汇出汇款代付作业指导书-模版.docx
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1、汇出汇款代付作业指导书 1、 目的和范围 为规范银行股份有限公司(以下简称“本行”)汇出汇款代付业务,防范风险,提高运作质量,促进汇款代付业务逐步实现规范化、制度化、程序化管理,根据银行进口代付管理办法,制订本作业指导书。 本文件适用于本行汇出汇款代付业务的操作及风险控制。 2、 定义、缩写和分类 (1) 汇出汇款代付,是指在汇款结算方式下,本行根据汇款人申请,并凭其提供的有效凭证及商业单据,由本行指定的代付行代申请人对外支付款项,申请人在约定期限内偿还代付本金、利息和费用的短期融资。根据国际和同业惯例以下简称“T/T”(Telegraphic Transfer)代付。 (2) 汇出汇款代付包
2、括: a) 贸易项下代付,是指在货到付款或预付货款结算方式下,由本行指定的代付行代申请人对外支付进口货款,申请人在约定期限内偿还代付本金、利息和费用的短期融资。 b) 非贸易项下代付,是指在非贸易汇款方式下,由本行指定的代付行代申请人对外支付款项,申请人在约定期限内偿还代付本金、利息和费用的短期融资。 (3) 代付行,是指依法注册成立,信誉良好,有独立付款资格,给予本行同业授信的中外资金融机构。 (4) 协议单证,是指T/T代付当事人在本行办理T/T代付中所使用的单证,包括: a) T/T代付申请书; b) 信托收据等。 (5) 有权经办部门,是指总行国际业务部和分行经营部门有权经办T/T代付
3、的部门。 3、 职责与权限 部门岗位 职责权限 不相容岗位 有权经办部门信贷经营岗 负责 T/T 代付的受理与调查; 负责向国际业务部申请查询代付利率; 负责向申请人通知执行代付利率; 负责撰写调查报告; 负责按申报权限申报 T/T 代付; 负责落实放款条件; 负责 T/T 代付授信后管理; 负责部分档案的归档。 分支机构分析评价岗 有权审批决策人 总行/分行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 分支机构分析评价岗 2) 负责对申报材料进行分析评价。 有权经办部门信贷经营岗 有权审批决策人 总行/分
4、行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 有权审批决策人 4) 负责权限内审批。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 总行/分行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 总行/分行放款审查岗 4) 负责授信执行的放款审查。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 部门岗位 职责权限 不相容岗位 有权审批决策人 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗
5、总行国际业务部会计部汇款复核岗 分支机构合同确认岗 负责进口代付业务合同与协议的审查核对; 负责合同签章审查。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 有权审批决策人 总行/分行放款审查岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 3) 负责向代付行查询和确认代付利率。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 有权审批决策人 总行/分行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 负责审核汇款资料; 负责向代
