工作联系函的格式及参考范文.docx

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1、工作联系函的格式及参考范文工作联系函格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用

2、现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清楚。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方关心解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运

3、用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用此致、敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 工作联系函格式范文 _公司： 截至_年_月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_元(大写人民币_元整)。依据与贵公司的有关合同协议的商定，贵公司应当在_年_月_日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内准时向我公司支付上述款项。 此致 _公司(印章) _年_月_日3