银行网上银行业务管理办法-(2).doc
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1、xx银行网上银行业务管理办法xx总发zz108号,zz年7月4日印发第一章 总则第一条 为加强我行网上银行业务管理,规范网上银行业务操作,保障客户及银行的资金安全,确保网上银行业务健康有序开展,根据中华人民共和国商业银行法、电子银行业务管理办法、支付结算办法和xx银行电子银行章程等相关规定,特制定本办法。第二条 网上银行业务以因特网为传输媒介,为客户提供查询、转账、支付等服务。网上银行业务包括企业网上银行业务和个人网上银行业务。我行网上银行按功能分为企业网上银行、个人网上银行专业版和个人网上银行大众版。第三条 各分支机构必须经总行批准后方可开办网上银行业务,并应遵循总行“统一规划、统一管理、统
2、一开发、统一营销”的原则,保证业务健康、有序发展。第四条 凡办理网上银行业务,均须执行本办法。第二章 基本规定 第五条 xx银行网上银行提供以下服务: (一)账务查询服务:账户余额查询、历史交易明细查询、账户明细查询、资产负债查询、贷款查询等。 (二)银行交易服务:行内转账、跨行转账等。(三)账户管理服务:关联账户管理、修改网银登陆密码、账户挂失等。(四)其他服务。第六条 网上银行客户证书是指由中国金融认证中心发放,包含了申请人特征信息、申请人公钥等有关要素,能确认申请人唯一身份的一组电子信息,是客户进入网上银行系统办理各项业务的唯一有效身份标识。 网上银行客户证书的存放介质为usbkey(也
3、称U盾),usbkey作为重要空白凭证进行核算、管理和出售。第七条 网上银行客户是指访问xx银行网上银行站点,进行信息、账户查询,或办理金融交易、衍生业务的客户。网上银行客户按性质分为证书客户和非证书客户。证书客户是指办理客户注册手续,申请了用户号,与银行签订了网上银行服务协议,并从银行取得了客户证书的个人或企业;非证书客户是指未申请客户证书的我行个人客户,非证书客户可以享受xx银行个人网上银行大众版提供的信息及账户查询等服务。第八条 网上银行注册行是指可直接办理个人或企业网上银行开户注册业务,并为客户申请客户证书两码的xx银行所辖营业网点或机构。企业网上银行开户注册业务暂由总行个私业务部代理
4、注册行办理,因业务需要也可指定注册行自行办理。各分/支行营业网点负责所属企业客户网上银行申请资料的受理和审核。个人网上银行专业版注册行为我行所有营业网点。个人客户可在我行任一网点办理网上银行注册手续,同一身份证号只能注册一个网上银行;企业客户由账户开户行受理申请材料,审核合格后转交注册行办理,同一客户号只能注册一个网上银行。网上银行撤销注册是指取消已注册的网上银行服务。第九条 网上银行落地业务是指网上银行客户在网上发起转账交易后,需银行工作人员在网银系统中审核方可完成的业务。第三章 管理职责第十条 网上银行实行“集中管理、分级负责”的管理模式。总行负责管理全行网上银行业务;制定业务发展规划和相
5、关业务管理办法;统管网上银行的对外宣传;设置和管理网上银行后台管理系统柜员。分/支行:负责管理协调辖内各网点的网上银行工作,上报辖区内网上银行业务开展情况。经办行:办理网上银行业务的各分/支行。包括开户行、主受理行、注册行、落地业务经办行等,其职责分列如下:开户行(即账户开户行):负责受理、审核企业客户提交的网上银行申请资料,在规定时间内将资料转注册行办理网上银行业务的注册,收取网上银行各项费用,管理客户资料和客户证书,负责临柜宣传和解释工作,办理总行规定的其他网上银行业务。主受理行:负责受理证书、U盾申请,接受客户提交的网上银行企业客户注册申请表并与客户签订xx银行网上银行企业客户服务协议的
6、开户行。注册行:为本网点及其他开户行的客户办理网上银行注册业务,负责临柜宣传和解释工作,办理总行规定的其他网上银行业务。个人网上银行受理行即为注册行,企业网上银行注册行是指在网银系统中为企业客户办理注册、变更、注销事项的经办行。落地业务经办行:负责定时处理网上银行落地业务,办理总行规定的其他网上银行业务。各开户行为网银业务的落地经办行。第十一条 总行各部门职责个私业务部负责制定网上银行的发展规划;制定和修改网上银行业务的各项规章制度和风险防范措施;负责网上银行业务风险管理制度体系的建设;负责网站有关网上银行业务信息发布工作;监督检查网上银行的运作和安全情况;指导、协调各支行和各相关部门的网上银
