公司内部财务管理制度(13篇).docx
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1、 公司内部财务管理制度(13篇) 一、现金的日常治理 (一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金账和银行存款日记账的登记工作。 (二)当天发生的现金收支,必需准时入账,不得无故拖延。 (三)库存现金实行限额治理。即按3天的日常开支核定,初定为20230元。日现金结存数不得超过核定限额,超过局部应准时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,缺乏局部应准时补足。 (四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进展定期或不定期检查并记录,做到账实相符。 (五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。 (六)银行存款要准时对账,尽量
2、做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单。 二、现金的收入治理 (一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。 (二)收款开具,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。 (三)凡属于公司的全部现金收入,都要入账。 (四)收到现金或支票应准时交存银行。 (五)收到货款,商定时间给销售内勤和财务相关人员,准时记录往来明细账。 三、现金支出治理 (一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必需要有最终一手领导签字,可过后补签字。 (二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不
3、得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。 (三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。 (四)出纳人员应依据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正值理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。 四、现金盘点制度 (一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入柜。 (二)盘点金额与现金日记账金额进展核对,如有差异,应查明缘由,并做出记录或适当调整。 (三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在商定时间内准时冲帐、报账。 五、检
4、查与监视 (一)每天下班之前,主管人员负责监视清点现金余额工作,包括带走现金数量,并做好记录。 (二)主管人员定期安排监视检查账实是否相符,每周一次,并做好记录。 (三)主管人员定期检查对公或者对私汇款凭据,并且做好记录,检查时存款回单与短信提示结合起来,做到零漏洞,保证现金真实入账。 六、奖罚规定 (一)盘点工作按期执行,如未执行或执行不好,第一次警告,其次次罚款10-50元。如月度执行较好,赐予1-5级嘉奖。 (二)如发觉现金丧失或者漏记,依据情节严峻状况,罚款10-5000元。如季度执行较好,赐予3-5级嘉奖。 公司内部财务治理制度 篇2 1.公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务治理
5、上应遵守国家法律、法规,承受财政、税务、监事会的监视,完成全部者权益的保值、增值和资本的安全营运;详细确定公司财务治理机构设置;组织拟定公司内部财务治理方法;依据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。 2.公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务治理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,帮助公司领导进展重大事项的决策。 3.公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,根据部门的岗位职责、行业会计制度,进展会计核算、财务治理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监视。 4.公司设置总会计师、副总会计师各1名。同时设置财务
6、结算部,配备正、副部长各1名。 5.部门设总账、稽核、本钱核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。依据各内部核算单位工程规模等详细状况,由公司财务结算部统一委派财务人员。 6.总会计师、副总会计师,依据总经理的提议,由董事会任免。财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进展考核,报公司总经理批准后予以录用。 7.凡以公司冠名承接的各工程工程,承包给公司直属的分公司或工程经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必需听从公司驻地办事机构的统一治理,由公司驻外办事机构财务人员,根据公司的文
7、件及治理制度,进展各项税金、建立行业治理费及经营治理费的统一征收。 8.内部核算单位负责人,根据公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及治理制度,遵循工程生产要素的优化配置、动态治理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。 9.会计人员因工作不称职、失职、违纪惩罚下岗、因故调开工作、离职、机构合并、撤销等状况的,部门主管必需会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。财务结算部将移、接交清册,按年度装订成册随会计档案归档。 10.财会人员在办理睬计工作事务中,应各司其职,相互协作,照实反映和严格监视各项经济活动。要
8、坚持原则,对于违反财经纪律和公司章程、文件、治理制度的事情,应拒绝办理,同时准时向其单位领导及部门主管提出书面意见,恳求制止、订正;单位及部门领导收到报告后,应在十日内作出书面打算,并对其打算担当责任;会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和订正,又不向单位和部门领导人提出书面意见的,也应当担当责任。 公司内部财务治理制度 篇3 一、银行支票的治理规定 一、建立银行支票的购入、领用、结存登记、作废注销制度。购入银行支票(包括现金支票和转帐支票)后,应先在银行支票使用登记簿上逐张登记支票号码,并由主管会计审核签章。 二、使用银行支票时,应同时在银行支票使用登记簿上登记。作废的支票要准时收回注销
9、,并与存根联装订在一起,以备检查,并在银行支票登记簿上登记。年末,将本年度银行支票使用登记簿整理装订、归档。 三、严格执行银行支票的使用制度。购入支票、批准签发支票、详细签发支票和加盖印鉴,必需由两人或两人以上办理,不得一人办理。不得将支票及全部印鉴集中在一人手中保管、使用。转帐支票的收款单位必需与发票印章上的单位名称相符。不得开据空白支票和远期支票,支票的开出日期、收款单位、支付金额(大写及小写)、支付用途要填写齐全、精确,不得留空。 四、严格执行银行支票的领用制度,因特别状况要携带空白支票时,需经法人代表批准,并办理借用支票的登记手续,填明接收该支票的收款单位、划定最高限额和款项用途。持票
