食品代理商合同201218.docx
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1、食品代理商合同代理商名称: 合同编号: 签订日期: 年 月 日XX公司目录1.产品订购32.产品供应33.产品质量54.产品管理55.产品销售56.XX系统67.权利与义务78.知识产权89.保密条款810.独立性911.违约责任912.不可抗力913.通知914.协议生效与期限1015.协议终止1016.争议解决1117.其他事项1118.定义1119.附则11附件1 办公及送货地址信息13附件2 品类目录表14附件3 终端网点拓展14附件4 反不正当商业行为协议14附件5 代理区域、渠道及销售目标15附件6 不违法经营承诺162016年 产品销售协议本协议由以下双方于 年_月_日在 签订:
2、A. XX(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并合法存续的有限公司,其注册地XX;B. _ _公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并合法存续的 (请按照营业执照填写企业性质),其注册地址为_ _。鉴于:a) 甲方作为“XX”品牌在中国大陆(含港澳)地区唯一合法代理商。b) 乙方是一家位于 区域内从事食品销售的经营性企业,在食品的市场销售等方面具有相应条件与资质(或政府许可、批准),并积累一定的市场开拓及销售经验。为提高甲方产品的销售,使消费者享有更优的产品、更好的服务,依据中华人民共和国合同法等相关法律法规,经甲乙双方友好、平等协商,就乙方在区域内的非互联网
3、渠道销售甲方相关产品达成以下协议,以资共同遵守。乙方如需进行网络销售需经甲方书面授权同意。1. 产品订购1.1 乙方根据自身经营需求向甲方销售管理中心以邮件、传真、QQ方式提交明细订单,甲方在收到订单后2个工作日内向乙方确认订单数量及(应)付款金额,乙方将货款汇至本合同中甲方指定的银行帐户后,加盖乙方公章的订单即生效。甲方在2个工作日未确认订单的,视为订单未被确认。1.2 依据甲方库存以及乙方存货、销售等实际情况,乙方可以和甲方协商调整或取消订单,并双方另行协商确定订单内容。2. 产品供应2.1 供货地点及签收2.1.1 订单生效后(需要符合2.1.3之要求),甲方应将乙方所订购的货物交付至乙
4、方所在城市物流点,乙方指定人员或授权代表签收。在货物运至乙方所在城市物流点之前的费用由甲方承担(需要符合2.1.3之要求);货物交付乙方之后,所有货物风险及责任转移给乙方,所产生的各种费用、货损等均由乙方承担。2.1.2 在物流点,乙方未做好收货准备或无正当理由而不按约定签收甲方所交付的产品的,视为乙方委托甲方处理,甲方可以依据现实情况采取变通措施,但为该批产品(从甲方发货到货物最终到达目的地)所产生的运输费、仓储费、人员交通费、误工费、风险等均由乙方承担。2.1.3 乙方符合以下订单要求,从甲方到乙方所在城市物流点产生的货物运输费用由甲方承担。订单要求:乙方单次订单量不低于3万且每月订单次数
5、不超过2次(除甲方供应不足造成补单原因外);若每月订单次数超过2次,则从第3次订单开始所产生的各项物流费用由乙方承担。2.1.4 若乙方单次订单量低于3万的,甲方交货的地点为甲方的仓库或甲方指定的地点。所产生的各项物流费用由乙方承担。2.1.5 若乙方单笔订单量超过20万(含20万),甲方交货的地点为乙方合同指定的仓库地点。所产生的各项物流费用由甲方承担。2.2 货物验收2.2.1 乙方应在接收货物时对货物进行验收。如果在收货时发现货物短少、失窃或残损,乙方在承运人的送货凭证上进行详细书面确认(按照规定要求搜集好证据),并向承运方进行索赔,且应在收到货物起24小时内依据订单编号或发票号码向甲方
