虚拟股份激励计划管理办法模版.doc
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1、上海xx医疗科技有限公司虚拟股份激励计划管理办法第一章 总则第一条 为了进一步完善公司治理结构,健全公司激励机制,增强公司管理层和员工对实现公司持续、健康发展的责任感、使命感,充分调动其积极性和创造性,确保公司发展目标的实现,上海xx医疗科技有限公司(又称“公司”或“本公司”)根据公司法、证券法以及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,制定上海xx医疗科技有限公司虚拟股份激励计划管理办法(下称“本管理办法”)。第二条 本管理办法由公司董事会拟定,在公司股东会批准后生效,在正式颁布之日起实施。 本公司董事会有权决定每期虚拟股份授予额度、虚拟股份授予时间、认购价格等及出现突发事件时对本管理办法进行
2、解释,有权行使本管理办法赋予的相关职权。公司设薪酬与考核委员会(以下称“薪酬委员会”),负责实施本管理办法。第三条 本管理办法所称虚拟股份是指上海xx医疗科技有限公司对内名义上的股份,该等虚拟股份并非公司法上的真正股份,持有虚拟股份的激励对象(以下称“虚拟股东”)不在公司登记机关进行登记,虚拟股东仅享有参与公司利润的分配权,虚拟股东无公司股权或股份的所有权、无投票权、股东权及其他权利,不具有股东资格。虚拟股东仅能就公司当年度股东会(股东大会)决议分配的利润额度范围按照其所享有的虚拟股份分红比例参与分配,无权就公司滚存的未分配利润主张分配权、所有权。虚拟股份在本管理办法实施期限内不得对内、对外转
3、让、赠与,虚拟股东继承人无权继承。第四条 本管理办法适用于本管理办法实施后的激励对象认购(含无偿及有偿认购)的虚拟股份以及在本管理办法实施之前已经授予部分员工的“股票期权”。激励对象在本管理办法实施前已持有的“股票期权”在本管理办法实施时按照第九条处理,员工持有的任何“股票期权”授予文件或者含有任何授予“股票期权”的文件自动失效。第五条 制定本管理办法所遵循的基本原则如下:(一) 公平、公正;(二) 激励和约束相结合;(三) 登记股东利益、虚拟股东利益、公司利益和管理层利益、员工利益一致,有利于公司的可持续发展;(四) 维护虚拟股东权益,为虚拟股东带来更高效、更持久的回报。第六条 制定本管理办
4、法的目的如下:(一) 倡导价值创造为导向的绩效文化,建立虚拟股东与登记股东、管理层、员工之间的利益共享和约束机制;(二) 激励长期价值的创造,保证企业的长期、稳定、健康发展;(三) 协助管理层、员工平衡短期目标和长期目标,将其个人收益和公司的长期价值增长相联系;(四) 吸引并长期留住优秀管理人才和骨干员工;(五) 鼓励创新,增强公司的核心竞争力。第二章 激励对象第七条 激励对象范围及确定依据(一) 激励对象参考公司法、证券法等有关法律、法规和规范性文件以及本公司章程的相关规定而确定。(二) 激励对象仅限于在2011年1月-2013年12月底在公司任职的正式员工(在2012、2013年度虚拟股份
5、授予时仍处于试用期的员工,如试用期过后转正的,该员工可在下一年度认购上一年度预分配的虚拟股份额度;2014年度虚拟股份授予时仍处于试用期的员工,该员工转正时认购预分配的虚拟股份额度),具体激励对象名单由薪酬委员会根据年度考核的结果确定。公司董事、监事、高级管理人员如有公司法第147条规定的之情形的,不得参与本管理办法。(三) 激励对象每年经薪酬委员会考核后达到可授予虚拟股份认购资格的,该激励对象在该年度可以认购虚拟股份。激励对象绩效考核标准、虚拟股份授予额度由董事会制定的上海xx医疗科技有限公司绩效考核管理办法(见本管理办法附件一,以下简称“考核办法”)予以确定。激励对象未连续获得虚拟股份认购
6、资格的,不影响其已认购的虚拟股份,也不影响其在以后年度的虚拟股份认购资格。第三章 虚拟股份激励计划的实施第八条 虚拟股本(一) 为便于实施虚拟股份激励计划,本公司以注册资本为参考标准设置公司拟制股本,以每注册资本一元人民币设置一股拟制股份,该虚拟股份无面值。根据公司的发展战略,公司将在近两年内引入股东上海联和投资有限公司、中国科学院上海高等研究院、中国科学院深圳先进技术研究院等,公司的注册资本将达到六亿元人民币。本管理办法发布实施之时,以未来的公司注册资本六亿元为基准,设置公司虚拟股本数为600,000,000股。(二)公司董事会可根据第四章之规定调整公司虚拟股本和虚拟股份数。第九条 本管理办
