房地产公司质量管理体系之新闻宣传与内部刊物管理程序模版.docx

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1、新闻宣传与内部刊物管理程序1.目的及范围：通过制定和遵循该管理程序，配合项目推广，促进公司形象宣传，适用于公司的形象宣传、开发项目的软性宣传及内部刊物的制作。 2.职责2.1经营销售部负责制定年度薪闻宣传计划、项目软性宣传计划、办刊方案。2.2总经理室批准年度新闻宣传计划、项目软性宣传计划、办刊方案。2.3集团公司各分支机构、各部室负责公司宣传材料的提供，对外宣传材料的相关信息的确认评审。2.4 经营销售部负责新闻宣传计划执行及刊物的编辑、制作。2.5法律顾问负责合同法律符合性。2.6财务部负责宣传费用审核、结算。 3 工作程序3.1 新闻宣传3.1.1 宣传计划3.1.2 经营销售部新闻宣传

2、小组根据公司形象宣传需要拟订年度新闻宣传计划，配合项目推广制定项目软性宣传计划，宣传计划经部门经理批准后报送财务计统部和总经理批准执行。3.1.3 经营销售部新闻宣传小组根据公司重大事项的宣传要求制定专题新闻宣传计划，宣传计划经部门经理批准后报送财务计统部和总经理批准执行。3.1.4 经营销售部根据宣传需要，以工作联系函方式要求集团公司各分支机构；各部室负责提供相关宣传材料，集团公司各分支机构、各部室在提供相关宣传材料时必须经相关的部门主管签字确认。3.1.5 媒体选择3.1.6 经营销售部新闻宣传小组根据宣传计划，与相关媒体进行合作洽谈，并签订合作协议。（合同签订过程详见合同管理制度）3.1

3、.7 宣传实施3-1.7.1 经营销售部新闻宣传小组根据宣传计划及合作协议组织撰写宣传稿件，由新闻宣传主任审核并经部门经理签发，有关公司形象的宣传稿件须经总经理或总经盒签发。3.1.7.2 经营销售部新闻宣传小组根据宣传计划要求及合作协议制定拍摄方案，以工作请示单方式报送部门经理审俘后，报总经理批准后薪闻宣传小组 根据拍摄方架组织拍摄宣传专题片，专题片经部门经理审核报总经理批准后播出。3.1.8经营销售部新闻宣传小组根据合作协议监督合作媒体执行合作协议，并进行阶段性总结。3.1.9 经营销售部新闻宣传小组负责接洽媒体采访并做安排，并跟踪釆访报道。3.1.10 经营销售部新闻宣传小组收集相关宣传

4、报道、专题片录像资料，并建目录。3.2内部刊物的发行3.2.1 经营销售部新闻宣传小组负责编制办刊方案，经部门经理审核后批准执行。3.2.2经营销售部新闻宣传小组根据宣传方案确定每期刊物编辑内容，栏目设置，经部门经理批准后执行，必要肘须经总经理批准。3.2.3 经营销售部新闻宣传小组主任根据办刊方案组织刊物编辑，进行刊物征稿、约稿。 3.2.3,1新闻小组主任组织以工作联系函方式要求集团公司各分支机构、各部室负责提供相关宣传材料，集团公司各分支机构、各部室在提供相关宣传材料时必须经相关的部门主管签字确认。3.2.3.2新闻小组主任根据集团公司各分支机构、各部室提供的宣传资料组织人员撰写稿件。3

5、.2.4 新闻宣传小组选择合作单位（包括平面设计合作单位、印刷合作单位），以请示单方式经部门经理审核后报总经理批准，合作合同签订详见合同管理制度。3.2.5新闻宣传小组监督合作单位进行刊物的平面设计。3.2.6设计稿由新闻宣传小组报部门经理审核后报总经理批准印刷。3.2.7新闻宣传小组负责监督印刷过程，并对印刷成品进行验收、入库。3.2.8内部刊物的发放范围须经部门经理批准后由新闻宣传小组组织发放。3.3新闻宣传小组制定刊物稿费标准，由部门经理审核后报财务审核，经总经理批准执行。3.4新闻、内部刊物宣传费用审批，详见财务管理制度4.相关文件4.1合同管理制度4.2 1财务管理制度5相关表单、记录5.1 工作联系函 5.2 工作请示单