7、行工作;负责管理各支行操作人员的审核工作;负责网上银行业务新项目的开发、需求方案提出、可行性论证及新产品的验收、推广和运用;组织系统内网上银行业务的培训;受理网上银行业务的咨询和投诉;研究网上银行的市场经营定位,制定营销策略,开拓市场。 总行科技部负责网上银行各个环节的系统建设,保障网上银行的开通运行;负责网上银行业务平台的运行和维护,系统安全管理的实施;负责网上银行业务软件的开发和升级;制定技术安全管理策略,监督系统安全管理的实施。各业务部门负责收集客户网银业务的需求,并配合个私业务部按营销策略开拓市场。第十二条 各分/支行应根据业务发展需要,配备高素质、复合型专业人员,负责本行网上银行业务
8、的组织推广、市场开拓、业务管理、业务培训和日常处理等工作。第十三条 办理网上银行业务应贯彻双人管理、换人复核的原则。第十四条 办理网上银行业务实行有偿服务的原则,各行应按网上银行业务收费标准向客户收取有关费用。第十五条 各级业务主管人员应对网上银行业务经办人员的重要操作行为及时进行监督管理和定期检查。第十六条 事后监督部门应对网上银行业务按照重点监督的原则进行事后监督。第四章 柜员管理第十七条 银行端的个人网上银行和企业网上银行分属不同的软件平台,个人网上银行采用综合业务系统平台,企业网上银行使用由上海城商行清算中心托管的网银后台管理系统平台,两套系统中均有相应的柜员设置。网上银行业务的柜员设
9、置分为总行级和支行级柜员。总行级柜员分为:系统管理员、主管柜员、经办柜员。分/支行级柜员分为:主管柜员、经办柜员。第十八条 各级柜员的职责和业务范围总行系统管理员负责在网银后台管理系统对总行主管柜员、总行经办柜员、支行系统管理员和支行业务管理员进行管理,负责系统设置、日志查询等;总行主管柜员负责企业网上银行开户的审核,对经办柜员有关操作进行授权,负责查询、打印有关日志和报表;负责会同经办柜员双人交接证书两码信封。总行经办柜员负责交接经办行提交的客户资料,为客户办理企业网上银行的开户注册、注销、重置密码、信息更改、功能变更等具体操作,经主管授权后打印客户证书的两码信封、有关交易日志和各种统计报表
10、。负责会同主管柜员双人交接两码信封。分/支行经办柜员、主管柜员负责在综合业务系统和网银后台管理系统中操作个人网银和企业网银业务。分/支行经办柜员负责审核个人客户网上银行的开户资料,并在综合业务系统中进行注册、打印两码信封;分/支行经办柜员还负责企业网上银行的开户注册、注销、重置密码、信息更改、功能变更、申请材料初审等具体操作,核实账户信息、委托授权书等,登记网银开销户登记薄,负责双人交接证书两码信封和客户开销户资料;负责本行落地交易处理。分/支行主管柜员对本分/支行经办柜员进行的操作进行授权、审核。第十九条 在网银后台管理系统中每个柜员对应一个柜员号。柜员号与综合系统柜员号保持一致。柜员初始密
11、码由系统产生后通过密码信封打印发放,柜员初次登录后系统强制修改初始密码,密码应严格管理,经常更换,确保安全。综合业务系统中的网银柜员不再重设,采用现有前台柜员号。分行/支行新增网银后台管理系统操作员时,应向总行网上银行管理部门提出申请,总行网上银行管理部门批准后,在网银后台管理系统中增加相应操作员,并通过密码信封下发给分/支行。分行/支行变更网银操作员信息,手续与新增相同。分行/支行网银操作员密码遗忘或失效,应向总行网上银行管理部门提交申请。总行网上银行管理部门审批后,重置密码并通过密码信封下发。网银后台管理系统操作员密码信封由分行/支行专人领取,并在交接登记簿上登记。第二十条 各支行必须建立
