万达集团管理规章制人力资源薪酬管理_办公文档-规章制度.pdf
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1、第 5 章 物业管理 第5章 物业管理 1 总则 1.1 住宅类项目的物业管理业务工作由集团项目管理中心负责指导、监督。项目管理中心物管部是住宅物业管理的主要职能部门。负责总体经营管理工作的 指导、协调、监督与控制。1.2 各住宅物业公司行政管理归属项目公司,包括公司组建、机构设置、人 员招聘及解聘、员工晋级等,项目管理中心有权复议。1.3 物业公司的具体经营指标原则应与项目公司分开核算,物业公司的经营 不应出现亏损,如属政策性亏损的(如物业费定价低于成本、项目推迟入伙等),在项目公司编制项目经营策划书时,应将亏损额列入开发成本;属物业公司 经营性亏损的,由物业公司自行解决收支平衡问题。新开发
2、项目的物业管理费定 价及综合成本应按照成本导向的原则进行测算,物业公司不能产生经营性亏损。1.4 物业公司的主要职责是为项目开发提供专业配套服务、提高项目产品的 市场竞争力、促进房地产的销售;项目经营期结束后物业公司应不断提高各项经 营管理能力,走自给自足、自我积累、自我发展的经营管理之路。2 物业公司的组建 2.1 项目规划设计方案确定后,项目公司应牵头组建物业公司、项目管理中 心物管部配合。除总经理和少数骨干人员的招聘外,其他人员到岗一般在入伙前 1 至 3个月完成。开盘前 3个月完成物业管理招投标的法定程序和相关工作。项目开 盘前4个月完成物业公司工商注册。2.2 项目开盘前 3 个月,
3、在项目管理中心物管部的指导和配合下,物业公司总 经理负责提出物业公司(管理处、管理中心)组建计划,报项目公司、项目管理 中心物管部审核、项目管理中心总经理或分管副总裁审批。2.3 物业管理公司(管理处、管理中心)的机构设置可根据项目的特点由各 项目公司、物业公司自行制定,报项目管理中心物管部审核、项目管理中心总经 理批准。但组织机构中的部门设置、部门名称、职位名称等必须符合规范统一的 要求:行政部、品质部、物业部、财务部、工程部、管理处(管理中心)及总经 理、副总经理、部门经理/主任、主管/队长/工程师、班长/组长、员工7个职位级 别。(需要设立其他部门的必须在公司组建方案中特别说明)。2.4
4、 物业公司的人员招聘及部门设置按照集团人力资源管理、集团行政管理 的规定执行。3 物业管理方案 3.1 项目公司在上报项目经营策划书时,须包含项目物业管理方案(分期开发的还须编制分期项目物业管理方案)。物业管理费价格在开盘前 1 个月必须报项目管理中心总经理或分管副总裁审批。综合体的住宅部分物业管理 费测算由商业管理公司和项目管理中心会审、商业管理公司分管副总裁、项目管 理中心分管副总裁审批。3.2 项目物业管理方案编制之前,项目公司、物业公司应对项目所在地 物业市场进行调研,收集、研究国家、地方相关法律法规、同行业发展状况,在 充分了解项目定位的基础上编写。3.3 项目物业管理方案内容包括但
5、不限于:1)物业管理市场调查。2)潜在业主的物业管理消费需求调查分析。3)物业管理的质量目标、质量方针、主要的管理模式及服务特点策划。4)物业管理服务的量化标准。5)组织机构、岗位人员配备(附图说明位置人数班次)和人员工资、福利标 准。6)物业管理用房配备面积和使用功能分布、物业维修基金落实情况。7)物业管理服务费标准和管理成本测算(含停车费用标准)、定价。8)物业启动费用测算 物业启动费应该纳入地产项目开发成本,内容主要包括:a)物业公司自组建到项目入伙前所发生的必需的费用,包括物资装备费、员 工薪酬与福利、办公费等;b)项目入伙前物业公司正常的运行成本;9)风险评估。物管部是住宅物业管理的
6、主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制项目经营策划书时应将亏损额列入开发成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至10)其他需要说
7、明的重要工作。3.4 新开发项目的项目物业管理方案在执行过程中,如项目条件发生变 化的,经项目公司确认后物业公司可根据项目开发实际情况对项目物业管理方 案进行调整、修订,凡涉及目标变更的必须经项目公司审核、集团项目管理中 心批准。对不涉及目标变更的修订,报项目公司、集团项目管理中心物管部备案。4 经营管理目标 4.1 目标管理原则:4.1.1 按照国家法律法规、项目发展定位、市场现状和质价相符的原则测算 物业管理成本,制订物业管理费价格及其他经营成本。4.1.2 原则上物业公司应实现收支平衡或盈利;新建设开发项目不能产生物 业亏损,原有的项目要在项目整体经营期结束后尽快实现收支平衡或赢利。4.