7、法实施前授予的“股票期权”的折算因本管理办法实施前,已授予激励对象的“股票期权”均以总虚拟股本数为923,000,000股作为“股票期权”的授予基数,为了使本管理办法实施之前的“股票期权”计量基准与本管理办法实施之后的虚拟股份的计量基准保持一致,虚拟股份激励对象已持有的“股票期权”依据如下方式折算为虚拟股份:1、在2011年度的业绩考核中获得A级(含)以上考核结果的事业部副总(不含)以下级别的员工,在本管理办法实施前已获得“股票期权”数量按照1:1的比例折算为虚拟股份数量,如原来持有的“股票期权”数量为N股,折算后的虚拟股份数为N股。2、事业部副总(含)以上级别的员工、在2011年度的业绩考核
8、中获得A级(不含)以下考核结果的事业部副总(不含)以下级别的员工在本激励计划实施前已获得的“股票期权”数量根据如下方式折算为虚拟股份数:折后虚拟股份股数=(已授予的“股票期权”数/923,000,000)600,000,000。如董事会在本管理办法实施之后再根据第四章之规定对虚拟股份进行调整的,已授予“股票期权”的激励对象均以已折算后的虚拟股份为基数进行调整。第十条 虚拟股份额度分配本管理办法规定之虚拟股份在三年内按年度分别授予完毕,公司董事会将分别于2012、2013、2014年每年根据考核办法对激励对象在上一年度的工作表现及成果进行绩效考核,激励对象经绩效考核后达到考核办法规定的可获授虚拟
9、股份认购资格和认购额度。第十一条 虚拟股份认购资格的授予公司根据激励对象的年度业绩考核结果,授予激励对象虚拟股份认购资格及可认购额度。获授虚拟股份认购资格的激励对象自授予日起可以开始认购,无需再进行考核。第十二条 虚拟股份的认购程序(一) 激励对象取得虚拟股份认购资格后拟认购虚拟股份的,应在其授予虚拟股份认购资格之日起30日内(以下简称“认购有效期”,董事会有权调整认购有效期期限,如最后一日非工作日的,则顺延至下一个工作日)向公司薪酬委员会提出申请,确认其虚拟股份认购请求、授权公司代扣奖金工薪方式支付认购款。(二) 激励对象应在其提出认购请求之日起5个工作日内缴付虚拟股份认购款,其中无偿授予虚
10、拟股份部分以零对价认购。每期虚拟股份均分为无偿授予和有偿授予两部分。激励对象缴付完虚拟股份认购款之日起(以公司指定的认购款收款方收受虚拟股份认购款之日为准),成为公司的虚拟股东。公司将对虚拟股东持有的虚拟股份数量进行内部登记。(三) 如激励对象未在上述两款规定的时间内提出认购请求或者缴纳认购款的,该激励对象丧失本次虚拟股份认购资格,但不影响其已获得的虚拟股份(含本管理办法实施之前的“股票期权”)的权利。第十三条 虚拟股份认购对价公司授予的虚拟股份分为两类,一类为有偿授予的虚拟股份,另一类为无偿授予的虚拟股份,但激励对象获得无偿授予的虚拟股份不以激励对象出资认购有偿授予的虚拟股份为前提。有偿授予
11、的虚拟股份由激励对象按照如下价格出资认购:1、在2012年度通过上一年度绩效考核并通过薪酬委员会确认取得虚拟股份认购资格的激励对象可按照人民币1.5383元/每股虚拟股份的价格认购;2、2013、2014年度的虚拟股份授予价格由董事会届时根据公司的市场公允价值另行确定。第十四条 虚拟股份的分红(一) 在公司正常获得利润后,由公司董事会依经营情况提议并经股东会(股东大会)决定分红后,向虚拟股东分配红利。(二) 虚拟股份分红比例虚拟股东所持有的虚拟股份分红比例=(所持有的虚拟股份数/有效的虚拟股本)100%。上述有效的虚拟股本不固定为600,000,000股,可由董事会根据本管理办法第四章进行调整
12、。(三) 公司的可分配利润由公司透过股东间接支付给各虚拟股东,具体支付方式由公司董事会另行确定。第十五条 虚拟股份分红税收虚拟股东实际获得的分红应为根据国家相关税收法律法规之规定扣除税收后的红利。第四章 虚拟股份的调整第十六条 本管理办法实施之前已授予给部分激励对象的“股票期权”经折算后的虚拟股份和本管理办法实施之后授予的虚拟股份均是以董事会根据本管理办法确定有效的虚拟股本为计量基数。第十七条 如公司登记的注册资本在达到六亿元后,在未引入私募投资者或者登记股东未另行增资的情形下,公司进行资本公积金转增股份、派送股票红利等导致公司注册资本发生事宜的:(一) 董事会如不调整虚拟股本的,虚拟股东根据
