后勤集团公司工作计划办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf
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1、后勤集团公司 2010 年度工作计划 指导思想:以科学发展观为指导,全面贯彻“拓源、节流、增效”的经营管理要求,依托学校 的教育资源和品牌优势,巩固和发展学校各项后勤服务项目,适度开拓校外服务市场,大力推进后 勤集团公司各项经营服务事业的协调发展,不断提升企业的自主发展能力和经济反哺能力,努力建 设具有一定市场核心竞争力的综合性服务型企业。主要目标:坚持“三服务两育人”的宗旨,全面落实后勤“四大改革”的工作要求,着力提高 后勤服务质量,争创良好社会效益;加强党建和思政工作,开展凝聚力工程建设,实施“关爱员工”计划。加强管理队伍建设,实施廉政教育和管理骨干培训计划,提升管理人员经营服务水平;抓好
2、 安全生产教育,营造安全生产的良性机制,实现全年安全生产“零事故”。改革招投标方式,进一 步扩大招标、招商范围,努力降低生产成本。全面推进预算管理,做到事中控制,事后分析,合理 避税,严控税收风险。进一步加强绩效管理,全面实施“经营服务目标责任制”。提高校内服务市 场的经营效益,增加收益 50 万,加强成本管理,降低管理成本 30 万,对外创收补贴校内服务 50 万,努力做到校内服务在经济上盈亏平衡。为实现以上目标,2010 年度后勤集团将重点开展以下工作:一、提高后勤服务质量,争创良好社会效益(一)努力规范服务行为,逐步建立后勤服务质量管理体系。转变和改进粗放的服务方式,结 合 ISO 质量
3、标准认证体系,逐步做到热线接待、投诉处理、餐饮服务、维修服务、超市服务、邮政 服务、物业保洁等服务项目规范化。建立服务质量测评体系,加强质量监管,提升后勤服务品牌影 响力,使后勤服务进一步标准化、规范化和系统化。建立突发事件应急预案,并做好应急流程的公 示及演练工作。(二)树立良好服务意识,畅通与师生沟通的渠道。要在 1999 服务热线和后勤网站的基础上,进一步整合与广大师生交流和沟通的渠道,首先要把 24 小时服务热线和网上师生服务平台结合使 用,不断扩大师生与师生交流的渠道,增强互动性,进一步规范来电来信的处理流程和效率。其次 要继续实施院系联系制度,做好学校各部门的走访和联系工作,召开座
4、谈会,听取多方意见,不断 改进后勤服务。(三)全面开展员工培训,切实提升企业员工的服务水平。大力建设集团公司的员工培训体系,依据公司年度工作计划和经营目标,编制 2010 年度员工培训计划,组织力量编写员工培训教材。要分中心、分工种开展分门别类的培训,采用授课、技术比武、外出取经等不同形式,开展内容涉 及企业文化、管理理念、品德修养、业务知识及技能培训等的员工培训工作,并定期做好员工培训 的效果评估工作。四)加强安全生产管理,推进“平安校园”建设。牢固树立“安全第一,生产第二”的安全意 识,深化隐患排查治理,重点做好防火、防盗、防破坏、防食物中毒、防人身伤亡事故等安全工作,夯实安全生产基础,增
5、加安全生产保障能力。完善章制,修订完善集团公司一级监控实施细则 安全隐患点。加强员工安全意识和技能,营造安全生产氛围,开展“安全工作月”活动。分解 责任,签订安全责任书。落实检查,加强日常检查,做好监控巡查,及时发现问题,消除安全隐患。借用外力,不定期邀请校保卫部门、爱卫会和市防疫部门、卫生执法监督部门、供电局、煤气公司、技术监督局等专业部门配合检查,加强对餐厅、超市、锅炉站、高低压配电房、煤气管道、电梯等 重要基础设施及重点要害部位的技术指导、监督检查。建立突发事件应急预案,并做好应急流程的 公示及演练工作。二、提升公司经济效益,增强公司整体实力(一)完善经营机制。以“目标明确、责任到位、强
