集团有限公司行政服务部规章管理制度模版.docx
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1、集团有限公司行政服务部规章管理制度一、 部门主任岗位职责(一) 遵守公司各项规章制度,服从管理,协助分管副总经理做好行政服务部的管理工作。(二) 能够组织制定集团各项行政管理制度,部门工作计划及预算方案并监督执行。(三) 能够协调好与派出所、街办、供电、供水等相关部门的关系,为单位创造一个良好的外部环境。(四) 定期召开部门会议,传达公司政策及拟定方针,布置处理各项任务。(五) 做好集团本部各部门及各直属分公司安全、消防方面的检查工作,并签订综合治理和消防安全生产责任书。(六) 做好部门物质采购的管理工作,并定期检查仓库物品摆放及库存情况。(七) 做好部门所属物业、环卫的管理工作,并定期去xx
2、检查相关工作。(八) 做好部门员工的绩效考核工作。(九) 能够较好的协调部门工作以及同事之间的人事关系,创造一个良好的内部环境。(十) 做好部门各项付款申请表的审核工作。(十一) 协助党办做好集团综合治理、平安建设的考评和检查工作。(十二) 做好集团总经理授权处理的其他重要事项。二、 部门副主任岗位职责(一) 遵守公司各项规章制度,服从管理,协助主任完成行政服务日常管理与各项工作计划。(二) 负责保障集团公司辖区内水、电、空调、电梯等正常运行及各项设施、设备处于正常状态。(三) 控制集团辖区内物业能源,降低水、电用量及其他成本。(四) 协助主任做好集团物业设施与设备维修养护工作,制定集团物业设
3、施、设备的维修计划,呈报批准后组织实施。(五) 负责制定集团总部及各分公司安全环境、卫生管理制度和流程,并监督检查。(六) 负责受理集团总部及各分公司的服务投诉,定期收集各项服务意见及建议。(七) 能够处理集团公司辖区内重大违章、违纪行为和重大突发事件。(八) 能够熟悉掌握集团公司辖区内火警、电梯困人、台风、治安案件、禁烟等事件的应急处理办法,并及时有效组织、安排处理。(九) 负责集团公司辖区内绿化维护工作。(十) 协助主任协调好与供水、供电、街办、派出所、消防等相关部门的关系。(十一) 完成领导交办的其他重要事项。三、 采购岗位职责(一) 采购主管岗位职责1 全面协助部门主任做好采购及物质管
4、理等工作。2 严格执行公司规章制度,认真执行采购任务,履行工作职责。3 在发行集团的指导下,与部门主任一起参与编制草拟集团的年度、季度、月度以及当周采购工作计划,并组织实施。4 做好供应商信息的分析和供应商的选择与评估。5 组织制定采购计划,定期收集物质信息,定期对采购物品作分析总结,严格控制采购成本,尽量使采购物品性价比合理。6 负责对采购部人员的培训、考核、评比工作。7 完成集团总部办公用品的管理和发放工作。8 定期检查公司各部门办公用品的使用及消耗情况,及时提供办公用品清单,供各部门选择。9 做好办公用品及基本物质采购申请表工作,并对申报表认真审核,避免出现重复申报情况发生。10 负责总
5、部聘用员工劳保物品的造表与采购工作。11 负责集团领导办公室绿化的采购及摆放工作。(二) 仓库保管员岗位职责1 负责仓库的日常管理工作,严格执行各项制度。2 物资进库须按入库单和发票核对产品的规格、数量、质量,符合要求后方可签收入库,并做好登记入帐工作。严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收,对数量不符的,须待清查后方可验收盖章。3 领取物质手续要齐全,要有主管及申领者亲笔签名方可领取,不可代领。大批量超常规领取物质,须经部门领导批准。4 发放物质做到数字准确,库存物资要有记录和标记以便查找。5 加强管理,坚持帐目日日清,实行每次放假前进行盘点工作,每月自检一次,做到帐、物相符。对公司
