公司管理制001人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf
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1、公司管理制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有 关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公 司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、
2、管理、经营水平,不断完 善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步 提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行 考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团 结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程
3、和各项规章制度的行为,都要予以追究。二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由 专人印制、报送。4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记 清楚,并报告报送结果。6)经签发的文件原稿送办公室存档。7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关 部门,办好文件阅办;属急
4、件的,应在接件后即时报送。8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办 公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。2、文印管理规定 1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务 繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。4)文件、传真等应及时发送给有关
5、人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人 的责任。)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。5 3、办公用品购置、领用规定 1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表 ,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入 库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公 室购置。大额资金的使用,由经理审核并总经理批准后办理。2)办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库 手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。3)办公用品只
6、能用于办公,不得移作他用或私用。4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交 手续,如有遗失,照价赔偿。三、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工 作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。3、严格请、销假制度。员工因私事请假 1天以内的(含 1天),由部门负责人批准;3 天以内的(含 3 天),由副总经理批准;3 天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律
7、由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天 论处。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。(上下班时 间)5、一个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣 发 10 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工资;累计达 10 次以 上者,扣发当月的基本工资。6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扣发 5 天
8、的基 本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3天者,扣发当月基本工资、效益工资和 奖金,并给予记大过 1次处分;每月累计旷工 3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益 工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工 6 天以上者(含 6 天),予以 辞退。7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处 理;当月累计 2次的,按旷工 2 天处理;当月累计 3次的,按旷工 3 天处理。8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队
9、活动,如有事请假的,必须提前向组织 者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加 的,视为旷工。9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予 以处罚。四、人事管理制度 1、公司对员工实行 合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关 系为合同关系,双方都必须遵守合同。2、
10、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实 施,并四爱护公物勤俭节约杜绝浪费五不断学习提高水平精通业务六积极进取勇于开拓求实创新为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度一有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平不断完善公司的经营管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益公司鼓励员工积极参与着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤考核制
11、度评先树优对做出贡献者予以奖励公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施。4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。5 6、各级员工的聘任程序如下:1)总经理,由董事局主席提名董事局聘任;2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由总经理提请董事局聘任;3)部门副主任(副部长)及其他员工,由总经理聘任;7、公司内部若有空缺或有
12、新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。1)公司内部无合适人选时;2)需求量大,内部人力不足;3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识 及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任 用。9、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写员工登记表,由用人单位签署意见,拟定工作 岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用 3 个月。10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情 况,学习岗位业务知识
13、等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位 考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。11、员工试用期满 15 天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报 总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇
14、。16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。17、婚假:法定婚假 3天,晚婚(男 25周岁女 23 周岁)假10天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。18、产育假按国家有关规定执行。19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假 3 天;异地奔丧的适当另给路程假。假期 内工资和津贴照发。20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。22、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位 不准无故辞退员工。23、合同期内员工辞
15、职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批 准聘(雇)用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞 退的,四爱护公物勤俭节约杜绝浪费五不断学习提高水平精通业务六积极进取勇于开拓求实创新为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度一有损
16、公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平不断完善公司的经营管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益公司鼓励员工积极参与着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤考核制度评先树优对做出贡献者予以奖励公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞 退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部 核实和领导批准的,不得辞退。27、辞退
17、员工,必须提前 1 个月通知被辞退者。28、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止 合同手续。29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财 物、文 应负赔偿责任。给公司造成损失的,人事部不予办理任何手续;否则,并移交业务渠道。件及业务资料,五、差旅费管理制度 1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2)膳宿费系指膳食费及宿费。3)特别费系指因公支付邮电或招待费等
18、。3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办 手续,员工出差报支表的处理程序如下:1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部 门负责人审核后呈报总经理批准。2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。3)出差人返回后 7 日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报 支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支 数。4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如
19、下几个包干:1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2)享受副总经理待遇的人员,宿费上限 150 元/日。3)享受部门负责人待遇的人员,宿费上限 100 元/日,其他人员宿费上限 80 元/日,另伙食补助 30 元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。4)公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消 当日伙食补助。5)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总 经理批准,任何人不得借支公款。六、合同管理制度 1、公司对外签订
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