员工代表选举与管理程序人力资源招聘面试 _人力资源-招聘面试 .pdf
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1、员工代表选举与管理程序 1、目的 为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利,公司尊重并保护工人自由选举员工代 表,建立并维持有效的申诉和投诉机制,使员工代表能代表员丄就相关问题与管理层进行交涉,并 监督处理的公正性,切实保障公司员工的合法权益。2、适用范围 适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。3、工作职责和权限 行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。厂长关注并审议员工意见,负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做 出适当处理。员工代表职责和权限 3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环
2、境、健康安全等员工所关心的问题与管理 层进行协商。3.3.2定期参加与管理层的沟通会议,提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见,反馈给管理层,并监督处理的公正性。4、工作程序 员工代表选举/员工代表经过民主选举,以得票多少为依据,在征得其本人同意的情况下,由其担任该部门员 工代表。员工代表名额和选举部门划分 公司每个主要部门至少选举一名员工代表,超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。本 公司按工种不同确定员工代表的名额,具体分配如下:a.注塑部与工程部一名 d.喷油部一名 b.仓库、QC及其他部
3、门一名 e.移印部一名 c.装配部一名 选举办法 公司本着公平、公正、公开的原则,在每个职能部门以员工投票方式民主选举,员工代表由本 部门全体成员投票进行表决,票数最高者当选。选举时投票超过殆时认为此次投票有效。为证实 选举的公平、公正、公开,选举记录应当保持至该员工代表任期结束。补选 当员工代表在任期离职或不能再行使职责时,需要山原名额单位重新进行选举出一名员工代 表。编制:批准:生效日期:增选/当公司扩大生产规模,员工人数或班次发生变化时,需要增选员工代表。罢免 4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时,可以举行本 部门的全体会议投票表决,同意率50%以
4、上罢免该员工代表(参加人数需要占本部门3/4以上员 工参加)。4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时,应由原部门的员工按条款规 定重新选举员工代表。例会 4.7.1员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会),讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。4.7.2员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意:见和建议,并汇总后在与管理层讨论的例 会上提交进行研究。4.7.3就相关问题管理层与员工代表面对面沟通,员工代表需要定期每季度一次参加与管理层 讨论的例会,不可缺席。必要时,可以召开临时会议,应保持书面会议记录。4.7.4当员工
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