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1、公司仓库制度15篇 1、目的 为加强公司仓库物资的治理,建立健全物资收发及报废制度。 2、适用范围 适用于开发公司仓库的治理。 3、定义 3.1、珍贵物资是指单位价格为1000元(含)以上的物资。一般物资是指单位价格为1000元(不含)以下的物资。 3.2、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的选购入库物资。 4.职责 4.1、仓库治理员负责入库物资收发存工作。 4.2、仓库治理员负责入库物资与苗圃场苗木的账务工作。 4.3、仓库治理员的工作职责完成状况由其直接上级复核检查。 5、入库物资的治理 5.1、入库治理规定 5.1.1、购置物品入库时,仓库治理员必需凭物资申购单核对进货物资的名称、规格型
2、号、数量等办理验收手续,核对无误后开具物资进仓单,由送货人与仓管员在进仓单上签名。与物资申购单不符的物资,不予办理入库手续。对专业技术要求较强的物资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。 5.1.2、各部门将尚可使用的物资存放于仓库,必需办理物资存放手续。主办部门将物资分类整理,填写存放物资明细表经部门负责人签字后搬到仓库办理存放物资入库登记手续。仓库治理员应检查该物资是否有破损或损毁迹象。并在存放物资表上注明。存放物资明细表见附表 15.2、贮存保管 5.2.1、物品入库后,对其进展分类编号存放,确保物品摆放整齐。对于易燃易爆物品应按规定进展存放,确保安全。 5.2.2、仓库依据贮存物品的
3、特点和自身环境、设施条件,设置清洁、枯燥、通风的库房,并配备必需的货架。 5.2.3、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比拟敏感的物品以及易燃易爆物品应单独存放并配适当的防护措施,加注”_物品”标识,供应必要的环境条件和防火措施。 5.2.4、对于易受潮变质的物品应放置在枯燥通风的场所;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。 5.2.5、仓库治理员应定期检查物资库存。每月对珍贵物资清点一次;每半年对仓库物资进展一次全面盘点;年终由财务部组织人员进展年度清查。盘点应仔细做好记录填写物资盘点表,发觉账实不符、质量变损等问题准时汇报,准时处理。物资盘点表见附表
4、6. 5.2.6、对于变质、失效或报废的物品,按第7条款规定进展物资报废处理。 5.2.7、仓库治理员须妥当保管贮存记录并保证其完整精确、并准时登记物资进销存明细账。每月6号前完成物资进销存月度报表,并报送财务部、选购部各一份。物资进销存月度报表见附表7. 5.3、出库治理 5.3.1、各部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简称领料专员),非指定领料专员不得领取仓库物资。物资领用流程如下:领料专员开具物资领用单交部门负表人签名复核,凭物资领用单领料联到仓库领取物资,领料专员与仓库治理员应核对物品的名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特别状况未能签名的可先电话通知仓库发放物资,但事后必需
5、在3个工作日内到仓库补办领用手续。各类物资的发出,原则上采纳先进先出法。 5.3.2、领料专员将物品领出后发觉规格或其他缘由不适用要求退回仓库,领料专员需填开红字物资领用单并标明“退回”字样。仓库治理员收到退回物资时在红字物资领用单签字,并凭领料联冲销账务。 5.3.3、被使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资,仓管员在收到物资的5个工作日内书面通知选购部,选购部须在收到通知的5个工作日内赐予书面回复。未准时回复处理的,仓管员须于3个工作日内向直接上级请示处理。入库物品退货时,仓管员填开红字进仓单并标明“退货”字样,收货人签收后冲销账务。 5.3.4、对办公室及员工宿舍领用的物品由行政部统一办理
6、领用手续,其他部门及个人不予办理领用。 5.3.5、物品借用及归还手续。部门领料专员填写物品借用登记表一式二份,经部门负责人签字后到仓库办理借用。借用物品必需注明估计归还日期,无法按时归还的须出具经部门负责人签名的延期借用证明。归还物品时仓管员进展检查,如有损坏则由借用部门负责修理后再行归还,如需报废的则由借用部门办理报废手续。物品借用登记表见附表2. n bsp; 5.3.6、对非有机分解的消耗类物品,(例如:枝剪、镰刀、灯泡等)原则上以旧换新的方式领用,领用人凭已损坏不能用的物品换领。收回的废品由仓库统一处理。 6、非入库物品的治理 6.1、对工程材料、绿化苗木等非入库物资,仓库治理员有权
7、对物品送达数量进展核查,但不参加实物的治理与接收工作。该类物资根据公司工程类物资治理制度执行。 6.2、公司苗圃场的实物治理由绿化部负责,其账务登记由仓管员负责。苗圃场苗木收发由苗圃治理员填写苗木进/出场单一式二联,其中第一联记账联须于每周五下班前交仓管员,其次联存根联由苗圃治理员留存。按请示成批种植苗木的进出单据,由苗圃治理员在种植完毕后3个工作日内办理苗木进/出场单交至仓管员。苗木进/出场单须由两个以上经办人签名确认。苗木的报废由苗圃治理员根据 7、1条款规定进展办理。苗木进/出场单见附表8. 7、物资报废规定 7.1、拆迁旧物资及大型物资报废程序。 拆迁的旧物资,主办部门将可重复使用的物
8、资分类整理,填写存放物资明细表经部门负责人签字后搬到仓库办理存放物资入库登记手续。不能重复使用的物资由主办部门提出报废申请,并填写报废物资登记表经部门负责人签名-通知仓库及相关技术部门到现场复核签名-相关部门会签(使用部门、技术部门、财务部等)-董事办审批-仓库通知相关人员作报废处理。报废物资登记表见附表3. 7.2、除第 7.1点规定之外的物资报废程序。 确定需报废的物资由使用部门填写 报废物资登记表 经部门负责人签名后搬到仓库仓库定期汇总 报废物资登记表 提出报废申请-相关部门会签( 使用部门、技术部门、财务部等)-董事办审批-仓库通知相关人员报废处理。 7.3、经审批确认尚可使用的的物资
9、,由仓库治理员按规定通知相关人员办理物资存放手续。 8、呆滞物资的治理. 8.1、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的选购入库物资。3个月的计算开头时间以首批物资进仓单上的日期为准。 8.2、仓库治理员于每月6号前完成呆滞物资月度统计表,并报送财务部、选购部各一份。呆滞物资月度统计表见附表4. 8.3、申购部门在一个年度内产生的呆滞物资累计发生三次(含)以上或者金额累计超过1万元,仓库治理员将会同选购部向行政部报送,由行政部进展处理。 9、其它规定 9.1、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内。仓库内制止烟火。因玩忽职守造成物资损失、仓库被盗者,视情节轻重赐予惩罚。 9.2、对不按仓库治
