企业信息化规划案例分析中钢集团信息化规划方案.pptx
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1、Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 1 页中国中钢集团公司信息化规划方案北大纵横管理咨询公司Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 2 页第第1-71-7天天04/11-11/1108/11-19/11第第15-2115-21天天19/10-26/11第第22-2422-24天天26/11-28/11管理模式设计报告和管理诊断报告修订与高层沟通报告内容访谈职能部室的现有职责、信息化需求就信息化规划报告草稿和主要内容与中钢集团主要负责人进行交流完善和充实报告撰写中钢集团对外技术招标书、商务招标书形成信息化规划正式报告
2、信息化规划报告宣贯信息化规划报告框架设计集团信息化规划报告子公司流程梳理子公司信息化需求提炼访谈情况访谈情况职能部室访谈:20人次 子公司访谈:28人次报告撰写报告撰写集团信息化框架确定集团信息化规划报告撰写子公司流程梳理指导集团信息化需求明确第第4 41515天天报告修订报告修订 与高层交流报告框架及主要内容。 对报告进行修改完善 审查、确定中钢招标书汇报汇报信息化规划方案阶段工作计划信息化规划方案阶段工作计划Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 3 页目录目录信息化需求分析信息化需求分析信息化规划信息化规划信息化战略技术架构集团管控模式实施规划信息化
3、评估信息化评估风险防范投资评估信息规划概述内部信息化现状信息化蓝图信息化概述信息化概述信息化体系介绍Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 4 页1 信息化概述:信息化概述:企业信息化建设必须通过系统规划,逐步推进,不断改企业信息化建设必须通过系统规划,逐步推进,不断改进和完善来实现进和完善来实现正式正式运行运行改改进进运行、维护和持续改进运行、维护和持续改进阶段阶段维维护护实现系统上线阶段实现系统上线阶段实施和实施和集成集成试运行试运行选择实选择实施商施商信息化规划阶段信息化规划阶段系统选系统选型型项目准项目准备备信息化信息化规划规划建立项目组织拟定项计
4、划组建项目团队项目队伍培训项目启动信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估拟定招标文件确定考核和评价指标体系发布招标公告投标方资格审查、投标技术评审与考核 企业和典型用户考察 商务和技术谈判签订合同系统基本配置 流程测试 设计接口和报表系统测试确定与完善 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制广泛收集软件商资料分析软件商的各方面情况比较软件商产品及特点对比分析企业需求及软件商产品选择和确定购买产品及具体功能模块1234512345Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 5 页信息化规
5、划是企业信息化建设的基础,是信息化建设最重要的一个环信息化规划是企业信息化建设的基础,是信息化建设最重要的一个环节,必须系统分析和科学规划节,必须系统分析和科学规划正式正式运行运行改改进进运行、维护和持续改进运行、维护和持续改进阶段阶段维维护护实现系统上线阶段实现系统上线阶段实施和实施和集成集成试运行试运行选择实选择实施商施商信息化规划阶段信息化规划阶段系统选系统选型型项目准项目准备备145信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估信息技术战略明晰信息系统实施规划信息技术管理规范信息系统蓝图架构企业发展方向系统与IT资产评估信息技术规
6、划管理模式信息系统架构应用系统架构企业应用集成基础软件架构网络安全管理信息实施计划信息技术规范企业内外部环境分析信息管理模式信息化信息化规划规划23信息系统架构硬件网络架构网络安全管理Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 6 页信息化规划要解决战略规划、技术规划和技术实的三大层面问题,实信息化规划要解决战略规划、技术规划和技术实的三大层面问题,实现三层面的统一、匹配和一致。现三层面的统一、匹配和一致。Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 7 页高层领导的强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、高层领导的
