中央厨房配送流程人力资源代理连锁_人力资源-代理连锁.pdf

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1、 配送流程-、中央厨房加工原材料的订货流 程：*1、每天下午4点前，中央厨房负责 人根据半成品库存情况及各分店 的订货情况，制定出明天需让供 应商送达的货物明细清单，以邮 件或传真方式发送至公司采购 部。2、采购部收到中央厨房订货单 后，应及时和供应商沟通，确保 订单的完成率在95%以上（新品所 需材料除外），并将不能按时送 到的货物及时告知中央厨房负责 人，由中央厨房负责人安排相应 的应及措施。3、中央厨房每天必须保证有足够 的原材料存货，以应付当天下午 及次日上午的生产需要。二、仓库货物验收流程：（一）供应商货物验收流程：1供应商将货物送达后，由仓管 员、中央厨房负责人委派一名成 员共同组

2、成收货小组，其中，仓 管员负责核对货物数量，中央厨 房委派人员负责把握货物质量。2、收货小组根据采购订单及供应 商的送货单，核对实物，无误后 均在供应商的送货单上签名，并 由仓管员盖上收货章。3、货物验收完毕后，仓管员必须 按仓库管理要求将货物存入于仓制定出明天需让供应商送达的货物明细清单以邮件或传真方式发送至公司采购部采购部收到中央厨房订货单后应及时和供应商沟通确保订单的完成率在以上新品所需材料除外并将不能按时送到的货物及时告知中央厨房负责人由中央要二仓库货物验收流程一供应商货物验收流程供应商将货物送达后由仓管员中央厨房负责人委派一名成员共同组成收货小组其中仓管员负责核对货物数量中央厨房委派

3、人员负责把握货物质量收货小组根据采购订单及供应商的送货单货物存入于仓库内未经仓管员同意任何人都不能擅自到仓库取货仓管员验收完货物后必须及时将验收的货物录入用友财务软件中的采购入库模块同时将录入系统的相关单据按供应商及时间顺序装订好每周一上交到公司财务部二中央 库内。未经仓管员同意，任何人 都不能擅自到仓库取货。4、仓管员验收完货物后，必须及 时将验收的货物录入 用友财务 软件”中的采购入库模块。同 时，将录入系统的相关单据按供 应商及时间顺序装订好，每周一 上交到公司财务部。（二）中央厨房加工好的半成品入库 流程：1、每天由中央厨房生产出来的半成 品，必须由中央厨房填写 入库单”,经仓管员验收

4、签字并盖上收货章后，存入仓库。2、仓管员必须及时将已办理入库手续 的货物，及时录入 用友系统”中的采 购入库模块。同时每天将入库单按单 制定出明天需让供应商送达的货物明细清单以邮件或传真方式发送至公司采购部采购部收到中央厨房订货单后应及时和供应商沟通确保订单的完成率在以上新品所需材料除外并将不能按时送到的货物及时告知中央厨房负责人由中央要二仓库货物验收流程一供应商货物验收流程供应商将货物送达后由仓管员中央厨房负责人委派一名成员共同组成收货小组其中仓管员负责核对货物数量中央厨房委派人员负责把握货物质量收货小组根据采购订单及供应商的送货单货物存入于仓库内未经仓管员同意任何人都不能擅自到仓库取货仓管

5、员验收完货物后必须及时将验收的货物录入用友财务软件中的采购入库模块同时将录入系统的相关单据按供应商及时间顺序装订好每周一上交到公司财务部二中央 号和时间顺序装订好，每周一上交到 公司财务部。（此时：采购入库单上 的供应商是：中央厨房）三、仓库货物发货流程：（一）原材料的发货流程：1、由中央厨房根据生产需要，填 写 领料单”向仓管员申请发料。2、仓管员根据 领料单”的品名和 数量发货。3、货物发出后，中央厨房领料经 手人及仓管员均需在 领料单”签 字，同时仓管员在已发货的领 料单”上盖上 已发货”印章。4仓管员必须在每天下班将当天 的 领料单”录入到 用友财务软 制定出明天需让供应商送达的货物明

