房地产公司销售统计管理规范模版.doc
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1、统计管理规范1、营销管理部门指定人员负责统计以及呈报。统计须及时准确。统计结果须经部门经理审阅,方能向上一级或其他部门提交。2、统计报表类型:销售简报;销售资金统计表;销售变更(塌定、换房、退房)情况报表;商品房买卖合同签署情况报表;售房款回收情况报表;逾期未签约情况明细表;项目推货情况表;销售计划表;超面积产权证办理与发放情况报表等,相应表格形式见本管理手册附件表。3、区域公司统计规范(1)及时性。各控股子公司统计人员须在每周一、三、五及每月底早上9点30分前按照指定格式以电子邮件形式上报控股子公司项目销售、签约统计表。如当天因特殊情况无法及时上报数据,须在此规定时间前,以电话形式告知集团公
2、司销售统计指定人员,以其他形式发送相应数据;或在规定上交日期的前一日晚17点后,发送截止到当天的数据。如当日数据与上期统计无任何变化,须以邮件形式在规定时间内告知集团公司指定人员。(2)准确性。各控股子公司统计人员须保证所报数据的准确性,包括统计数据的数值、小数点位数、更新时间等。在过去每月月初的数据统计中,某些统计人员未更新“本月累计”数据,仍然沿用上月数据,给集团公司统计人员造成了误导。现再次重申数据的及时更新和准确度,望各控股子公司有关人员有则改之,无则加勉。(3)统计工作的移交。控股子公司的统计人员因工作原因出现岗位调动,须提前三个工作日告知集团公司有关人员,以书面形式提供接任人员的姓名、联系方式等相关资料,做好资料的移交工作。如因临时原因,需要他人代为统计和发送统计报表,须在统计日所规定的提交报表时间1小时前通知集团公司指定人员,并保证接替人员准时提交报表。(4)控股子公司统计情况的考评。集团公司指定相关工作人员做好对控股子公司数据统计情况的汇总,记录每一次数据统计的及时、准确度,每月向集团董事长、总经理报告各控股子公司统计情况。出现重大工作失误的,报集团董事长、总经理及各控股子公司进行通报批评,并纳入集团公司对控股子公司的年度考评。
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