12、网上银行后台管理系统操作员登记簿,对网上银行柜员的增加、删除、修改以及权限等情况进行登记,登记簿由各支行主管柜员保管。第五章 企业网上银行业务管理第二十一条 凡在xx银行开立活期存款账户(临时账户除外),信誉良好的企业、事业单位、机关、部队、个体工商户、其他组织等,均可申请使用xx银行企业网上银行。第二十二条 企业网上银行业务包括账户信息查询、转账付款、集团服务等内容。第二十三条 企业客户可分为集团客户和一般客户。集团客户是指总部及其分支机构在我行对公营业网点开立单位结算账户。一般客户是指没有开设任何分支机构的企业。第二十四条 客户编号采用企业客户在综合业务系统中的客户号。第二十五条 企业网上
13、银行业务的身份认证采用CA安全证书机制,CA安全证书下载至usbkey(U盾)上。第二十六条 一般企业客户申请注册:(一)企业客户应向其开户行提供书面申请材料,书面申请材料包括:1、网上银行企业客户注册申请表;2、法人代表或负责人有效身份证原件及复印件;3、企业营业执照(正副本)与组织机构代码证(正本)原件及加盖公章的复印件;4、如企业同时申请操作员还需递交网上银行企业客户操作员申请表和操作员有效证件原件与复印件;5、如法人代表(或负责人)委托同单位人员办理,还需要提供企业网上银行授权委托书(附表五),以及代理人身份证原件和复印件。(二)开户行应按以下标准审核客户的申请材料:1、客户在我行开立
14、有单位结算账户且信誉良好;2、客户提交的申请材料正确、完整、真实、有效、一致。3、审查客户提供的证件种类和证件号码与申请表内容是否一致,与该客户在银行开户时提供的证件是否一致,复印件是否与原件一致,身份证必须通过联网核查系统核查无误。审核无误后,审核人员在复印件上批注“与原件核对一致”并签名。非基本户严禁办理网上代发工资业务。(三)开户行逐项审核申请资料,并核对申请表上的预留银行印签无误后,在申请表上批注审批意见并由经办、业务主管签章、加盖业务公章。申请材料有误的,开户行应要求企业客户重新填写。(四)同意客户使用网上银行的,开户行应与客户及时签订一式两份xx银行网上银行企业客户服务协议。对未通
15、过审批的客户,开户行应将企业客户的全部申请材料退回客户。(五)签订协议后,开户行应将客户营业执照正副本和机构代码证正本的复印件、法人身份证、代理人身份证复印件以及一式三联申请书、授权书、二份协议书专人送交注册行。将审核过后的开户资料原件返回客户。并及时专人从注册行领取开户返回的材料。(六)开户行经办员应向客户告知转账交易的落地标准。第二十七条 一般企业客户的注册:注册行经办柜员应及时录入客户申请信息,主管柜员审核通过后即完成系统注册,如企业同时申请操作员,还需打印证书两码信封和操作员密码信封,然后将所有注册资料和证书两码信封返回开户行。操作员密码信封暂留注册行,待网上银行安全员为企业上门开通时
16、交予企业签收。开户行收到注册完成的资料后,通知客户领取证书两码信封及相关的申请回执。根据注册申请表银行留存联登记网上银行企业客户开销户登记簿(附表十一),建立年费代扣关系,并收取网银U盾工本费。注册申请表银行留存联联同客户开户资料的复印件留底备查,申请表事后复核联做当日传票附件上交事后复核,客户联联同证书两码信封返回客户,并要求客户在企业客户证书两码信封领取登记簿(附表十二)上登记。主管柜员终审未通过的,应及时通知经办柜员进行修改。第二十八条 集团服务业务注册申请:(一)两家企业(也称授权方和被授权方)之间通过授权后即可使用我行集团服务业务。该业务适用于集团客户或非集团客户。(二)授权方与被授
17、权方已分别注册成为网上银行企业客户后方可申请集团服务业务。(三)授权方须向开户行提交以下材料:1、网上银行集团服务业务申请表;2、授权方法人代表或负责人有效身份证原件及复印件;3、企业营业执照(正副本)与组织机构代码证(正本)原件及加盖公章的复印件;4、如授权方法人代表(或负责人)委托同单位人员办理,还需要提供企业网上银行授权委托书,以及代理人身份证原件和复印件。(四)开户行应逐项审核,并核对预留银行印鉴,确认无误后,在申请表上批注审批意见并由经办人员、业务主管签章,加盖业务公章后及时将注册资料转交注册行。(五)注册资料转交与一般企业客户注册相同。第二十九条 集团服务业务的注册:被授权方网上银