6、日常使用的已缺物品及时通报采购主管采购。6 重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,严防事故发生。7 熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做好四防(锈、毒、变形、变质)。做好所有帐目、明细表格输入电脑或手工等级台账的工作。8 随时掌握各类物资的耗用量和库存量,每月末提供库存数,以保证各类物资备货。9 紧急物资货到及时通知相关人员前来领取。10 加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进入仓库。11 做好物资储备工作,借用工具、物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。12 物质的存放保管应利于出
7、库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点: 同类物质应集中存放于同一场所。 同类物质存放时,要按物质序列号由大到小或由小到大的顺序摆放。 不同的物质,分配相应的货柜或货架,严禁物质随意堆放在地上。13 各部门领取办公用品: 填写办公用品领用单,写明所需物品名称、数量。 由各部门领导审核签字确认,领取所填写办公用品。14 努力按时、按质、按量完成领导交办的其它各项任务。四、 安保岗位职责(一) 安保主管岗位职责1 在行政服务部主任领导下做好发行集团日常安全保卫工作,认真制订安全和消防各项管理制度,并监督检查制度的具体落实。2 协助部门主任与发行集团所辖各单位各部门每年定期签订社会治安综合治理目标
8、管理责任书及消防安全生产责任书。3 贯彻执行发行集团工作部署和决策,计划安排好本岗位的工作。4 严格遵守考勤等各项规章制度,爱岗敬业,以身作则,对门岗值班员和保安员工作进行管理监督。5 维护发行集团正常工作秩序和治安环境,见义勇为,敢于同违法犯罪行为作斗争。6 协助发行集团做好综合治理和平安建设工作。7 严格遵守国家消防法律法规条例,接受专职消防部门的工作检查指导,监督指导各部门落实执行消防安全制度,对各种违反消防安全的行为、状况、隐患及时进行制止、纠正、整改。8 按时组织排查检查消防设施设备和灭火器材,并及时或定期进行维修保养及更换添置。9 每月至少一次对各部门进行一次走访或安全督查。10
9、在发行集团和部门主任领导下成立义务消防队伍,组织参加公安消防的培训,不定期开展各种形式的消防演练演习活动。11 与辖区街办、公安、消防、保安等部门保持良好的工作关系,配合侦破各类违法犯罪案件。12 协助调查内部发生的重要(重大)案件、事故,并及时向领导提出建议。13 坚持“预防为主、确保重点”的原则,开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防灾害)为中心的安全宣教和法制宣教工作。14 完成行政服务部领导交办的其它工作任务。(二) 安保干事岗位职责1 服从领导,听从指挥,在行政服务部领导下,协助安保主管做好日常各项安保工作。2 认真学习国家法律法规条例,严格遵守并贯彻落实执行。3 学会使用办公大楼安
10、全摄录监控系统,并具体负责操作和管理。4 每月至少两次对各安全责任区(包括xx、璜溪、红谷滩等)进行走访或检查,督导各门岗值班员和保安员忠实履行职责,发现问题及时处置,重要情况及时报告。5 协助主管建立完善并管理好各项安保文件档案、制度、图纸等资料。6 做好发行集团正常工作秩序和治安环境、防火防盗防员工工作期间人身伤害和财产损失的安保工作,发现隐患险情立即果断处置。7 严格遵守执行考勤等各项规章制度,工作踏实,作风正派,办事公平、公正,不谋私利,讲究工作方法和实效,热情为领导和员工服务,见义勇为,敢于同违法犯罪行为作斗争。8 协助安保主管做好综合治理、消防安全、治安管理等安保工作。9 及时与辖
11、区公安、消防、街办、社区等保持紧密良好的工作联系和有效沟通,不断提高安保工作水平。10 完成领导交办的其它工作任务。(三) 办公大楼门卫岗位职责1 门岗值班员穿着统一工作服上岗,须24小时轮流值班守卫(晚上23点之前不允许睡觉,早6点前必须起床),不得擅离职守,不准干私活、喝酒、吃零食。白天(双休日、节假日不限制)不能看报纸、书、杂志、电视,不得打工作以外的聊天电话,管理好一楼车库车辆停放。2 对来人、来访、来电须做好询问和登记,热情服务,礼貌工作。3 对凡是到发行集团各位领导办公室见面来访者(除上级领导外),必须严格执行向领导本人电话请示程序,经领导本人同意后方可放行进入。4 做好门卫值班登
