健身俱乐部教练部运营服务手册人力资源资本运营_人力资源-咨询培训.pdf
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1、 XX健身教练部 运营服务手册 len c e 目 录 服务宣言 教练主管职责 教练部教练员岗位职责 教练部服务质量标准 教练部工作流程 教练巡场流程服务宣言:专注健康 用心 教练部管理制度 教练主管职责 直属上级:店长 督导下级:全体教练员(1)每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况,填写或督促教练填写器械维护表。每周管理层会议上把本周器械 维护表上交店长。(2.)安排操课,保证课程准时与正确得进行,保证课程质量,节约操课成本,保证课程表布告栏总就是最新得,保证前台有 充足与及时得课程表发放、登记操课人数,了解会员对操课得意见,每周中层会议上交相关记录。(3、)确保器械训练区与教练办公室(
2、器械/地面/玻璃/墙面/器械/空调/音响/办公桌椅等等)总就是整洁,外观优美(自己 处理或安排人员处理)。(4。)确保器械训练区与教练办公室(器械/地面/玻璃/墙面/器械/空调/音响/办公桌椅等等)总就是整洁,外观优教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训
3、练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所有每三个月做一次美(自己处理或安排人员处理)、(5、)负责解决直属部门得客户投诉(3 日内),并把处理情况上报店长。(7。)确保场地内随时有巡场教练服务,并确保巡场教练得服务质量、(8、)做到每个办卡会员一份健身计划、定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划。确保新会员在入会两天内有教练与之联系。所有每三个月做一次体能测试。发展一个有效得监督体系(逐步完善),用来保证这些计划能够实施。(9
4、)负责每月教练部排班并于本月 3 0 日前上交下月排班表、(10)负责本部门员工违反俱乐部员工管理规定得处罚工作记录在案上缴店长罚没款项。(11)负责本部门员工得积极性与凝聚力、把与员工谈话作为日常工作、教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办
5、公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所有每三个月做一次(12)要征集会员反馈。既要知道做得好得方面,也要了解不足得方面,这样才能不断提高并前进,懸要做得鯉璽 集这些方面得资料,登记在册,每周管理层会上提交店长。协助店长确保所有员工能提供高质量得会员服务。(13)确保本部门有足够得各种表格。建立并执行体能测试表,健身计划卡,私人训练计划表,体测预约表,教练部回访表等得归档体系。(14)安排好私教2/2 体测/销售课程与各种免费课程得分配工作。
6、安排好体测预约,并定期检查,每周中层会议上交上周得电话预约表。定期检查私教训练计划表。确保私教体测后马上完成体测/销售表。每次私教课前有对私教课程有详细得备课。定期回访,填写回访表格,检查会员得训练情况及改善效果。做好私教售后服务,与私教质量跟踪,完美每个私人教练得专 业技术,促进私教销售。(15)每日召开一次本部门工作安排会议,安排本日工作。每日下班前召开本部门工作总结会议,检查总结本日工作,讨论 私教专业技巧与销售技巧,提高私教专业水平与销售水平、(16)每周至少一次得培训与考核私教得技术,逐步提高私人教练得专业技术与销售技巧。每周管理层会议提交本周教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管
7、理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所有每三个月做一次培 训大纲、(17)主管负责 2
8、小时内得请假审批,1 天以上由俱乐部店长批准方可同意。所有批准得假要有文字记录月底上交店长。(1 8)协助店长做好活动策划,活动安排布置工作、(19)配合并督促部门员工,完成由店长所安排得售后服务流程(20)负责制定本部门得规童制度,并上交店长批复,以店长批复为准(21)有责任完成店长分派得其它工作。(22)切申请或要求,意见等都一文件形式上交店长,一切以店长文字批复为准。所有文件上交 3 天内给予批复,文件下 发 3 天内工作必须处理到位,没即使完成将被追究责任、教练部教练员岗位职责 直属上级:教练主管 督导下级:无 教练本职工作为教授学员,以此为基础销售私教,营养品及运动服装,售卡为会籍工
