软件公司管理制人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf
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1、科技有限公司 管理制度(全)该制度为科技有限公司全部管理制度 2016-03 目 录 行政管理制度 一、办公室管理制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本管理制度。1.仪容仪表管理办法 为规范公司规章制度,提升公司员工精神面貌,规范员工仪容仪表,使公司形象迅速提升,特制定本管理办法。2.日常工作行为管理办法 为了规范员工的职业行为与习惯,维护我们公司良好形象,培养员工职业素养,使员工愉快工作,特制定本管理办法。3.卫生管理办法 为加强公司环境卫生管理,创建文明,整洁,优美的工作和生活环境,有效提高员工整体素质
2、,特制定本管理办法。二、办公会议管理制度 为了规范公司运作程序,便于各部门之间的工作开展与配合协调,根据公司实际,特制定本制度。工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理
3、制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备三、办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本管理制度。四、固定资产管理制度 为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,特制定本管理制度。?五、办公车辆管理制度 为使车辆管理统一化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,确保行
4、车安全,最真实的反应车辆的实际情况,尽可能发挥最大的经济效益及对车辆的保养和维修进行控制,根据公司实际情况特制定本管理制度。六、办公公文管理制度 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本制度。七、印章管理制度 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效的维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。八、档案管理制度 为规范公司档案的管理,增强公司档案的实用性、有效性和保密性,归档资料齐全完整,根据公司实际情况,特制定本管理制度。九、通讯管理制度 为了提高公司的经营管理水平,节约管理成本,保证公司通信畅通,工
5、从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高
6、设备确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,特制定本管理制度。十、接待宴请管理制度 为进一步规范公司各类业务和行政接待行为,体现公司形象,有效合理的控制接待费用,特制定本制度。人事管理制度 一、招聘管理制度 为使公司招聘程序有据可循,人员招聘工作科学化、规范化、程序化,建立公正公平的招聘制度,从招聘的环节与步骤上,保证聘用人员素质,以满足公司的人力资源需求及长远发展的需要,特制定本制度。本公司对员工的聘用本着按需录用,择才录用,任人唯贤的原则。(一)用人原则:1.品德高尚,诚实守信;2.工作敬业,责任心强;3.自强自信,敢于挑战;4.勤奋好学,积极进取;5.身体健康,意志坚强;6.爱护公物
7、,勤俭节约;7.协作力强,有组织纪律观念;8.人际关系融洽,有团队精神。(二)员工的聘用:1.由用人部门提出用人申请并填写用人申请表(见 HR-1),经总经理批准后,综合部开展招聘工作;2.与公司员工有裙带关系的应聘者公司不予录用;工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便
8、于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备3.员工级由部门负责人和综合部面试;中层管理人员由分管副总和综合部面试;高层管理人员由总经理和综合部面试;4.新聘用员工办理入职手续,须填写员工入职登记表(见 HR-2),将学历证、职称证书、身份证、驾驶证等原件,交综合部核实真伪,并查证其无犯罪记录后,复印备案,录入公司花名册;5.新员工须经过七天试岗期,试岗期员工考核表(见 HR-3)考核通过后正式进入试用
9、期,试岗期将包含在试用期期限内;6.新员工正式上岗前,必须接受岗前培训。综合部培训内容包括学习公司章程、规章制度、安全保密规则,了解公司情况,用人部门培训内容包括学习岗位业务知识等。由公司综合部牵头组织,会同用人部门共同负责培训并考察员工的实际表现和工作能力,作为试用期考核的一部分;7.符合聘用条件者,试用期 1-3 个月,最长不能超过 6 个月。试用期结束后,由用人部门签署意见,并按岗位享受员工待遇。具备特殊技能和才华出众的人才,经总经理批准后,可根据实际情况提前转正定岗,在员工入职登记表(见 HR-2)签署意见。二、考勤管理制度 为加强公司纪律和基础管理,规范员工行为,提高工作效率,确保正
