统计管理制人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf
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1、Xxxxx 有限公司 统计管理制度 1 目的 规范数据统计管理的管理职能,提高统计效率,发挥统计作用,服务生产经营。2 适用范围 本制度适用于 xxxxxxxxx 有限公司及所属子、分公司的数据统计管理。3 术语 公司:本制度所称“公司”专指 xxxxxx 有限公司。4 管理职能 4.1 公司 4.1.1 统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况开展统计调查,编制统计分析,提供统计资料,实施统计监督,为生产经营决策提供依据。4.1.2 公司建立公司、子分公司和职能部室、车间三级统计管理网络。4.1.3 公司统计工作实行按业务归口负责的原则,xxxxxx 负责组织领导和协调全公司统计工作。4
2、.1.4 根据统计职能和统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,公司属各单位应配置兼职统计员,并保持在岗统计人员相对的稳定,在岗统计人员(包括兼职)岗位异动时,事前须征求 xxxxxx 的意见,并要有适合的人员接替其工作。4.2 xxxxxx 4.2.1 xxxxxx是公司数据统计的归口管理单位。4.2.2 xxxxxx部长为公司统计负责人,负责报送数据的审核工作。4.2.3 xxxxxx设专人负责数据统计、汇总、分析及报送工作。4.2.4 xxxxxx有权利要求公司属各单位按统计要求的数量、质量、时限报送数据。4.3 公司属各单位 4.3.1 公司属各单位应按专业归口的原则开展统计调查,编制统
3、计分析,并按xxxxxx 要求及时、准确报送统计资料。4.3.2 公司属各单位应指定专人负责数据的统计、分析和报送工作。4.3.3 公司属各单位主要负责人为统计负责人,负责报表数据的审核、签字确认,并对所填数据的真实性、准确性负责。5 管理内容与要求 5.1 报表的制定与报送 5.1.1 凡国家统计局、地方统计局和公司主管部门颁发的一切报表,由 xxxxxx根据公司职能部室的职责分工,确定编制责任部门。报表涉及两个以上部门,由xxxxxx 召集有关部门协商确定编制责任部门。5.1.2 公司内各部门因工作需要,要求有关部室填报的定期统计报表,须经xxxxxx 审查同意,经公司分管领导批准方可定为
4、正式报表。未经批准的报表,各编报单位可拒绝填报。公司内正式定期统计报表由 xxxxxx制订报表目录,下发全公司执行。5.1.3 公司统计报表下发后的表样不得随意改动其内容及样式,如有个别项需要修改时,内部报表由原制表业务部门直接通知填报单位,并将修改后的式样送 xxxxxx备案,不必再办审批手续;外部报表须将修订后表样报 xxxxxx 再次审批后方可使用。5.1.4 为确保统计报表数据的准确可靠,各编报单位主要负责人应对上报报表进行认真审核,签字确认后方可报出。5.1.5 以公司名义对外报送的报表,由 xxxxxx 统一外报,特殊情况须经公司总经理批准,由编报单位直接报送,并在 xxxxxx
5、备案。5.1.6 以子分公司名义对外报送的报表,由子分公司直接报送。5.1.7 凡报送的报表应填写工整、表面清洁,经单位负责人签字并加盖单位印章后方可报送。5.1.8 所有报送数据应准确、及时、详实、口径一致,不得虚报、漏报、误报、迟报。5.1.9 凡上级业务主管部门向对口业务部门直接下发的有关统计文件和报表,各业务部门应转送 xxxxxx 备案。度适用于有限公司及所属子分公司的数据统计管理术语公司本制度所称公司专指有限公司管理职能公司统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况开展统计调查编制统计分析提供统计资料实施统计监督为生产经营决策提供依导和协调全公司统计工作根据统计职能和统计工作的需
