保险公司岗位职责说明书共3篇(保险公司内部岗位设置及职责).docx
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1、 保险公司岗位职责说明书共3篇(保险公司内部岗位设置及职责) Xx公司岗位职责说明书 () ( 内部机密,制止外传 ) Xx信息技术有限公司 目 录 1 总则 4 2 总经办岗位职责 5 3 营销部岗位职责 6 业务部门经理岗位职责 7 4 技术部岗位职责 8 高级程序员岗位职责 10 HR经理助理岗位职责 11 人事劳资专员岗位职责 13 7 财务部岗位职责 14 财务主管岗位职责 17 市场经理岗位职责 17 市场经理助理岗位职责 18 市场筹划人员岗位职责 19 1 总则 一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的根底上,结合现代企业治理的根本原理和运作规程
2、而设计的。随着公司业务的进展和经营规模的扩大,应依据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。 2 总经办岗位职责 总经理岗位职责: 一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 二、领导、主持公司的经营治理,行政治理工作; 三、组织和制定公司生产、年度经营、进展、财务、人事、劳资、福利等规划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 四、代表公司对外签署合同和协议; 五、定期向董事会提交经营规划工作报告、财务报表等; 六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及工程的经理
3、和领导班子成员; 七、任免和调配工程、副经理以及主要治理人员、财务人员、业务员等; 八、打算员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或辞退辞退; 九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 十、签发日常行政、业务和财务等文件; 十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。 十二、任命治理者代表; 十三、公司章程或董事会授予的其他职权。 副总经理岗位职责 一、帮助总经理制定公司进展战略规划、经营规划、业务进展规划; 组织、监视公司各项规划和规划的实施; 二、负责将公司内部治理制度化、标准化; 三、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
4、四、帮助总经理推动公司企业文化的建立工作; 五、总经理临时授权的其他工作。 3 营销部岗位职责 营销副总经理岗位职责 一、 参加公司重大决策。 二、 负责公司市场销售的指导和开发。 三、 负责公司重大客户的治理维护,亲密厂家之间的关系。 四、 对公司日常业务进展调度和协调。 五、 参加重大工程的立项。 六、 帮助其他部门完成重大攻关工程。 业务部门经理岗位职责 一、依据公司运营治理总体进展规划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 二、确保每月的工程回款、发票正常收回。 三、合理使用资金,加快资金的周转率。 四、掌握库存,实现动态库存的零治理。 五、开展公司的市场经营和客户效劳工
5、作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争对手动态,准时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 六、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬安排,提出员工的聘请和使用规划,保证公司内部考核、薪酬安排制度的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目标的实现。 七、推动公司的企业文化建立,把握员工主要思想动态,提倡队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争力量。 八、完成工程方案的制定及合同形成、标书制作。 九、亲密与客户及供给商的工作合作关系。 十、每周定期将所负责区域信息反应至公司,了解用户需求及市场动态。 十一、对于重点工程、重点用户应准时申报公司,并动用公司人力、财力、
6、技术等资源来保障工程的胜利(以书面形式申报)。 十二、严格按工程执行规划书执行,为验收做好全部预备。 十三、每季制定对新产品推广规划,并按时实施完成。 十四、开拓新市场,增加新客户。 十五、组织本部门员工业务培训。 销售代表岗位职责 一、帮助经理确保完成规划销售额,并确保工程利润率。 二、帮助经理确保每月的工程回款、发票正常收回。 三、帮助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 四、本工程组订货、合同的签订及售货效劳工作。 五、本工程组技术资料编写,日常资料治理。亲密帮助业务部完成工程方案的制定及合同形成前的工作。 六、帮助部门经理完成标书制作。 七、工程进展信息的反应工作。 八、积极完成新产品
7、推广任务。 九、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 十、参与本部员工业务培训 4 技术部岗位职责 技术总监职责 一.治理技术研发团队,负责对技术开发团队进展有效的治理、监视和考核; 二.负责不断地快速提升核心技术,构建稳定、高效的研发团队; 三.负责团队目标和工作规划的制定和高效执行,保证目标实现; 四.负责团队的建立、鼓励、考评、培育,持续提升团队工作热忱、工作质量和工作效率; 五.负责与其它部门之间的沟通合作。 部门经理岗位职责 一拟定本部门年度、月度目标、工作规划及总结并上交主管副总经理审批; 二部门经理享有部门内部人事调配权;软件部统一对外出口为软件部部门经理;严格遵守公司的各项治理