7、强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键因素因素企业高层管理的强力支持 高层管理的坚定支持是信息化成功的基础。信息化过程中需要协调和充分了解各个部门的情况,更需要这些部门和员工的配合,这就注定了信息化是“一把手工程”,必须由公司高层直接来抓。业务部门及全体员工的积极参与信息化建设是一个系统工程,涉及企业的方方面面,从战略决策到具体业务操作执行,从日常事务的办公自动化到非常专业的财务管理和人资源管理。为了使信息化满足企业需求,需要所有业务部门和全体员工的积极参与。合
8、理的期望和明确的项目目标 信息技术永远是一个支撑的手段,并不是万能的。信息化建设必须建立在企业的业务现状和管理现状的基础上,不可能脱离企业的管理现状和业务现状,建立理想化的信息化系统。124企业与咨询方的密切合作和相互理解 据统计,通过专业咨询公司的参与,企业实施ERP的风险可以降低70%。ERP供应商只是提供ERP产品,而真正的实施和业务模型的建立是由专业咨询公司负责的 。3全面的培训 培训是转变员工观念,统一员工思想的重要手段,同时又是教会员工如何应用信息化系统的有效手段。5Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 8 页2 内部信息化现状:内部信息化现
9、状:项目组从五个方面分析中钢集团内部信息化现状项目组从五个方面分析中钢集团内部信息化现状 Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 9 页中钢集团中钢集团IT组织及人员配置现状组织及人员配置现状中钢集团(含子分中钢集团(含子分公司)公司) ITIT组织不健组织不健全、大部分的公司全、大部分的公司没有专门的没有专门的ITIT管理管理部门部门设有专门设有专门ITIT管理部管理部门的公司,门的公司,ITIT部门部门职能偏弱、组织划职能偏弱、组织划分和岗位设置不够分和岗位设置不够全,人员配备偏少。全,人员配备偏少。网络管理处应用开发处信息管理处信息管理部(10人)集
10、团总部集团总部IT部门(4人)信息管理员通讯管理员系统管理员网络维护员绘图员中钢设计院中钢设计院鞍山热能院鞍山热能院IT部门(3人)信息管理处网站建设与维护郑州金属制品IT部门(2人)管理岗技术岗其他无中钢期货IT部门(2人)软件应用硬件网络马矿院IT部门(1人)主管安环院IT部门(2人)信息管理线路维护Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 10 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状集团本部集团本部系统名称使用部门操作系统与数据库系统开发语言启用时间开发方式状态人力资源管理系统人力资源部SQL ServerWindows 2000Java200
11、4/1外购使用中财务系统(总帐、工资、资产、报表)资产财务部VB1995/1外购(用友)考勤管理系统集团总部VB、C+1998/7自主开发在线管理信息平台经营发展部、集团高层领导VB、Java2002/11自主开发财务远程传输系统信息管理部/VB2003/11自主开发财务远程传输监控系统信息管理部/2004/6焦碳市场信息系统焦碳业务部SQL ServerWindows 20002004/3业务快报系统经营发展部.Net2004/1财务快报系统资产财务部2004/1海关数据统计系统经营发展部2003/11客户管理系统经营发展部Java2004/10外购实施中办公自动化系统总裁办公室Lotus
12、Notes2004/10业务管理系统钢加公司其中,中钢集团信息管理部目前拥有的系统软件如下:Windows2000 Windows 2003SQL Server Ms Visual Studio .NetMs Visual Studio 6 KV2004Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 11 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司信息化应用软件部分子分公司信息化应用软件部分子分公司系统名称主要功能模块使用状况中钢工程(中国冶金设备总公司) 办公自动化系统(OA系统)内部办公自动化、合同管理、工资查询已经过几次升级,目前正在使用中钢货运