6、要以及统计业务的繁简程度公司属各单位应配置兼职统计员并保持在岗统计人员相对的稳在岗统计人员包括兼职岗位异动时事前须征求的意见并要有适合的人员接替其工作是公工作有权利要求公司属各单位按统计要求的数量质量时限报送数据公司属各单位公司属各单位应按专业归口的原则开展统计调查编制统计分析并按要求及时准确报送统计资料公司属各单位应指定专人负责数据的统计分析和报送工作5.2 数据来源 5.2.1 合并报表 财务报表、相关经济指标:xxxxxx 负责提供和编报;污染物排放、能源消耗、技改类指标:xxxxx 负责提供和编报;生产运行指标:xxxxxx 负责提供和编报;采购报表:供应公司负责提供和编报;销售指标:
7、xxxxxx 负责提供和编报;基建指标:xxx 管理部负责提供和编报;人员、工资情况:xxxx 部负责提供和编报。5.2.2 本部报表 生产指标、原材料消耗指标:xxxx 负责提供和编报;电耗指标:动力车间负责提供和编报;煤耗、技改、科研、环保、节能降耗指标:xxxx 部负责提供和编报(热值折算系数:1 卡=4.1816 焦耳);设备运转指标:xxxxxx 负责提供和编报;质量指标:xxxx 中心负责提供和编报;采购报表:xx 公司负责提供和编报;销售指标:xxxxxx 负责提供和编报。5.2.3 子、分公司报表 财务报表、相关经济指标:财务部门负责提供和编报;生产、消耗、电力、设备指标:生产
8、部门负责提供和编报;采购报表:供应公司负责提供和编报;销售指标:销售部门负责提供和编报。5.3 报表统计时限 公司所有月报数据统计时限为上月 26 日零点至本月 25 日 24 点,半年报(及 6月份月报)时限为本年 1 月 1 日零点至 6 月 30 日 24 点,年报(及 12 月份月报)时限为本年 1 月 1 日零点至 12 月 31 日 24 点。5.4 报表格式要求 度适用于有限公司及所属子分公司的数据统计管理术语公司本制度所称公司专指有限公司管理职能公司统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况开展统计调查编制统计分析提供统计资料实施统计监督为生产经营决策提供依导和协调全公司统计
9、工作根据统计职能和统计工作的需要以及统计业务的繁简程度公司属各单位应配置兼职统计员并保持在岗统计人员相对的稳在岗统计人员包括兼职岗位异动时事前须征求的意见并要有适合的人员接替其工作是公工作有权利要求公司属各单位按统计要求的数量质量时限报送数据公司属各单位公司属各单位应按专业归口的原则开展统计调查编制统计分析并按要求及时准确报送统计资料公司属各单位应指定专人负责数据的统计分析和报送工作5.4.1 字体与格式 指标文字部分左对齐,计量单位居中,数据右对齐,保留到小数点后两位(报中联报表保留到小数点后一位)。外报表格名称为 15 号黑体加粗,年月日为 11 号黑体加粗,表格内容为 10 号宋体。报表
10、左上方为单位名称,中上方“年 月”为填报期别,右上方为计量单位(表中计量单位不统一时可不设此项),左下方为填报单位及单位负责人,中下方为统计负责人,右下方为填报人及填报日期。5.4.2 签字要求 公司对外报表中单位负责人由总经理签字,统计负责人由 xxxxxx部长签字。xxxxxx委托相关职能部室对外报表的,单位负责人由总经理签字,统计负责人由相关部门领导签字;子分公司报送报表时其单位负责人由子分公司单位负责人签字,统计负责人由填报部门负责人签字;各职能部室对外报送报表时其单位负责人由总经理签字,统计负责人由填报单位负责人签字。5.5 统计资料的提供、保管和销毁 5.5.1 各单位向公司内部提
11、供统计资料、公布统计数据,一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。5.5.2 各单位所需要的统计数据,应由同级统计部门或统计人员负责提供,避免使用统计数据的混乱现象。5.5.3 公司以外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来企业索取统计资料时,由 xxxxxx 接洽提供,或由 xxxxxx 指定有关部门提供。5.5.4 公司当期统计资料形成后,由公司综合统计员保管,一年期满后应及时移交公司档案室进行归档并永久保存。5.5.5 各单位的统计资料,由本单位统计人员保管。5.5.6 各单位的统计资料应采用电子文档和卡片或台帐形式保管,并按月、季、年进行分类、整理、汇总以便使用。5
