3xx村镇银行印章使用登记簿申请日期印章类别份数用印人签字用印审批人签字复核人签字7