员工劳动关系管理手册人力资源员工关系_人力资源-员工关系.pdf

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1、丹东海欧斯安全技术有限公司 员工劳动关系管理手册 目录 1 总则.错误!未指定书签。目的.错误!未指定书签。适用范围.错误!未指定书签。2 招聘.错误!未指定书签。职责划分.错误!未指定书签。招聘工作流程.错误!未指定书签。面试工作流程.错误!未指定书签。其他.错误!未指定书签。3 入职.错误!未指定书签。员工入职流程.错误!未指定书签。劳动合同.错误!未指定书签。人事档案户口及五险一金.错误!未指定书签。公司内部员工档案.错误!未指定书签。其他.错误!未指定书签。4 实习、试用及转正.错误!未指定书签。实习.错误!未指定书签。试用.错误!未指定书签。转正.错误!未指定书签。其他.错误!未指定

2、书签。5 公司内部调动.错误!未指定书签。调动类别.错误!未指定书签。办理流程.错误!未指定书签。注意事项.错误!未指定书签。其他.错误!未指定书签。6 离职.错误!未指定书签。离职类别.错误!未指定书签。办理流程.错误!未指定书签。权利及义务.错误!未指定书签。其他.错误!未指定书签。7 附则.错误!未指定书签。1 总则 1.1 目的 为完善公司综合办公室管理，规范公司员工劳动关系管理工作，特制订本制度。1.2 适用范围 本制度适用范围为丹东海欧斯安全技术有限公司全体员工。2 招聘 2.1 职责划分 公司招聘工作由公司综合办公室负责组织开展，其他相关用人部门协助配合。2.1.1.公司综合办公

3、室：负责根据各部门招聘需求制订招聘计划并按照招聘计划组织开展招聘工作。2.1.2.用人部门：负责根据部门工作计划提出招聘需求、参与应聘人员筛选及其他招聘协助工作。2.1.3.主管领导：审批招聘计划并审核招聘结果。2.2 招聘工作流程 2.2.1.提出招聘需求 用人部门填写资源配置申请表（附件一）交至公司综合办公室，具体填写内容按照资源配置申请表填写要求逐项填写，并按照资源配置申请表中的流程由相关领导进行审批。2.2.2.制订招聘计划 用人部门招聘需求通过审批后，由公司综合办公室制订招聘计划，包括招聘岗位、招聘人数、岗位要求、招聘途径、招聘时间、资金预算等等详细内容，然后由公司综合办公室主任及经

4、理审批。2.2.3.组织实施招聘 招聘计划审批通过后，由公司综合办公室按照招聘计划组织开展招聘工作。2.3 面试工作流程 2.3.1.确定面试人选 由公司综合办公室负责按照招聘计划组织开展招聘工作，并对应聘人员简历进行初步筛选，确定参加面试的应聘人员名单。2.3.2.确定时间地点及参加人员 由公司综合办公室负责与相关领导沟通确定面试的时间地点，并通知通过初选的应聘人员参加面试。同时联系相关部门及领导确定面试考官人选。2.3.3.组织实施面试 面试由公司综合办公室负责主持组织，面试人员需填写应聘人员登记表（附件三），由用人相关负责人与公司综合办公室专人共同担任面试考官（用人部门为公司综合办公室时

5、面试主考官为主管领导）。2.3.4.确定面试结果 面试结束后，由各位面试考官共同商议确定拟录用人员。2.4 其他 2.4.1.确定录用的应聘人员，由用人相关负责人与公司综合办公室共同商议确定其入职时间，并由公司综合办公室通知其办理入职手续的相关事宜。2.4.2.公司新员工入职手续办理程序参见本制度第三章（入职）。3 入职 公司确定录用的应聘人员，必须按照本制度规定办理入职手续。应聘人员在通过面试确定被录用之后，如无特殊情况，应在商定的日期时间来公司公司报到，办理入职手续。3.1 员工入职流程 3.1.1 所需材料 公司确定新录用人员在来公司公司报到时需携带以下证件及材料以便办理入职手续：（1）

6、一寸免冠红底照片1 张，两寸免冠红底照片2 张；（2）身份证原件；（3）学历证明（毕业证书、学位证书）原件；（4）职称证书原件；（5）其他相关资质证书原件；（6）曾与其他单位签订劳动合同者需提供与之前单位解除劳动合同的相关证明文件原件。（7）外地应届毕业生须携带被褥床单等生活用品。3.1.2 办理流程（1）对于应届大学毕业生，公司综合办公室应在其毕业前一个月之内向其本人发出报到通知函（附件三），通知其在约定时间来公司报到。对于非应届大学毕业生，公司综合办公室应在其确定录用后 3 天之内电话通知其本人在规定时间内前来公司公司报到。（2）外地应届大学毕业生报到当日由公司综合办公室负责接站并安排住宿