9、作,教练个人销售问题,与会籍教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天
10、内有教练与之联系所有每三个月做一次配合 完成任务。1、每日检查(早班晚班)工作区域器械情况如有损坏及时上报主管或店长,并挂好警示牌,不得影响客人使用。2、确保工作区域整洁,如有问题发生,及时通知保洁人员进行清理。3、积极配合销售人员得工作,为客人讲解本专业内容 4、接待客户时,保持热情得态度与礼貌得用语,让客户感受到诚挚专业得服务。教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关
11、记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所有每三个月做一次5、确保工作区域音响使用正常,操房、电视与背景音乐声音不要相互影响。6、负责对有需求得新老会员介绍健身器械并指导。7、负责健身器械得安全检查,有安全隐患时必须马上上报。跑台在下班后必须关闭,器械在会员使用完后立即归位。8、主动指导,协助会员健身纠正危险及不当得
12、动作,保障会员得运动安全。9、随时回答会员关于健身方面得咨询(减脂、增肌等)。10、劝阻不符合俱乐部规定得客人进入健身俱乐部(酗酒,衣着不符合俱乐部规定者,故意影响她人者)。11、教练在工作中要与会员建立良好得健康得客户关系,不得与会员建立不正当得关系,如遇投诉按情节予以处分、12、教练员应该保持良好得心态,做好公司给予得每一项任务,为自己与公司建立良好得形象与口碑。13、严禁教练在其她俱乐部做兼职,予以发现立即除名、14、教练不得与会员有直接冲突予与投诉,书面警告,情节严重影响公司得名管形象立即除名、15、教练员在指导会员时,要把会员得安全放在首位,根据会员得身体情况以公司培训内容为标准,不
13、得造成任何教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所
14、有每三个月做一次不安 全隐患。16、教练部人员要定期培训并考核,要积极按时参加公司得各种培训并考核,认真对待每一次得培训、17、教练员要时时提高自己得专业知识。18、教练员必须自我训练以确保教学水平得提高。19、所有教练在用过体侧区器材后应立即归位,方便下一位教练实用。2 0、教练员要严格遵守公司制订得每一项规童制度、21。辅导一个会员,如果不就是私教课程或新会员,辅导时间不能超过 5 分钟。教练部服务质量标准 lo 教练应该熟练掌握健身区域得工作内容、工作程序,熟悉各种健身设备得性能、作用与使用方法,能够指导顾客 使用健身设备。2O在为会员提供服务时精神饱满、态度热情、服务周到。教练能够准确
15、使用礼貌服务用语,对顾客来有迎声,走有 送语、对常来会员,教练能够礼貌地称呼其姓名或职衔。教练巡场流程服务宣言专注健康用心教练部管理制度教练主管职责直属上级店长督导下级全体教练员每天安排检查或亲自检查所有健身器械得状况填写或督促教练填写器械维护表每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长安排操得课程表发放登记操课人数了解会员对操课得意见每周中层会议上交相关记录确保器械训练区与教练办公室器械地面玻璃墙面器械空调音响办公椅等等总就是整洁外观优美自己处理或安排人员处理确保器械训练区与教练办公室器械诉日内并把处理情况上报店长确保场地内随时有巡场教练服务并确保巡场教练得服务质量做到每个办卡会员一份健身计划
16、定期检查并协助教练做好非私教会员得健身计划确保新会员在入会两天内有教练与之联系所有每三个月做一次3.会员预约或咨询电话打进来时,应在铃响三声之内接听。接听预约电话时,应将预约顾客姓名、预约时间记录准 确。4。会员在进行健身锻炼时,教练应随时注意顾客得安全,当会员卧推杠铃时,注意适当提供保护服务。5。俱乐部备有急救药箱等急救药品。如果会员出现不适现象,应及时采取有效措施。会员在运动过程中如果发 生碰伤或其她伤害事故,应及时提供急救药品并周到地照顾、教练部工作流程(1)签到上岗,换好工服(按规定着装,佩戴工牌),做好自身形象检查、(2)进入健身房打开过道灯,检查器械就是否完好。(3)进行物品得补充
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