集团项目招标管理办法.pdf
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1、1 集团项目招标管理办法 1 1总总 则则 1.11.1 目的:目的:为加强集团招标工作管理,规范招标活动,维护集团和招标投标各方的合法利益,保证项目质量,合理降低成本,提高投资效益。1.21.2 适用范围:适用范围:本办法适用于集团总部、以及按照集团管控体系方案定义的集团所属全资、控股板块公司(事业部)(含上市公司,以下统称“板块公司(事业部)”)的投资活动。各板块公司(事业部)应严格执行本办法。集团控股板块公司通过董事会贯彻执行;集团参股的公司参照执行。板块公司(事业部)应当依据本办法,结合自身业务特点制定本公司的招标管理办法及细则,详细规定具体操作规范和管理流程,特别是本办法原则框架下的
2、特殊情况处理细则,报集团审批同意后执行。1.31.3 招标招标、议、议标标和直接委托和直接委托 1.3.11.3.1 招标:招标:本办法所称招标是指在从事工程建设、货物采购及服务采购等过程中,通过公开竞争机制选择供应商的经营行为,包括项目勘察、规划、设计、施工、监理、中介咨询服务以及重要设备、材料等采购的招标活动。1.3.1.3.1.11.1 招标适用范围招标适用范围 1)施工单项合同估算价200万元人民币及以上的项目;2)设备、材料等货物的采购单项合同估算价100万元人民币及以上的项目;3)勘察、设计、监理、咨询等服务的采购单项合同估算价50万元人民币及以上的项目。2 1.3.1.2 1.3
3、.1.2 招标种类招标种类 按照项目单项合同估算价大小,分为重大项目招标、非重大项目招标。1)重大项目招标:对施工单项合同估算价2000万元以上,设备、材料等货物的采购单项合同估算价1000万元以上,勘察、设计、监理、咨询等服务的采购单项合同估算价200万元以上的项目招标;2)非重大项目招标:是指单项合同估算价小于重大项目招标相关规定的项目招标。1.3.21.3.2 议标:议标:指在从事工程建设、货物采购及服务采购等过程中,以议标文件或拟议的合同草案为基础的,直接通过谈判方式,分别与若干家承包商进行协商,选择自己满意的一家,签订承包合同的一种方式。为提高工作效率,对于符合本办法 1.3.2.1
4、 款条件之一的项目可以采取议标方式确定供应商。1.3.2.11.3.2.1 议标议标适用范围适用范围 1)单项合同估算价高于30万元人民币,而低于1.3.1.1款的项目;2)合同外新增加的与在施项目关联紧密,属于同一建筑物附属设施或附属工程的项目。其中,新增项目合同额不超过原合同额的20%,且新增合同估算价高于30万元,但不超过300万元人民币的项目;3)已签订材料、设备等货物采购合同以及勘察、规划、设计、监理、咨询等服务合同,需在原合同基础上增加采购量和服务的项目。其中,新增采购和服务合同额不超过原合同额的20%,且新增货物采购合同估算价高于30万元,但不超过200万元人民币,服务采购合同估
5、算价高于30万元,但不超过100万元人民币的项目;4)因创意价值而导致难以招标的产品策划、规划设计、广告宣传等服务采购项目或特定行业限制无法招标的项目,经板块公司3 (事业部)董事长批准或授权批准后,准予议标的项目。1.3.1.3.2 2.2.2 议标的工作要求议标的工作要求 采用议标方式确定供应商应当遵守如下要求:1)要由两个以上相关部门组成议标工作小组,并确定议标工作小组组长,负责议标工作实施;2)要选取3家以上可比供应商进行一对一谈判;3)参加议标的供应商应为已被集团和板块公司列入合格供应商信息库的供应商;4)符合第1.3.2.1条1)、2)、3)议标项目的供应商名单,经议标工作小组组长
6、确认后,报板块公司(事业部)总经理审批或授权审批;符合第1.3.2.1条4)议标项目的供应商名单,经板块公司(事业部)总经理审核后,报董事长审批或授权审批;5)对于所谈判供应商进行比较、评议,原则上应采用合理低价法中标;6)议标工作小组要真实完好地做好议标记录和资料存档工作,清晰反映议标过程及结论,议标记录要签名确认,不得涂改;7)议标流程包括议标单位申请、组成议标工作小组实施并提出建议,板块公司(事业部)领导定标审批等,每个环节的相关文件都必须有负责人签字确认,明确责任。1.3.31.3.3 直接委托:直接委托:对于符合第1.3.1.1或1.3.2.1招标议标范围的政府垄断经营或技术垄断等特