7、相关事宜。涉及住宿相关具体规定参见公司员工租住房管理制度（附件四）。（3）新入职人员需在入职当日按时在公司综合办公室报到，按照要求填写公司员工入职登记表（附件五），并仔细阅读新员工入职须知（附件十三）后，在上述两个表中签字，签字表示已仔细阅读并接受，同意按照制度执行。事后由公司综合办公室负责人将其入职登记表按照表格流程送至相关领导签字确认。（4）入职登记表填写完毕后，入职人员需在公司综合办公室考勤管理人员处进行考勤登记。（5）考勤登记办理完毕后，由公司综合办公室带领入职人员前往其所属部门，由其所属部门主管领导负责安排其工作岗位。（6）新员工如有工作需要，可在入职手续办理完毕后在公司综合办公室领

8、取办公用品，具体制度流程参见公司办公用品暂行管理办法。（附件六）（7）新员工入职登记表经各级领导签字完毕后由公司综合办公室复印 1份交公司财务，原件公司综合办公室作为员工档案留存。3.2 劳动合同 3.2.1 办理原则（1）公司实行全员劳动合同制管理，劳动合同签订、变更、解除等依照国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。（2）公司公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资者等事项，不影响劳动合同的履行。（3）公司公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由继承其权利和义务的用人单位继续履行。（4）劳动合同必须在入职员工和公司公司双方自愿的情况下共同签订。（5）劳动合同原则上

9、不允许代签，如遇特殊情况需要代签，代签者需持有签订劳动合同者本人签字的书面委托。（6）劳动合同内容须符合劳动法及劳动合同法相关规定。3.2.2 办理流程（1）公司综合办公室须在新员工入职之日起一个月之内，通知其前往公司综合办公室处签订劳动合同，劳动合同一式两份。（2）劳动合同签订完毕后，由公司综合办公室在签订劳动合同当月持公司盖章的新签劳动合同、劳动合同备案登记花名册（一式两份加盖公司公章）、劳动合同登记手册，前往合作区劳动局盖章备案。（3）劳动合同备案完毕后，入职员工与公司公司各执一份，公司公司所执劳动合同由公司综合办公室保管。（4）备案同时为员工办理就业证。3.2.3 注意事项（1）实习期

10、员工不签订劳动合同。（2）试用期包含在劳动合同约定期限之内。（3）劳动合同续签流程与首次签订相同。（4）对于固定期限的劳动合同，劳动合同期满前法定周期内，公司与员工均可申请续签劳动合同。（5）公司原则上不帮员工代为保管劳动合同。3.3 人事档案户口及五险一金 3.3.1 办理原则（1）入职员工的档案户口办理采取自愿原则，如需公司接收档案户口，需向公司综合办公室提出，由公司综合办公室向部门领导提出申请，经领导同意后方可办理。（2）公司公司为入职员工缴纳五险一金（根据公司公司规定部分特殊岗位除外），如个别员工因特殊原因不需要公司公司缴纳五险一金，需向公司综合办公室提出书面申请，申请通过后将按照申请

11、要求进行办理。3.3.2 办理流程 3.3.2.1 档案户口办理流程（1）应届毕业生如需将档案户口调转至公司，须经公司同意后，由学校将档案寄往公司公司或丹东市人才中心，再由公司综合办公室前往人事局办理单位代理手续。（2）非应届毕业生如需调动档案，须自行前往丹东市人事大厅档案科开具调档函发给档案所在单位，由档案所在单位将其档案邮寄至丹东市人事局。（3）待档案到达丹东市人事局后，由公司综合办公室前往人事局办理单位代理手续。3.3.2.2 五险一金办理流程（1）每月 5 号之前填写公司员工保险缴纳明细表，签字后报综合办公室及公司财务人员审核签字。签字后表单公司综合办公室及公司财务部各留一份备案。（2

12、）填写公司员工保险变更单、公司员工公积金变更单，签字后报综合办公室、公司财务人员审核签字，审核通过后报公司总经理审批签字。签字后表单公司综合办公室及公司财务部各留一份备案。（3）填写参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表（一式两份）、参保人员医疗保险关系变更单（用于减少的人员，每人一式三份）、养老保险参保登记表（用于新增人员，一式两份，附身份证复印件一份）、养老在职人员增减单（一式两份）、丹东市住房公积金变更清册（一式两份）、丹东市住房公积金汇补缴款书（一式两份）、中国建设银行进账单（一式三份）、丹东市住房公积金转移通知单（转出人员一式三份、转进人员由转出单位填写一式三份）、公司

