备品备件管理人力资源人事档案_论文-管理文章.pdf

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1、 设备备品备件管理 1.设备备品备件的技术管理 技术基础资料的收集和技术定额的制订工作包括：备件图纸的收 集、测绘、整理、备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等 基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。2.设备备品备件的计划管理 备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划到备件 入库这一阶段的工作，可分为：年、季、月自制备件计划；外购 备件年度及分批计划；铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划；备件零星采购和加工计划；备件的修复计划。3.设备备品备件库房管理 备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管 理工作。包括：备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登 记上卡、

2、上架存放；备件收、发及库房的清洁和安全；订货点和库存 量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控 制；备件质量信息的搜集等。4.设备备品备件的经济管理 备件的经济核算和统计分析工作，包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济 指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根 据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和 水平，总结经验，改进工作。备件管理机构的设置和人员配置，和企业的规模、性质有关。表 1-1中所列为一般机械行业配置情况，可供参考。表中所列人员的配 置是企业在自行生产和储备备件情况下的组织机

3、构。在备件逐步走入 专业化生产和集中供应的情况下，企业备件管理人员的工作重点应是 科学、及时地掌握市场供应信息，人员应减少，并降低备件储备数量 和库存资金。备件管理机构和人员配置 大型企业设备备品备件库存分类方式研究 企业规模 组织机构 人员配置 职责范围 大型企业 在设备管理部门领导下成立 备件科（或 组）备件专门生产车间 设置备件总库 备件计划员 备件生产调度员 备件采购员 备件质量检验员 备件库管员 备件经济核算员 备件技术管理 备件计划管理 自制备件生产调度 外购备件采购 备件质量检验 备件检验；收发、保管 备件经济管理 中型企业 设备科管理组（或技术组）分管备件技术、管理工作 设置备

4、件库房 机修分厂（车间）负责自制备件 备件技术员 备件计划员（可兼职）备件采购员 备件库管员 备件经济核算员（可兼 职）同上（允许兼职）小型企业 设备科（组）有人管理备件生产 和技术工作 备件库可和材料库合 备件技术管理员备件库 管理员（可兼职）满足维修生产，不断完善 备件管理工 摘要：备件管理是设备管理的重要组成部分，科学合理的储存备件是 生产连续进行的重要保证。大型企业备件分类方法比较陈旧，不适合 现代企业的管理。本文提出了新的三维分类方法思想，为企业降本增 效提供有效的解决途径。关键词：备品备件；分类方法；三维分类方法 整理备件图册的编制各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计编制及备

5、件卡的编制工作设备备品备件的计划管理备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协外购计划到备件入库这一阶段的工作可分为年季月自制备件计划外库房管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作包括备件入库时的质量检查清洗涂油防锈包装登记上卡上架存放备件收发及库房的清洁和安全订货点和库存量的控制备件的消耗量资金占用额资金周转率金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等经济管理应贯穿于备件管理的全过程同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平总结经验改进工作备件 一、引言 设备备品备件管理属于企业的物流的范畴。在大型企业中

6、，设备 体积大，结构复杂，因此备品备件就会种类和数量繁多，占用流动资 金较多，管理好设备备品备件物流成为大型企业降本增效的一个重要 途径。随着工业技术的进步，备品备件物流管理正在逐渐得到技术人 员的重视和理解。同时，随着工业技术的高速发展，备品备件物流管 理在理论和实践中必将更加日趋丰富和完善，为整个设备管理工作奠 定良好的基础。二、根据设备维修模式对设备备品备件分类 根据维修模式来对设备备品备件进行分类可分为事故件、计划维 修件、消耗件等。事故件主要指在米用事后维修方式时使用的设备备品备件。事故 件又分为两种：一种是标准事故件，即商店货架上到处可见的设备备 品备件(of the shelf)