6、书面提出查询(在甲方负责承运时使用)。除此之外,视为乙方确认已接受的产品处于良好状态且数量无误。2.2.2 产品由甲方交付至乙方时起(乙方在自行装卸过程中的损失由乙方自己承担),产品的风险(包括产品滞销、亏损等商业风险)将全部转移到乙方。2.3 供货价格2.3.1 甲方向乙方提供附件2,作为甲方向乙方销售货物价格的参考依据,实际交易价格按订单当天有效的甲方销售政策核算。2.3.2 甲方销售政策包括本协议及附件中列明的销售优惠政策及甲方不定期发布的临时性销售政策。销售政策经甲方书面发布即行生效。2.3.3 依据实际情况,甲方可对产品品类及价目表进行调整,应提前15天以公函形式通知乙方。2.4 货
7、款支付2.4.1 甲方执行款到发货的方式,甲方接受乙方以电汇或银行汇票的方式进行支付。即乙方将货款以银行电汇方式打入甲方指定的银行账户或乙方将银行汇票交至甲方。甲方确认全额货款到账后向乙方发送订单货物。2.4.2 为避免商业腐败等不正当行为,除非甲方书面通知,乙方不得以现金或现金支票形式向甲方业务人员支付货款,否则视为乙方未付款并构成违约。 2.4.3 甲方指定开户行及账号信息如下:公司:XX公司开户银行:XX账号:XX甲方依法向乙方开具货物销售发票。3. 产品质量3.1 甲方承诺其所提供的产品质量符合国家及行业标准。3.2 若甲方或国家权威部门证实产品存在质量问题或存在其他甲方认可的原因,甲
8、方可给予乙方换货或退货,除此之外甲方不对乙方向甲方购买的产品给予退换货服务3.3 除3.2条约定的情况,甲方不给予乙方退货或换货。不退换货产品范围包括但不限于:3.3.1 产品分销铺市后因产品动销困难而产生的滞销产品;3.3.2 产品分销铺市后在售卖过程中产品外包装破损而无法销售的产品;4. 产品管理4.1 乙方作为本合同约定的市场区域代理商有责任和义务进行甲方产品的品牌维护、市场的开拓、销售状况反馈、产品流向的管控等,以保障甲乙双方的权益及消费者的合法权益。乙方应在销售区域内严格执行甲方建立的产品追踪追溯系统(XX系统)的相关流程,甲方所有产品乙方必须通过“XX系统”扫码出库给第三方,并定期
9、将终端产品信息等反馈甲方;在自然月内甲方根据乙方通过“XX系统”实际扫码出库甲方产品数量(按乙方提货价计算)总金额的1.5%给予销售折让。如乙方不予配合,甲方有终止本合同的权利,由此造成的乙方损失甲方不承担任何责任。4.2 甲方有权了解乙方库存情况,对乙方仓库管理、库存及运营等方面提出意见与建议。4.3 乙方应及时报送所有对甲方产品的投诉,并接受甲方委托收集相关证据。当乙方和任何顾客对产品的性能、质量产生争议时,应及时书面告知甲方并积极配合甲方妥善处理解决第三方所提出的相关问题。如需通过诉讼、仲裁或者与第三方和解等方式解决因产品性能、质量问题争议的,应与甲方进行协商。如乙方不与甲方协商而单独解
10、决此类争议的,甲方对此处理结果不负任何责任。5. 产品销售5.1 在当前适用的法律所允许的最大限度内,甲方在任何情况下都不对由乙方在本协议项下的履约行为或非履约行为以及乙方的或任何第三方的购买、使用、拥有或处分本协议项下产品的行为所导致的任何间接的、特殊的、偶然发生的或后续性损害(包括利润损失)承担责任。5.2 乙方应按本合同约定的时间进度完成甲方产品在所辖销售区域的各种类型渠道或零售终端的分销铺市,并在终端开展相应的推广活动及促销活动。5.3 乙方有责任和义务配合甲方人员完成“XX系统”的终端拓展、推广、培训、兑换品代垫等。在本协议有效期间,乙方直接或间接地生产、销售或以其他方式经营与甲方产