10、理制度办理物资收发的部门及个人,仓管员有权记录违规事项,并对违反制度规定2次以上(不含2次)的部门及个人书面上报行政部,由行政部进展处理。违反仓库治理制度事项统计表见附表5. 9.3、仓库均应设置安全防患措施,并保持门、窗、柜、锁坚固完好,发觉担心全因素要准时整改,库房应配备足够的消防器材设备,:其种类和数量均应符合要求,放置在明显和便于取用地点,仓库治理员要娴熟把握消防器材设备性能及使用方法。 9.4、离开仓库应顺手 照明、电脑等一切电源,并锁好门窗,做好安全工作。 1 【第2篇】建立工程公司仓库治理制度(五) 建立工程公司仓库治理制度5 1、每年年终保管员对自己所管物资要定期盘点一次,并做
11、出明细表册,上报公司主管经理及财务部门各一份,盘点后保管员要在自己的保管帐上盖上“上年结转”的印章或划两条红线,以表示上年结转的数字。 2、在盘点中发觉的过失和盈亏,要查明缘由,由保管员填制盈亏明细表册,报公司主管经理,经批准后进展账务处理,没有批准前不得自行改账。同时,结转下年数字。 3、对库存物资保管员每半年应进展一次自点。在自点中发觉的盈亏,凡属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,准时进展调整,不属于合理损耗的,则放在年终一次进展处理。 4、对库物质的入库、消耗、库存、各工地占用状况,每月27止,30日前上报公司。 5、除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员应常常进展不定
12、期的自点、自查工作,了解和把握库存动态,做到心中有数。自点、自查内容如下: 查质量:库存物资的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等状况; 查数量、账、卡、物是否精确,单价是否精确; 查保管条件:堆垛是否合理和稳固,掩盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风口是否良好等; 查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求; 查计量工具:磅秤、皮尺是否精确,其他工具是否齐全,使用和保养状况是否良好。 【第3篇】公司仓库治理制度-模板 第一章 仓库治理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的材料治理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理
13、地运作,确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供给不延误工程工程的进度,较精确做好各工程工程本钱决算。特制定本治理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程工程的一切所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,制止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置
14、进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,制止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库治理作业流程进展办理各种业务,制止发生各工地主管直接将材料报选购员购置的现象,公司直接授权给选购员购置的工程工程所需材料物品除外(购置回来必需仓库进展验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,制止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进展登记造表,建立起借用要登记的治理方法。每年
15、清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库治理人员没经许可制止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的安全爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要准时处理并上报公
16、司。 11、做好材料价格的爱护工作。制止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购置的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购置材料的总体原则为:货比三家,同等
17、材料优质价便效劳好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名,并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务
18、部,避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效劳工作。 其次章 仓库治理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求规划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求规划单后,马上核查库存状况,打算是否购置或购置量。如需购置,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选
19、购员进展选购或通知供给商送货。 4、选购员(供给商)在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好工程帐目。 第三章 仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程工程竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材
20、料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进展发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料使用的监控工作。避开重复领料和材料铺张。 10、仔细做好手开工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库治理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料治理和爱护工作。 【第4篇】物业公司仓库治理制度 物业公司仓库治理制度 (二)为加
21、强物业公司本钱治理,提高根底治理水平,标准修理设备、修理材料、修理工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和掌握程序,特制定本治理制度。 1、仓库保管员必需做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝事故发生;2、仓库治理员必需根据存放物品的类别合理设置物业公司库房的总台帐图。 将全部库房编号治理,并按图将物品入库;3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿挨次、编号、数量全都; 4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、马上查明缘由快速上报; 5、物品入库时,保管员必需和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签