12、记、大宗物品出门登记;准时交接班,并做好签名确认工作。5 不允许各类上门推销员和闲杂人员进门上楼;废品收购员需经各部门事先预约联系并同意后再允许进门,同时应做好登记。6 发行集团收发员未上班前,每天清晨需协助收进报纸、邮件、包裹和快递,并在回执单上进行盖章确认,同时做好登记。7 制止任何人在门岗喧哗、吵闹、寻衅滋事、打架斗殴,情节严重者及时向领导报告,并协助报警送交公安部门处理。8 当天下午员工下班后至第二天上班前或双休日、节假日值班守卫期间须不定时进行查楼、巡查巡逻,协助关好下班后的水电、门窗,做到及时发现问题及时解决问题。9 员工下班后,门岗值班员应及时检查门锁和水电等情况,任何人无故不能
13、再进入办公大楼,如确有必要进入需经有关部门或领导同意后再放行,门卫要做好记录。10 对消防知识有所了解,能正确使用办公大楼区内的灭火器材瓶,并对灭火器材瓶摆放位置有准确的了解。11 学会使用门卫室里办公大楼消防报警显示器,遇报警显示要正确识别处理。一旦遇突发火警火灾要立即报火警119,并及时报告单位各级领导。12 防火防盗防隐患,牢记安全意识,加强各项防范工作,发现可疑人员和情况要密切监视,防止违法犯罪活动。13 值班期间发生重要(重大)案件要认真保护好现场,并及时向单位领导和公安部门报警报告,有义务协助破案。14 每月要彻底清扫一次门卫室卫生;每月对两个电动伸缩门进行一次抹擦,并及时清除掉轮
14、轨下面的沙石垃圾。15 完成领导交办的其它工作任务。16 视值班员平时工作态度、工作表现和突出贡献,将适时给予其岗位调整、表扬、表彰、奖励或工资浮动扣罚、辞退等处理。17 门岗值班员自身违法乱纪或坚守自盗将被送交公安部门依法查处,并追究其一切责任。五、 物业管理岗位职责(一) 物业主管岗位职责1 在部门主任的领导下,遵守各项规章制度、搞好物业管理工作。2 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,建立各项管理制度。3 负责督导水电维修工的工作,积极配合维修管理工作。4 负责监督、检查保洁员的清洁卫生工作,保持大楼良好的卫生环境。5 掌握办公大楼内水电设备运行状态,发现问题及
15、时组织处理,确保大楼内水电设备的正常运行。6 做好办公大楼生活水泵及变压器高低压柜的维护保养工作。7 负责每月定时向各租赁单位水电抄表工作,并按月及时向水电部门转帐,预防出现滞纳金。8 负责及时收取各租赁单位租赁款及水电费。9 设备维修前需填写维修申请单,事后做好维修记录登记和工作日志。10 及时领取办公设备维修材料,保证办公设备正常运行。11 负责管理办公大楼卫生保洁工作,督导保洁员日常工作,保持办公场所清洁卫生。每天对保洁工作进行两遍巡查,时间为上午九点和下午三点。12 对办公大楼主要设备维修必须向部门领导提出书面报告,后呈发行集团分管领导审批。13 保管好有关物业档案资料,以备查找使用。
16、14 认真完成领导交办的其它工作。(二) 办公大楼水电工岗位职责1 服从上级领导的调度和工作安排,及时保质保量的完成维修任务。2 遵守各项规章制度,按规程操作水电设备,确保人员和设备的安全。3 坚持每天上午九点及下午三点对变配电间及水泵房的设备进行巡查,发现问题及时汇报处理,确保设施的完好以及设备正常运行。4 定期保养二次供水的水泵,保证水泵的正常运行。5 负责辖区内水电正常供应,如有停电要及时发电。发电前,必须按要求断开所有低压设备,发电机启动之后,连接上所供电部门的设备系统,确保安全供电。6 如接到供电部门停电通知应立即采取措施,报告上级并向有关部门发出通知。恢复了正常供电前,应及时切断发
17、电电源,确保供电安全。7 对发送电的操作一定要按照正常的步骤,同时穿戴好接触高压电的防护用品,确保人员和设备的安全。8 对各部门提出的报修要求做到及时维修,如遇到困难要耐心作出解释,并向物业主管汇报,在有派修单的情况下维修设备。9 负责做好主要设备如变压器高低压柜及生活水泵系统的维修保养记录。10 爱护维修工具,杜绝浪费,按要求领用工具和维修材料。11 认真完成领导交办的其它工作。(三) 办公大楼卫生保洁员岗位职责1 上班工作日时间,每天上午四点半至七点半以前向主要领导办公室提供当日开水,并打扫办公室卫生;每天早上用拖把打扫办公大楼门口及停车场地面,并保持地面的清洁。2 每天打扫一遍每层楼道,
