仓库存货抽盘管理办法每月抽查盘点的方法与奖罚规定.docx
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1、仓库存货抽盘管理办法,每月抽查盘点的方法与奖罚规定为了保证资产的安全,加强对存货的管理,明确管理人的责任,做到帐卡物一致,公司决定成立存货抽查小组,对存货进行定期的抽查,现将抽查的有关事项规定如下:一、抽查的范围1、材料仓库:包括片材、压力锅配件、铝制品配件、涂料、大 箱、彩盒、五金等所有材料仓库。2、成品仓库:包括中外运成品仓库和老公司成品仓库二、抽查的时间每个月的25号三、存货抽查小组成员组长:沈法云成员:采购部:周新国;财务部:蔡青美(负责材料抽查)、徐林(负责产成品抽查);生产部:吴爱民(成品仓库)四、抽查的要求每个仓库的抽查物资的准确率至少达到95%(一)对仓库管理员的要求:1、存货
2、抽查之前仓库管理员须将所有的出库单、入库单入帐并进 行自盘。2、仓库管理员要整理好所有的物料,根据物料的类别、名称、规 格等摆放,要求同一规格的物料尽可能的摆放在一起,不同的精品文档精心整理仓库的电器设备,必须由持合格证的电工进行 安装、检查和维修保养。电工应当严格遵守各项电器操作 规程。3.4. 11仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类 物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。3.4. 12库房内严禁使用明火。库房外动用明火作业 时,必须办理用火作业许可证,并采取严格的安全措施。3.4. 13库房内不准使用火炉取暖。在仓库以及周围50 米内,严禁燃放烟花爆竹。3.5消防设施、器材管理
3、仓库内应当按照国家有关消防技术规范,设 置、配备消防设施和器材。3. 5.2消防器材应当设置在明显和便于取用的地点, 周围不准堆放物品和杂物。仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负 责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁 圈占、埋压和挪用。甲、乙、丙类物品仓库、专业性仓库以及其他 大型物资仓库,应当按照国家有关技术规范的规定安装相 应的报警装置,宜设置直通报警电话。3. 5.5仓库的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯 等消防通道,严禁堆放物品。4、监督检查安全管理部门对库房的消防工作进行监督检查和考核。精品文档 可编辑的精品文档物料摆放时要分开且便于识别03、物料标识清楚。要求每
4、一物料均有存料卡,且能从存料卡上反 映每天的收入数、出库数及结存;存料卡须摆放在物料易于看 见的同一位置;对于不属于仓库但摆放在仓库的物料,如车间 已领出的物料需在上面标识“非盘点物资”。4、仓库管理员需积极配合抽查小组成员的工作。(二)对抽查小组成员的要求:1、抽查小组成员需对仓库管理中的工作流程是否规范、帐卡物是 否一致、存货摆放是否合理等进行检查。2、抽查人员盘点之前需对仓库物料摆放、存料卡填写及摆放是否 规范进行抽查,对于不规范的地方要求仓库管理员改正并提出 相应的要求。3、抽查之前询问仓库管理员是否有进行初盘好,抽查人员在仓管 自盘完毕以后再进行抽查。4、按一定的比例抽查各物料。根据
5、系统中的库存按一定比例抽查 物料(建议每个仓库抽查10种左右,每月轮流抽点),核对 其存在性、完整性、数量准确性;随意抽查一定比例的物料, 核对系统中是否存在有库存、数量是否正确等。5、抽查人员盘点时还需加强对原始数据如送货单、领料单的抽 查。检查是否与系统中和物料卡上的出入库数量一致;检查原 始单据填写是否规范、手续是否齐全。6、抽查小组及时向各部门公布盘点的结果,并对盘点过程中发现的问题提出处理意见。五、抽查盘点流程安排:1、首先仓库库管员上报24日结存的库存报表(25日日报),要 保证日报与U8帐面库存一致。2、财务部、采购部(生产部)抽查人员按打印出来的日报对仓库 进行实物抽查。3、财
6、务进行差异对比统计。4、财务月度结帐库存处理完毕之后,与库管员一起核对帐面库存 与仓库25日的日报是否一致,若不一致,以U8财务库存为 准。5、上报抽查结果并予以公布,针对抽查结果进行奖罚考核。六、盘点奖惩1、如因未将仓库的物料整理好,如物料摆放不整齐、未填写存料卡等原因而导致抽查人员不能如期抽盘的予以仓库管理员警告 一次。2、仓库管理员如因漏记、错记、账面记载不清导致盘点准确率不 高的,应视情节轻重予以处罚。抽查准确率连续3个月达95% 以上的仓库,对库管员奖励30元;准确率在90%95%之间 的,要重新进行抽查盘点,并对相关人员给予警告一次;准确 率在85%90%的,要重新进行抽查盘点,并
7、处罚30元;准 确率在80%85%的,要重新进行抽查盘点,并处罚50元; 准确率在80%以下的,要重新进行抽查盘点,并处罚100元;3、对于不能有效配合抽查人员工作的相关人员予以警告一次。4、如未按时参加存货抽查而未请假或发现盘点中的重大问题者而没有如实反映上报的人员给予警告以上之处分。精品文档精心整理仓库消防管理细则1、基本要求新建、扩建和改建的仓库建筑设计,要符合国家建筑 设计防火规范的有关规定,并经公安消防管理部门的审 核。仓库竣工时,需经公安消防管理部门进行验收;验收 不合格的,不得交付使用。2、职责1.1 1公司负责人是安全生产第一负责人,对公司消防 工作全面负责,应为仓库消防管理提
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