8、1.3 不在前期物业管理合同里约定的项目,项目公司应另行委托物业 公司经营管理,单独核算成本并签定委托服务合同。4.2 物业管理目标责任书的编制、签订 4.2.1 物业公司应于当年编制下一年度的物业管理目标责任书,在同年 度12月31日前经项目公司批准后与下一年度工作计划同时报项目管理中心审核、集团分管副总裁审批。每年 1月30前由项目管理中心和物业公司签署本年度的 物 业管理目标责任书。4.3 物业管理目标责任书的实施 4.3.1 物业管理目标责任书签订后,物业公司总经理应组织本公司中层 以上管理人员制订相应的部门目标管理责任书,将指标进行分解细化到各部门、班组,明确实现目标的具体措施。4.
9、3.2 新成立的物业公司,总经理应保证在各部门负责人到位后一个月内完 成物业管理目标责任书的签订。4.3.3 签订物业管理目标责任书后,物业公司每月应对各项指标的运行 情况进行系统的分析、评估。每季度形成XX公司X季度目标运行分析报告报项 目管理中心物管部备案。4.4 物业管理目标责任书的监控与调整 4.4.1 物业公司总经理对各部门目标完成情况每月评估一次,报项目管理中 心物管部备案。物管部是住宅物业管理的主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制
10、项目经营策划书时应将亏损额列入开发成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至4.4.2 项目管理中心物管部对物业公司目标的完成情况每季度评估一次。并 根据评估结果及时提出指导建议或整改要求。4.4.3 在目标实施过程中,当资源、环境、政策等因素发生重大变化或项目 公司、物业公司经
11、营服务策略进行重大调整时,可对各级目标进行相应调整。涉 及物业公司物业管理目标责任书的目标调整,须项目管理中心批准(如因项 目推迟入伙、销售计划调整等项目公司的因素引起,还需项目公司确认)。4.5 物业管理目标责任书的考核 4.5.1 每年 12月31日前项目管理中心组织对物业公司的专业管理状况进行年 终考核,包括房屋维护管理、设施设备运行管理、保安管理、安全及消防管理、车辆管理、保洁绿化管理、社区文化建设等。4.5.2 物业管理目标责任书的经济指标由项目公司、项目管理中心、集团 财务部共同考核。4.5.3 物业管理目标责任书 的业主满意率调查方案应报项目管理中心审批 后实施。项目管理中心有权
12、进行复核。4.5.4 物业管理目标责任书的结果评定 1)发放年终奖金前由项目管理中心填写 物业公司目标责任书完成情况考核 表,对物业公司目标完成情况进行确认后同物业公司奖金分配方案一并报集团 审计部、人力资源部核准,项目管理中心分管副总裁、人力资源部分管副总裁、总裁审批。2)物业管理目标责任书的考核主要由经济指标、物业管理专业指标、各 物业公司年度重点工作等组成。每个部分的考核结果加相应的权重作为总的考核 结果。3)完成既定指标,物业公司可按照集团当年的奖金发放政策发放奖金。4)考核结果为指标的 90%(含)99%的,员工按照奖金总额的 90%发放,总经 理按照 80%发放;考核结果为指标的
13、80%(含)90%(不含)的,员工按照奖金总 额的 60%发放,总经理按照 30%发放;考核结果为低于指标 80%的,不发放年终奖金,集团将视具体情况对总经理作降职降薪、转岗等行政处理。5)考核结果超额完成既定经济指标的,按超额部分的 10%20%提取超额奖 金,分配原则:总经理:15%,部门经理(含)以上:25%,员工:60%。具体分配 方案须报项目公司、项目管理中心、分管副总裁、集团审计部、集团人力资源部 审核,总裁会审批。6)总经理有权根据实际情况决定每个员工的奖金具体分配比例。但须经公司 部门经理级会议审议通过。物管部是住宅物业管理的主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制
