合同签订流程及审批表人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

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1、合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部 起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织 会签；参加对合同履行的评价。工程部负责审核工程合同的各项技术条款；合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条 款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和

2、违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；&履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；0、生效、实效条件；1、争议解决的方法；2、合同的份数及附件；3、保密条款（视合同性质需要）5、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但 必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工

3、作范围、双 方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合 同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等 与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内 容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖

4、章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公 司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行 政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；程序本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理不适用于劳动合同等其他类合同的管理一合同签订审核流程公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同参与合同谈判组织会签参加对合同履行的评价工程部负责审核工程合税等相关财务有关条款其他部门审核本专业所有合同的技术条款二合同执行部门负责起草和谈判组织会签合同应做到内容合法条款齐全文字清楚表述规范权利义务和违约责任明确期限

5、和数字确应包括合同名称甲乙方名称及地址经办金工程计价方法工程款支付方式履约方式地点费用的承担违约责任甲乙方权利和义务生效实效条件争议解决的方法合同的份数及附件保密条款视合同性质需要合同审批原则上应按顺序依次执行遇特殊情况下可临时调整次序但必须征（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定 应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律 规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改 为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期 对合同执行情况

6、进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同 的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方 式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以 免错误的执行原合同。合同（文件）审批表 合同 NO.程序本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理不适用于劳动合同等其他类合同的管理一合同签订审核流程公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同参与合同谈判组织会签参加对合同履行的评价工程部负责审核工程合税等相关财务有关条款其他部门审核本专业所有合同的技术条款二合同执行部门负责起草和谈判组织会签合同应做到内容合法条款齐全文字清楚表述规范权利义务和违约责任明确期限和数字确应包括合同名称甲乙方名称及地址经办金工程计价方法工程款支付方式履约方式地点费用的承担违约责任甲乙方权利和义务生效实效条件争议解决的方法合同的份数及附件保密条款视合同性质需要合同审批原则上应按顺序依次执行遇特殊情况下可临时调整次序但必须征