地产公司行政管理制人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf
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1、地产开发有限公司 公司基本制度 二o年七月一日 目录 一、职员守则 第一章 总则.3 第二章 办公环境管理准则.3 第三章 职员行为规范.4 第四章 保密守则.5 第五章 奖惩原则.6 第六章 纪律处罚条例.7 二、人事管理制度 第七章 聘用管理规定.10 第八章 薪酬 .12 第九章 劳保福利.13 第十章 考勤、请假管理规定.13 第十一章 出差管理规定.17 第十二章 通讯管理规定 .19 第十三章 职员培训及发展 .20 第十四章 人事档案管理规定 .21 三、行政管理制度 第十五章 会议管理规定 .22 第十六章 文件档案与印鉴管理规定.23 第十七章 报刊、邮件管理规定.32 第十
2、八章 办公用品管理规定.33 第十九章 固定资产管理规定 .34 第二十章 车辆管理规定.38 第二十一章 安全及防火.40 四、财务管理规定 第二十二章财务规定 .第二十三章 财务支付管理规 定.46 第二十四章 仓库管理规 定.47 第二十五章 审批权限管理规 t|_?.I 人匚”v/W 五、合同管理规定 .51 六、规章制度之效 力.53 公司致词 公司倡导创新、开放、高效、务实的企业文化,聚焦于核心业务的发展,着眼于 建立一个适应市场变化与善于学习的组织,通过持续地团队建设、管理优化、业务聚焦,使企业发展成为该领域具备独特竞争力的企业骄子,从而取得较好的经济效益和社会效 益,形成企业、
3、职员与社会共同获益的良性循环。公司坚信:“人”是最重要的资源,秉承“以人为本”的理念,关注团体的合理 建设,关注营造良好的组织氛围,重视每位职员的职业发展,在高效的组织管理系统与 良好的激励与约束机制下,通过每个职员的努力,逐步形成一支团结和谐,充满活力的 能打硬仗的队伍。公司之所以能够持续发展,在于企业有一种内在的精神,这就是艰苦 奋斗的创业精神、追求高质高效的执着精神、团结互助的团体精神,所有的这些都需要 每位职员一起来缔造。公司需要职员,职员也需要同公司一同成长。公司有效的运作与发展,需要行之有效的人力资源激励机制。公司提倡公平竞争 与团队精神,任人唯贤,全力创造良好的工作环境与氛围。公
4、司尊重职员的工作努力与 合理建议,建立奖罚分明的激励机制,给每位有能力、有贡献的职员以公平合理的报酬 和激励,为职员施展才华提供发展空间。本职员手册旨在说明公司的基本原则和价值观念,清楚地说明公司在人力资源管 理、行政管理等方面的重要制度与规定。请记住:投入 主动积极 尽职敬业 精益求精 会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重
5、针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存正直 遵法守纪 公私分明 以诚待人 会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着
6、我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存开放 善于学习 乐于助人 民主宽容 服务 客户第一 长期承诺 优质服务 公司组织机构 公司以股份责任有限公司董事会为最高决策机构,实行企业法人负责、总经理执 行的制度,引进先进的管理制度与激励制度,建立产权明晰、权责明确、自负盈 亏、科学管理的现代企业制度。一、
7、职员守则 第一章 总 则 1.为执行公司的规范化、科学化、现代化管理,明确全体职员的权利义务,充分调动 一切积极性,促进公司事业的发展,根据公司的特点和工作实际,特制订本规章制 度。2.公司对职员的管理以中华人民共和国劳动法为依据,并以劳动法为执行基础。3.本规章制度适应本公司全体职员。第二章 办公环境管理准则 办公环境是企业管理的一面镜子,优雅整洁的环境,能使人心情舒畅,提高工作效 率;同时也是公司形象的体现。公司为职员提供了一个宽敞、明亮的工作环境,同时也 要求职员遵守以下规定:1.设施摆放要求整齐有序,方便实用,尽量留有较大空间;不得乱放杂物,确实需要 放置的物品,要注意整洁,并尽快处理
8、。2.职员有义务清理、整理本人用过的设施。3.要求全体职员每天抽出 3 至 5 分钟整理办公桌、抽屉,以保持座位的整洁。离开座 位时要将坐椅摆放整齐,茶杯等与工作无关的物品尽量放在不显眼的位置。4.未经许可,不得随意搬移办公桌椅等;不得随意更换座位,增加设施。5.对来访客人,要求前台人员填写来访登记表后,引领访客到指定位置入座并通知公 司接洽人员。6.职员到职时公司将发给职员证,并须在办公时间内于公司范围佩戴。当事人倘遗失 或毁坏职员证应立即向人事行政部申请补发,并须缴交所需成本费用。7.职员不应在公司内存放贵重之私人财物,而一切个人物品亦应小心保管及妥善收 藏,以免遗失或损毁,公司亦不会承担
9、任何责任。会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违