10、常的工作秩序,特制定本制度。(一)管理部门职责 1.综合部负责考勤制度的制定、修订、制度执行的监督管理;2.各部门负责人负责本部门员工考勤执行管理;3.采用公司现有考勤设备(如指纹考勤机和 OA 系统),考勤机由综合部全权负责管理。工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便
11、于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备(二)部门负责人职责 1.负责对本部门人员的考勤、休假监督;2.负责对本部门员工的考勤异常情况的审核、确认;3.部门人员的加班、轮休的审批和确认;4.负责本制度规定权限相关假期的审批。(三)工作时间:公司员工实行每周天工作日,周六下午、周日天休息的作息制度。冬令时(10 月-次年 4 月)上午 8:3012:30;下午 13:3017:30。夏令时(5 月-9
12、 月)上午 8:3012:00;下午 13:3018:00。(四)考勤打卡:1.所有员工必须严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到,不早退,并打卡记录出勤时间。2.员工每日均需按实际到岗、离岗时间打卡。以每日最早打卡记录作为上班依据,最晚打卡记录作为下班依据。每日上班卡最早有效时间为比规定时间早 3 小时内,下班卡最晚有效时间为当日 23:59:59 前。3.因公外出时,须在 OA 系统申报,部门负责人审批。4.中途请假人员,均须按实际离岗、到岗时间打卡。5.忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程),且不能提供当日已审批工时(当事人自己截图打印并上交综合部),按照旷工处理(当天一次按照
13、旷工半天处理,两次按照旷工一天处理);忘打卡并未提交任何流程手续(请假或未打卡流程),但能提供当日已审批工时(当事人自己截图打印并上交综合部),每次罚款 20 元。6.请假、公出和出差必须当面或电话请示,审批通过后发送请假申请(短信或 OA 系统)。7.请假、公出和出差由当事人找直接领导进行工作交接安排,并有接收人确认,经直接领导统一安排后再提交请假申请。(五)迟到、早退、旷工:1.在规定上班时间开始后,迟到 30 分钟及以内,扣分 5 分;迟到 30-60(含)分钟,一次罚款 20 元;迟到 60-90(含)分钟,一次罚款 50 元。迟到人员必须打卡,不工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一
14、个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备允许通过办理未打卡申请处理,每发
15、现一次罚款 100 元。2.迟到人员在 10 分钟之内必须电话告知部门负责人;3.在规定下班时间前 5-30(含)分钟下班的按早退处理,早退一次罚款 30 元。如发现早退人员将早退按未打卡申请处理,每次罚款 100 元。4.凡属下列情形之一者均按旷工处理:1)迟到90分钟以上并未在90分钟之内电话告知部门负责人和综合部原因未到的;2)提前 30 分钟以上下班的;3)未经请假程序批准无故休假的;4)无故离岗、脱岗、串岗达 1 小时及以上的;旷工期间按 2 倍工资扣除,一年内累计旷工 2 天,公司内严重警告处分,累计旷工 3 天,予以开除。(六)加班 1.为了规范公司员工加班的管理,提高工作效率,
16、在正常工作时间内努力完成工作任务。2.加班指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。3.公司采取日清日毕的工作原则,因工作需要必须加班完成的,按照加班审批程序进行。部门负责人有权审批本部门调休。(调休单由综合部备案)4.员工调休须提前填写调休申请表(见 HR-11),经直属领导签字,交综合部人事专员存档备案方可调休。5.调休单次时间最多不能超过 3 天(含)以上,5 天以上法定节假日前后不得调休。(七)出差 1.员工出差前,需通过公司管理软件办理出差申请,经直接上级批准后方可出差。2.未经直接上级批准私自出差的,视为无效出差,公司将不予报销本次工从事经营管理的
17、劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备出差期间所
18、产生的各类费用,且出差期间按旷工处理。(八)带薪休假:1.婚假:婚假为 7 天,婚假的请假时间是连续不间断的假期,不可拆分使用,婚假期间薪酬照发;2.丧假:员工配偶、父母、子女或养父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给予丧假 3 天,根据实际情况外地员工可酌情增计路程假,假期薪酬照发;3.产假:产假一般为 90 天,产假期间薪酬按照当地最低劳动保障发放;妻子生育,男员工可享受 7 天带薪陪产假。(九)病假、事假 1.员工事假、病假每天按当日工资扣除。2.请假在 1 天(含)以内由部门负责人批准;1 天以上,3 天(含)以内由分管副总批准,超过 3 天须经总经理批准。3.如无法事先采用系统