13、公积金增减情况说明（一式一份），以上表单中，申报表、变更单、登记表、增减单、变更清册、情况说明加盖公司公章，缴款书、通知单加盖公司财务大小印鉴。（4）使用三险合一报盘软件将当月医疗保险新增人员信息及当月工伤保险缴存人员信息存盘，并拷入 U 盘后同其他保险申报单据一起携带。（5）填写借款单，经综合办公室、公司财务总监、公司经理签字后在公司财务部借取公积金支付支票。（6）携带（3）中表单及上月企业基本养老保险个人缴费征缴通知单（第一联，本月申报前先上交社保中心做实账户）、上月养老保险缴费凭证（从公司财务部借取，做实账户后加盖社保中心印章后返还公司财务部）、新增及变更人员劳动合同首页及尾页复印件、公

14、积金支付支票，前往社保中心及公积金管理中心办理当月保险申报及公积金缴存。（7）当月保险申报完毕后，加盖公司财务印鉴的表单需交给公司财务部做账，公司综合办公室复印一份备案。3.3.3 注意事项（1）当月 20 号之前入职的员工，第二个月为其办理五险一金。当月20号之后入职的员工，第三个月为其办理五险一金。（2）每年 1-9 月份医保新参保人员初次参保当月需缴纳大额医保，每年 1月份当月所有医保参保人员都需缴纳大额医保，个人与单位各 33 元。缴纳大额医保当月需另外填写城镇职工缴纳大额补充医疗保险费审核表（一式三份加盖公司公章）（3）非新参保人员如之前使用个人账户参保，需在转入公司账户之前自行在参

15、保地社保中心补齐之前各项费用并冻结账户后方可转入公司公司账户参保。3.4 公司内部员工档案 为加强统一管理，公司综合办公室应在新员工入职时为其建立公司内部员工档案。具体制度流程详见 丹东海欧斯安全技术有限公司员工档案管理制度（附件七）。3.5 其他 3.5.1 如遇工作需要等特殊情况，经过主管领导同意后，新员工可以先安排工作，后办理入职手续。3.5.2 员工个人信息如发生变动，应在一个月之内通知公司综合办公室进行更新备案，否则因此可能造成的个人损失由员工个人承担。3.5.3 新员工必须保证在办理入职手续时所提供的一切证件及材料的真实性，如果当中含有虚假信息，公司公司有权立即终止双方的劳动关系并

16、无需给予该员工任何补偿，并保留在必要时追究其法律责任的权利。4 实习、试用及转正 4.1 实习 4.1.1 原则 公司原则上不允许应届大学毕业生毕业前进入公司实习。应届大学毕业生如需提前进入公司公司实习，须向公司提出申请，经公司综合办公室上报主管领导同意后方可安排实习。4.1.2 注意事项（1）实习期员工与试用期员工按同一流程办理入职手续，但实习期员工不需签订劳动合同。（2）公司对实习期员工的薪资待遇及工龄计算统一按照试用期员工标准的 50%进行计算。即员工在实习期间待遇为其在试用期间待遇的50%，2 个月实习期折合 1 个月试用期进行计算。（3）实习期员工不享受公司为员工提供的包括五险一金在

17、内的任何福利。（4）如遇特殊情况，实习期员工不需支付报酬的，除正常进行考勤外，无需填写入职登记表及办理其他入职手续。4.2 试用 4.2.1 原则 公司根据所签劳动合同期限的长短及劳动法相关规定确定新入职员工的试用期限。硕士及以上学历员工不约定试用期。4.2.2 考勤及薪资待遇 4.2.2.1 考勤管理 公司新入职员工试用期间根据公司考勤管理制度修订（2014）（附件八）进行考勤管理。4.2.2.2 薪资待遇 新员工的薪资待遇按公司现行薪资待遇标准执行，除部分岗位外，试用期员工享受社会保险，但不享受包括住房公积金在内的公司提供的其他福利待遇（公司公司规定可以享受的福利除外），待转正后，其五险一

