仓管员岗位作业指导书.docx

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1、中山市莱利灯饰股份有限公司资材部仓管员岗位标准作业指导书项目作业事项作业标准上班上班事项1、严格遵守劳动纪律，提前5分钟到岗； 2、按时参加部门早会。正常日作事项物料入库1、依据收货组的请检单，单据交接10分钟内完成，单据的数量、规 格、型号核对验收当天交接的物料当天完成；2、需由品管部进行全检的物资，应待质检员确认物料合格后按合格数 及请检单接收入库；3、物料有防潮、防锈、等特殊存贮要求的，需对物料进行分开放置定 位、或涂油等防护措施，以保证物料存储质量；4、入库交接物料时同步填写物料标示卡，应注明所属仓区、仓位码、 物料编码、物料名称、数量、单位等相关入库信息并悬挂于物料明显 处。5、入库

2、物料需按照规定的时间内在ERP系统生成入库单据，自制入库 的审核单据；同时请检单或自制入库单物料还没有定仓位的必须在生 成单据或审核单据前将仓位定好后，方可在ERP系统中进行单据业务 处理。物料存储1、物料入库后当天要将入库物料执行系统仓位管理规定放置设定好的 仓位；当天下班前必须完成当天新进物料手工账簿的记录，确保手工 账目与系统账目、物料、仓位、仓位保持一致。2、原则上一种物料方置一个仓位,对物料数量多大于仓位时，要占用 另一个仓位时，在物料标示卡上定要注明另占用仓位的名称及物料数 量、同时在另占用仓位物料上挂上副物料标示卡并注明原仓位。3、新定安排放置仓位时，重的物品设置仓位在下边，把轻

3、的物品仓位 设置在货架的上方。物料盘点1、仓管员每月要有计划的进行底对库存物资进行盘点，也可平时根据 ERP系统即时库存表或车间领料单进行盘点，出现帐物不相符问题应当 日以书面形式上报仓库主管；2、也可由仓库主管每月组织内部相互库物料进行抽查盘点，形成抽查 报告，由抽检人、被查仓管对抽查结果签字确认。物料出库1、仓管员严格按出库凭据（包括车间领料单、调拨单等）进行发料， 按照无单不发货，名称不对不发货，数目有涂改痕迹不发货原则执 行，不允许领料人员无仓管员在场的情况下私自到货架上取货。2、物料出库时，核对品种、数量后交给领料物管，同时在出库凭据上 签名并留下其中一联入账用；3、物料出库必须遵循

4、先进先出的原则，以免物资自然损耗或久存变 质；4、仓库物料出库后及时清理现场、整理货架、校对物、卡，结清帐 目，做到系统帐与手工账、卡、物相符。业务操作及记录管 理1、仓管员在ERP系统中进行业务处理时，必须应用个人帐户进行操 作，并保管好个人密码，不允许帐户通用及代用；2、仓管员每天早上上班后要各自查看所管辖仓区的外购、委外入库单 是否有漏审核的单据；同时检查自制入库单，对于超过24小时的 入库单而没有收到实物的单据需及时反映给交库单位，并同步反 馈到日常单据处理群；对于超过48小时车间领料单还未进行到仓 库领料的单据，也必须反映到领料部门并同步反馈到日常单据处理群（含退料单、调拨单等）；杜

5、绝其他部门系统开单而不及时领走实物 现象。非正常作业事项非正常作业事项2、其它非正常领料特急手工发料单，24小时内补齐相关手续。岗位职责1、熟悉所管物料的性能特点和质量标准。2、贯彻落实与本岗位相关的作业文件和制度要求。3、参加相关培训会议，要做好相关记录。4、负责物料的数量验收、入库、存储和发放工作。5、ERP系统帐、手工账簿记录保存完好，做到日清、月结，帐、物、卡一致。6、做好所管物料的防火、防盗、防变质工作，保证所管辖消防设施的清洁、完好。7、做好所管区域的仓位定置和清洁工作，保持通道畅通，把废弃物放到指定地点。8、对非保管的物料拒绝入库。现场管理标准1、仓库库区物料存储按要求定位储存和

6、摆放，并在库区明显处标识库区位置示意 图。2、在物料出入库过程中产生废弃包装、填充及其它生产垃圾做到每日清理。3、物料储存区严禁吸烟，不得从事与库区业务管理无关的活动。4、外部门人员不经批准严禁查阅本岗任何记录及使用计算机。5、下班时，检查门、窗等是否关闭、上锁，办公设备、照明、电气等电源是否关闭。中山市莱利灯饰股份有限公司精品文档精心整理1.0目的为了更好地规范仓库日常盘点作业行为，将盘点作业纳入仓库管理的范围中，对 盘点工作形成一种文件化、制度化的管理，以保证仓存实物数据的准确性。2.0适用范围本作业书适用于本公司仓库盘点作业。3.0程 序3. 1盘点前期准备3.1. 1每年度仓库应定期制

7、订出本年度的盘点工作计划，同时分发给财务中心。3.2. 2盘点工作应按年度盘点工作计划的安排有序的开展和进行,实行主管负责监 督,仓管统计核查实物和帐目一致性的分工安排进行。3.3. 3盘点开展前,首先应对仓库实物再次进行整理归类入仓，同一物料料号的实物 应按就近原则地摆放.不同类型的物料严格分开存放。3.4. 4所有的实物在盘点工作进行前,应做好物料的标识工作,物料标签一律朝外地 放置,便于盘点人查看物料的数量等信息。3.5. 5盘点进行前,所有系统进出单据都要处理完毕.处理完毕后方可从ERP系统中 导出正确的帐存数据。3.6. 1.6盘点工作进行前,应打印准备好存货盘点表,将系统导出的信息

8、粘 附在存货盘点表上面。3. 2盘点操作3. 2.1盘点作业实行分仓位到人的制度,各仓库工作人员专门负责某一仓位的物料 实物统计。3. 2. 2盘点中,盘点人按物料编号将实物数量登记在存货盘点表上。数据登记中，同一料号有几个栈板上放置的物料其数量在登记中可以在后面 用加号累计。3. 2. 3盘点作业中,每个区域的所有物料必须都登记在盘点表上,不可遗漏.倘苦盘 点表上没有的物料编号或新料,须用手写物料编号和数量在盘点表上。3. 2. 4按物料种类实行区域划片盘点完毕后,将盘点原始记录表统一交到各分仓仓 管处，由仓管统计数据并核对帐目。各仓管应在盘点工作日结束后三个工作日内完成盘点表，并向财务中心

9、提供 存货盘点表。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理仓库负责人应对盘点结果进行审核，对盘点数据盈亏差额较大的物料，跟进 调查帐目处理、实物统计分析，以作出准确的结论，同时对发生错误的原因同 仓管一起分析，以改善日常作业行为.财务部将在盘点日到仓库进行物料的抽盘、监盘及数据统计工作。3. 3盘点方式3. 3.1仓库总体上实行年度盘点计划，每月有针对性地进行物料盘点工作！3. 3. 2仓库内部同时实行每周主管、仓管员轮流互查的抽查盘点制度,每周进行二至 四次抽查盘点。3. 3. 3盘点进行前，抽取各分仓总数的30%物料，并做出抽盘数据表。3. 3.4周内抽查盘根据物料编号和实物数量与卡相对应，后核对系统，达到日清月 结的目的。3. 3,5每月底进行一次月度盘点，年中及年终实行全面大盘点。方式参照以上进 行。编制:审核:核准:精品文档 可编辑的精品文档