7、殊标的,需进行直接委托的项目,应当由板块公司(事业部)申请,经板块公司(事业部)董事长审批通过后执行。直接委托的工作要求:1)由项目单位或负责部门提出书面申请,并由负责人签字;2)板块公司(事业部)相关管理部门、总经理室分管领导提出书面审核意见;3)板块公司(事业部)总经理提出书面审核意见;4 4)由板块公司(事业部)董事长书面审批同意。1.3.4 1.3.4 对于单项合同估算价低于30万元人民币的工程建设、设备采购及服务采购项目,板块公司(事业部)需在相关管理制度中有明确的管理规定和要求。1.41.4 招标管理的招标管理的组织设置及职责组织设置及职责 1.4.11.4.1 集团集团组织设置及
8、职责组织设置及职责:集团设立招标办公室,由集团战略发展部、财务部、审计部、监察室组成,集团战略发展部是集团招标办公室的办事机构,战略发展部负责人任招标办公室主任。在四个职能部门按照各自职能履行职责的同时,应加强相互之间的协调、配合,采用跨部门联合工作的方式,增强管理的有效性,提高管理效率。其主要职责是:1)负责制定集团招标管理的制度、规范和流程;2)负责集团范围内招标工作的监督管理;3)负责组织实施集团范围内招标项目的后评价管理;4)接受相关举报、投诉,并提出处理建议;5)负责协调集团总部招标议标的组织、实施和管理工作;6)战略发展部负责对板块公司(事业部)招标、议标、直接委托项目进行备案管理
9、、季度分析报告,并通报集团财务部、审计部、监察室;7)集团监察室定期发布供应商“不廉洁记录名单”;8)集团审计部对于审计发现的招投标问题向招标办公室其他成员通报,并提出处理建议;9)集团财务部对于招标过程中发现的超预算等问题向招标办公室其他成员通报,并提出处理建议;10)按本办法5.4要求进行相关备案管理。1.4.21.4.2 板块公司(事业部)板块公司(事业部)管理管理职责职责:集团下属板块公司(事业部)具体负责本单位及其下属企业的招标工作,包括但不限于招标的组5 织、实施、管理、决策和档案管理等工作,向集团负责,并对招标过程及结果承担责任。板块公司(事业部)可根据企业实际情况和管理要求,授
10、权其下属企业开展招标工作,但要对上述招标授权的过程及结果承担管理责任。板块公司(事业部)应当协助配合集团审计、监察、招标办公室等部门组织开展相关效能监察、审计等相关工作。2 2.招招 标标 2.12.1 招标计划招标计划 各板块公司(事业部)应当根据项目实际情况,制定出明确的招标工作计划。2.22.2 招标工作程序招标工作程序 招标工作包括但不限于以下程序:1)成立招标工作小组;2)制定招标实施方案;3)编制招标文件;4)编制标底或招标控制价;5)发布招标公告或发出投标邀请书;6)投标人申请投标或应标回函;7)对投标人进行资格审查,包括廉洁资格审查、资质、许可经营资格审查等;8)向合格的投标人
11、分发招标文件及相关资料;9)接收投标文件;10)成立评标委员会;11)进行开标、评标、定标;12)签订合同。2.2.3 3 招标单位开展招标工作应当具备以下条件招标单位开展招标工作应当具备以下条件 6 1)具备与招标工程相适应的技术和经济管理人员;2)具有编制招标文件的能力;3)具备审查、评价、判断投标单位资质、能力的条件;4)具有组织开标、评标、定标的能力。不具备上述各项条件的,招标单位可委托具有相应资质的招标代理机构代理招标,招标单位对委托招标的活动承担全部管理责任。2.42.4 招标工作小组:招标工作小组:板块公司(事业部)对于具体的招标项目应当成立招标工作小组,具体组织、实施招标工作。
12、招标工作小组的工作包括但不限于以下内容:1)制作、核实招标文件;2)制作、审核标底或招标控制价;3)考察、审核、选择投标单位;4)审核评标报告(含技术评标报告和商务评标报告);5)参与定标决策。2 2.5.5 招标工作小组的成员招标工作小组的成员 原则上,招标工作小组应当由板块公司(事业部)的招标分管领导、相关部门负责人、招标项目所在单位的相关领导以及相关专业技术人员组成。招标工作小组组长是招标的直接责任人。招标工作是本企业常态工作的,应当成立专门的部门或工作机构负责招标工作。2.2.6 6 招标文件招标文件 2.2.6 6.1.1 招标文件包括但不限于以下内容:招标标的、招标范围、项目简介、