10、法违规行为治理存8.有关公司发出之通知、通告及训示,由人事行政部负责安排专人呈送各部门传阅,全体职员应于规定时间内及时认真阅读,并签名确认;除由各部门传阅外,并会张 贴于告示板上,各职员应经常留意告示板上各类通告。第三章 职员行为规范 为搞好公司的规范化管理,创造一个良好的办公环境和纪律严明的工作秩序,做到 文明办公,以提高工作效率,特制订本规范:1.遵纪守法,廉洁奉公,不谋私利,不得以任何形式接受贿赂或向客户索取不正当财 物;勤俭办事,提倡艰苦创业的精神。2.讲文明、讲卫生。职员在办公室时间内须保持衣着整齐、仪容整洁、举止大方,不 随地吐痰、不乱丢纸屑杂物、不随意吸烟、不穿拖鞋上班。3.提高
11、电话通讯效能,私事不得占用电话闲扯、长谈;私事不得使用长途电话。4.保持办公环境安全和整洁,不得私配公司锁匙或私自加装别锁,下班时要注意将所 有商业文件安全保管好,将抽屉及文件柜锁好;下班后,办公桌上不能有任何可能 对公司造成利益损害的资料。不得在墙上乱钉、乱贴、乱涂,不损坏公物和花木。5.讲礼貌。同事间要做到团结友爱,工作中互相支持,不得制造谣言或恶意中伤其他 同事;对外来联系洽谈工作或致电的客人,要以礼相待,服务热情周到。6.不断学习进取,提高业务素质,力争快节奏、高效率、高质量完成本职工作,树立 公司的良好形象。7.热爱公司,遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的声誉,禁止以公司名义进行
12、 与公司业务无关的活动及做有损公司利益的事。8.上班期间应坚守岗位,自觉主动地完成本职工作,不得擅自离岗、串岗、阅读与业 务无关的报刊或做与工作无关的事,不得大声喧哗、吵闹,影响他人工作。工作时 间谢绝私人拜访。9.办公区域禁止会客,禁止就餐,禁止抽烟;职员只有在指定的吸烟区才可吸烟;如 有违反,给予甲类过失处罚。10.尊重上级领导,服从工作安排,尽职尽责完成任务。11.值班部门或职员下班前,应关好门窗,切断用电设备之电源,自觉做好防火、防盗、防事故工作。12.节约水电和办公消耗用品,爱护办公设备,严格按相关使用程序操作。会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确
13、领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存13.严格按照公司有关财务管理规定支出和报销费用,不假公济私。14
14、.任何职员出差公干,均须事先向其部门主管申请批准,并必须同时知会人事行政部,同时职员外出公干期间应以“职员守则”规范自己的行为。第四章 保密守则 一、公司机密事项 1.公司重大决策中的秘密事项;2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规模、经营项目和经营决策;3.未经公布的公司工程项目、工程核算、合同、协议、意向书、可行性报告和公司级 会议记录;4.公司财务预算报告和各类财务报表、统计报表;5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6.公司职员的人事档案、工资收入资料;7.公司的管理制度;8.其它经公司确定应当保密的事项。二、保密措施 1.不该说的机密不说;不该问的机密不问;不该
15、看的机密不看;不该记录的机密不记 录。2.在未经许可下,职员个人不得存有与自己工作无关的公司文件、图纸、数据等;不 携带公司有关文件回家、游览、参观、探亲、访友或出入公共场所,以防遗失。3.采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密文件必须加置密码。4.属于公司秘密的文件、资料、未经公司总经理核准,不得复制或摘抄。5.属于公司秘密的文件、资料,必须在设备完好的保险装置中保存。6.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,必须事先经总经理核准。7.不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公众场合谈论公司秘密,不准通过 其它方式传递公司秘密。8.公司职员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应采取补救措
16、施并及时报告总经理,总经理接到报告须立即作出处理。9.未得总经理授权,公司职员不得向外(包括电台、电视台、报刊、政府部门及任何 人)以任何形式或途径直接或间接发表涉及公司机密的文章和演讲。三.泄密行为 泄密行为是指下列行为之一:1.使公司机密被不应该知道的人知道的;2.使公司机密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知道的人知道的。会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾
17、随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存第五章 奖惩原则 一、概 述 我们希望每一位职员都为公司的持续发展做出贡献,这就要求职员的行为与公司的要求 保持一致,并要求行动中具有良好的判断力,为此公司设立一系列奖惩的措施,对职员 进行指引和帮助。二、奖励原则 1.奖励必须依公司的经营目标而定,不同时期