18、金及相关福利按照公司公司现行薪酬福利标准执行。4.2.3 权利及义务 4.2.3.1 新员工试用期间，其所在部门相关负责人员应当为其提供有关公司公司规章制度、自身工作职责权限、办公用品领用以及在公司期间行为等方面的相关培训，以保证其能尽快正常开展工作。4.2.3.2 试用期员工具备以下行为或情况之一时，公司有权随时将其辞退，并在第2、3 种情况发生时保留追究其法律责任的权利：（1）违反公司规章制度。（2）违反公司规章制度同时给公司造成损失或不良影响。（3）违法或犯罪，给公司造成损失或不良影响。（4）工作能力无法达到其所在岗位的要求条件。4.2.4 其他 试用期员工如因个人原因决定离职，须提前三

19、日向公司提交辞职报告，并按照公司规定办理离职手续，具体流程见本制度第六章离职部分。4.3 转正 4.3.1 原则 公司公司试用员工转正需要通过转正工作考核，试用期即为考核期。试用期员工只有通过转正工作考核之后方能转为正式员工，同时享受公司公司为正式员工提供的福利待遇。4.3.2 办理流程 4.3.2.1 提出转正申请 试用期员工如需转正，需在试用期满之前向公司综合办公室提交 公司试用员工转正申请表（附件九），对个人试用期内工作情况进行总结说明并进行自我工作评价。4.3.2.2 转正考核审批 由公司综合办公室将试用员工的 公司员工试用转正考核审批表（附件十）提交给其所在部门主管领导及公司综合办公

20、室部长分别填写考核意见，并上报主管经理进行审批。4.3.2.3 确定考核结果 试用期员工转正考核审批结果分为转正、延长试用期和辞退三种情况。如考核结果为转正，则试用期结束后被考核员工转为正式员工；如考核结果为辞退，则按照规定为被考核员工办理离职手续；如考核结果为延长试用期，则按照主管经理审批意见确定试用期延长期限及其间薪资待遇。4.3.3 注意事项（1）公司员工试用期最长不得超过 6 个月，如试用期满 6 个月之后仍无法通过转正考核，则视为工作能力无法达到岗位要求，公司公司将按照劳动合同法相关规定对其予以辞退。（2）试用期员工转正考核结果如为延长试用期，则在延长的试用期结束前需再次提交转正申请

21、表，由公司综合办公室重新提交转正考核审批表进行转正考核。4.4 其他 4.1 公司员工转正审批表一式两份，公司综合办公室与公司财务部各执一份，公司财务部根据转正审批表上的转正日期调整员工待遇。4.2 公司员工转正申请表及公司员工转正审批表统一存入公司员工内部档案中备案。5 公司内部调动 5.1 调动类别 5.1.1 临时借调 凡在不变更劳动合同的前提下在公司内部的人员工作调动，即为临时借调。该类员工调动期间薪资由人员接收单位结算，考勤由人员接收单位记录审核。5.1.2 正式调动 凡是需要变更劳动合同的人员工作调动，即为正式调动。该类员工须在调动时与原单位解除劳动合同并与新单位签订劳动合同，同时

22、其他人事手续相应转入新单位。5.2 办理流程 临时借调与正式调动的办理流程相同。5.2.1 提出申请 用人部门以 资源配置申请表 的形式向公司综合办公室提出人员调动申请，详细写明调动时间、调动人员、调动原因，以及相关薪资费用的处理办法后，经提出申请部门主管领导填写意见后提交公司综合办公室。5.2.2 协调沟通 公司综合办公室主管在资源配置申请表上填写意见后，由公司综合办公室联系涉调人员所在单位综合办公室部进行协调，由涉调人员所在单位综合办公室部联系其所在部门进行协调办理，并在资源配置申请表上填写协调结果及相关建议后，提交涉调人员所在部门主管领导进行审批。5.2.3 审批 经涉调人员所在部门主管

23、领导审批通过后，由公司综合办公室将资源配置申请表报公司主管经理审批。审批通过后，由用人部门联系涉调人员所在单位部门主管，确定借调具体相关事宜。5.2.4 相关手续办理 涉调人员持公司员工调动登记表（附件十一），按照表中流程办理调动各项相关手续。若调出部门受质量管理体系限制需自行填写调出表格，可将调出表格复印件做为公司员工调动登记表（附件十一）的附件。5.3 注意事项 5.3.1 由公司领导直接决定的人员调动，由公司综合办公室通过发文形式进行通告，调动所涉及的双方单位综合办公室部协商确定相关调动手续办理，无须通过以上流程进行办理。临时借调人员无须填写公司员工调动登记表。5.3.2 涉调人员原部门