18、行注册行作为集团服务业务注册行。(一)注册行的经办柜员应及时录入客户申请信息,由主管柜员审核通过。主管柜员终审未通过的,应及时通知经办柜员进行修改。(二)注册行完成集团服务业务注册后,在授权方提供的网上银行集团客户业务申请表上业务主管签章、加盖业务公章后,除申请表第三联暂留注册行,待被授权方操作员关联授权方授权账户后一起返回被授权方,注册申请表其他联联同集团业务注册资料返回授权方开户行。授权方开户行将银行留存联和客户开户资料留底备查,事后复核联做当日传票的附件,授权方留存联交授权方。第三十条 企业申请增加操作员,须向开户行提交以下资料:1、网上银行企业客户操作员申请表;2、法人代表或负责人有效
19、身份证原件及复印件;3、操作员有效证件原件与复印件;4、企业营业执照(正副本)与组织机构代码证(正本)原件及加盖公章的复印件;5、如法人代表(或负责人)委托同单位人员办理,还需要提供法人授权委托书,以及代理人身份证原件和复印件。开户行应逐项审核,并核对预留银行印鉴,确认无误后,在网上银行企业客户操作员申请表上加盖经办员、业务主管和业务公章,联同申请资料复印件转交注册行受理。注册行核对无误后在网银系统中增加客户操作员,打印操作员证书两码信封和操作员密码信封,并在申请表上加盖业务公章与经办人私章、业务主管章。申请表一式三份,一份联同证书两码信封交回企业客户,一份注册行做当日传票附件交事后复核,一份
20、与客户注册资料交账户开户行留存备查。第三十一条 企业客户证书两码信封由本人领取,业务经办人员应认真审查领取人身份证件,确认领取人身份后,发放客户证书两码信封,经办人员还应要求客户在企业客户证书两码信封领取登记簿上签收。如证书两码信封由同单位人员代理领取,必须向银行提供加盖公章并由法人代表签字或盖章的企业网上银行授权委托书,并提供代理人身份证原件和委托人身份证原件,由代理人员在企业客户证书两码信封领取登记簿上签收,经办人员将授权委托书粘贴在该登记簿上。企业客户证书两码信封领取登记簿做为会计资料永久保存。第三十二条 我行工作人员在企业网上银行注册完成后5个工作日内上门开通网上银行,并随带企业客户操
21、作员密码信封交予客户,工作人员应认真审查领取人身份证件,确保操作员密码信封由操作员本人领取,并要求领取人在xx银行网上银行企业客户操作员密码信封回执单(附表十三)上签收。上门开通网上银行必须实行双人服务,未独立开展业务的分/支行,暂由总行个私业务部网上银行安全员携带操作员密码信封会同分/支行客户经理上门服务,独立开展业务的分/支行,由分/支行网上银行安全员会同客户经理上门服务。第三十三条 企业申请删除操作员,须向开户行提交以下资料:1、网上银行企业客户操作员申请表;2、法人代表或负责人有效身份证原件及复印件3、企业营业执照(正副本)与组织机构代码证(正本)原件及加盖公章的复印件;4、如法人代表
22、(或负责人)委托同单位人员办理,还需要提供我行正式文本的法人授权委托书,以及代理人身份证原件和复印件。开户行应逐项审核,并核对预留银行印鉴,确认无误后,在网上银行企业客户操作员申请表上加盖经办员章、业务主管章和业务公章,联同注销资料复印件转交注册行受理。注册行核对无误后,在网银系统中删除客户操作员,并在申请表上加盖业务公章与经办人私章、业务主管章。申请表一式三份,一份交回企业客户,一份事后复核联开户行做当日传票附件,一份由开户行联同注销资料留存备查。第三十四条 我行现有客户证书有效期为3年。客户证书因到期需要更新的,需要到主受理行办理证书更新手续。企业客户因遗失客户证书,需到主受理行办理证书恢
23、复;在下载证书前遗失证书两码信封或超过14天未下载证书,需到主受理行办理证书两码重发。证书更新、证书恢复、证书两码重发比照客户增加操作员业务办理。企业客户用户锁定,用户解锁所办理的手续比照删除操作员处理。企业客户因遗失U盾,需到主受理行办理U盾申领和证书恢复手续。对于锁定的客户证书介质(U盾),分/支行经办人员需用银行端USBKEY管理工具,对介质进行初始化后再做证书恢复。第三十五条 网银客户的操作员密码遗忘时,操作员本人应及时向主受理行提出密码重置申请,填写网上银行企业客户操作员申请表,提供操作员本人身份证原件和复印件。主受理行初审后,原件返回客户,复印件专人送注册行。注册行操作员在网银后台
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