19、申请,当事人须短信申请经直接上级同意后,并向综合部总监和人事专员报备,未得到上级同意私自休假按旷工处理。4.事后 2 天内及时补办系统请假手续,未按规定时间办理者休假期间按旷工处理。5.如实际请假天数超过请假天数需提前一天在假期补发请假短信,并须经直接上级同意后,向综合部总监和考勤管理员报备,未得到上级同意超出假期则按旷工处理。(十)参加公司组织会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假者,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间迟到或早退者,按照本制度迟到、早退规定处理;未经批准擅自不参加者,视为旷工,按照本制度旷工规定处理。(十一)员工的考勤情况,由综合部人事管理专员进行检查、考核。
20、人事管理专员对公司全体员工的考勤要秉公办理,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍力度予以处罚。三、人事异动管理制度 为规范公司用人标准,使员工人事异动程序有规可循,提高公司管理水平,特制定本制度。工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司
21、运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备本制度适用于公司所有职位人事异动的管理,包括:入职、试岗、试用、转正、晋升、降职、调岗、离职管理流程。(一)分类 1.入职:指员工首次进入公司内的岗位工作;2.试岗:指员工首次进入公司内的前七天工作考核期;3.试用:指员工首次进入公司通过试岗期考核后对于个人工作态度、能力等方面的考核期;4.转正:指员工从使用转为正式员工;5.晋升:指员工职级的升迁;
22、6.降职:指员工职级的降低;7.调岗:指在同一职级范围内的平行调动,部门内或者部门间的调动;8.离职:指员工个人原因,或由于公司原因造成,离开所担任的岗位。(二)原则 1.均须按照先申请,经审批后再执行的原则,严格按照要求进行;2.人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力的发挥的原则进行;3.必须以综合考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配;4.为确保各岗位工作的连续性和高效性,除计划内的轮岗培训以及工作必需的调整外,应尽量减少或避免同级的内部调动。(三)职责与权限 1.总经理:指导人才流动与使用政策的制订,公司总监级以上人员(含)工从事经
23、营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制度为了规范公司运作程序便于各部门之间的工作开展与配合协调根据健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本管理制度四固定资产管理制度为加强固定资产购置使用移交保管和减损的管理保护固定资产的安全完整明确相关经济责任监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用不断提高设备人
24、事异动的审批;2.分管副总:公司员工及经理级人员人事异动的审批;3.综合部:人事异动手续的办理(档案、薪酬、福利、工作交接等),异动后培训、考核的跟进;4.各用人部门:遵照制定规定的程序提出本部门人事异动申请,并审核异动申请事由,并落实人事异动后的人员工作交接、培训、考核等。(四)入职、转正管理 1.入职审查 1)身份证、学历证明、职业资格证(包括但不限于:驾驶证、会计证、项目经理证等)、特殊岗位的担保书。2)员工信息核实:电话回访及特殊岗位的走访。2.入职办理 1)建档:新进人员认真填写员工入职登记表(见 HR-2),随相关证照复印件一起交至综合部;2)考勤登记、通过试岗期考核确定试用期待遇
25、;3)基本办公用品领用:中性笔,笔记本和文件筐;4)综合部负责将新人带到每个部门进行员工介绍并熟悉公司环境;5)新入职员工第一天午饭由部门负责人带领吃工作餐,熟悉公司附近的情况;6)每月 3 日前将上月新入职人员的联系方式进行整理,由综合部及时更新通讯录。工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全舒适健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本管理制度仪容仪表管理办法为规范公司规章制度提升公司员工精神面貌规范员工仪容仪表使公司形象迅速提升特制定本愉快工作特制定本管理办法卫生管理办法为加强公司环境卫生管理创建文明整洁优美的工作和生活环境有效提高员工整体素质特制定本管理办法二办公会议管理制
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