14、各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制项目经营策划书时应将亏损额列入开发成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至5 前期介入 5.1 物业管理前期介入工作由项目管理中心和物业公司共
15、同负责。5.2 物业管理前期介入的内容包括(但不限于):5.2.1 项目规划设计阶段 1)通过调查 3 个以上当地(或附近地区)类似项目,分析该项目在规划及房 屋质量方面存在的通病、对集团开发的其他项目中曾出现过的问题进行统计、分 析、评估,特别是曾经引起业主群体投诉的问题。2)从物业使用便利、合理配套的角度提出建议。5.2.2 施工图设计阶段 从方便业主生活,增强物业使用功能,降低日后物业管理成本的角度,向项 目公司提出物业管理施工图设计阶段物业管理前期介入报告。5.2.3 项目施工阶段 重点掌握隐蔽工程、配套工程关键部位的材料选择和施工质量,及时向项目 公司提出施工阶段物业管理前期介入报告
16、。5.2.4 营销配合 宣传物业管理规划,配合营销活动的实施、维持销售现场秩序,以及对销售 中心、样板房的清洁和维护等。针对营销过程中涉及的物业管理内容向项目公司 提出营销配合物业管理前期介入报告。5.3 前期介入工作的控制 5.3.1 项目公司须在项目开发的每一阶段,将开发计划以书面的形式提前通 知物业公司,以便物业公司做出相应的前期介入工作安排,并形成详细的工作计 划报项目管理中心物管部备案。5.3.2 项目公司在收到物业公司的前期介入工作计划后,于一周内向物业公 司做出书面反馈,明确如何处理物业前期介入意见 6 接管验收 6.1 接管验收一般安排在入伙前两个月,前提是保证项目符合原设计意
17、图和 质量规范,包括但不限于:1)水、电、煤气(天然气)、有线电视、电话、互联网等是否已开通,具备 运行条件;2)各种机电设备是否已安装调试完毕,具备运行条件;3)楼宇及公共配套设施是否已清理完毕,具备交楼条件;4)屋面、外墙面、卫生间是否已做渗水试验;物管部是住宅物业管理的主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制项目经营策划书时应将亏损额列入开发成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导
18、向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至5)房屋几何尺寸是否符合设计规范;室内墙面是否存在空鼓、起沙现象;6)所有物业的产权、工程、设备资料及业主资料是否已准备完毕;7)单体建筑是否已通过质检备案。6.2 移交通知 在具备物业移交条件下,项目公司应提前 15日书面通知物业公司准备接管验 收。物业公司接到通知后,应于 5日内向项目公司反馈交接验收计划。6.3 成立接管验收小组 6
19、.3.1 物业公司负责成立物业接管验收小组,总经理担任组长。成员包括:资料接收人员、各类工程技术人员(项目前期介入的工程技术人员必须参加接管 验收)、相关配合人员等。6.3.2 项目公司组成物业移交小组,总经理担任组长。成员包括:分管工程 副总经理、规划设计人员、工程技术人员、监理人员、档案管理人员等。6.4 物业公司应根据项目设计意图、销售合同约定内容、质量标准编制接管 验收方案,报项目管理中心物管部审核、项目管理中心总经理批准后实施。6.5 不合格问题的处理 6.5.1 对于在交接验收中存在的不合格项,物业公司应一周内将物业接管 验收报告物业接管验收问题清单交项目公司,项目公司应将所存在的