13、工期、质量要求、工程造价要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标保证金、相关规范、投标文件格式、特别约定、技术标编制要求、商务标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、三方供货、限价)、施工图等,以及经审批的标准合同文本。7 2.6.22.6.2 招标文件中的合同文件,应按照集团合同管理办法,经板块公司(事业部)法律审核之后方可定稿。2.6.32.6.3 招标文件和合同文本中应当包括专门的反商业贿赂承诺书或者反商业贿赂条款,明确规定一旦查实投标方给予招标方经办人或者其他相关人员不正当利益的,招标方有权永久性取消投标方投标资格或中标资格(已中标的)或者解除合同(已签订
14、合同的),并要求其支付一定数额或者一定比例的违约金,涉嫌犯罪的,招标方可提请司法机关调查处理,依法追究其刑事责任。本条款所称“其他相关人员”是指招标方经办人以外的与本招投标项目有直接或间接利益关系的人员,包括但不限于招标方经办人的亲友。2.2.6 6.4 4 专业的和非标准化的设备采购和安装工程(如舞台和音响工程,厨房设备工程等)项目招标,招标文件应当经拟经营或使用单位审核。2.2.6 6.5 5 招标文件应完整、系统,表述准确。对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免产生歧义,引发纠纷。2.2.6 6.6 6 招标文件和合同文本中应当明确“限制分包”的要求。必须分包的,承包商
15、或供应商必须在投标书中明确分包项目细则,包括分包内容、金额等,招标单位要对分包单位进行严格的资格审查,经审查合格的分包单位要在合同文本中明确。严格禁止承包商或供应商的二次及二次以上分包行为。招标文件和合同文本同时明确,承包商或供应商违反上述行为的,要处以大额违约罚款,并及时纠正。2.6.2.6.7 7 招标文件和合同文本中应当明确“严格禁止转包”的要求,同时明确承包商或供应商的转包行为要处以大额违约罚款,并及时纠正。招标单位和项目实施单位有责任对承包商或供应商的任何转包行为进行跟踪监督,一旦违约要严肃追究相关责任。2.2.6 6.8 8 招标工作小组要充分做好项目的市场价格调查、主流供应商调研
16、等基础工作。8 2.2.6 6.9 9 招标文件应当明确要求技术标、商务标分别编制、分开密封。2.2.6 6.1010 招标文件应当注明集团招标办公室和集团监察室的举报方式、举报电话和举报地址。2.2.6 6.1111 板块公司(事业部)对于使用频率较高的某类招标文件,应组织相关人员编制标准“招标文件”范本。2.2.7 7 标底标底 2.2.7 7.1.1 招标单位可以自行编制标底,也可聘请专业公司编制标底,招标工作小组在开标前必须对标底进行审核确认,并对标底的合理性负责。集团招标办公室有权另行聘请第三方对标底进行复核。2.2.7 7.2.2如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考
17、总价、参考单价和取费等级、下浮点数等公开性标底;公开性标底可在招标文件中公布。2.2.7 7.3.3 属于新技术、新工艺等对市场行情不了解的工程,不设置公开标底,避免误导。招标单位要广泛邀请投标单位参与投标,增加投标竞争性,依靠公开竞争获取合理低价。2.2.7 7.4.4 经批准采用费率招标的项目,需在招标文件和合同中明确计费依据,招标单位应当尽快完成施工图设计,在施工图预算编制完成并经过板块公司(事业部)审批后的一周内,双方根据施工图预算和中标费率核对工程造价,确认合同总价,并就确定后的总价签署补充协议。2 2.8 8 板块公司(事业部)应当实施对外采购的集中管理,合理降低成本费用。3.3.