13、(中钢国际货运公司)用友U8管理软件(8.21版)总帐、UFO报表、应收应付、固定资产、工资管理、财务分析、资金管理、成本管理、合并报表、行业报表、决策支持、Web财务中钢钢铁(钢加公司 ) 自主开发财务系统 分公司财务数据上传 2004年8月启用钢材营销管理信息系统购进、资源、业务、财务、查询、报表、总部报表、客户关系管理(CRM)、即时通讯(ICS)、数据控制、基础资料华东炉料用友财务系统 总帐、工资、报表 2001年起使用 委投开发的ERP 进、销、存2004年1月起试用 鞍山热能院用友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004.1.1启用有自己开发的网站和内部网站中钢设计院用
14、友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004年11月12日 华北炉料用友财务系统报表、总账 正在使用中钢期货财务系统、网站外购的期货电子化交易结算系统交易、结算、营业部、网上交易系统2003年3月启用马矿院金蝶财务系统总账、固定资产、报表、现金流量、现金、应收、应付、工资2001年1月1日启用 自主开发CRM员工信息管理 2003年12月启用自主开发项目管理科研项目统计管理 2002年6月 启用安环院财务系统OA系统 邮件系统、收发文郑州金属制品金碟财务系统基本帐套 2000年启用OA系统 电子公告、公文流转、内部电子邮件系统等 2004年8月启用Copyright by allpk
15、u alliance co.,ltd.第 12 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司操作系统部分子分公司操作系统部分子分公司操作系统数据库其他应用系统中钢工程(中国冶金设备总公司)Win2000 (1套)SQL Server (1套)中钢钢铁(钢加)WinXP (8套)、 Win2000 (1套) 、Win98 (20套)SQL Server (1套)Office (30套)鞍山热能院Win98 (2套)中钢设计院Win XP (20套)、PKPM( 网络版)、TBSA(网络版)、人事金益康软件(网络版)CAD(10套)中钢期货Win XP (3套)Office(28套)马矿
16、院Win XP (3套)、Win98 (19套)广厦结构CAD (1套)、CAXA电子绘图软件 ( 1套)、有限元分析等科学计算设计软件 ( 12套)华东炉料SQL Server (1套)华北炉料SQL Server (2套)郑州金属制品WinXP (7套)、Win2000 ( 10套)、Win98( 5套)WPS (17套)Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 13 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司硬件和基础设施部分子分公司硬件和基础设施部分子分公司网络硬件台式PC机(台)笔记本电脑(台)打印机(台)传真机(台)中钢工程(中国冶金
17、设备总公司)IBM服务器(1台) ,Cisco路由器(1台) ,防火墙, Cisco交换机(6台)1129543中钢货运(中钢国际货运公司)1412中钢钢铁(钢加)INTEL D24000服务器(1台),KINGNET路由器(1台),3COM交换机(1台) 3019华东炉料Dell服务器(1台),Cisco1720路由器(1台),3Com 4226交换机(3台)51 513华北炉料3台COMPAQ服务器502226郑州金属制品IBM205E服务器(台),DELINKDF1024交换机(3台) 901015中钢进出口40152中钢期货Dell/HP服务器(7台), Cisco2650路由器(2台
18、),Cisco2950交换机(2台),DELL网关(2个),防火墙(1个)3248鞍山热能院HP服务器(台),DO-704P 路由器(1台)DEC-1016R+,Any Switch 2000 Series 交换机(3台),VPN NL-10 网关(2个)5012 15中钢设计院HP370ML服务器(台),STAR-R2614路由器(1台),DLINK DES-3326交换机(1台)180 410马矿院 Alpha1200小型机 服务器(1台),宽带路由器 (1台),3COM (4台)572038Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 14 页信息化安全现
19、状(系统安全、数据安全)信息化安全现状(系统安全、数据安全)客户端客户端服务器服务器网络网络应用程序客户端应用程序客户端操作系统操作系统其他应用程序其他应用程序数据文件数据文件程序文件程序文件数据库数据库应用程序应用程序操作系统操作系统设备设备传输传输被动防被动防主动防主动防1. 客户机安全设置 从操作系统来说,建议使用具有登陆控制的操作系统,如果是win9X的客户端,则可以考虑通过开机密码设置来增强其操作性 通过登陆客户机用户级别限制,使一般客户机使用者不能对某些特定设置进行私自改动 客户端需要安装统一的病毒防治软件,并且由服务器端及时定期更新病毒库2. 服务器层安全设置 通过Sever H
