私募基金公司印章管理办法-模版.doc

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1、 印章管理办法第一条 为了加强对公司印章的管理，规范公司印章的刻制、保管和使用行为，特制定本办法。第二条 公司印章对外代表公司，对内体现公司权力。未经审批，任何人不得擅自在任何文件上加盖公司印章。第三条 公司印章使用范围：一、以本公司名义或代表基金对外发送的各类文件；二、以本公司名义或代表基金与其他企业签订的合同和协议；三、以本公司名义或代表基金对外联系业务、银行、行政方面事宜的函件、公文；四、以本公司名义或代表基金发布的各类具有行政约束力的内部文件等；五、代表基金签署有关投资的保密协议、投资意向书及其他相关的协议和函件；六、其它必须加盖本公司印章的文件。第四条 公司印章包括公司公章、财务专用

2、章、法定代表人人名章。第五条 除法定代表人人名章以外，公司印章的刻制由公司行政人员统一负责办理，其他任何部门、员工不得擅自刻制公司印章。第六条 公司印章根据种类分别使用：一、公司公章用于以公司名义发出的函件、公文，及签署的各类合同、协议，包括但不限于托管协议、管理合同、劳动合同，第三方专业服务合同（如法律，财务，人力资源服务等）等；二、合同专用章用于代表基金签署保密协议、投资意向书等有关投资项目的非正式协议；三、财务专用章用于银行账户的开立和票据的签发、背书等；四、法定代表人人名章用于银行账户的开设和票据的签发、背书等或以公司名义发出的函件公文及以公司名义签署的合同必须由法定代表人签署的；第七

3、条 公司印章分别由以下部门或人员保管；如上述保管人因出差、休假等原因离开办公室，则其可将保管的印章留置在指定人员处，并在原因消除并返回办公室后，收回印章继续保管。一、公司公章由法务人员保管；二、财务专用章和法人名章由会计保管；第八条 需加盖公司印章的，由经办人员填写用章申请单，经总经理核准。用章申请单格式详见附件一。用章申请单与用印文件一起由相应保管人员归档。第九条 涉及公司重大交易和重要事项的合同、协议，及其他需通过内部决议方可签署或出具的文件，在用印核准并加盖公司印章前，还应取得公司董事会、投资决策委员会的批准。 第十条 加盖财务专用章，应依照公司有关财务制度办理；未办理审核手续或者审核手

4、续不全的，印章保管人不得用章。第十一条 加盖公司公章、合同专用章和人名章的合同、协议、函件等，应保留原件或复印件，与用章申请单相匹配。第十二条 印章严禁带出公司，如必须带出公司，需经总经理（董事长？）批准。第十三条 印章遗失时除立即向上级备案外，应依法公告报废。第十四条 本管理办法自总经理批准之日起生效。201 年 月1日批准：_财务经理 总经理附件一：用印申请单用章申请单用印部门经办人印章名称事项：审核： 部门负责人 法务批准：盖章日期：印章保管人：合同种类印章授权人签字盖章内部审批公章总经理投资业务人员用印申请单董事会投委会总经理保密协议（如需签字）投资意向书劳动合同房屋租赁协议公司第三方专业服务合同项目第三方专业服务合同采购合同银行产品合同装修合同