6、细清单以邮件或传真方式发送至公司采购部采购部收到中央厨房订货单后应及时和供应商沟通确保订单的完成率在以上新品所需材料除外并将不能按时送到的货物及时告知中央厨房负责人由中央要二仓库货物验收流程一供应商货物验收流程供应商将货物送达后由仓管员中央厨房负责人委派一名成员共同组成收货小组其中仓管员负责核对货物数量中央厨房委派人员负责把握货物质量收货小组根据采购订单及供应商的送货单货物存入于仓库内未经仓管员同意任何人都不能擅自到仓库取货仓管员验收完货物后必须及时将验收的货物录入用友财务软件中的采购入库模块同时将录入系统的相关单据按供应商及时间顺序装订好每周一上交到公司财务部二中央 件”确保用友系统能够实时

7、反 映仓库的库存情况。5、仓管员每天应将已录入系统的 领料单”按顺序整理 装订，于周一上交财务部。6、为提高工作效率，合理安排工作时间，原则上，仓 库上午9：30前和下午 1:30前办理集中办理原材料的 发货手续，其余时间一律不办理发货。（二）半成品的发货流程：1、采购每天 3：30前将各分店向中央厨房订货的明细 清单以邮件或传真方式发送给仓管员。2、仓管员于当日下午 5：30前，将各分店所订货物配 好，并将每一家分店的货物装在一个周转箱内，周转箱 外应做好标识（标识必须写上：店名，箱内商品总数 量、注意事项等）。3、货物配好后，仓管员根据各分店的实际发货品种和 数量，在用友系统中的发货模块开

8、具一式四联的发货 单（其中：白联仓库留存备查，红联随货同行由收货 单位留存，黄联和绿联均交公司财务部作为入帐依 据）。4、仓管员于下午 5：30前联系好物流司机，于次日 8 30 前到达仓库。5、次日上午 8：30，中央厨房须安排一名同事负责协助 仓管员进行发货前准备。制定出明天需让供应商送达的货物明细清单以邮件或传真方式发送至公司采购部采购部收到中央厨房订货单后应及时和供应商沟通确保订单的完成率在以上新品所需材料除外并将不能按时送到的货物及时告知中央厨房负责人由中央要二仓库货物验收流程一供应商货物验收流程供应商将货物送达后由仓管员中央厨房负责人委派一名成员共同组成收货小组其中仓管员负责核对货

9、物数量中央厨房委派人员负责把握货物质量收货小组根据采购订单及供应商的送货单货物存入于仓库内未经仓管员同意任何人都不能擅自到仓库取货仓管员验收完货物后必须及时将验收的货物录入用友财务软件中的采购入库模块同时将录入系统的相关单据按供应商及时间顺序装订好每周一上交到公司财务部二中央6、仓管员将货物交给物流司机后，物流司机必须清点 箱内货物总数，无误后，在发货单上签名确认。7、物流司机负责将各分店的货物安全准确的送到。四、各分店订货流程：1、为确保中央厨房及仓管有足够的时间进行配货，各 分店必须于每天下午 2：00将次日必须送到的货物，以 邮件或传真的方式发到公司采购部。2、公司采购部收到各分店的订单

10、后，汇总后，每天 3：30以邮件形式发给仓管。五、分店收货流程：1、各分店收到物流司机送达的货物后，应立即打开周 转箱清点箱内货物，和随货同行的发货单上的品名 和数量进行核对，核对无误后，由分店店长签字并盖上 分店收货章。2、经验收签字的随货同行发货单，红联交分店店 长留存，黄联和绿联交物流司机带回给仓管，由仓管负 责整理按分店装订好，于周一上次公司财务部进行结 算。3、分店清点好货物后，应立即将周转箱交回给物流司 机，由物流司机带回仓库，循环利用。制定出明天需让供应商送达的货物明细清单以邮件或传真方式发送至公司采购部采购部收到中央厨房订货单后应及时和供应商沟通确保订单的完成率在以上新品所需材料除外并将不能按时送到的货物及时告知中央厨房负责人由中央要二仓库货物验收流程一供应商货物验收流程供应商将货物送达后由仓管员中央厨房负责人委派一名成员共同组成收货小组其中仓管员负责核对货物数量中央厨房委派人员负责把握货物质量收货小组根据采购订单及供应商的送货单货物存入于仓库内未经仓管员同意任何人都不能擅自到仓库取货仓管员验收完货物后必须及时将验收的货物录入用友财务软件中的采购入库模块同时将录入系统的相关单据按供应商及时间顺序装订好每周一上交到公司财务部二中央