8、制度,仔细履行工作职责,行使公司赐予的治理权力,杜绝一切越权大事的发生; 三针对部门的进展规划,向人力资源部门供应部门员工的培训要求,帮助人力资源部门抓好部门员工的专业培训工作,帮助组织部门系统分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作 四设计部门内部的改造规划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进展讨论,开展新产品、新工程开发工作,不断提高产品的市场竞争力; 五抓好本部门工程组总结分析报告工作,定期进展工程分析、总结阅历、找出存在的问题,提出改良工作的意见和建议,并组织本部门员工学习,为公司领导决策供应专题分析报告或综合分析资料。
9、工程经理职责 一.确保工程目标实现,保证业主满足 这一项根本职责是检查和衡量工程经理治理成败、水平凹凸的根本标志。 二.制定工程阶段性目标和工程总体掌握规划 工程总目标一经确定,工程经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定工程阶段性目标的实现标志如形象进度掌握点等。 三.组织精干的工程治理班子 这是工程经理管好工程的根本条件,也是工程胜利的组织保证。 四.准时决策 工程经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备选购方案、资源调配、进度规划安排、合同及设计变更、索赔等。 五.履行合同义务,监视合同执行,处理合同变更 工程经理以合同当事人的身份,运用
10、合同的法律约束手段,把工程各方统一到工程目标和合同条款上来。 高级程序员(工程师)职责 一、指导程序员的工作; 二、参加软件工程系统的设计、开发、测试等过程; 三、帮助工程治理人保证工程的质量; 四、负责工程中主要功能的代码实现; 五、解决工程中的关键问题和技术难题; 六、协调各个程序员的工作,并能与其它软件工程师协作工作。 程序员岗位职责 一、确保完成规划销售额。 二、参与用户需求调研,具体记录用户的需求,结合自身所把握的编程技术,提出初步解决方案。具体深入的把握所担当工程的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 三、负责所编程序的自测试工作,参与系统集成和安装。编写用户
11、操作使用说明书。 四、开拓新市场,增加新客户。 五、完成公司交给的其他任务。 六、常常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,到达用户满足。 七、公司开发工程和数据要严格保密,不许泄漏。 八、定期参与部门人员培训。 5人力资源部岗位职责 一、按各部门用人需求标准,做好聘请工作。 二、组织公司培训,并检查落实各部门培训规划执行状况。 三、办理离职员工各种手续。 四、负责各部门绩效考核工作。 五、组织纪律检查。 六、法律事务处理。 七、公司合同审核。 八、组织企业文化活动。 九、树立公司专业形象,保证xx公司名誉不受到侵害。 HR经理岗位职责 一、全面主持人力资源部的日常治理工作; 二、建立健全公
12、司人力资源治理制度; 三、编制公司人力资源规划,经批准后实施; 四、制订员工培训规划,组织技能考核鉴定和培训实施; 五、制定聘请规划、并组织实施; 六、人力资源支出预算编制、本钱掌握; 七、组织制订公司绩效考核制度,定期进展员工绩效考核; 八、编制工资规划,审核各职能部门的奖金及提成安排方案; 九、制定公司福利政策及组织实施; 十、负责组织办理公司员工人事异动事宜; 十一、负责劳动合同的签定与治理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷; 十二、建立人力资源治理信息系统,为公司重大人事治理决策供应参考; 十三、公司制度规定的其它职责。 HR经理助理岗位职责: 一、帮助人力资源部经理主持人力资源部日常治
13、理工作; 二、帮助人力资源部经理制订各种人力资源治理制度; 三、分析公司人力资源状况,详细制订并组织实施人力资源规划; 四、讨论人力资源工作进展状况,提出改良意见; 五、负责公司人才聘请与储藏工作;建立与完善人力资源信息库; 六、帮助薪酬治理工作;解决公司员工关于人力资源治理方面的质疑; 七、详细组织实施绩效考评工作; 八、帮助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作; 九、公司制度规定的其它职责。 培训专员岗位职责 一、负责公司培训规划的编制,并经批准后实施; 二、人力资源培训经费预算的制定及使用; 三、设计、选择、编制、治理培训教案;培训师资、场地选择,以及洽谈签约 四、调研,评估员工培训需
14、求;不断调查新的培训资源,提出新的培训规划; 五、指导员工进展职业生涯规划,并创立与此相适应的培训课程; 六、组织实施各类详细的培训活动; 七、培训效果的调研与评估并建立人力资源培训题库; 八、建立并治理人力资源培训档案; 九、公司制度规定的其它职责。 人事劳资专员岗位职责 一、制订适合公司进展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后组织实施; 二、每月薪资的计算,造表,报批及发放工作; 三、受理申请调薪申请, 并按规定呈报; 四、员工新酬动态记录与分析; 五、薪酬制度的讨论,并提出改良建议,于批准后修订; 六、劳动效率与工作本钱分析; 七、国家社会福利相关款项的缴纳; 八、负责劳动纪律的考核;
15、九、公司制度规定的其它职责。 6 行政部工作职责 日常办公事务治理 (1)企业各种日常办公事务的规划、组织、协调与掌握 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 办公物品及设备治理 (1)负责制定办公物品及设备的选购、保管、发放与使用制度 (2)负责办公物品及设备的选购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障修理 计算机及网络设备的故障一般由专业人员修理 文书资料治理 (1)印信的治理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 人事日常事务治理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析