18、的奖励内容和重点应有所不同;2.奖励的评选标准和规则必须是具体而公开的;3.奖励的对象包括成绩突出的先进职员,也包括持续进步达到一定程度的职员,也就 是公司每位职员通过努力,都能获得奖励。三、奖励类别 1.口头表扬:公司对职员的好人好事在每周例会上给予口头表扬,以资鼓励。2.颁发嘉奖令:在全公司范围内颁发嘉奖令,特别突出者,并酌情发给一次性奖励金。3.加薪:对连续多次考核达到优秀的职员,按相关规定给予加薪奖励。4.晋升:对优秀职员,可综合公司岗位和业务需要、个人能力等因素给予晋升。四、惩罚原则 1.客观的、一贯的和无歧视的。被指责犯了错误的职员必须被告知对其何事指责,必须给予机会让职员为自己的
19、 行为申辩,在做出处罚之前,必须进行详细的调查,取得证据。2.累计式的,要考虑到职员以往的工作表现记录。处罚前应考虑到公司此前是否给予职员改进过的机会,根据职员的违纪记录,职 员的行为问题可导致从警告直至解雇的处罚。第六章 纪律处罚条例 一、概 述 我们希望每一位职员都为公司的成功做出贡献,这贡献之中包括:职员的行为要与公司 的要求保持一致以及在行动中具有良好的判断力。为此,公司提供培训、反馈及教育以 帮助职员的行为达到要求。当尽管我们作了这些努力,某些职员仍然不能达到要求的时候,我们必须采取相应的纠 正措施,会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级
20、行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存以保持可接受的职员标准及贯彻和强化公司所申明的原则。二、纪律处罚原则 在处理职
21、员行为问题时,我们应以“尊重每一位职员”为前提,以维护公司利益并考虑 个人利益的原则为指导,根据奖惩原则,管理职员的行为问题。三、职员过失处罚规定 公司根据具体情况,将职员的过失分为以下三类:1.甲类过失:由于疏忽或非故意的粗心等而造成的过错,若不及时改正,可能对公司利 益造成损害。1)上班时间不及时到岗。2)上班时间做与工作无关的事,如:看与工作无直接关系的书籍、看报、听音乐或 上网看与工作无关的东西。3)在公务中不积极合作,影响公务进程。4)未经部门主管同意私自会见与工作无关的人,或未经允许私带与工作无关的外来 人员到公司。5)乱扔乱放报刊、业务宣传资料,在公司中乱扔垃圾。6)任何其它由于
22、疏忽或非故意的粗心等而造成的过错,或与以上行为性质、后果相 似的行为。2.乙类过失:职员的行为可能对公司的利益造成损害,属有意行为,并可能危害公司 财产或职员个人财产。1)工作时间内就餐、睡觉。2)工作时间内做扰乱工作秩序的事情,如闲聊、大声喧哗等。3)未经批准,在公司电脑上使用非标软件及与工作无关的光盘或打游戏。4)未经批准私自删除公司电脑上的重要文件和信息或更改电脑设置造成工作开展 障碍。5)任何外传、外泄会议中讨论而又未形成正式决定的敏感性业务及人事问题。6)任何其它可能对公司的利益造成损害,属有意,并可能危害公司财产和职员个人 财产,或与以上行为性质、后果相似的行为。会议讲话各位领导同
23、志们大家好今年是十三五规划开局之年在泸水县委县政府正确领导下在上级行业主管部门和县安监局工作指导下我县建设工程安全生产工作按照各级各部门及县安监局领导和部署以科学发展观为指导坚持安全第接下来我就年开展工作情况和年工作打算简要汇报如下一年主要工作顾随着我县建设步伐不断推进城市容量扩宽建设任务重针对实际情况我局进一步提高了对安全生产监管工作重视落实安全生产责任制年我县开工项目个建筑面积万故为州管工地导致人死亡其中两人触电死亡一人为高空坠落死亡在事故发生后我局积极组织相关人员及时赶赴事故现场对事故进行调查及伤亡人员伤亡善后处理在处理好事故同时我局继续深入其它工地开展查处违法违规行为治理存3.丙类过失
24、:职员的行为属故意行为,可能或已对公司财产、职员个人财产和社会造 成严重伤害或损害。1)偷窃公司或其他职员的财物。2)欺骗同事,弄虚作假骗取公司或他人财物。3)伪造数据或材料。4)故意破坏公司或其他职员财产。5)在公司内外无理取闹,聚众闹事、打架斗殴、扰乱正常工作秩序,打人致伤者必 须负担受伤者的一切费用和损失。6)威胁、骚扰、辱骂或人身攻击其他同事。7)泄露公司机密信息,使公司利益受到损害。8)未经部门经理同意私自接受请客或礼物,而影响履行工作义务和影响维护公司最 佳利益者。9)利用工作或职务之便,徇私舞弊或打击报复。10)任何触犯中华人民共和国刑法的行为。11)任何其它属故意的,可能或已对
25、公司财产、职员个人财产、社会造成严重伤害 的,与以上行为性质、后果相似的行为 四、处分的分类及处分的授权界定 1.处分的分类 处分分为警告、严重警告、辞退三种。所有处分均以“过失通知书”的形式,书面通知 当事人及当事人的经理,并存在其个人人事档案中。1)警告:职员第一次触犯甲类过失,并处罚款 50 元。2)严重警告:职员第二次触犯甲类过失或第一次触犯乙类过失,并处罚款 100 元。3)辞退:职员第三次触犯甲类过失又或第二次触犯乙类过失又或第一次触犯丙类过 失。除以上处分外,公司还有权向当事人追究由于其过失造成的一切损失。2.处分的授权界定 会议讲话各位领导同志们大家好今年是十三五规划开局之年在
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