融资担保公司图书管理制度.docx

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1、图书管理制度一、目的1目的：为丰富公司全员精神生活，创造良好的学习氛围，从而促进企业文化建设，公司设立了图书角，现为规范图书管理工作，提高书籍的利用率，特制订本制度。二、使用范围2 适用范围：公司全体员工。三、规范3 管理职责3.1公司综合部是公司图书的管理部门，负责对图书工作的指导、检查及违章处理等。图书管理员负责日常具体工作，应在每年6月下旬、12月下旬各清点一次。图书清点期间，所有外借书籍在每年的6月20日、12月20日前归还，待图书管理员清点核对完毕后，重新开放借阅。3.2本规定相关部门均应按本规定的要求做好工作。4.图书管理流程（见下图）流程权责单位相关文件相关表单订购申请审核批准

2、NO YES验收、录入、入库、编目分录保管与防护图书借阅清点整理剔旧与补充各部门综合部图书管理员各部门图书管理员图书管理员图书管理员图书管理制度图书登记卡5.执行办法：5.1图书的申购管理 各部门根据实际工作的需要，提出书面的订购申请，申请人部门负责人综合部负责人总经理副董事长审批，统一汇总至综合部。5.2审核批准：综合部接到购书申请后应根据以下原则来进行审核5.2.1购书总量应控制在公司书库所具有的容量之内。5.2.2通读类、大众刊物，应在原有库存剔旧及损耗比例的基础上来考虑换新购入。5.2.3员工确因工作需要的专业书籍，可适当考虑购入。5.2.4综合部与财务部审核，提交总经理批准后，由综合

3、部图书管理员负责购进。5.3验收、录入、入库、编目分类：5.3.1图书购入后，购买人应立即将书办理入库手续，由图书管理员签字确认验收后，经综合部负责人批准后，购书发票方能到财务报销。5.3.2未经申请和批准，由个人自行购买的图书一律不得入库和报销。5.3.3图书入库时，管理员应及时在图书目录中添加所购入的书籍名称。5.3.4图书入库后，管理员应将图书按类别进行顺序编号，对图书进行类别归类。5.3.5管理员及时把图书目录发布于公司局域网共享文件夹，以便大家了解图书动态。5.4图书资料的防护5.4.1图书管理员应做好书库的防潮、防晒、防虫、防损、防尘等工作，以提高图书资料的安全性。5.4.2对各类

4、图书资料要勤维护，对过期期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。5.4.3每次还书时，管理员应对所出借的图书进行质量检查，对外观及内页有严重缺损的，应责令借阅人给予赔偿。5.5图书借阅：凡公司购买的图书一律应进入书库，阅读者应按图书管理制度办理借阅手续。5.5.1图书入库后图书管理员应对新图书建立借阅卡片、图书登记卡及台账。5.5.2图书登记卡应注明图书编号、书名、作者、出版社、价格等，并标明借阅人、借阅时间、要求归还时间、实际归还时间、图书管理员签名等栏目。5.5.3图书登记卡应对每本图书进行详细的原始记录，包括购入时间的登记和使用过程中的有关记事。登记卡应分类放入索引柜内，以便于检索。5.

5、5.4图书管理员应建立库存图书总目录，提供给各部门，并对新进图书进行动态报道，每月在公司的局域网共享文件予以公布。5.6图书借阅管理：公司图书管理面向全体员工，所有图书一律实行免费借阅。书籍借阅分为阅览和外借两类。5.6.1书籍阅览（书籍未离开办公区域），只需在阅览登记表(附件2)上，注明书名、阅览日期、借阅人、预计归还时间等相关书籍信息即可。5.6.2书籍外借（书籍带离办公区域），需办理如下手续：5.6.2.1外借员工到图书管理员进行登记，图书管理员不得替人借书。5.6.2.2员工借书时需在外借登记卡（附件1）上填写借阅人、借阅时间后方可借走图书。同时图书管理员必须妥善保存借阅卡，作为借阅识

6、别和催还的依据。5.6.2.3外单位来公司协作及培训人员，可经综合部批准，办理借阅手续。5.6.3借阅数量、时间限定5.6.3.1原则上每人每次限借一本图书，如系列书（上、中、下册等）最多不超过三本。5.6.3.2借书期限原则上不超过一周，如时限已到需继续借阅的，应办理续借手续。5.6.3.3借书到期不还或不办理续借手续者，即停止其借阅；停借日期与超过日期相等。停借半年后仍不办理手续，按遗失处理。员工所借阅之图书，如遇清点或公务需要时应随时通知收回，借书人不得拒绝。部门借书期间与册数不受前款限制，调（离）职应将借用图书全部归还。5.6.4其他借阅规定5.6.4.1一般报刊杂志可随意阅览，阅完后

7、应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但广告、公告及其他与工作有关资料裁剪公司参考的，不在此限。5.6.4.2非经综合部特批，图书一律不得外借，只供公司员工阅览。5.6.4.3若发生图书遗失，须赔偿相同图书。若无法赔偿相同图书的，按全册赔偿。5.6.4.4图书保管或借阅过程中，如遇特殊情况或不可抗力造成损失，可报请综合部给予减免赔偿金额。5.6.4.5员工借出书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。5.6.5员工离职前，必须办理图书资料归还手续，否则综合部可拒绝为其办理离职手续。5.6.6图书管理员要严格按照借阅制度办事，对员工借阅图书资

8、料及时准确地记录。对借出或在公司内阅读的图书资料，要及时收回并检查有无损坏。5.6.7图书管理员应及时记录员工借书情况（如人数、书籍数量）和各类图书资料的利用情况，按时统计书刊利用率，掌握员工需要，避免图书资源的浪费。5.7图书资料的清点和剔旧5.7.1图书管理员要对现有图书量、目录的准确性，利用率准确掌握，并制定确实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成。5.7.2清点过程中做好图书的催还工作，增加清点和剔旧工作的准确性。5.7.3图书管理员在进行剔旧工作的时候，不可单从图书不足的情况出发，盲目剔旧，应征集各部门的意见，避免把一些具有参考价值的图书清理出去。5.8图书资料剔旧的依据5

9、.8.1内容陈旧、不再具有参考价值的图书资料5.8.2复本数量已超过需要的图书。5.8.3整本封页已破烂不堪、无法修复，失去参考价值的图书。5.8.4不符合国家政治形势或有错误的图书5.9清点和剔除应达到的要点5.9.1图书台账与实际书量一致。5.9.2提高目录的可信性，清除书卡不符的现象。5.9.3及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。5.9.4平时应注意定期清点，以保证图书的质量。四、其他6.1本制度由公司综合部负责颁发、实施和解释。6.2本修订制度自颁发之日起执行。6.3附件外借登记卡、阅览登记表。五、附则：图书类别、编号分布表：序号图书类别图书编号备注1管理/励志类DX-01如 DX-01-00012社会科学/经济类DX-023哲学/宗教/政治/军事/法律类DX-034综合图书类DX-045历史/文学/小说/名著DX-05*融资担保有限公司附件1：外借登记卡外借登记卡书 名作 者出版社图书编号借 阅 登 记借阅人借阅时间续借登记归还时间备注附件2：阅览登记表阅 览 登 记 表序号书 名阅 览 日 期借阅人预计归还时间备 注