20、ardening来增强服务器的安全控制,不同系统的Hardening方式各不相同,对于微软平台来说,其增强方式主要通过及时安装系统的Service Pack、hot fixes 加强系统层面的事件记录。事件记录对服务器上用户的活动进行跟踪,典型的记录包括系统登陆、政策修改、用户活动以及登陆WEB服务器的客户机IP地址、用户名、端口号等 安装入侵检测系统,通过检测登陆活动及管理活动、文档系统、记录等来自动检测任何异常的攻击及非正常活动,一旦发现可能的攻击,会主动向系统管理员提供警示。入侵检测系统应当被安装在任何有关键数据的服务器上安全架构 应用程序的用户认证可以通过储存与关系数据库内的加密用户名
21、/密码来进行验证,用户名密码的传输都是加密传输系统安全系统安全数据安全数据安全防范方式防范方式现有安全措施Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 15 页中钢集团目前的中钢集团目前的IT情况总体评价情况总体评价n 从整个中钢集团看,院所的信息化程度比其他类从整个中钢集团看,院所的信息化程度比其他类型的公司普遍高。从应用系统类型上看,大部分型的公司普遍高。从应用系统类型上看,大部分局限在财务系统,其他局限在财务系统,其他 应用系统很少。应用系统很少。n IT组织:组织:中钢集团(含子分公司) IT组织不健全、部门职能偏弱、组织划分和岗位设置不够全,人员配备偏
22、少。n 基础设施:基础设施:基础设施相当差,硬件设备和软件数量比较少,先进性也不足。n 信息化应用:信息化应用:信息化应用没有得到足够的重视,应用范围也相当的窄,即使是非常成熟的财务管理软件,在中钢集团的应用也没有普及,其他应用系统基本没有。n 人力资源:人力资源数量少,专业单一,自主开人力资源:人力资源数量少,专业单一,自主开发能力弱,大部分是委托专业公司开发或者直接发能力弱,大部分是委托专业公司开发或者直接购买。购买。n 信息化安全:信息安全防范较弱,防范手段比较信息化安全:信息安全防范较弱,防范手段比较少少n 应用系统、硬件设备、软件系统、安全系统分散,体系不建全,IT能力与IT资产状况
23、与同行相比存在一定的差距。现现 状状改改 进进 建建 议议n 制定明确的信息化发展战略,把信息化建设当作企业发展的一部分重要内容来做。n 加强信息化组织的建设,逐步建立和培养一支精干的信息化队伍。n 加大对信息化建设的投入,统一规划及团信息化发展的步骤,并稳步推进集团信息化建设。n 拓宽信息化系统的应用范围和业务,加强系统的集成建设。n 加大对员工的培训,使更多的员工能够更好了解信息化。12345Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 16 页3 信息化战略构建:信息化战略构建:通过分析及调查,项目组初步提炼了中钢集团信息通过分析及调查,项目组初步提炼了中
24、钢集团信息化战略化战略Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 17 页在这种资源整合条件下中钢集团需要发挥集团整体优势,强化资源物流在这种资源整合条件下中钢集团需要发挥集团整体优势,强化资源物流一体化一体化中钢集团中钢地方公司中钢海外专业公司中钢贸易中钢工程中钢招标中钢期货中钢货运中钢投资中钢钢材中钢炉料- 非核心产品的购销非核心产品的购销- 执行专业公司的核心产品采购执行专业公司的核心产品采购/销售计划销售计划- 执行内部生产订单执行内部生产订单- 客户商/供应商服务- 区内市场研究- 内部职能管理- 非核心产品购销- 执行专业公司的核心产品执行专业公司
25、的核心产品 采购采购/销售计划销售计划- 执行内部生产订单执行内部生产订单- 客户商/供应商服务- 区内市场研究- 内部职能管理- 专业市场研究- 区域布局、资源整合- 制定采购制定采购/ /营销计划营销计划- 产生内部生产订单产生内部生产订单- - 核心产品的购销核心产品的购销- 客户商/供应商管理- 区域间资源调配- 内部职能管理- 市场研究、战略制定- 专业、区域布局优化- 重大经营、投资、金融、 人事决策- 内部职能管理中钢其它海外公司- 专业市场研究- 海外区域间资源调配海外区域间资源调配- 产生内部生产订单产生内部生产订单- 客户商/供应商管理- 内部职能管理- 区域布局、资源整合
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