6、化考核、奖罚分明”为原则,进一步明确 各部门职能和各中心的任务,在各经营性中心全面推行“经营服务目标责任制”,实施“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的经营机制,灵活运用资金、场地、设备、劳动力等生产要素,掌握生产经营权,建立比较灵活的经营决策、协调机制和员工评价、奖金分配机制,不断强化市 场意识,为后勤企业的服务升级摸索经验、夯实基础。(二)健全人才队伍。制订干部聘任制度,明确聘任程序,加强培训教育。修订干部考核办法,完善考核内容,规范考核程序。建立人才储备制度,根据公司现有人才队伍及公司发展规则需求,储备一批适应经营管理和能担当核心技术岗位工作任务的人才队伍。完善公司薪酬分配制度,将
7、职 工的收入与岗位表现及岗位效益紧密挂钩,将管理人员的薪酬与其业绩直接挂钩,实现对内公平,对外竞争,打造宽松的、灵活的用人机制。(三)强化产业发展。要根据不同的产业发展定位,有针对性的强化各项产业发展。服务保障 型产业(餐饮、水电管理、电讯、邮政、幼儿教育)要及时了解师生需求,稳步做好学校后勤保障 工作。餐饮服务要根据对餐厅的合理定位,达到满足不同层次师生的需求,不断提高师生就餐率;水电管理要做到供应稳定,节能降耗;电讯服务要确保网络安全,通讯畅通;幼儿教育要强化办学 特色,提升教学质量。服务经营型产业(绿化养护、楼宇管理、卫生保洁、修建、采供物流、商租、商贸)要挖掘自 身优势,优化服务质量,
8、提高经营效率。绿化养护要出精品,上档次;超市要规范进货渠道,确保 产品质量,根据师生需求及时调整商品结构,进一步做好电话订货、送货上门服务;卫生保洁要引 进机械化操作的做法,降低用工的成本,提升保洁的档次;修建要配置适当的交通工具,为快速、优质维修准备好人力和物力;采供要运用灵活的采购机制,降低成本,提升菜肴原材料质量;出租 房要加强管理,布局合理项目,提供更为全面的服务,满足师生广泛的需求。经营拓展型产业(绿化、建筑工程、科技服务、教育培训、商务接待、物业管理)要积极向外 拓展,依托学校资源,形成一定的市场竞争力。要不断提高经济效益,反哺校内后勤服务。商贸接 待中心要利用兰亭校区的硬件设施,
9、加强与美术、书法学院和旅游公司的合作,推进文化产业基地 建设;科技公司要做好校内科技服务的基础上,拓展对外科技合作的项目;教育培训要有亮点和特 色,积极打造绍兴中小学素质培训的品牌;物业管理要在规范校内服务的基础上,加强学习,积累 经验,提升服务管理水平。(四)加强成本管理。推行全面预算管理,建立项目成本管理机制,完善成本管理办法。不断 完善采购资源和品牌优势巩固和发展学校各项后勤服务项目适度开拓校外服务市场大力推进后勤集团公司各项经营服务事业的协调发展不断提升企业的自主发展能力和经济反哺能力努力建设具有一定市场核心竞争力的综合性服务型企业主要和思政工作开展凝聚力工程建设实施关爱员工计划强管理
10、队伍建设实施廉政教育和管理骨干培训计划提升管理人员经营服务水平抓好安全生产教育营造安全生产的良性机制实现全年安全生产零事故改革招投标方式进一步扩大招标招实施经营服务目标责任制提高校内服务市场的经营效益增收益万强成本管理降低管理成本万对外创收补贴校内服务万努力做到校内服务在经济上盈亏平衡为实现以上目标年度后勤集团将重点开展以下工作一提高后勤服务质量争创良机制,尝试实行招标、招商、联配、源头采购等多种采购形式;加强原材料管理,严格原 材料进、出库制度,控制原材料损耗率;加强采购计划性,防止库存积压;加强低值易耗品管理,想方设法减少非生产性成本的支出;做好以水电为主的能源节约工作,研究尝试新技术、新
11、产品在 节能领域中的应用;充分发挥虚拟网及 0A 系统,降低办公成本,简化办事程序,提升工作效率。(五)规范财务制度。建立健全财务成本预算计划、控制、核算、考核和分析制度。公司财务 部要根据公司体制机制的变化,加快内控流程的调整,坚持依法理财、科学理财、规范理财;加强 财会人员业务培训,提升业务能力;合理避税,严控税收风险;财务部还要重点加强对资金的集中 管理和集中控制,完成资金运作渠道的研究和尝试,实现资金运作的效益最大化。三、规范运行机制,加强内部管理(一)修订完善规章制度。适应机构、人事、薪酬、机制的变化,重新修订公司的有关规章制 度,汇编成集团公司规章制度汇编,在日常管理中真正做到有章
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