11、品相竞争的、相同或相类似的产品,应在三个工作日内书面告知甲方并取得甲方书面同意.否则甲方有终止与乙方合作且由此造成的乙方损失甲方不承担任何责任。5.4 乙方连续两个月完不成销售目标,甲方将对乙方经销能力进行重新评估,并由双方共同商定整改措施,如乙方拒绝配合,甲方有权终止与乙方合作且由此造成的乙方损失甲方不承担任何责任。6. XX系统 为持续稳定地提升销售,同时也促进双方商业利益最大化,甲方投资开发“XX系统”。并经双方同意,乙方在销售区域内使用并严格执行甲方“XX系统”的相关规定,具体细则如下:附图:6.1 甲方通过“XX系统”来实现对乙方销售区域内终端促销费用、消费者费用的精准投放。6.2
12、协议期间,甲方授权乙方使用“XX系统”,乙方可通过代理商账户及密码随时登陆“XX系统”。乙方应妥善保管账户号码和密码,并采取合理措施保证账号安全, 由于乙方过失造成的一切后果由乙方自行承担。 任何通过乙方账户号码和正确密码登录“XX系统”及办理业务的行为均视为乙方的行为或经过乙方授权的行为,由乙方承担由此所导致的相关后果和责任。6.3 乙方须配合甲方做好物流管理工作。乙方必须配备扫码设备(扫码枪/手机安装无线扫码程序),扫码设备由甲方有偿提供,并由专人负责甲方产品的出库扫码等相关物流管理事宜。乙方应对发货的产品按照甲方规定如实做物流码扫码,严禁不扫码、虚假扫码行为。在自然月内甲方根据乙方通过“
13、XX系统”实际扫码出库甲方产品数量(按乙方提货价计算)总金额的1.5%给予销售折让。6.4 乙方同意为确保甲方产品的销售需要,必须为每单品类配置安全库存,安全库存量不低于此单品前3个月月平均销量的50%。如月末库存低于安全库存标准,乙方需及时补货。6.5 甲方根据市场情况将不定期在“XX系统”发布各类销售政策(包括销售通知、公告信息) 、经销商管理制度等,甲方业务层级同时配合传达。乙方有义务每周至少登陆“XX系统”1 次,查看该平台发布的各类销售政策、制度,并予以遵守。6.6 关于会员店积分兑换。鉴于甲方产品积分兑换政策是甲方的重要销售政策,乙方同意遵守甲方的积分兑换政策,因此协议期间,乙方同
14、意为甲方会员店提供积分兑换的产品,同时保证所兑换的产品库存充足。自会员店发出兑换订单之日起,乙方须在 7 日内将积分兑换产品发货至会员店指定地址,并在“XX系统”“订单管理”-“会员店兑换”模块,点击“发货”以确认发货事实。若乙方在规定时间内未配送给会员店,造成的会员店向甲方投诉此行为,甲方有权扣除或部分扣除乙方扫码折让。6.7 甲方可根据乙方市场实际需求,配合支持乙方开展不同门店差异化的会员精准营销活动。甲方承担消费者积分兑换奖励费用及PF费用,乙方承担终端促销活动及其它相关费用,并有义务配合甲方进行品牌和产品的宣传推广。乙方终端促销活动费用投放方式由乙方自行决定,但需在事前和甲方沟通具体的
15、活动细节,以便双方协调取得更好的费用投放效果。甲方对乙方市场推广配合程度与终端促销活动费用投入进行评估。乙方终端费用投放方式可参照以下示例进行。方式一:协议期内,自2016年 月 日至2016年 月 日,乙方承担给门店进货额 %的折让作为甲方品牌及产品的市场推广费用支持。方式二:协议期内,自2016年 月 日至2016年 月 日,乙方承担与甲方等额的导购奖励,作为甲方品牌及产品的市场推广费用支持。销售数据以“XX系统”数据为依据。方式三:协议期内,自2016年 月 日至2016年 月 日,乙方承担门店新客开发奖励( 元/个新客),作为甲方品牌及产品的市场推广费用支持。新客数据以“XX系统”数据