6、付行发送委托偿付电。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 有权审批决策人 总行/分行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 总行国际业务部会计部汇款复核岗 负责复核汇款资料; 负责复核总行国际业务部会计部汇款经办岗经办业务。 有权经办部门信贷经营岗 分支机构分析评价岗 有权审批决策人 总行/分行放款审查岗 分支机构合同确认岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部会计部汇款经办岗 4、 基本规定 (1) 原则上本行不办理预付货款项下和非贸易项下的汇出汇款代付业务,如果属于低风险业务(如全额保证金质押等),则视具
7、体情况而定。 (2) 自代付行代理本行对外付款之时起即形成双方债权、债务关系,代付行为该代付款项下对本行的债权人,本行承担对代付行代付款项的还本付息责任。 (3) T/T代付业务的对象: T/T代付业务的对象是经工商行政管理机关核准登记的企、事业法人,实行独立经济核算,具有良好的进出口经营记录、资信状况以及真实对外付款项目,具有到期偿还代付本金、利息和费用的能力,银企配合意愿强的客户。 (4) T/T代付的币种一般为对外付汇的币种。 (5) 汇款方式下的代付金额以实际对外付款金额为准。 (6) T/T代付的期限:低风险业务的期限最长不超过一年;敞口业务的期限原则上不超过半年,最长不超过一年。
8、(7) T/T代付的利率: a) 本行对进口商的执行利率:汇出汇款代付币种为人民币的,利率按中国人民银行同档次短期贷款利率执行;汇出汇款代付币种为外币的,利率在代付行拆借利率基础上适当上浮。 b) 本行对代付行的拆借利率:由本行与代付行协商确定,但不得违反人民银行及金融监管部门对利率的有关规定。 (8) 申请T/T代付的条件包括但不限于: a) 依法登记注册并有效存续的法人或其他经济组织; b) 在本行开立人民币或外汇存款账户; c) 经营状况、财务状况良好,贸易背景真实,收付汇记录良好; d) 在本行开立进口信用证、办理进口代收或汇出汇款,并符合对外付款的条件; e) 资信状况良好,具有到期
9、偿还进口代付本金、利息和费用的能力; f) 与本行和其他银行的信贷业务往来状况良好,无不良信用记录; g) 在本行有对应的贸易融资授信额度(低风险业务除外); h) 具有进出口经营权,进口商品在生产经营范围之内; i) 在“进口单位付汇名录”中并符合相关外汇管理规定; j) 进口商品需符合国家相关进口管理规定,对需凭进口许可证方可进口的商品,应要求客户提供有关进口商品许可证; k) 本行规定的其它条件。 5、 流程描述及操作要点 5.1 汇出汇款代付业务作业流程 本流程包括贷前调查阶段、分析评价、审批阶段、授信执行阶段和贷后管理阶段等四个阶段,具体的流程描述及要求如下: 节点 任务名称 部门/
10、操作岗位 操作要点 外部合规要求 内部合规要求 内部尽职标准 违规处罚标准 操作风险提示 A1 申请 申请人 符合本文件规定对象和条件要求的申请人向本行提出 T/T 代付申请时,应提供以下资料: 汇 出 汇 款(T/T)项下代付申请书(记录 1.); 信托收据(非贸易项下汇出汇款 代 付 无 需 提 供 )(记录 2.); 经年检的有效的法人营业执照、代码证、税务登记证复印件、贷款卡; 进出口经营批文的复印件; 加盖公章的公司章程; 申请人及保证人经年审的前三年及本次申请上月的财务会计报表; 提供抵押、质押或保证的,还须提供抵、质押物清单、所有权凭证及有处分权人同意抵、质押的证明和保证人同意保
11、证的有关证明; 进口合同,代理进口业务需提供代理协议; 进口许可证明(如进口商品属于国家管理商品之列); 47) 汇款方式下,须 提 供 汇 款 申 请书(记录 3.)、进口报关单(货到付款项下); 48) 本行要求提供的其他资料。 跟 单 信用 证 统一惯例(UCP60 0),第十四条 贷 款 通则 ,第十九 、 二十五条 南 京银 行 进口 代 付管 理 办法 ,第 十 六条 B2 初审 有权经办部门信贷经营岗 有权经办部门信贷经营岗按照本文件及本行相关管理规定和要求,对 T/T 代付申请人申请及提交的相应资料进行初审。 商 业银 行 授信 工 作尽 职 指引 ,第 十 五条 南 京银 行