18、清洗卫生间内便池与洗脸盆,并保持上班期间的清洁。3 上班期间要巡视办公场所卫生环境,发现脏物及时处理。4 每天上午十一点对咖啡吧的卫生环境进行打扫收拾。5 如有会议需要,须在物业主管的交待下提前做好会场的卫生打扫,提供良好的会议环境。6 每周一和周四对楼梯扶手及楼道门窗玻璃用抹布进行洗抹。7 各楼层窗户每月中旬第一周的星期一擦摸一遍。8 每天收拾各楼层内垃圾桶的垃圾,并保持楼道拐角垃圾桶的卫生,筒外每天至少一次用摸布擦洗干净,确保筒外观清洁、内无异味。9 如有特殊的卫生处理,须听从领导的安排。10 认真完成领导交办的其它工作六、xx后勤岗位职责(一) 后勤主管岗位职责1 负责制定xx基地基础设
19、施、设备管理制度,并指导xx辖区内各基础设施、设备的管理。2 负责xx基地基础设施的维护,并检查xx辖区内各基础设施 维护情况,保障xx基地基础设施的良好运转。3 做好xx基地租赁费、管理费、水电等交纳情况。4 组织解决好xx辖区内相关服务投诉的处理,不断改进服务质量,建立回访制度。5 负责保障xx基地水、电、空调等设备的正常运转。6 负责制订xx基地环卫清洁方面管理制度,并指导xx辖区环卫清洁工作执行情况,落实工作责任制,监督卫生情况,建立巡视制度。7 对xx辖区内主要设备维修必须向部门领导提出书面报告后,呈发行集团分管领导审批。8 监督控制xx辖区内物业能源消耗,降低水电等费用及其它成本。
20、9 处理xx辖区内重大违章、违纪行为和重大突发性事件;熟悉掌握火警、电梯困人、台风、治安案件、禁烟等的应急处理办法,并及时有效组织,安排处理。10 按绿化合同的服务标准维护好xx基地辖区及中山桥宿舍的绿化工作。11 认真完成上级交给的其它工作。(二) 保安队长岗位职责1 全面了解和掌握保安队工作的情况,根据领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。2 主持保安日常工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好业务训练,提高全体队员的整体素质。3 经常定期不定期检查保
21、安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。4 掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。5 教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平。6 处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。7 完成公司交办的收费等其它工作任务。(三) 保安班长岗位职责1 负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。2 检查保安人员的着装仪容、内务
22、卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品。3 负责记录保安人员奖罚情况,检查各巡逻点情况。4 按照保安队制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。5 及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区各单位搞好关系。6 熟悉在紧急情况下全班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报。7 团结队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。8 对进出xx辖区内车辆、人员实行登记制度。9
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