22、字确认前方可入库; 6、物品出库时,保管员必需核对领用人(或借用人)的权限并办理相关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储状况报办公室,依据实际状况变更物品总账; 7、物品清点盘查时发觉问题,准时查明缘由并查明缘由,如短缺或需报废处理的物品,必需按公司制定的关于资产、物资等报废治理制度处理,严禁擅自调整。 发觉丧失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需马上以书面形式向上级报告; 8、全部库存物品均由物业公司办公室组织,进展一年一度的物品盘点,以确保账物的精确性。 【第5篇】公司仓库安全治理制度(7) 公司仓库安全治理制度(七) 第一条 必需对所管辖的物资进展分类登记,设置存卡、套帐、实
23、时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、精确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,准时反映库存。 其次条 对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识治理、分规格存放,有规划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。 第三条 存放物品的库房应保持干净通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续,各类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。 第四条 对原辅材料、零部件,在制品和成品的治理应严格根据公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。 第五条 留意安全,离开仓库后必需关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、
24、跳动。 第六条 严格坚持物资进、出仓手续,做到先进先出,削减物资积压仓库时间。 第七条 监视存存量,依据公司库存量标准,如有超标、缺乏现象,准时向生产部反映。 第八条 保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面、去除库存物资上灰尘杂物。 第九条 仓库防火制度 (一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全治理工作。 (二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危急品,不得同一仓库或同室存放。 (三)物品入库前必需检查确定无火种等隐患前方准入库。 (四)不准设置移动式照明灯具,离开时必需关掉电源,不准加设临时线路。 (五)仓库应当设置醒目的防火标志,制
25、止带入火种。 (六)仓库内制止吸烟,制止煮食及用火取暖,并制止使用明火。库外动火作业时,必需经过公司有关部门的同意。 (七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必需设置在惹眼和便于取用的地点,四周不得堆放物品和杂物,并表确保任何时候都完好、有效。 (八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。 (九)一旦发生火灾时,要准时报公司安全治理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后帮助查明缘由,提出处理意见。 【第6篇】公司仓库治理制度(10) 公司仓库治理制度(十) 一、总则 1、目的 为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制订本准则。
26、2、范围 有关成品仓储治理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储治理事务,依本准则的规定办理。 二、库位规划 3、库位规划与配置 3.1物料治理科应依成品缴出库状况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。 3.2库位配置原则应依以下规定: 3.2.1协作仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 3.2.2依销售别、产品别分区存放,同类产品中规划产品与订制产品应分区存放,以利治理。 3.2.3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 3.2.4将各项成品依品名、规格、批号规定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。 4、
27、成品堆放 物料治理科应会同质量治理科质量治理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及积累层数,以避开成品受挤压而影响质量。 5、库位标示 5.1库位编号依以下原则办理,并于适当位置作明显标示: 5.1.1层次别,依a、b、c挨次由下而上逐层编订,没有时填“”。 5.1.2库位流水编号。 5.1.3通道别,依a、b、c挨次编订。 5.2规划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量, 5.3物料治理科库位配置状况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 6、库位治理 6.1物料治理科收发料经办人员应把握各库位,各产品规格的进出存动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。 6.2
28、规划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮番交替使用,以到达先进先出的要求。 三、收货治理 7、成品缴库方式 7.1缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料治理科,经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,其次联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。 7.2缴库部门依当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库”,送物料治理科核对签认后第一联送会计部门,其次联送物料治理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三联送回缴库部门。 8、收货留意事项 物料治理科就缴库内容与成品缴库单的内容的确核对,如发觉的缴库缘由、品名、规格、产品与缴号的数量、包装或商标不符时,应即时通
