建筑工程合同管理流程建筑建筑资料_建筑-建筑资料.pdf
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1、建筑工程合同管理流程 合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 流程图示 建筑工程合同管理流程 合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合YY合合合合合合合合合合合合合合合合合合NN合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合YN合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合Y合合合合合合合合合合
2、合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合N合合合合合合/合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合Y合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合 2 流程目 健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。记录流程图示建筑工程合同管理流程合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合
3、合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合流程目健全公司合同管理规范规范公司合同管理程序控制公司经营风险提高合同审批效率适用范围建筑工程合同管理流程适用于公司项目开发涉及经济技术合同不包含银行贷款合同其他融资合同房屋销售合同商业租建筑工程合同管理流程 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)管理工作。4 流程责任人 经营部负责人。5 术语和定义 5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订主责部门。1)工程类合同工程部/经营部 2)设计类合同总工室/经营部 3)营销类合
4、同经营部 4)商业类合同经营部 5.2 合同执行部门:是合同具体实施执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。6 工作程序 6.1 合同标准文本编制 1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。2)经办部门根据审核部门审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。3)批准后合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分
5、析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。6.2 合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈 a)同除即时结清者外,应当采用书面形式。b)合同起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本,应采用标准文本。采用合同标准文本,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。c)政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求合同文本。d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本业务,应参照以往相类似合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。记录流程图示建筑工程合同管理流程合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合
6、合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合流程目健全公司合同管理规范规范公司合同管理程序控制公司经营风险提高合同审批效率适用范围建筑工程合同管理流程适用于公司项目开发涉及经济技术合同不包含银行贷款合同其他融资合同房屋销售合同商业租建筑工程合同管理流程 e)合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不
7、能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。f)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章书面授权委托书,同时要对授权具体内容和授权期限进行审核。g)重大或涉外合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指:(1)法律关系复杂合同,或(2)其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响合同;或(3)公司对外签订标额在 500 万元以上合同。h)合同经
8、办部门在合同洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:确定谈判目标;确定必要时可作出让步;确定我方及对方实际需求(或目标)和强制(或约束)条件;准备初步谈判日程及谈判内容先后次序;确定谈判人选、分工和谈判原则等。2)合同审批 a)与合作方洽谈一致后,合同经办部门按照合同会签表要求,将草拟好合同分别报相关部门审核,各审核人应在各自职权范围内对合同提出书面,经办人员根据修改意见整理出最终合同文本,各审核部门根据最终合同文本在合同会签表上签署意见;b)审核部门可根据需要,要求合同经办部门提供与合同有关补充证明材料,承办人应予以配合。如审核部门对合同主要内容提出修改意见,合同经办部门需重新组织与供方洽商,
9、必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后再对合同文本进行修改。c)非商业类合同审核审批程序为(待定):合同审批 城市/项目公司 集团总部 成本采购部 营销部 工程部/项目部 财务部 分管副总经理 总经理 设计管理部 工程管理部 采购管理中心 成本管理中心 财务部 营销部 人力行政部 发起部门分管副总裁 总裁 工程类(包括监理/施工/材料设备/基础配套供应商)500 万以上 2 1 3 4 5 6-工程 30-500万 2 1 3 4 5 -工程 30 万以下 2 1 3 2 设计类 100 万以上 1 2 3 4 5-设计 20-100万 1 2 3 4 -设计 记录流程图示建筑工程合
10、同管理流程合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合合流程目健全公司合同管理规范规范公司合同管理程序控制公司经营风险提高合同审批效率适用范围建筑工程合同管理流程适用于公司项目开发涉及经济技术合同不包含银行贷款合同其他融资合同房屋销售合同商业租建筑工程合同管理
11、流程 20 万以下 1 3 2 营销类 100 万以上 1 2 3 4 5-营销 5-100万 1 2 3 4 -营销 5 万以下 1 3 2 d)商业类合同审核审批程序(待定):合同审批 商业管理公司 集团总部 营销部 财务部 综合管理部 分管副总经理 总经理 采购管理中心 财务部 商业运营部 人力行政部 发起部门分管副总裁 合同审批 10 万以上 1 1 2 3 4 5-商业 10 万以下 1 1 2 符号说明:1234表示流程起点及审核顺序,表示参与、会签,表示最终审批 e)审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。f)合同对方履约
12、能力或资信状况有瑕疵,原则上不应与其订立合同,必须订立同时,应要求其提供有效担保。其中,以保证形式作出担保,其担保人必须是具有代偿能力独立经济实体,并应对担保人进行必要审查。3)合同签署 a)公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订合同前,应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书,授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类文字。b)公司各部门不得以自己名义对外签订合同,如因业务需要,必须以部门名义对外签订合同时,应由授权代表授权。c)合同审批完成后,一般双方同时签字盖章,不能同时签字盖章,应尽量避免我方先行签字盖章。人力行政部根据合同审批表及授权代表在合同书上签字直
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