18、投投 标标 3.3.1 1 投标投标入围入围单位单位的选择的选择要求要求 3 3.1 1.1.1 各板块公司(事业部)应当按照本办法第3.2条的规定开展供应商管理,建立合格供应商信息库。投标或议标的单位,应当从合格9 供应商信息库中选取。原则上板块公司(事业部)应对参加投标单位有一定了解。3.1.23.1.2 对于合格供应商信息库中数量较少的板块公司(事业部)可在集团内部实现供应商资源共享,并和央企兄弟单位或战略合作伙伴建立联系,实现外部供应商资源共享。3.1.3 3.1.3 对于未合作过的供应商考察原则上不采用和供应商直接联系访谈的方式,应根据供应商提供的资料,对其客户和合作对象进行匿名调查
19、或匿名征集意见,确认其业绩的真实性,确保供应商质量,招标工作小组组长对入围供应商签字审批。3.3.1 1.4 4 各板块公司(事业部)应根据实际需要对合格供应商按照工程、设备、材料、服务等标准进行分类管理;按照资质、质量、品牌、市场影响力等标准进行分级管理。随着供应商信息库数量的增加,分类和分级管理应更加细化准确。3.1.3.1.5 5 各板块公司(事业部)应对投标单位的分类分级有明确要求,参加投标单位应是同类同级并具有较强可比性的公司,原则上不允许不同类不同级的公司混合在一起投标。招标工作小组应根据项目需要建立对招标单位分级分类的依据性文件,招标工作小组组长签字确认。3.1.3.1.6 6
20、各板块公司(事业部)应根据实际项目需求和定位,管理好各招标项目之间在分类和分级方面的匹配度,防止各招标项目之间定位错配,整体不协调。3.1.3.1.7 7 投标单位的甄选,应当以满足项目质量和进度要求为前提,以适用性为原则,禁止超出实际需求的高标准和超标准采购要求,防止为过高的质量、技术和过多的需求支付额外的成本。3.3.1 1.8 8 参与投标项目的入围合格投标单位应当不少于5家。要鼓励跨区域选择投标单位,以增加竞争性并降低串标可能性。招标工作小组要确保各投标单位之间具有充分的可比性和竞争性。3.3.1 1.9 9 原则上,投标单位之间应无关联关系。投标人之间存在股权关10 系或者虽无股权关
21、系但为同一公司法人或自然人控制的视为存在关联关系。招标工作小组要认真审查投标单位之间是否存在关联关系。如果投标单位之间存在关联关系,那么,其他无关联关系投标人数量必须不少于4家。3.3.1 1.1010 原则上设计单位不得参加施工招标。但是,设计和施工一体招标的除外。3.3.1.1.1111 招标工作小组应当向板块公司(事业部)书面报告投标单位考察和确定的建议,经板块公司(事业部)审核批准后执行。非重大招标项目的供应商名单,经招标工作小组组长确认后,报板块公司(事业部)总经理审批或授权审批;重大招标项目的供应商名单,经招标工作小组组长确认,板块公司(事业部)总经理审核后,报董事长审批或授权审批
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