12、.5.7 各单位编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,须妥善保管,不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为确无保存价值,应呈请本单位分管领导核准,并经公司统计负责人、综合统计员会签后,方可销毁。5.6 统计数字差错的订正 度适用于有限公司及所属子分公司的数据统计管理术语公司本制度所称公司专指有限公司管理职能公司统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况开展统计调查编制统计分析提供统计资料实施统计监督为生产经营决策提供依导和协调全公司统计工作根据统计职能和统计工作的需要以及统计业务的繁简程度公司属各单位应配置兼职统计员并保持在岗统计人员相对的稳在岗统计人员包括兼职岗位异动时事前须征求的意见
13、并要有适合的人员接替其工作是公工作有权利要求公司属各单位按统计要求的数量质量时限报送数据公司属各单位公司属各单位应按专业归口的原则开展统计调查编制统计分析并按要求及时准确报送统计资料公司属各单位应指定专人负责数据的统计分析和报送工作5.6.1 统计资料发出后,如发现错误,必须立即订正。受表单位发现数字错误后,应立即通知填报单位订正,填报单位不得以住任何借口推诿拖延。5.6.2 公司内部报表如发生数字错误时,应及时订正。5.6.2.1 日报表当日发现差错时,应及时用电话或口头查询订正;隔日发现差错时,应在当日日报上说明。5.6.2.2 重大差错必须以书面形式订正,并填报统计数字订正单,各受表单位
14、应将统计数字订正单贴在原报表上,并将原报表数字加以订正以防误用。5.7 统计工作的交接 5.7.1 统计人员岗位异动时必须认真办理交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因岗位异动而影响统计工作的正常进行。5.7.2 统计人员岗位异动时,必须做好下列工作:5.7.2.1 将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚。5.7.2.2 培训接替人员的相关业务,直至其能独立完成统计工作。5.7.2.3 所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等),应列出清单移交。5.8 文字说明与分析报告 5.8.1 文字说明与分析报告是
15、统计报表的重要组成部份,编制统计报表要做到:月报有分析或文字说明,季报、年报有分析报告。5.8.2 文字说明是统计分析的基础形式,须根据统计报表中各项主要指标反映出的差异,挖掘数字背后的问题,并说明产生的原因、影响及其后果。5.8.3 分析报告应以报表为基础,以检查计划完成情况为重点,测算计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。5.9 统计纪律 5.9.1 统计资料是公司经营决策的依据,各单位和从事统计工作的人员,必须严格按照本制度规定提供统计资料,不得以任何理由虚报、瞒报、迟报和拒报。5.9.2 属于商业机密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失或外泄,提供时应按公司保密制度
16、的规定执行。5.9.3 公司对违反本制度的责任单位和责任人追究管理责任,情节严重的要调离度适用于有限公司及所属子分公司的数据统计管理术语公司本制度所称公司专指有限公司管理职能公司统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况开展统计调查编制统计分析提供统计资料实施统计监督为生产经营决策提供依导和协调全公司统计工作根据统计职能和统计工作的需要以及统计业务的繁简程度公司属各单位应配置兼职统计员并保持在岗统计人员相对的稳在岗统计人员包括兼职岗位异动时事前须征求的意见并要有适合的人员接替其工作是公工作有权利要求公司属各单位按统计要求的数量质量时限报送数据公司属各单位公司属各单位应按专业归口的原则开展统计
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