图书馆文献采编工作制办公文档工作总结 _办公文档-事务文书.pdf

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1、图书馆文献采编工作制度 一.文献资源建设的原则 1.及时掌握出版动态，收集借阅部门的反馈信息，保证书刊(丛书、多卷书、连续出版物)的完整性、系统性和连续性。2.文献采购坚持先进性、学术性、综合性、参考性、收藏性的原则,坚持“保品种，减复本，种多册少”的方针,体现书刊收藏比例和结构的合理性。3.突出重点，兼顾一般。从教学科研的实际出发，对重点专业,如机电、财经、计算机、市场营销、烹饪、旅游酒店等,、精品课程、重大科研课题所涉及的文献资料重点收藏。4.坚持“谁用谁推荐”的原则，专业书刊主要由各学科教师代表推荐。二.采购渠道及程序 1.广泛收集各类文献目录，包括社科新书目、科技新书目、书商自编订购书

2、目、出版社编制的书目以及零星征订单以及出版商、书商的网上书目，及时汇总整理并发到各系部，让读者对书目进行选择推荐。深入系部师生及各处室广泛征求读者意见，根据师生的购书需求，围绕我院学科建设的重点，提出采购计划。对于读者推荐的符合我院专业建设的图书，要尽力采集。2.主动与有关出版社和书商联系订购书刊，积极参加全国的大型书市，现场采购，并争取相关系部派学科带头人一并前去书市选书。3.经常到区内各大书店了解出版信息。4,采购渠道必须由院领导商议确定后，到书市现场采购或填写订单，发送有关书商或出版社订购。三.采编复本量 1.为了减少拒借率，主要教学参考书，文学名著、畅销书复本量一般为 3-5 本。2.

3、普通教学科研用书，复本量一般为 2-3 本。3.基础理论、公共必修课等主要教学参考书、可根据流通情况多次采购。4.丛书、工具书一般采购 1 本，常用工具书可适当放宽。5.馆藏报刊种数及复本量主要根据中文核心期刊目录和上一年度所订期刊册数及读者需求订购，重要报刊要保持延续性。四.到馆新书的验收 1.新书到馆后，先由采编人员拆包进行核实，如书商发送清单与实体有误，应及时联系解决。2.采编人员将新书与采编记录进行核实，若非本馆订购图书，作退回处理。3.发现误订、重订的图书，及时作退回处理。4.发现图书加工不符合规范要求，及时与供货商联系解决。五.采购书刊报销及审批制度 1.采编部门必须严格按本年度预

4、算经费制定采购计划，不得超支。满分扣分内容施工单位自评监理评分及扣分说明项目经理本月在工地工作每月不满工作日扣分无故缺勤一天一次扣分项目总工及主要管理人员本月在工地工作不满天扣分擅自离开工地一次扣分经理部未按照规范建立各种制度每少一交资料不及时准确发生一次扣分资料整理建档归档不及时资料检查不合要求一次扣分一次未认真配合相关单位工作扣分处理民工工资分包商工程材料商货等问题不及时得当引发矛盾纠纷对工程及业主信誉造成影响的一次扣分不按要员扣分分未按要求组织图纸会审技术交底一次扣分主要施工技术方案不合理技术措施不当一次扣分使用未经检验试验的材料一次扣擅自替换挪用甲供材料一次扣分分抽检试验不合格一组扣分

5、工程实体外观有明显缺陷扣分未经检验认2.对重版、修订本、多卷书、连续出版物都要认真做好核查工作。3.图书到馆后，采编部先要总括登录，整理加工后，填写入库单和统计表，借阅部根据发票和购书清单逐册验收，并且在入库单和统计表上签字。做到册册有帐，帐册相符。4.对单价超过 300 元人民币的单册图书，购买前须经领导同意。购买后要在统计表上登记书名并且让推荐者签字。5.新购图书报销须附有购书清单和统计表，按发票、清单和统计表认真核对书价、册数，签字入库后按学院规定程序报销。6.馆藏书刊由图书馆统一采购。部门、个人急需参阅的图书资料，可随时将欲采购书目提交图书馆采购。7.图书折让金额用于购买新书或添置图书

6、馆必需的设备，弥补经费的不足。满分扣分内容施工单位自评监理评分及扣分说明项目经理本月在工地工作每月不满工作日扣分无故缺勤一天一次扣分项目总工及主要管理人员本月在工地工作不满天扣分擅自离开工地一次扣分经理部未按照规范建立各种制度每少一交资料不及时准确发生一次扣分资料整理建档归档不及时资料检查不合要求一次扣分一次未认真配合相关单位工作扣分处理民工工资分包商工程材料商货等问题不及时得当引发矛盾纠纷对工程及业主信誉造成影响的一次扣分不按要员扣分分未按要求组织图纸会审技术交底一次扣分主要施工技术方案不合理技术措施不当一次扣分使用未经检验试验的材料一次扣擅自替换挪用甲供材料一次扣分分抽检试验不合格一组扣分工程实体外观有明显缺陷扣分未经检验认