7、。这种设备备品备件容易购买但难预测 更换周期，可以尽量少备或不备；另一种是专用事故件，主要指那些 平时无法更换又难以预测更换周期，而一旦损坏对生产危害较大的设 备备品备件。例如操作台的按钮、设备上的螺钉螺帽、接近开关等属 于标准事故件，而脉冲编码器比例阀等往往属于专用事故件。计划维修件是按计划进行预防维修的设备。根据其运行状态确定 合理的维修周期以进行更换的设备备品备件即是计划维修件，例如冷 轧机的轧辊轴承就是计划维修件消耗件也称易损件，是指那些量大面 广损坏无规律但又具备更换条件的设备备品备件。整理备件图册的编制各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计编制及备件卡的编制工作设备备品备件的计

8、划管理备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协外购计划到备件入库这一阶段的工作可分为年季月自制备件计划外库房管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作包括备件入库时的质量检查清洗涂油防锈包装登记上卡上架存放备件收发及库房的清洁和安全订货点和库存量的控制备件的消耗量资金占用额资金周转率金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等经济管理应贯穿于备件管理的全过程同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平总结经验改进工作备件 消耗件是可在一般的点检维修时快速更换的设备备品备件，消耗 件技术含量低、消耗多、周转快、采

9、购容易，例如电源熔断器保险液 压密封橡胶等均属消耗件。三、常用的 ABC 库存分类方法 目前库存控制中最常用的分类法是 ABC 分类法，又称为帕累 托分类法，其基本思想是通过定性和定量的分析，将管理对象按照分 类指标分为 ABC 三类，然后采取相应的控制策略。在实际使用 中 ABC 分类的标准是库存中各设备备品备件品种每年的消耗金 额，即消耗量和单价的乘积。一般说来，A 类占品种数的 5-10%,占年消耗量总金额的 60-70%,对该类设备备品备件力求减少积压，订货批量和安全库存量都尽量减少，为防止缺货需要加强库存监督。B 类设备备品备件占总品种数的 20-30%，占年消耗总金额 的 20%对

10、此类设备备品备件可以适当加大订货批量，延长订货周 期。C 类占总品种数的 50-70%占年消耗金额的 15%以下，该类 设备备品备件可进一步加大订货批量和延长订货周期。ABC 分类法有助于分清重点，照顾一般，因而使用广泛，然而 其缺陷也是很明显的。其判别的标准还很不全面，仅仅根据品种、金 额的多少还难以科学分类，如有些设备备品备件，尽管占用金额不大，但对生产影响大，且采购周期较长，显然应归入 A 类，但按照金 额标准却可能归入 B 类或 C 类。四、改进的三维备品备件库存分类方法 由于 ABC 分类方法的局限性，在此，我们提出了设备备品备件的 整理备件图册的编制各类备件统计卡片和储备定额等基础

11、资料的设计编制及备件卡的编制工作设备备品备件的计划管理备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协外购计划到备件入库这一阶段的工作可分为年季月自制备件计划外库房管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作包括备件入库时的质量检查清洗涂油防锈包装登记上卡上架存放备件收发及库房的清洁和安全订货点和库存量的控制备件的消耗量资金占用额资金周转率金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等经济管理应贯穿于备件管理的全过程同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平总结经验改进工作备件三维分类方法：根据大型企业设备备品备件的特性

12、，可以考虑从对生 产的重要程度、资金占用多少情况和采购运输周期长短三个维度来分 类，把它称为设备备品备件的三维分类方法。沁阳市第三污水处理厂 2017 年 9 月 12 日 整理备件图册的编制各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计编制及备件卡的编制工作设备备品备件的计划管理备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协外购计划到备件入库这一阶段的工作可分为年季月自制备件计划外库房管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作包括备件入库时的质量检查清洗涂油防锈包装登记上卡上架存放备件收发及库房的清洁和安全订货点和库存量的控制备件的消耗量资金占用额资金周转率金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等经济管理应贯穿于备件管理的全过程同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平总结经验改进工作备件