29、知缴库部门更正。 四、发货治理 9、交运期限掌握 9.1凡遇以下状况之一者,物料治理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运 9.1.1规划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。 9.1.2内销、合作外销订制品,依客户需要日期。 9.2直接外销订制品缴库后,协作结关日期交运。 10、发货留意事项 10.1物料治理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格订货通知单编号挨次列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。 10.2因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地者,依以下规定办理: 10.2.1经销商的订货、交货地点非其营业所在地者,其“订货通知单”应经业务部主管核签方
30、可办理交运。 10.2.2收货人非订购客户者应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。 10.2.3物料治理科接获“订制(货)通知单”得以发货,但有指定交运日期者,依其指定日期交运。 10.2.4订制品(规划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”者,物料治理科若因库位问题提交交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料治理科主管先予交运再补办出货通知手续。 10.2.5未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时须于交运同时办理缴库手续。 10.2.6订制品交运前,物料治理科如接到业务部门的暂缓出
31、货通知时,应马上暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料治理科主管,但事后仍应马上补办手续。 10.2.7“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运状况,若已交毕结案则依流水号挨次整理归档。 11、承运车输调派与掌握 11.1物料治理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 11.2物料治理科应于每日下午四时以前备妥其次天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。 11.3如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料治理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户预备收货。 12、内
32、销及直接外销的成品交运 12.1成品交运时,物料治理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月2日前汇送会计部门。 12.2“订货通知单”上注明有预收款者,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运者,其收款以最终一批交运时为原则,但“订货(制)通知单”内有特别规定者,遵从其规定。 12.3承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,其次联会计核对入账,第三、四联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第 三联送
33、交运客户,第四、五联交由承运商送回物料治理科,然后把第四联送回业务部依实际需要寄交运客户,第五联由承运商持回,据以申请运费,第六联物料治理科自存。 13、客户自运 13.1客户要求自运时,物料治理科应先联络业务部门确认。 13.2成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理。 14、直接外销的成品交运 14.1物料治理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以削减额外费用(如特验费、监视费等)。 14.2成品交运时,物料治理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场报关签收后,第四联存于物料治理科,第五联经报关行签收后由承运人持回据
34、此申请费用。 14.3外销发票正联业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。 14.4成品需于厂内装柜时应依以下规定办理: 14.4.1物料治理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。 14.4.2装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。 15、成品交运单的更正 “成品交运单”因交运内容更改或填单错误需要更正时,依以下规定办理: 15.1“内销交运单”的更正: 15.1.1尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,假如难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依
35、序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。 15.1.2已交运:开单人员应马上开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,其次联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄送客户,第五、六联存于仓运科。 15.1.3如发票已送客户,因错误而需要重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需催促客户取回原开发票。 15.2“外销成品交运单”的更正: 15.2.1尚未交运:比照本条第(一)款的第一项的规定办理。 15.2.2已交运:经办人员应马上至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报 关文件的更正,并马上开立“交运更
36、正单”,其流程与发票的更正比照第(一)款的规定办理。 15.2.3“交运更正单”不得作为出厂凭证。 16、“成品交运单”签收回联的审核及追责 16.1审核: 物料治理科收到“成品交运单”签收回联有以下状况者,应即附有关单据送业务部门转客户补签: 16.1.1未盖“收货章”者。 16.1.2“收货章”模糊不清难以辩认,或非公司名称全衔者。 16.1.3其他用途章(如公文守用章)充当“收货章”者。 16.2追责: 物料治理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回者应马上追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计科核对存查。 17、运费审核 17.1物料治理科每月接