16、为依据。方式四:协议期内,自2016年 月 日至2016年 月 日,乙方承担 ,作为甲方品牌及产品的市场推广费用支持。方式五:协议期内,自2016年 月 日至2016年 月 日,乙方承担 ,作为甲方品牌及产品的市场推广费用支持。6.8 乙方同意并在所属市场区域内尽可能的开发使用百慧妈妈系统的门店,对未使用百慧妈妈的门店甲方不投入相关费用,乙方按自身市场政策运营。7. 权利与义务7.1 甲方权利义务7.1.1 甲方为乙方提供符合国家质量标准的产品。7.1.2 甲方在其认为必要时,可协助乙方建立或完善其产品销售网络,并提供有关产品的销售和服务培训,以利于乙方取得更好的销售业绩。7.1.3 甲方可以
17、就该区域内业务发展机会向乙方提供意见和建议。7.1.4 甲方可要求乙方协助甲方完成关于产品销售和推广的合理要求和指示,并与甲方派到区域内的代表通力合作。7.2 乙方权利义务7.2.1 乙方承诺其取得政府相关经营甲方产品的资质,并保证持续享有有关政府主管部门的允许许可及批准,这些许可和批准包括但不限于有关产品仓储,推销及销售等的许可批准。7.2.2 乙方经营主体名称如发生变更,须向甲方提供“工商部门出具的含详细工商注册信息的统一制式变更证明”或“税务部门提供的变更税务登记表”;如乙方无法提供上述合法证明材料,甲方有权不接受乙方订单。7.2.3 乙方承诺,在与甲方销售代表业务合作过程中,维护市场公
18、平及消费者权益,严格遵从“反不正当商业行为协议”(附件4)及“不违法经营承诺”(附件6)。如乙方有违反,应承担违约责任。造成甲方损失的,乙方应按损失金额予以赔偿,甲方有权要求乙方补偿甲方因调查、取证及其他措施而产生的费用,并可直接在货款中扣除。根据情节轻重,甲方还可以中止或终止本协议。7.2.4 乙方不能以甲方的名义从事任何购买和销售活动,不能以甲方的名义借贷,不能以甲方的信用额度作抵押,不能用明示或暗示的方式以甲方的代理人身份从事交易。7.2.5 乙方可在协议约定的区域(不包括互联网渠道销售)内建立产品的销售网络,通过二级分销商、零售网点出售销售甲方产品。为保证甲方产品销售环境的安全,乙方建
19、立新的二级分销商、零售网点应提前征得甲方的书面同意。7.2.6 乙方作为甲方产品在该地区的代理商,有责任和义务负责甲方产品在该地区的品牌建设及制订本区域整体营销策略,甲方对乙方的品牌建设及营销策略进行指导和监督,对乙方的市场推广度进行评估、考核。7.2.7 乙方应积极拓展指定区域内甲方产品市场,并通过终端品牌布建、开发销售终端等全力完成协议(附件3)中签订的终端分销目标。7.2.8 市场推广方案涉及与终端的相关协议由乙方自行签订,作为履行该协议的一方,独立享有协议权利、承担协议义务。该等协议产生的相关费用以及为履行该等协议产生的相关费用均由乙方自行支付并承担。为统筹甲方的销售策略,乙方有义务将
20、该等协议报甲方备案。8. 知识产权8.1 双方一致同意,本协议产品所涉及的知识产权均为甲方所有的知识产权。8.1.1 乙方对商标不具有也不主张任何这种权利、所有权和利益,也不使用该商标从事超出依据本协议所从事的产品买卖范围以外的活动。8.1.2 甲方和乙方都同意在使用甲方名称或商标时保护公众免于产生任何混淆、不清或误解。乙方不使用甲方拥有的商标、产品名称、甲方名称或其他任何能使人误认为与甲方有关的字母及符号作为其商号或标识或标志的一部分,也不擅自申请商标、商号,如果商标或商号与甲方拥有的商标、产品名称、甲方名称或其他任何能使人误认为与甲方有关的字母及符号相同或相似。8.2 为维护市场公平竞争,
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