12、 进口 代 付管 理 办法 ,第 十 七条 9) 未调 查 核实 ( 未认 真 审核 ) 客户 组 织机 构 代 节点 任务名称 部门/操作岗位 操作要点 外部合规要求 内部合规要求 内部尽职标准 违规处罚标准 操作风险提示 码 证 的真实性 、 有效 性 ,扣 违 规积分。 10) 未调 查 核实 ( 未认 真 审核 ) 客户 是 否符 合 国家 有 关产 业 政策 、 信贷 政 策及 本 行信 贷 投向政策 , 扣违 规 积分。 B3 申请询价 有权经办部门信贷经营岗 经办信贷经营人员初审同时应向总行国际业 务 部 查 询 代 付 利率。 G3 查询代付利率 总行国际业务部市场营销二部同业
13、业务岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗收到询价申请即向代付行查询代付利率,得到代付行报价后及时通知经办行。 南 京银 行 进口 代 付管 理 办法 ,第 十 七条 B4 接收报价并通知申请人执行利率 有权经办部门信贷经营岗 经办信贷经营人员在报价基础上上浮后及时通知申请人 T/T 代付的执行利率,等待申请人的同意。 南 京银 行 进口 代 付管 理 办法 ,第 十 七条 A4 是否同意 申请人 是,转节点B5; 否,转节点A1。 G5 确认代付利率 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗 总行国际业务部市场营销二部同业业务岗确认申请人同意的代付利率。 节点 任务名称 部门/操作岗位 操作要
14、点 外部合规要求 内部合规要求 内部尽职标准 违规处罚标准 操作风险提示 B6 是否符合条件 有权经办部门信贷经营岗 是,转节点B6; 否,转节点A1。 不符合本行 T/T 代付业务条件的,将资料退还申请人,并做好相关解释工作。 B7 是否符合用信条件 有权经办部门信贷经营岗 是,转节点B7; 否,转节点A1。 B8 转/接银行公司授信业务贷前调查作业指导书 有权经办部门信贷经营岗 经办行受理 T/T 代付申请后,由调查人员按照本文件和本行信贷管理办法、授信工作尽职要求及其他相关管理规定,对 T/T 代付申请人及担保人实施授信调查,经办行调查人员对调查资料 的 真 实 性 、 完 整性、有效性
15、负责。调查内容至少应包括: 49) 申请人的基本情况,包括:企业法人资格、营业场所或生产基地、社会知名度、历史沿革、商业信誉、企业规模、企业章程、资本构成、机 构 布 局 、 环 境 保护 、 产 品 市 场 前 景等; 申请人上年与近期的进出口业务情况 , 包 括 : 经 营 周期、进口结算方式、进口业务量、出口业务量、收付汇记录、销售渠道等; 申请人近三年的经营状况与财务状况; 与本次将发放进口代付有关的各项信息,包括币种、金额、期限等; 是否具备真实的贸易背景; 对进口商品的 贷 款通则 ,第 二 十七条 南 京银 行 进口 代 付管 理 办法 ,第 十 八条 信贷 调 查过程中 , 对
16、发 现 的重 大 问题 故 意隐 瞒 ,误 导 贷款 审 查的 , 给予 有 关责 任 人撤 职 至开 除 处分 , 扣违 规 积分。 信贷 调 查过程中 , 未按 规 定对 信 贷业 务 的合法性 、 安全 性 、真实性 、 盈利 性 等情 况 进行调查 , 或调 查 严重 失 实的 , 给予 有 关责 任 人 节点 任务名称 部门/操作岗位 操作要点 外部合规要求 内部合规要求 内部尽职标准 违规处罚标准 操作风险提示 调查,进口商品应在申请人生产经营范围之内,进口商品应有合理用途,申请人对相关商品市场行情应具 有 较 强 的 把 握 能力,对于大宗商品,要特别调查最终购货方的支付能力,关
17、注商 品 价 格 的 变 化 情况; 对受益人的调查,包括:供应商所在国家的经济、政治情况,供应商的履约能力,供应商应具备相应生产和货源组织能力,对于大宗商品采购,要查询供应商的资信状况; 如系代理进口业务,还应调查委托其代理的客户、代理合同、交付代理保证金情况和代理往来记录; 担 保 措 施 调查,按照本行信贷业务相关管理制度中对担保方式的调查要求进行调查; 对风险的把握和防范措施; 本行要求调查的其他事项。 上 述 1 ) 、 2 ) 、 3)、9)项的内容重点调查与申报授信额度 时 发 生 变 化 的 情况。 员 记 大过 至 开除处分 , 扣违 规 积分。 18) 信贷 调 查过程中
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