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1、备品备件管理系统方案(总 5页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21 year.March 备品备件管理系统方案 方案概述 备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长厂备品备件经常发生转移时在 帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复 购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策 依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物 两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。系统设计 通过实施备品条码
2、管理系统,采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信 息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,传达众多物品信息 等优点,通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。本系统主要山数据库管理系统、手持条形码读写器、物品条形码、主机管 理系统等四部分组成,方案结构如图 1 所示。整个系统以手持式读写器为主,辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途,无线路山接入局域网供无线手持终 端接入网络使用;手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统,数据库 服务器接入局域网,提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实 现,主要对传统的仓库管理软件进行了扩充,利用条码技术完成货物的入库
3、、出库、盘点等功能。流程图:面存在数据分散统计时间长厂备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映盘点工作量极大信息反映不及时从而导致备品备件重复购置使企业成本大幅增加影响企业效益为了加强备品备件管理提高内部管理水平为企业管理者提供真实情况的信息管理系统系统设计通过实施备品条码管理系统采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法条码具有成本能有效进行分类传达众多物品信息等优点通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生所示整个系统以手持式读写器为主辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途无线路山接入局域网供无线手持终端接入网络使用手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统数据库服务器
4、接入局域网提供数据存储功能主机管理m新入 备件系统主要分为四个大的模块 库存管理模块:入库管理、出库管理 统计查询模块:库存查询、备件采购统计、备件消耗统计 基础信息模块:项 LI公司管理、风场管理、仓库管理、备件基础信息管 理、供应商管理、系统维护模块:用户管理、用户授权、用户密码修改 面存在数据分散统计时间长厂备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映盘点工作量极大信息反映不及时从而导致备品备件重复购置使企业成本大幅增加影响企业效益为了加强备品备件管理提高内部管理水平为企业管理者提供真实情况的信息管理系统系统设计通过实施备品条码管理系统采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方
5、法条码具有成本能有效进行分类传达众多物品信息等优点通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生所示整个系统以手持式读写器为主辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途无线路山接入局域网供无线手持终端接入网络使用手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统数据库服务器接入局域网提供数据存储功能主机管理备件网络管理系统 系统模块描述:(-)基本档案管理 1.货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、备注说 明等信息。2.仓库齐另丫设置:允许设置和管理多个仓库。3库管人员设置:设置并管理仓库保管人员。4供货商/生产部门管理:可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括 客户(部门)
6、名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。5货品出库类别设置:设置货品出库类别,区分正常出库、赠品出库、破损出 库等(二)仓库货物进出管理 1.货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品允许采取不同计量单位入库,允许手工录入数据也允许条形码扫描入库,允许多仓库操作,不限制每笔入库 单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。2货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品允许采取不同计量单位出库,允许手工录入数据也允许条形码扫描出库,允许多仓库操作,不限制每笔出库 单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。面存在数据分散统计时间
7、长厂备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映盘点工作量极大信息反映不及时从而导致备品备件重复购置使企业成本大幅增加影响企业效益为了加强备品备件管理提高内部管理水平为企业管理者提供真实情况的信息管理系统系统设计通过实施备品条码管理系统采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法条码具有成本能有效进行分类传达众多物品信息等优点通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生所示整个系统以手持式读写器为主辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途无线路山接入局域网供无线手持终端接入网络使用手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统数据库服务器接入局域网提供数据存储功能主机管理3货品退库管理:
8、可以自动生成退库单号,货品允许采取不同计量单位退库,允许手工录入数据也允许条形码扫描退库,允许多仓库操作,不限制每笔退库 单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。4货品调库管理:可以自动生成调库单号,货品允许采取不同计量单位调库,允许手工录入数据也允许条形码扫描调库,允许多仓库操作,不限制每笔调库 单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。5货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品允许采取不同计量单位盘点,允许多仓库操作,不限制每笔盘点单货物笔数,随时可以打印单据。6货品借出管理:可以自动生成借出单号,货品允许采取不同计量单位借出,允许手工录入数据也允许条形码扫描借岀,允许多仓库
9、操作,不限制每笔借岀 单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。7货品还货管理:可以自动生成还货单号,自动显示借出为归还货品及数量,自动消减未还数量,随时可以打印单据。(三)查询及统计系统 1 库存查询:可以按不同计量单位进行查询统计库存,货品自动分类统计,条 理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打 印库存明细及库存汇总报表。2单据查询:可以随时并打印入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等 各种货物单据。3货物统计:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等统计条 件对入、出、退、调、盘、借、还等数据进行统计汇总,统计结果可以按不同 计量单位进行
10、转换,并且随时可以将统计结果生成报表进行打印。4仓库货物进出综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、岀、退、调、盘、借、还等数据,并能对查询数 据进行统计汇总。随时可以将查询及统讣结果生成报表进行打印。各种报表可 以自动转换为EXCEL 数据格式。系统配置:1.硬件配置 设备 1型号 1参数|说明 无线 AP Symbol 5131 手持终端 Symbol MC70 条码打印机 Zebra 105SL 2.软件系统面存在数据分散统计时间长厂备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映盘点工作量极大信息反映不及时从而导致备品备件重复购置使企业成本大幅增加影响
11、企业效益为了加强备品备件管理提高内部管理水平为企业管理者提供真实情况的信息管理系统系统设计通过实施备品条码管理系统采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法条码具有成本能有效进行分类传达众多物品信息等优点通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生所示整个系统以手持式读写器为主辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途无线路山接入局域网供无线手持终端接入网络使用手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统数据库服务器接入局域网提供数据存储功能主机管理可采用目前市场上成熟的条码管理软件货组织人员编写 面存在数据分散统计时间长厂备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映盘点工作量极大信息反映不及时从而导致备品备件重复购置使企业成本大幅增加影响企业效益为了加强备品备件管理提高内部管理水平为企业管理者提供真实情况的信息管理系统系统设计通过实施备品条码管理系统采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法条码具有成本能有效进行分类传达众多物品信息等优点通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生所示整个系统以手持式读写器为主辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途无线路山接入局域网供无线手持终端接入网络使用手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统数据库服务器接入局域网提供数据存储功能主机管理
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