16、等人事治理工作 (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的治理 (3)组织员工开展各种形式的活动 涉外事务治理 (1)来客接待事宜治理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 (3)牵头组织危机治理委员会,制定危机处理预案 法律事务治理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益 (2)帮助处理日常涉法事务及治理合同 (3)参加企业重大合作工程和重大业务工程的谈判 (4)代理企业涉讼案件 7 财务部工岗位职责 一、仔细贯彻执行国家有关的财务治理制度。 二、建立健全财务治理的各种规章制度,编制财务规划,加强经营核算治理,反映、分析财务规划的执行状况,检查监视财务纪律。
17、 三、积极为经营治理效劳,促进单位取得较好的经济效益。 四、厉行节省,合理使用资金。 五、合理安排单位收入,准时完成需要上交的税收及治理费用。 六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动供应有关资料,照实反映状况。 七、完成单位交给的其他工作。 财务主管岗位职责 一、帮助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户效劳工作规划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户效劳等经营治理指标。 二、贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发觉重大问题准时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 三、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考
18、核及二级薪酬安排,提出员工的聘请和使用规划,保证公司内部考核、薪酬安排制度的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目标的实现。 四、推动公司的企业文化建立,把握员工主要思想动态,提倡队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争力量。 五、指导财会业务处理,选购货比三家询价备案,强化资金治理。 六、精确审核报销的各种票据。 七、定期组织部门人员培训。 会计岗位职责 一、贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发觉重大问题准时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 二、审核各部门编制的费用报表,办理收入、本钱、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到精确准
19、时反映。依据国家有关规定,严格发票治理。并定期检查发票使用状况。 三、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与治理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 四、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监视及核销工作。 五、保管好各类财务资质证件、印章。 六、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 七、协调出纳员进展资金业务治理。 八、对进项发票进展登记,并准时到税务机关认证。 九、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 十、编制应收应付、往来款项报表,每月传到达公司各部门进展帐目核对。 十一、定期参与部门人员培训。 出纳岗位职责 一、仔细执行现金
20、治理制度。 二、严格执行库存现金限额,超过局部必需准时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 三、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 四、严格支票治理制度,编制支票使用手续,使用支票须经单位领导签字后,方可生效。 五、积极协作银行做好对账、报账工作。 六、协作会计做好各种账务处理。 七、完成单位领导交付的其他工作。 审计岗位职责 一、仔细贯彻执行有关审计治理制度。 二、监视单位财务规划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 三、具体核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否精确无误。 四、批阅单位的规划资料、合同和其他有关经济资料,以
21、便把握状况,发觉问题,积存证据。 五、订正财务工作中的过失弊端,标准单位的经济行为。 六、针对单位财务工作中消失问题产生的缘由提出改良建议和措施。 七、完成单位领导交付的其他工作。 8 市场部岗位职责 一、实现企业销售目标。 二、制订和实施销售规划。 三、销售治理;销售政策的制订与施行,销售人员治理。 四、市场调研与市场猜测。 五、筹划。 六、销售工作的监察与评估。 市场部经理岗位职责 一、听从上级领导,准时完成下达任务。 二、全面负责市场部日常治理工作。 三、制订销售政策和销售规划(年、季、月)。 四、组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进展考评。 五、对销售工作的监察,处理客户问题,
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