外来人员及外来车辆管理办法人力资源物业管理_办公文档-规章制度.pdf
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1、This docu 外来人员及外来车辆管理办 法(总门页)外来人员及外来车辆管理办法 为创建安全、文明的生产和办公环境,维护顺德空压工厂良好的工作秩 序,用时可以删除 做好安全保密工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办 法,木办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。一、外来人员类别及相关管理职责 1、外来人员类别:a 临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员;b 常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员;c 参观交流人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。2、外来车辆分为:a供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等;b临时来
2、访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车 辆;c参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。二、管理原则:1、临时来访车辆不入厂 2、来访记录、可追溯性、规范管理。三、外来人员进入规范 外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程:临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司(其他门口不 得进入),第五工业区新区统一从新区南2门进入。(示意流程如下:)“访客登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”,方可进厂。离 开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安。对于被访人员工作地方距离西1门口较远的,由保安人员负责送到相 应 的受访人员 办公场地旁近。常驻外来
3、人员:应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入 证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供。收取成 本价),工程境维护顺德空压工厂良好的工作秩序做好安全保密工作加强对进入工厂的外来人员的管理特制定本办法木办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理一外来人员类别及相关管理职责外来人员类别临时外来人员主要为供方业务人客户嘉宾等来厂参观交流人员外来车辆分为供方货辆主要为供方配送物料的货车成品中转车施工工程车等临时来访车辆主要为供方业务恰谈物资配送非生产等非内部员工车辆参观接待车辆主要为客户嘉宾等来厂参观交流人员随车二业部手续流程临时外来人员第五工业园旧区一从工业区西门
4、进入公司其他门口不得进入第五工业区新区一从新区南门进入示意流程如下访客登记表门卫保安发放并要求佩戴好来访卡方可进厂离开公司时访客应将来访卡交还门卫保安施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临 时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装,且 在厂区内只允许在限定的工作区域活动,严禁到处游走。1、佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域,业 务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况,被访人需向人事营运部申请 同意后,在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进 行参观。2、对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员,必须有我司 人员陪
5、同,并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权 拒绝访客进入。对于以上要求,若有违规现象,首次对被访人员警告,若重复再犯则 进行处罚,并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的,我司将有权禁 止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”,将追究被访人员责任,并扣除1分的信用积分。外来人员入厂后的行为规范要求:1、个人行为方面:乩外来人员进入公司应衣着整齐大方,不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短 裤、吊带衫及裸露、透薄之服装,注意个人形象。b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线内 行走,穿越马路时要走斑马线。c.爱护环境卫生,不得在厂区内非就餐区
6、域吃东西,自觉遵守公司餐厅秩 序,不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢朵物、随地吐痰。d.爱护公司绿化及公共设施,严禁践踏绿化和损坏公共设施,如若损坏,除按价赔偿外,对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹 事,违者送交公安机关处理,并拒绝肇事者再次进入公司工作。f 供 方 驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管理;g.外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂内及其它区 域逗留,不得在分厂垃圾箱内翻找回收物品,违者第一次对供应商罚款 500元、境维护顺德空压工厂良好的工作秩序做好安全保密工作加强对进入