10、人应依据支付凭证准时报帐。银行支票的借用期限为一天,不管支票是否使用,支票领用人均应在规定的时间内到财务部门报帐。已使用的,将支票底根及审批过的发票或单据一并报帐;未使用的,则应将支票完整地交回财务部门。财务人员要准时进展银行帐核对,如发觉银行支付金额与支票底根不符时,要查明缘由,准时处理,如有违纪行为,要追究当事人责任。借用支票仅限于本单位公务,私人及外单位不得借用本单位银行支票。 二、财务印鉴的治理 一、财务专用印鉴要分别由两人或两人以上保管,不得由一人保管。购支票及其他单据时,需盖财务印鉴的,要由两人或两人以上办理,不得将印鉴交由一人办理。 二、使用印鉴时,须在填写完整的支票或银行付款凭
11、证上盖章,不得在空白支票或银行付款凭证上提前盖齐印鉴。财务印鉴必需是专章专用,不得将财务专用印鉴用于其他方面,更不得私自盖章。 三、财务专用印鉴的治理,要实行严格的责任制,凡因印鉴保管不善而给单位造成经济损失的,要追究印鉴保管人员的责任。 三、现金治理规定 一、现金会计必需仔细细致审核原始单据,收付现金后,必需在收付原始单据上加盖现金收、付讫章并入帐核算。对于不符合规定的原始单据应予以退回,待手续齐全、符合规定后,予以办理。 二、加强对库存现金的治理,单位公务借款须以正规借条审批后入帐,严禁消失以借条、白条抵库现象。 四、财务开支审批方法 为了加强财务开支治理,严格财务监视,标准财务开支审批制
12、度,特制定以下治理方法: 一、财务开支要本着勤俭、节省的原则,尽可能的节约治理费用,用于进展业务。 二、各项财务开支,坚持实行法人代表审批制度,一切费用、支出必需由法人代表签字后,方可凭单报销。 三、各部门人员报销费用时,应先到财务部门进展单据初审,合格后,填费用报销单,经财务部门审核后,报法人代表审批,财务报销时间定在每周一和周四两天。 四、办公用品、低值易耗品必需统一由办公室购置,并持选购单、发票报销。 五、凡报销员工都应事先填写用款申请单,并报法人代表审核批准前方可报销。 六、财务人员应依据合法的、要素齐全的的发票办理报销手续,否则一律退回,待符合要求后再办理。 七、每月货款付出前先做预
13、算报法人代表审批方可付出,货款付出定在每月的25日至31日,特别状况除外。 五、单位及职工个人借款的治理方法 一、加强对借款的治理,严格掌握借款数额,原则上借款只用于本单位公务需要,职工个人不得随便向单位借款,如确因个人及家庭急需,可向单位说明缘由后申请借款。 二、本单位借款金额可视公务需要而定,但必需严格掌握;职工个人借款的,其借款数额不得超过本月该员工的工资额。 三、用于单位公务需要的,经办人员需填制正式借款借据,写明详细缘由,还款时间。 四、无论是本单位公务借款还是职工个人借款,均必需在规定的时间内还款或者凭合法的票据报销,单位公务借款及个人借款期限均为15天,超过规定期限未还清者,财务
14、部门将从其薪酬中扣除,直至扣清为止。职工个人以前借款未还清者,不得连续借款。 六、差旅费、交通费、款待费治理方法 一、交通费、住宿费标准 二、住宿费开支方法 出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准局部自理。 三、交通食品公司财务部治理制度费开支方法 由于工作缘由参与会议、培训或办理其他公务的,出差人员可凭往、返的车票据实报销。 四、款待费开支方法 员工因公务出差(市内),报销餐费10元/次(外省出差除外),外地出差补贴另定。 公司内部财务治理制度 篇4 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家公布的有关财务制度、严格根据会计法进展计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到
15、手续完备、内容真实、数据精确、账目清楚。 2、负责编制公司年度财务规划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导准时、真实、精确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进展财务分析。 3、责会计核算,特殊对应收、应付等往来账要准时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进展盘点,做到账帐相符,账实相符,发觉不符,必需查明状况准时汇报。 4、负责公司的资产治理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。 5、妥当保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 6、完成上级领导交办的其它工作任务。 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票
16、据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金治理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、依据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务治理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际状况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。 9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行
17、对账单逐笔核对,编制银行余额调整表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥当保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。 12、完成上级领导交办的其他工作。 三、固定资产的治理规定 1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务治理和计提折旧,由财务室负责。 2、每年年终必需进展一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料精确。对固定资产遗失、损坏的,要查明缘由,明确责任,做出适当处理。 3、购置固定资产,必需有经批准的购置规划;购置时,经领导批准,可借用限额支票在规划范围内使用。 4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程
18、序进展。 四、印章使用的治理 1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政治理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。 2、保管人员必需坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得托付他人代管。 3、保持印章使用的严厉性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必需做到用章登记。 公司内部财务治理制度 篇5 一、总则 为发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责清楚,参照有关规定,制定本制度。财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。财务部总监对部门人员进展考
19、核和治理。 二、部门职能 负责建立、健全公司财务相关制度,监视各项制度的实施与执行。负责编制公司年度、月度、季度财务报表。负责固定资产和低值易耗品的治理。负责现金收支及银行结算业务。负责公司财务审计和会计稽核工作。负责会计档案治理工作。 三、财务部人员职责 1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿治理体制和财务核算体系。 2、健全财务治理制度,编制财务规划,加强经营核算治理。 3、分析财务规划的执行状况,供应财务分析报告,检查监视财务纪律执行状况。 4、准时精确地向决策者和相关治理者供应牢靠的会计信息。 5、编制记账凭证和各类报表,妥当治理会计账册档案。 6、负责公司职工的劳开工资、职工福利的
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