20、问题 在入伙前一个月整改完,并向物业公司发出复验通知单。物业公司复验合格后编 制物业接管验收报告交项目管理中心物管部备案。6.5.2 物业公司在接管验收过程中发现的任何可能影响项目入伙、后续物业 服务的重大问题时,必须在二个工作日内书面报项目公司、项目管理中心物管部 6.5.3 对物业公司和项目公司在接管验收过程中有异议的事项,由项目管理 中心工程质量监管部、物管部会同审核处理。7 工程质量保修 7.1 完成项目交接验收后,项目公司应将整个项目有关质量保修的合同副本 移交物业公司,由物业公司对原施工单位的质量保修工作进行监督。7.2 保修期内出现的工程质量问题,尤其是影响到大多数业主生活的质量
21、问 题,项目公司应在第一时间书面通知施工单位到现场解决。施工单位怠于维修的,由项目公司或委托物业公司进行维修,费用从施工单位质保金中减扣。因施工单 位怠于维修所引起的业主索物管部是住宅物业管理的主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制项目经营策划书时应将亏损额列入开发成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走
22、自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至赔责任,项目公司和物业公司应做好取证工作,以便 于向施工单位追讨违约责任。7.3 项目公司向施工单位支付质保金时,应由物业公司签字确认施工单位已 经履行完维修责任。7.4 项目公司经营期结束项目保修期未届满时,由项目公司授权委托物业公 司行使项目公司权利监管质量保证金。8 维修基金 8.1 项目公司在开发建设前,应充分了解国家、项目所在地关于物业维修基 金的相关规定,并在销售合同中作明确的约定。8.2 项目过了质量保修
23、期需启动维修基金的,物业公司应根据项目所在地维 修基金政府主管部门的规定,合理使用维修基金。9 物业管理用房 9.1 项目公司在项目规划设计时,应按照项目所在地政府的规定,设置、兴 建相应的物业管理用房。物业管理用房的功能、布局由物业公司确定。9.2 城市综合体的物业管理用房面积配置按照计划销售面积指标的相应比例 设计,集团自有资产的物业管理用房面积配置根据适用的原则处理。10 入伙管理 10.1 项目公司负责入伙事宜、物业公司具体承办。项目公司负责成立入伙工 作小组,成员由项目公司总经理和其他副总经理、物业公司总经理、副总经理等 组成,项目公司总经理担任组长,物业公司总经理担任副组长。10.
24、2 项目公司应提前 30天和物业公司共同拟订入伙方案,报项目管理中心物 管部核准。10.3 入伙方案的内容应包括但不限于:1)入伙通知(时间、地点、需业主携带的资料);2)入伙工作流程;3)现场布置;4)人员安排及相关职责;5)使用的文件和表格;6)统一说辞;7)危机处理预案。10.4 集中入伙期间,物业公司必须对入伙办理情况进行汇总统计,在当天送 项目物管部是住宅物业管理的主要职能部门负责总体经营管理工作的指导协调监督与控制各住宅物业公司行政管理归属项目公司包括公司组建机构设置人员招聘及解聘员工晋级等项目管理中心有权复议物业公司的具体经营指标原则应与公司编制项目经营策划书时应将亏损额列入开发
25、成本属物业公司经营性亏损的由物业公司自行解决收支平衡问题新开发项目的物业管理费定价及综合成本应按成本导向的原则进行测算物业公司不能产生经营性亏损物业公司的主要职断提高各项经营管理能力走自给自足自我积累自我发展的经营管理之路物业公司的组建项目规划设计方案确定后项目公司应牵头组建物业公司项目管理中心物管部配合除总经理和少数骨干人员的招聘外其他人员到岗一般在入伙前至公司备案。10.5 集中入伙结束后一周内,项目公司总经理应组织相关人员对入伙过程中 反映出来的房屋质量、销售服务、物业服务等方面问题进行总结,将入伙总结报 告报项目管理中心物管部备案。11 装修管理 11.1 物业公司应制定规范的装修管理
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