24、领导应当妥善安排涉调人员工作交接相关事宜，确保原部门工作正常运行。6 离职 6.1 离职类别 公司员工离职按照离职性质共分为五类，分为主动辞职、公司辞退、开除、自动离职、调动离职。6.1.1 主动辞职 主动辞职是指员工因个人原因，主动向公司公司提出辞职。主动辞职的员工按照劳动法及社会保险相关规定无权领取失业保险金。6.1.2 公司辞退 公司辞退是指员工因个人工作能力表现不能达到公司公司的要求或为其设定的目标，经调整岗位后，仍然无法胜任本职工作的，公司公司将对其予以辞退。公司辞退的员工可以按照劳动法及社会保险相关规定领取失业保险金。6.1.3 开除 开除是指员工因个人行为严重违反公司规章制度或有

25、违法或犯罪行为，对公司公司造成损失或不良影响，公司公司将对其予以开除。公司开除的员工可以按照劳动法及社会保险相关规定领取失业保险金。6.1.4 自动离职 员工无故擅自旷工三天及以上，均视为自动离职。6.1.5 调动离职 调动离职是指公司员工因公司内工作调动而与原单位解除劳动关系，与公司内其他单位签订劳动合同。调动离职办理手续参见本制度第五章公司内部调动。6.2 办理流程 6.2.1 提出离职申请 正式员工如需离职，须提前三十天以书面形式向主管领导提交辞职报告，经主管领导签字同意后方可办理离职手续。6.2.2 办理离职手续 办理离职员工须在辞职报告通过领导审批后的 7 个工作日之内，在公司综合办

26、公室领取公司员工离职审批表（附件十二），找部门负责人、公司主管领导及公司总裁签署意见后，持经领导签字同意的离职审批表办理离职手续。离职手续包括：（1）交还所有公司资料、文件、办公设施及其他公物；（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；（3）报销公司账目，归还公司欠款；若由借款或移交不清楚者，从其剩余工资扣款，不足扣缴且不予处理者，依法追究相应责任。公司支付员工应得工资和其他项目的收入；（4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续；（5）人事档案关系落在公司公司账户内的，应与公司综合办公室确认办理调转手续；（6）办理五险一金调转或封户及相关手续；（7）办理公司规定的其他离职相关手续

27、；（8）公司中层及以上领导或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计，审计通过后方可办理离职手续。无论何种离职均通过公司员工离职审批表（附件十二）通知，员工需在离职表上签字，不签字不表示未通知，不影响离职手续的办理。6.3 权利及义务 6.3.1 公司员工如与公司在劳动合同之外还签署了其他协议，须在完成协议约定后方可主动提出辞职。否则必须按照约定支付违约金后方可离职，具体事宜以所签协议约定执行。6.3.2 公司有权要求部分特殊岗位员工离职时按照之前入职时签署的竞业限制协议履行义务，以保证公司公司利益不受损害，否则将随时追究其相应的法律责任。6.3.3 主动辞职、公司辞退、公司开除及自动离职的员

28、工，其工资全额结算至离职日。但公司开除及自动离职的员工，若严重违反公司规章制度，需按公司制度对其进行处罚，给公司公司造成损失的，同时需承担相应的赔偿责任，公司公司有权就未经结算的工资部分用于处罚或提前清偿公司损失。6.3.4 员工未按公司规定办理完毕离职手续即擅自离开工作岗位，按旷工处理同时公司将有权就未经结算的工资部分用于处罚或提前清偿公司损失。6.4 其他 公司员工如离职后继续将人事档案存放在公司在人事局的档案代理账户，则需要向公司综合办公室提出申请，经主管领导同意后方可存放，并需每年向公司公司缴纳存放费用。7 附则 7.1 公司各部门员工，若因违反公司规定或违法行为，给公司造成不良影响、侵害或损失，公司保留随时追究其法律责任的权利。7.2 本制度解释权归丹东海欧斯安全技术有限公司综合办公室。7.3 本制度自发布之日起生效。附件一：资源配置申请表 附件二：应聘人员登记表 附件三：报到通知函 附件四：公司员工入职登记表 附件五：公司员工租住房管理制度 附件六：公司办公用品暂行管理办法 附件七：员工档案管理制度 附件八：公司考勤管理办法（2014）附件九：公司试用员工转正申请表 附件十：公司员工试用转正考核审批表 附件十一：公司员工调动登记表 附件十二：公司员工离职审批表 附件十三：新员工入职须知 丹东海欧斯安全技术有限公司 公司综合办公室 2013 年 1 月 1日