13、本管理办法获得的虚拟股份数量亦不变;激励对象尚未认购的虚拟股份之认购价格仍以本管理办法第十三条之规定为准;(二) 董事会如调整虚拟股本数量的,则:1、虚拟股份的调整方法 其中:为调整前的虚拟股份数量;为每一元注册资本的资本公积金转增股本、派送股份红利的比率;为调整后的虚拟股份数量。未认购的虚拟股份按照上述公式进行调整。2、认购价格的调整方法其中:为调整前的认购价格;为每一元注册资金的资本公积金转增股本或者派送股份红利的比率;为调整后的认购价格。第十八条 在公司注册资本达到六亿元后,如公司继续引入私募投资者或者登记股东继续另行增资的情形下,公司董事会应对虚拟股本作出调整,但各虚拟股东所持有的虚拟
14、股份之数量保持不变。第十九条 如公司减资的,公司董事会应当对虚拟股本作出调整,各虚拟股东所持有的虚拟股份之数量按照调整前有效的虚拟股份分红比例进行调整。第五章 虚拟股份的终止第二十条 虚拟股份将在出现下列情况时终止:(一) 公司拟在中国证券交易所上市前,由公司股东会(股东大会)作出决议终止本管理办法。(二) 公司拟在证券公司代办股份转让系统(又称“新三板”)挂牌交易前,由公司股东会(股东大会)作出决议终止本管理办法。如因第二十一条第(二)项规定之新三板实股化无法实现时,本管理办法自动恢复,已被注销的虚拟股份自动恢复。(三) 出现公司发生重大亏损无法持续经营等原因致使公司解散、清算的,股东会决定
15、终止本管理办法的。(四) 出现其他公司股东会(股东大会)认为应当终止本管理办法的重大事件时,股东会决定终止的。第六章 虚拟股份实股化第二十一条 出现下述情况之一的,虚拟股东所持有的虚拟股份可以转为实股:(一) 对公司发展有卓著贡献的员工,经薪酬委员会考核、推荐且经公司股东会同意;(二) 公司股东会(股东大会)作出决议,在新三板挂牌成功的;如届时新三板规则无法实现第二十三条之实股化目的的,本项自动终止。第二十二条 普通实股化程序在出现本管理办法第二十一条第(一)项之情形时,公司董事会可以决定将虚拟股东所持有的全部虚拟股份折算为实股后并在公司登记机关登记,但转为实股的虚拟股东人数最高不得超过公司法
16、规定的股东人数上限。实股可直接登记在上海xx医疗科技有限公司或者也可以间接登记为持有上海xx医疗科技有限公司的股权(股份)而设立的持股公司名下。上述实股化的具体操作方式届时将由公司董事会按照符合证监会上市要求予以确定,虚拟股东应当配合。第二十三条 新三板实股化程序如出现本管理办法第二十一条第(二)项之情形的,经公司股东会决议且符合中国证监会关于新三板相关规则的情况下,可以参照如下步骤实现虚拟股份的实股化:(一) 公司完成股份制改造,达到在新三板挂牌的要求;(二) 公司在新三板挂牌成功后,由公司向全体虚拟股东进行定向增发,定向增发需要符合新三板的相关规则;(三) 定向增发完成后,各虚拟股东所持有
17、的股份比例等于实股化前有效的虚拟股份分红比例。如最终无法通过新三板挂牌实现虚拟股份实股化的,本条款不再适用。第二十四条 实股转换比例(一) 如虚拟股东的实股来源是公司的存量股份的,则虚拟股东可转换的实股数=实股转换前有效的虚拟股份分红比例转股时的公司注册资本(总股本);(二) 如虚拟股东的实股来源是公司的定向增发的股份,则虚拟股东可转换的实股数=实股转换前有效的虚拟股份分红比例定向增发后的注册资本(总股本)。本条规定的实股数为直接持有的上海xx医疗科技有限公司的实股数或者通过间接持股公司折算后最终持有的实股数。第七章 虚拟股份的注销与补偿第二十五条 因上市等原因注销虚拟股份的处理(一)因出现本
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- 虚拟 股份 激励 计划 管理办法 模版
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