啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf

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1、某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书 岗位名称 综合办公室主任岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 党委副书记 岗位工资 直接下级 副主任、秘书、翻译、内务 分析人 所辖人员 4 人 分析日期 本职：负责管理综合办公室工作 职责与工作任务：职 责 职责表述：负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标 工作时间百分比：5%工作 任务 制定综合办公室年度工作目标、工作计划，并组织实施 频次：1 次/年 用时：24 小时 制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施 频次：1 次/月 用时：4 小时 职 责 职责表述：督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行 工作时

2、间百分比：15%工作 任务 负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级 会议决定的贯彻执行 频次：2 次/周 用时：2 小时 职 责 职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料 工作时间百分比：15%工作 任务 根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作 频次：6 次/年 用时：4 小时 负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料 频次：6 次/年 用时：24 小时 职责 四 职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作 工作时间百分比：15%工作 任务 负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作 频次：1 次/周 用时：2 小时 负责组织公司机关办公用品的米购、检查盘点

3、和维修维护工 作。频次：1 次/月 用时：4 小时 负责组织公司公司房产的管理维修；频次：1 次/月 用时：2 小时 负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工 作 频次：1 次/年 用时：64 小 时 负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作 频次：1 次/月 用时：4 小时 负责医务室的管理工作 频次：1 次/月 用时：2 小时 负责博物馆的管理工作 频次：1 次/月 用时：2 小时 职 责 五 职责表述：负责指导本部门的日常工作 工作时间百分比：20%工作 任务 指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工 作 频次：2 次/周 用时：2 小时 指导公司大事记的记录

4、 频次：1 次/月 用时：2 小时 指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用 频次：1 次/周 用时：1 小时 指导本部门礼品购买、使用、保管 频次：1 次/月 用时：4 小时 组织做好来客的接待工作 频次：2 次/周 用时：3 小时 指导本部门的车辆管理工作 频次：2 次/周 用时：2 小时 负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作 频次：1 次/月 用时：4 小时 职 责 六 职责表述：负责指导、考核下属人员的工作 工作时间百分比：10%工作 任务 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：1 次/月 用时：2 小时 负责下属员工的工作分配、绩效考核 频次：1 次/月 用时：

5、3 小时 职责 七 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：20%权力：又力一：对本部门计划预算的拟订权 又力二：有对各部门的卫生工作的监督检查权 又力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权 又力四：本部门预算内的费用使用权 又力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权 权力六：对以公司名义上报、下发文件的审核权 又力七：对印、信使用的审核权、管理权 又力八：通讯费用报销的审核权 考核指标：每年的 7 月 10 日、1 月 10 日前为总经理起草半年、年终工作总结报告，按时督查文件、决定的执行情况，及时率 90%会务组织工作按时完成，每周检查一次公司办公

6、环境，达到公司 5s 管理要求 按公文制度要求进行文件的审核、编号、发放、归档，差错率 3%按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率 95%接待客人礼貌、大方、周到，投诉率 0 根据领导要求采购礼品，价美物廉，差错率 3%印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，差错率 0 对下级员工的考核要公平、公正，投诉率 0 对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率 3%工作协作关系：内部协调关系 高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系 烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店 任职资格

7、：教育水平 本科 专业 企业管理、文秘等相关学科 工作经验 5 年以上相关工作经验 能力要求 组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力 个性特征 稳重、责任心强、理性思维 生理特征 无特别要求 合办公室党委副书记副主任秘书翻译内务人岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期本职负责管理综合办公室工作职责与工作任务职责表述负责制定综合办公室的工作计划和预算实现工作目标职责工作任务制定综合办公室年度工用时小时用时小时职责职责表述督促检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比工作任务负责督促检查各部门对上级文件及公司领导决策公司级会议决定的贯彻执行频次次周用时小时职责表述组织总经

8、理主持的会务并起草工作总结及其它材料职责表述统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比频次次年用时小时频次次年用时小时工作时间百分比职责四工作任务负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次次周用时小时负责组织公司机关办公所需培训 组织管理培训 10 天、领导力培训 20 天、企业相关知识培训 10 天 工作特点：工作场所 办公室 工作方式 有 3 个月时间常外出办理事务，工作时间特征 般只需白天工作时间、应急性 工作环境 般 本力精力消耗 工作压力适中、工作紧张度中等 劳动保护 无 使用工具/设备 计算机、电话、IT 网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室 所需记录文档 总经理年度、年中工作报告，

9、公司经营综合分析报告 合办公室党委副书记副主任秘书翻译内务人岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期本职负责管理综合办公室工作职责与工作任务职责表述负责制定综合办公室的工作计划和预算实现工作目标职责工作任务制定综合办公室年度工用时小时用时小时职责职责表述督促检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比工作任务负责督促检查各部门对上级文件及公司领导决策公司级会议决定的贯彻执行频次次周用时小时职责表述组织总经理主持的会务并起草工作总结及其它材料职责表述统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比频次次年用时小时频次次年用时小时工作时间百分比职责四工作任务负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次次周用时小时负责组织公司机关办公