37、获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。 17.2物料治理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。 17.3若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收特别者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。 18、成品领用与发票逾月反响 18.1物料治理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。 18.2业务部每月初时把上月已出货未开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及缘由与对策填于“发票逾月未开立汇总表”,一式两份,一份业务部存,一份送会科据
38、以核对。 五、退货品治理 19、运输的联络 物料治理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依 “成品退货单”上的客户名称及承运地点联络承运商运回。 20、退货品的验收 20.1退货品运回工厂后,仓运科应与有关人员确认退回的成品特别缘由是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量治理人员签章后,第一联存于会计部门,其次联送收货部门,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。 20.2物料治理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应马上联络业务部门主管确认无误
39、后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前付款规定办理。 21、退货品的处理 退货品的处理方式系需重处理者,物料治理科应催促处理部门领回处理。 22、退货的更正 22.1若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料治理科应暂予保管(不入库),同时于一式三联的“成品退货单”填注实收状况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,其次联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此催促。 22.2业务部门查验退货品确属无误时,应依实退状况更正“退货单”,送物料治理科办理销案。 22.3倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明”退货品不符”后,送回物料治理科据以办理退回客户,将其交运作业按第十二
40、条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入账”,本项退回的运费应由客户负担。 六、滞成品治理 23、滞成品分类、提报 23.1滞成品局部由物料治理科依类别及安排的库位编号编列存放,并就每一堆置单位(如一垫板)固定库位存放便于治理。 23.2滞成品的发生缘由及: a.正常品缴库后满六个月未销售或未售完者。 b.正常品缴库后虽未满六个月,但有变质的顾虑者。 c.与正常品同规格或其他因素未能出库者(特别品)。 d.每批生产所发生的次级品。 e.订单取消时。 f.超制、短码尾数时。 g.试制品 h.销退重整列为次级者。 i.其他。 23.3物料治理科应于翌月6日前汇总填制“滞成品处理月报表”,呈
41、主管核签,第一联送总经理处理,其次联自存。 24、滞成品发货 物料治理科于接到业务部门指定滞成品的“订货通知单”后依第四局部发货治理规定办理。 七、储存治理 25、账务 物料治理科收到“成品明细表”后,应马上以有关单据核对,如发觉特别应马上办理更正。 26、盘点 26.1库存成品应作定期或不定期盘点,盘点时由会计科将盘点 工程依规格 填具“成品盘点表”会同物料治理科盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内. 26.2实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑出表。 26.3会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具“盘点特别报告单”,并计算其盘点盈亏及金额,送物料治理科查明缘由,再送业务
42、部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。 26.4盘盈亏数量经核决后,由物料治理科开立“调整单”,其次联送会计部门,第一联仓运科自存。 27、消防设备 仓库内一律严禁烟火,物料治理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生治理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责治理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应马上申请补充,并协作厂区消防训练,以提高应对力量。 28、库房治理应留意事项 28.1仓库内应常常维持清洁,并随时留意通风状况。 28.2易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料治理科应随时留意。 28.3仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并派专人负责才可进展。 28.
43、4物料治理科对所经营的成品库存及仓运设备应负安全使用之责,假如破损应马上反映主管并马上托付修护。 28.5未经物料治理科主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。 【第7篇】建立集团公司仓库治理制度 建立集团仓库治理制度 一、仓库内严禁烟火,仓库人员及领料人员一律不得在仓库内吸烟,违者将作罚款处理。 二、仓库内除工作人员和领料人员外,其他闲杂人员不得进入仓库闲谈或休息。 三、仓库领料必需按规定办理领料具手续,损坏或丧失料具应照价赔偿。 四、仓库材料必需堆放整齐,分类清晰,标识醒目。 五、仓库人员在每日工作完毕后,应检查仓库,切断电源,关门上锁。 浙江ff建立集团有限公司 【第8篇】建筑工程公司仓库安全防火制度 建筑工程公司仓库安全防火制度 1 .为加强施工现场消防防火工作,确保建立工程正常顺当进展,依据 中华人民共和国建筑法 、 邯郸市市建立工程施工现场治理方法 等有关规定,开展消防安全工作。 2 .施工现场使用的电气设备必需符合防火要求,临时用电必需安装过载爱护装置,电闸箱内不准使用易燃、可燃材料,严禁超负荷使用电气设备。 3 .易燃、易爆物品,必需有严格的防火措施。指定防火负责人,配备灭火器材,确保安全。 4 .施工材料的存放、使用应符合防火要求,库房应采
限制150内