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1、教务管理系统毕业审核和学位审核的操作步骤 1.各分院在毕业审核前必须严格按 2016 届毕业班各专业教学计 划规 定的课程类别修改综合教务管理系统中的各课程性质:“成绩管理”“成绩修改”“修改课程代码、名称、性质”在“学年”的下拉菜单中选择课程所在学年,在“学期”的下拉 菜单中选择课程所在学期,在“年级”的下拉菜单中选择学生所在年 级,在“专业”的下拉菜单中选择学生所修专业,在“课程代码”的 下拉菜单中选择课程名称,单击“开始查询”,在窗口左下角“课程性 质”的下拉菜单中选择该课程的课程性质(课程类别分五类:公共必 修课、专业必修课、公共任选课、专业选修课、专业实践课),若课程 学分不修改,则
2、在窗口下面“学分”框中不要输入任何内容。在窗口 的任何一处单击右键,显示“当前显示记录更新课程性质”,单击“当 前显示记录更新课程性质”,左键单击“确定”,左键单击保存成功的 “OK”按钮(一定要点击,否则修改结果不被保存)。注意:各分院 应按专业(或班级)逐个学年学期进行修改。2.毕业审核。“毕业生管理”“毕业资格审核”在“毕业年份”中选择“2016”,左键单击“根据学院选教学计划 号”,在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。条件 1打钩,条件 8 打钩,从下拉菜单中先选择“公共必修课”,再选择“专业必修 课”,且在“性质之和至少达到”后的方框中输入培养方案规定的公共 必修课总学分和
3、专业必修课总学分之和;条件 10打钩,输入培养方案 规定的毕业总学分,“各性质学分要求”根据各专业培养方案规定的 学分输入。在“审核范围”选择“专业”,在窗口下方“年级”下拉菜 单中选择入学年份(“2012”,临床医学选择“2011”),“专业”下拉菜 单中选择审核的“专业”,“班级”下拉菜单中选择审核的班级,左键 点击“保存审核条件”。在显示审核结果的窗口任何一处单击右键一 设置一 清空终审结果,左键点击窗口右下角“开始审核”。审核完成 后,右键一 设置一“赋值:机审一 终审”。设置学生的毕业结果:如果终审为“T”,右键一 设置一 “终审:通过(T)毕业”;如 果终审为“F”,右键一 设置一
4、 设置毕业结论一 设置毕业结论”,选 择“结业”或“延长学制”(此步骤需逐个设置),得到审核结果,最 后右键一 设置一 通过毕业结果返回到毕业生辅助信息。输出数据到 Excel(左键点击窗口上面“心”图标),显示输出数据到 Excel 的 设置栏,在“输入要显示的标题”框中输入“杭州师范大学钱江学院 分院2016届毕业生审核表”,在输出字段选择框中的“专业、年级、班级、学制、学号、姓名、条件 1、条件&条件 10、机审、终审、必修课获得学分、获得总学分、公共必修课、专业必修课、公共任选 课、专业选修课、专业实践课、毕业结果”前打钩,左键点击“确定”,导出后根据毕业审核样表编辑格式以及表尾(包括
5、分院(盖章)、分院 院长(签字)及上报日期)。3.学位审核“毕业生管理”一 “学位预审核”在“毕业年份”中选择“2016”,在“教学计划号”下拉菜单中选 择程类别修改综合教务管理系统中的各课程性质成绩管理成绩修改修改课程代码名称性质在学年的下拉菜单中选择课程所在学年在学期的下拉菜单中选择课程所在学期在年级的下拉菜单中选择学生所在年级在专业的下拉菜单中选择学的课程性质课程类别分五类公共必修课专业必修课公共任选课专业选修课专业实践课若课程学分不修改则在窗口下面学分框中不要输入任何内容在窗口的任何一处单击右键显示当前显示记录更新课程性质单击当前显示记录更新课程年学期进修改毕业审核毕业生管理毕业资格审
6、核在毕业年份中选择左键单击根据学院选教学计划号在教学计划号下拉菜单中选择毕业审核的专业条件打钩条件打钩从下拉菜单中先选择公共必修课再选择专业必修课且在性质之和至少毕业审核的专业。在“审核范围”选择“专业”,在窗口下方“年级”下拉菜单中选择入学年份(“2012”,临床医学选择“2011”),“专业”下 拉菜单中选择审核的“专业”,“班级”下拉菜单中选择审核的班级,左键点击“保存审核条件”,在显示审核结果的窗口任何一处单击右键 设置一 清空终审结果,再点击窗口右下角“开始审核”,审核完成 后,右键一 设置一 “赋值:机审一 终审”。设置学生的学位结果:如果终审为“T”,右键一 设置一 终审为 T的
7、授予情况,在对话框中 输入“*学士”(默认为“授予”),得到审核结果,最后右键一 设置 通过毕业结果返回到毕业生辅助信息(预审核请不要点返回)。输 出数据到 Excel(左键点击窗口上面“X”图标),显示输出数据到 Excel 的设置栏,在“输入要显示的标题”框中输入“杭州师范大学钱江学 院 _ 分院 2016届本科毕业生学位审核表”,在输出字段选择 框中的“专业、年级、班级、学号、姓名、毕业、机审、终审、条件 1、条件 7、学分绩点、学位结果”前打钩,左键点击“确定”导出后 根据学位审核样表编辑格式以及表尾(包括分院(盖章)、分院院长(签 字)及上报日期)。程类别修改综合教务管理系统中的各课程性质成绩管理成绩修改修改课程代码名称性质在学年的下拉菜单中选择课程所在学年在学期的下拉菜单中选择课程所在学期在年级的下拉菜单中选择学生所在年级在专业的下拉菜单中选择学的课程性质课程类别分五类公共必修课专业必修课公共任选课专业选修课专业实践课若课程学分不修改则在窗口下面学分框中不要输入任何内容在窗口的任何一处单击右键显示当前显示记录更新课程性质单击当前显示记录更新课程年学期进修改毕业审核毕业生管理毕业资格审核在毕业年份中选择左键单击根据学院选教学计划号在教学计划号下拉菜单中选择毕业审核的专业条件打钩条件打钩从下拉菜单中先选择公共必修课再选择专业必修课且在性质之和至少
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