展会方案策划书 展会方案设计【通用7篇】.docx
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1、展会方案策划书 展会方案设计【通用7篇】展会策划书 篇一 一、展会简介 XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”,面向XX百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“XX房产第一展”。 二、市场环境分析 20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变
2、也引导着行业内项目的转型。 一秘 商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1展会名称: 20xxXX秋季住房博览会 2展会场馆:XX国际博览中心 3、展会地点:XX 4、办展机构 主办单位: XX国际博览中心 XX广播电视总台 承办单位: XX国华展览有限公司 XX比斯曼展览工程有限公司 协办单位:XX华展信息科技有限公司 5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4 展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00 布 展:20xx年9月28日-30日 8
3、:30-20:00 展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30 撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务
4、商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。 四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆-800元/ m2 VIP展区: 1200元/ m2 海外地产展区: 15000元人民币(3m3m9m2展位)含搭建费用 住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。 五、展会工作人员分工计划 做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。 六、招展计划 通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公
5、司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。 深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。 七、招商计划 确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。 八、宣传推广计划 展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。 九、筹备进度 略 十、开幕和现场管理计划 开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,
6、做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。 十一、展会期间举办相关活动 展会期间请一些专业的销售精英进行介绍, 请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。 十二、展会结算计划 对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。 最新展会方案策划书(精 篇二 地点: 主办单位: 主题:为项目寻找加盟 为创业者找项目 展会简介 作为全球公认的成功商业模式特许经营连
7、锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。 07年商业特许经营管理条例的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。 南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。 南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。 特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大
8、陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。 20xx南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。 20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。 20xx南京特许
9、加盟创业展 欢迎您的参与。 展出范围 衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。 按投资金额科学设置 0 5万项目 5 20万项目 20 50万项目 50100万项目 100万以上项目 展会日程与安排 x年10月17日20日 (共四天)10月15日 全天报道(报道截止10月16日14:00) 10月15日 14:0010月16日全天布展 10月17日 上午9:00 开幕式 10月17日20日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9:0017:00) 10月20日 下午16:0020:00
10、 撤展 主题活动: 10月18日下午13:3016:30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13:3016:30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场 10月20日下午15:00颁奖仪式 展位规格与咨费 国际标准展位:9(3m3m) 配置:楣板(中英文)1块 围板(单开口3块,双开口2块) 洽谈桌 1张 座椅 2把 射灯 2只 电源插座 1个(220v/5a) 咨费 a区 单开口:6500元/标准展位(3m3m) 双开口:增加10% b区 单开口:5500元/标准展位(3m3m) 双开口:增加10% 优惠政策: 对于一次性履行展位费用的参展单位,
11、将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版 主办、支持单位的会员,减免500元。 婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀请函 校庆邀请函 生日邀请函 活动邀请函 英文邀请函 媒体宣传 报纸: 期刊: 电视: 广播: (以上以广告、软文、新闻等形式出现) 网络: 其他: 主要写字楼(分众传媒)、人行通道、商场、(地铁、公交、出租)繁华地段的站点 (以上以海报喷绘等形式出现) 展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等 精心编制20xx南京特许加盟创业展会刊,印发20xx0册,赠阅与会专业观众及创业者 南京地区投资类dm杂志 中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直
12、投广告 20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展! 展会策划书 篇三 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 会展预备阶段的文案 一、展会立项策划书的写作 (一)展会立项策划书的概念: 所谓展会立项策划,就是
13、根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,展会立项策划书主要包括以下内容: 1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
14、2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3 、展会价格及初步预算方案。 4 、展会工作人员分工计划。 5 、展会招展计划 6 、展会招商计划。 7 、展会宣传推广计划。 8 、展会筹备进度计划。 9 、展会服务商安排计划。 10 、展会开幕和现场管理计划。 11 、展会期间举办的相关活动计划。 12 、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1 展会名称 展览会的。名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交
15、易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的
16、词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体
17、选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3 、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理
18、,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。 办展时间有三个方面的含义: 一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。 5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种
19、因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。 6 、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 ,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都
20、有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 展会策划书 篇四 前言 绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市
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