信息公司印章、证照管理制度.docx

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1、 信息公司印章、证照管理制度 信息公司印章、证照治理制度 第一节公司印鉴治理 第一条公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)等公司开展经营活动所需的各种证照。 其次条公司的以上印章、证照由公司专人负责治理。 第三条公司行政人事部必需根据有关部门(工商局、税务局等)的要求，负责安排办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 第四条公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 第五条公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得

2、擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，注销现有印章，必需经总经理同意和授权。部门因业务进展需要申请专用章时，由需求部门申请提出要求(包括字体大小、印章尺寸、颜色、外形)。总经理核准后交行政人事部印制，再交由专人登记治理。 第六条公司印章、证照丧失时应马上向行政人事部报告，并依法公告作废，重新刻制。 第七条公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进展违法活动等。 第八条印鉴保管人按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。 第九条公司全部需要盖印的介绍信、说明及对外开具的任何文书，应统一编号登记

3、，以备查询、存档。 第十条严禁在空白合同文本和空白信笺上盖公司印章。 第十一条非经批准不得携带印鉴外出办事。财务部、行政人事部出外公办需携带印章证照的，部门审核同意，其他部门申请则需总经理批准同意，并做好登记。 其次节印鉴、证照的申请使用 第十二条必需经过申请审批的合同、文件、审批权限、公章类别 需要盖章的文件 审批流程 印章种类 备注 公司重大业务合同 部门负责人审核总经理审批 合同章 加盟代理合同、装修合同借款、融资、担保、抵押合同等 公司已经确定了收费标准的格式合同部门负责人审批 合同章 试用期劳动合同、正式劳动合同总经理审批 公章 高层治理人员 行政人事部审批 其他人员公司证照复印件、

4、符合事实的员工身份、收入证明需要盖公章的部门负责人审核行政人事部审批 公章 现金、转账支票 财务部审核总经理审批 财务章、法人章 发票 财务部审核 发票章 财务审核总经理审批 特别状况、重大大事 第十四条原则上责任人是不能随便将印章、证照交与他人保管，一天以上需填写交接表，接收人在保管期内必需对临时保管的印章、证照负责，并履行责任人的义务。 第三节 责任 第十五条公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发觉和查出，依据情节，赐予相关治理责任人处分，情节严峻者提请司法机关追究其刑事责任。 物业经理人： 篇2：机关印章治理制度 机关印章治理制度 第一条卫生计生委全部印章由委办公室统一保管。根据党政序

5、列，须用印的各种载体，必需有分管委领导的签批及年月日，方可用印。凡涉及人事、财务、重大事项、全委性工作的材料、证明、合同、协议、介绍信等，必需经主任签字同意，或由分管领导向主任汇报同意并签留意见后，委办公室方能用印。党委印章凡涉及党委工作的重大事项、干部任免、表彰奖惩，向上级党委、党组汇报材料，纪检监察案件等，必需由书记、分管委领导签字同意，委办公室方能用印。 其次条除正式文件、正式报表外，其余各种文件、证明、上报材料等用印时，都必需在用印登记本上登记备查。 第三条未填写实际内容的空白介绍信和空白证明原则上不得用印。特别状况须经委主要领导或分管领导签字同意前方可用印。 第四条使用印章应在委办公

6、室内，未经主任批准不得将委机关印章携带出机关以外使用。用印时必需由印章治理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。 第五条本委干部、职工因私事办理有关手续需单位出具证明材料的，应由委主要领导签署意见后，方可用印。 第六条如因用印不当消失过失，视情节轻重追究用印人员的相关责任。 篇3：有限责任公司印章治理制度 有限责任公司印章治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到分散治理、相互制约，为明确使用人与治理人员的责权，特制定本治理制度 1.印章修制 1.1公司根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章治理人员负

7、责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一刻制。 1.3需要添加印油的印章，由使用部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一添加。 1.4行政部应将公司全部印章登记在印章备案表备案。 1.5印章修制申请表应包括修制方式、修制缘由、印章名称、申请部门、规格尺寸等内容，详见附表。 1.6印章备案表应包括修制时间、使用部门、印章名称、启用时间、废止时间、印模等内容，详见附表。 2.印章保管 2.1公司公章、合同章由行政部指定专人保管。 2.2法人私章：由财务部出纳保管。

8、2.3各部门业务印章由部门负责人保管。 2.4各部门在领用印章时，凭总经理审批的印章修制申请表方可领取。行政部凭印章修制申请表发放印章，并要求领用人填写印章领用登记表。 2.5因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写印章使用申请表并经总经理审批后，方可携带并准时归还。行政部凭印章使用申请表借出印章，并要求借用人在借出归还时填写印章领用登记表。 2.6印章领用登记表应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、公章名称等内容，详见附表。 2.7印章使用申请表应包括申请人、申请时间、使用缘由、使用方式、公章名称等内容，详见附表。 2.8印章保管人应按印章使用规定使用公章，

9、违规使用造成的经济法律责任由保管人担当。 3.印章使用 3.1公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章。 3.2合同章：主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可加盖合同章。 3.3法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证。由出纳使用并担当责任。 3.4财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用。由财务部负责人使用并担当责任。 3.5其他职能部门章： 其他职能部门章仅适用于本部门业务，由部门负责人使用并担当责任。 4.印章废换 4.1印章废止应由保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，交由行政部统一办理。 4.2印章更换应先废止后更换，废止后按印章修制程序申请新的印章。 4.3印章遗失应由印章保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，交由行政部按批示处理。公司根本印章遗失必需登报申明作废。 4.4印章废止申请表应包括申请人、申请部门、废止缘由、审批意见等内容，详见附表。