后勤采购终工作总结工作总结办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf
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1、 1/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 后勤采购 2019年终工作总结 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,下面是由橙子为您整理的“后勤采购 20 xx 年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!后勤采购 20 xx 年终工作总结(一)20 xx年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及
2、需要改进的地方。一、工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从 XX公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是 2/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意
3、义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。二、程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回
4、,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。度六员工管理制度七档案管理制度八资产管理财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度九收费和退费管理制度十设施设备管理制度一行政管理制度一办公室职能职责办公室是学校的行政办事
5、机构负责学校的行政管理及对外联络工关行政事务的通告组织安排学校办公会议并做好记录根据审批权限开具证明信函与介绍信函对外联络及接待处理来信来访管理文书档案健全档案管理制度各种办公用品及教学器材的购置与维护固定资产的登记管理检查等工作三防防全校教学管理把提高教学质量放在首位制定教学计划检查教学进度组织安排全校的考试组织教师进行学习和教研活动指导检查各年级各学科备课了解教学情况对学提出的问题要求及时反馈给有关老师组织好对教师的评价工作表扬先 3/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的
6、位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。四、供应商的管理 这点几乎在每次写总结报
7、告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:1、选择供应商要慎重 要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。2、提高供应商的积极性 度六员工管理制度七档案管理制度八资产管理财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度九收费和退费管理制度十设施设备管理制度一行政管理制度一办公室职能职责办公室是学校的行政办事机构负责学校的行政管理及对外联络工关行政事务的通告组织安排学校办公会议并做好记录根据审批权限开具证明信函与介绍信函对外联络及接待处理来信来访管理文书
8、档案健全档案管理制度各种办公用品及教学器材的购置与维护固定资产的登记管理检查等工作三防防全校教学管理把提高教学质量放在首位制定教学计划检查教学进度组织安排全校的考试组织教师进行学习和教研活动指导检查各年级各学科备课了解教学情况对学提出的问题要求及时反馈给有关老师组织好对教师的评价工作表扬先 4/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。3、对待供应商的态度要友善 相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了
9、寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。4、培养供应商对待事情及时响应的性格,积极配合采购部各项工作。5、做好供应商的考评 以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。五、提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想。以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。六、提高问题处理能力 对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字
10、资料。七、提高专业能力及扩大同行圈子 度六员工管理制度七档案管理制度八资产管理财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度九收费和退费管理制度十设施设备管理制度一行政管理制度一办公室职能职责办公室是学校的行政办事机构负责学校的行政管理及对外联络工关行政事务的通告组织安排学校办公会议并做好记录根据审批权限开具证明信函与介绍信函对外联络及接待处理来信来访管理文书档案健全档案管理制度各种办公用品及教学器材的购置与维护固定资产的登记管理检查等工作三防防全校教学管理把提高教学质量放在首位制定教学计划检查教学进度组织安排全校的考试组织教师进行学习和教研活动指导检查各年级各学科备课了解教学情况对学提出的问题要求及
11、时反馈给有关老师组织好对教师的评价工作表扬先 5/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 建议公司组织所有采购人员参加采购专业培训,利用业余时间充电学习。提升采购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。后勤采购 20 xx 年终工作总结(二)光阴易逝,岁月如梭,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多,也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知的新手,到现在已经对采购工作很了解了,在这份工作中,我学到一些新的知识,增长了更多见识。众所周知,采购在每个公司中的作用可以说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,但是销售的各个工作环节都需要采购部的积极配
12、合。一个公司好的采购可以为公司节约成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。通过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有一定的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,只有在坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们最大的努力帮助我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,而且要不断提高自己有关采购工作的作业流程知识,以便自己的采购工作能顺利进行。在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和内容都是领导和客
13、度六员工管理制度七档案管理制度八资产管理财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度九收费和退费管理制度十设施设备管理制度一行政管理制度一办公室职能职责办公室是学校的行政办事机构负责学校的行政管理及对外联络工关行政事务的通告组织安排学校办公会议并做好记录根据审批权限开具证明信函与介绍信函对外联络及接待处理来信来访管理文书档案健全档案管理制度各种办公用品及教学器材的购置与维护固定资产的登记管理检查等工作三防防全校教学管理把提高教学质量放在首位制定教学计划检查教学进度组织安排全校的考试组织教师进行学习和教研活动指导检查各年级各学科备课了解教学情况对学提出的问题要求及时反馈给有关老师组织好对教师的评价工作
14、表扬先 6/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,但是其中的细节则需要我认真仔细地完成,包括订单的金额是否正确,条款是否符合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情况,刚开始的时候我有点力不从心,但是在领导和同事的帮助下,我很快对工作上手了,并且能得心应手,把每个合同的执行情况通过表格的方式统计起来,以便以后查询。这也要感谢领导的关心和支持。在近期的采购工作中,电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到现在
15、虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解,但是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大程度的提高,在合同条款方面,和供应商尽量签订对我方有力的条款,这是作为采购员的基本要求也是最重要的准则。采购工作看似简单,其实并没有那么简单。作为采购并不单单是打个电话,发个传真这么简单,采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本,这是对采购的最终要求,要想减低采购成本,就必须做到“货比三家”的原则,这也要求采购人员必须多跑几家商家,不能够偷懒,另外还要对供应商进行综合考虑,如从供应商的规模上能否满足我们以后大批量采购的供应要求,从供应商的技术上能否满足我们对电子元器件的要求等等,我们要从最有价值
16、的供应商处采购我们需要的产品,这样产品的质量才能保证,才能满足我们的要度六员工管理制度七档案管理制度八资产管理财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度九收费和退费管理制度十设施设备管理制度一行政管理制度一办公室职能职责办公室是学校的行政办事机构负责学校的行政管理及对外联络工关行政事务的通告组织安排学校办公会议并做好记录根据审批权限开具证明信函与介绍信函对外联络及接待处理来信来访管理文书档案健全档案管理制度各种办公用品及教学器材的购置与维护固定资产的登记管理检查等工作三防防全校教学管理把提高教学质量放在首位制定教学计划检查教学进度组织安排全校的考试组织教师进行学习和教研活动指导检查各年级各学科备课
17、了解教学情况对学提出的问题要求及时反馈给有关老师组织好对教师的评价工作表扬先 7/13 文章来源网络整理,仅供参考学习 求。在货物的帐期方面,能够充分利用供应商对我们的信任,争取帐期,保障公司的资金周转,合同的签订方面,20 xx 年在公司领导的支持下,把公司预计在常用的物料型号和供应商签订年度合同,一方面降低了采购成本,另一方面也缩短了采购原材料的周期。在产品出现问题时应第一时间和供应商联系,协商解决问题的办法,以免影响产品的销售货期。在这工作的一年的时间里,我虽然学到了很到也懂得了很多,但是作为一名采购我在很多方面需要学习,有更多的方面需要改进。作为采购,要最大限度的降低采购成本,要时时刻
18、刻关注我们所需产品的价格趋势,要对产品有一定程度的了解,更要灵活运用各种采购技巧,我必须从这些方面不断的学习,不断的提高自己。后勤采购 20 xx 年终工作总结(三)20 xx年已经过去了,回首 20 xx 年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 20 xx 年就伴随着新年伊始到来。在这一年来按照领导的安排,我主要负责后勤服务和食堂管理工作,本着吃苦耐劳、甘于奉献的做事原则,在工作中从不计较个人得失,树立爱行如家,爱岗敬业的良好作风,充分发挥主观能动性,较好地完成了领导交办的各项工作任务。现对这一年来的工作总结如下:
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