7、工厂的外来人员的管理特制定本办法木办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理一外来人员类别及相关管理职责外来人员类别临时外来人员主要为供方业务人客户嘉宾等来厂参观交流人员外来车辆分为供方货辆主要为供方配送物料的货车成品中转车施工工程车等临时来访车辆主要为供方业务恰谈物资配送非生产等非内部员工车辆参观接待车辆主要为客户嘉宾等来厂参观交流人员随车二业部手续流程临时外来人员第五工业园旧区一从工业区西门进入公司其他门口不得进入第五工业区新区一从新区南门进入示意流程如下访客登记表门卫保安发放并要求佩戴好来访卡方可进厂离开公司时访客应将来访卡交还门卫保安第二次直接取消回收资格。h.严禁酒后进入公司从事业务
8、联系、跟线服务、基建工程、设备安装作业 等活动。2、常驻人员的作业要求:乩严禁夹带公司和他人的财物出门,违者将予以责任单位或责任人所携财 物价值20倍以上的处罚,并送交公安机关处理。b.建筑作业等若要占用人行区,组织部门需事先与人带营运部沟通,以便 规划出另外的人行区通道,完工后要及时复原。c.节约用水用电,水电设施使用完毕后,必须及时关闭水闸、电闸或开 关,使用洗手间后必须放水冲洗。d.未经允许,严禁在工厂区域内拍照、摄影,违者将没收其胶卷、录影 带,并责令其离开公司区域,情节严重者将送交公安分局处理。e.未经公司设备管理部门或动力车间允许,严禁在公司内拉接电源,使用 电器具必须符合安全用电
9、要求,220伏以上插座必须装接地线。违者将 予以500元/次的处罚。情节严重者,没收所有接用电设备。f.使用明火或风电焊,必须按动火相关手续办理,作业时必须远离易燃易 爆物品5M以上(气瓶相距不小于1M以上)。违者将予以500元/次的 处罚。情节严重者,没收所有焊接设备。g.堆放物品时,物品堆放整齐有序,必须远离电源设备0.8米以上,物品 不能占道摆放,不能堵塞消防设施使用通道。h.任何物料严禁停放在人行区及斑马线内。否则罚款50元/次/堆,i.未经安全、设备管理部门或动力车间允许,不准在仓库、易燃易爆场所 安装明线作业。j.未经公司管理部门允许,严禁动用消防栓及灭火器材(扑灭火灾除 外)。k
10、.未经公司管理部允许,严禁携带非我公司生产所用的剧毒、有害和易燃 易爆物品进入公司,如果允许带入必须要有专人看护并按规定堆放。I供应商委派的周转器具回收人员必须遵守公司关于周转器具管理的规 定,及时清理回收区的周转器具,保持现场整齐、卫生。m.未经生产部、财务部批准,严禁在各仓库区域内返修不合格物料。境维护顺德空压工厂良好的工作秩序做好安全保密工作加强对进入工厂的外来人员的管理特制定本办法木办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理一外来人员类别及相关管理职责外来人员类别临时外来人员主要为供方业务人客户嘉宾等来厂参观交流人员外来车辆分为供方货辆主要为供方配送物料的货车成品中转车施工工程车等临时
11、来访车辆主要为供方业务恰谈物资配送非生产等非内部员工车辆参观接待车辆主要为客户嘉宾等来厂参观交流人员随车二业部手续流程临时外来人员第五工业园旧区一从工业区西门进入公司其他门口不得进入第五工业区新区一从新区南门进入示意流程如下访客登记表门卫保安发放并要求佩戴好来访卡方可进厂离开公司时访客应将来访卡交还门卫保安违反以上条款者,除已注明处罚金额外,每条予以loo元的处罚。若出现同一人员三 次以上违规的,公司则有权拒绝违规人员进入工业园内。四、外来车辆管理 1 外来车辆除供方货车、成品中转车、施工工程车、参观车辆、物 资配送(非生产)等车辆外,其它一切来访车辆原则上禁止进入厂区。2、西1门只允许内部员
12、工车辆、参观车辆、办公物资配送车辆进 入,其他车辆一律根据物流管理部门要求,从其他门口进入。对于临时进 行厂区的车辆,经由门卫处登记并领取“车辆临时准入证”后入厂;出厂 时,配合门卫保安的检查并交回“车辆临时准入证”。3、成品中转车辆将发放指定的随车出入证,车辆必须从西二门进 入,南门岀厂。4、所有车辆进入工业园区后,必须按照公司规定的行驶路线行驶车辆,车速不得大于20km/h,车尾不能拖任何物品,叉车严禁载人行使。车辆卸 货时必须服从仓库员工安排,将车辆停放在公司规定的卸货位置,如遇卸 货车辆较多,卸货位置不够时,可在候车区域等待,不得在非卸货区域进 行货物的装卸。5、进厂车辆进厂前若车上装
13、有需带出厂货物的与美的无关的物料或 其他设备,必须主动找保安登记,否则不能顺利出厂由其自行负责。6、供应商车辆若装运物资出厂,必须具备有效物资出厂凭单、退货报告单 或调让出仓单等单据,其它任何人签字的证明条一律无效。必须单物相符,必须全 部开箱检查。若需要过磅的,过磅要有保安员现场监督并签字确认(废旧纸皮除外)。7、所有进场车辆必须按指定的位置分类停放在车棚内,停放时整齐有序,不得占用 通道。8、任何车辆和物品严禁停放在人行区及斑马线内,严禁沿人行区内行驶。否则对四 轮以上机动车辆的司机罚款100元/次/辆:对非机动车和四轮以下机动车辆的司机罚款 50元/次/辆。9、严禁蓄意破坏人行区路线及相
14、关宣传设施,如若损坏,除按价赔偿外,对故意破 坏者将予以赔偿价5倍的处罚。对于违反以上任意一款者,除已注明处罚金额外,其余将给予100元/项的罚款,造成 车辆损坏、丢失责任自负,对于不配合执行情节特别恶劣者给予10倍处罚,并报至镇 公安分局进行监控跟踪。五、现金处罚管理原则 1、现金处罚原则适用于所有供应商,含设备、外协件生产厂家、工程建设商在我公司 作业的人员境维护顺德空压工厂良好的工作秩序做好安全保密工作加强对进入工厂的外来人员的管理特制定本办法木办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理一外来人员类别及相关管理职责外来人员类别临时外来人员主要为供方业务人客户嘉宾等来厂参观交流人员外来车辆
15、分为供方货辆主要为供方配送物料的货车成品中转车施工工程车等临时来访车辆主要为供方业务恰谈物资配送非生产等非内部员工车辆参观接待车辆主要为客户嘉宾等来厂参观交流人员随车二业部手续流程临时外来人员第五工业园旧区一从工业区西门进入公司其他门口不得进入第五工业区新区一从新区南门进入示意流程如下访客登记表门卫保安发放并要求佩戴好来访卡方可进厂离开公司时访客应将来访卡交还门卫保安及车辆,以及为我司服务的保洁、餐饮、花护公司的工作人员及车辆;2、处罚流程:(1)、实施主体为第五工业区保安队。山稽查人员向违规对象开具违规处罚通知单(一式四联,单上印有流水号),通知单单涂改无效,第一联为代收据联,第二、三 联为
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