公司会议室规章制度(范文2篇).docx

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1、 公司会议室规章制度(范文2篇) 为了正确、标准的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的治理作如下规定。 第一章治理部门及治理职责 第一条公司会议室由公司行政部治理，各工程会议室由各工程行政部治理。 其次条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的预备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内干净卫生、设施完好。 第三条在例会完毕后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会

2、跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 其次章会议室使用规定 第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶

3、水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备治理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。 第三章附则 其次十条本规定自公布之日起执行。 其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月公布的新路标公司员工日常行为标准惩罚条例执行。 其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。