电子厂物料仓库作业指导书仓管员工作程序内容与要求.docx

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1、珠海市髓舒科技有限公司ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd,文件编号：BX-ST0RE-001总页数：含封面4页文件名称物料仓作业指导书版本号1.0发行日期2011. 11. 1制 作胡彩芹审 核王登卫批 准潘峰版本更改概要相关部门确认总经理品质部工程部口财务部口计划部口采购部/物控行政部口市场部口工艺部口制造部/钻孔口制造部/压合口制造部/电镀口制造部/图形口制造部/阻焊口制造部/文字口制造部/成型口精品文档精心整理七、货物储存及库房管理1 .仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、特点等合理规划 仓区、库位。按物品类别划分待检

2、区、合格品区、不合格品区和备货区. 并做好明显标识。2 .所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小 件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾 数。收发作业后按上述要求及时整理3 .物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应 货物当眼明显位置。4 .仓库设施、用具、如叉车、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于 规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5 .现场（包括办公场所及库房）整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较 多灰尘时随时清理、清扫，符合5s管理要求。八、安全防护1 .仓库内一律严禁烟火，工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专 人专

3、责管理。严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易 爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。2 .仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞 消防通道、设施及器材。3 .保证库房通风、干燥，做好防盗、防水、防潮、防虫、防尘等工作。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理4 .定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。不得 将物料、产品直接放置于地面。5 .未经许可，除仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货 /提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗 留。6 .仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭， 确保仓库的安

4、全。九、单据、存卡及电脑数据处理管理1.单据管理日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意 押单；定期配合财务查帐，定期更换新的帐存卡。3.电脑数据处理所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户 的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）；当天的进出仓数据必须当天处理完毕。 暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记 入手工帐。十、盘点及对帐1 .仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环 盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2

5、.物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。3 .盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟 进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相 关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后 作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时， 则由仓库经管人员负责赔偿。发现对帐差异，应及时查证原因并予以 更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报 告财务部门和相关业务部门。十一、呆滞、不良品处理1 .仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2 .对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料

6、，应随时 填报处理；3 .对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十二、沟通协调及服务1 .仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客 户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不 卑不亢、以理服人。2 .对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好 沟通直至问题解决十三、人员变动及移交1 .仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理清单，写明情况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。2.应移交事项包括但不限于：经

7、管的货物；单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；未了应跟进事宜。十四.严格遵守仓库保管纪律与规定：1 .按公司作息时间，不准迟到,不准早退.2 .讲究卫生,不定时打扫仓库卫生，使仓库干净,井然有序3 .严禁在仓库内吸烟4.严禁无关人员进入仓库,并作与工作无关的事情5 .严禁涂改帐目6 .严禁在仓库内存放杂物,废品,仓库内禁存放私人物品7 .严禁在仓库内赌博,闲谈,谈笑,打闹8严禁随意动用仓库消防器材9 .严禁在仓库内乱接电源,和使用大功率电器10 .作好公司仓库的保密工作n.作到今日事，今日毕,完成领导交给各项任务精品文档可编辑的精品文档珠海

8、市鑫甯子科技有限公司ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.编号：BX- STORE- 001版本：L0文件名称物料仓作业指导书页数：2/4日期：2011. 11. 11.0目的：本指引规定了物料控制员、仓库保管员的工作程序、工作内容与要求.2.0范围：本指引适用于公司内部.3.0工作程序：验收入库一物资搬运一存储保管一物资发放一清仓盘点4.0 工作内容与要求4. 1物资的验收入库管理4.1.1 入库材料须为公司生产用料、办公/劳保用品、机修外购零配件或成品等.4.1.2 物资到库时，均需有单据凭证，如采购计划表或采购申请单、送货单、客户

9、供应品通 知单等文件，由仓管员验证点收物资的名称、规格、数量、包装完整性、标识标 签与实物是否一致，上述各项内容与单据一致无误后暂收并通知相关人员进行检 验;若在验证单据过程中发现有实物与单据不符项目，应拒收并立即通知采购或相 关人员处理.4.1.3 生产原料经品保部IQC检验合格后并粘帖“PASS”标签后，方可入仓开入库单及建 帐，对IQC判定为不合格的物料一律入置于“待处理物料区”，与合格物料隔开放 置,单独存放保管,并通知采购及时与供应商联系尽快处理不合格来料.免检物料可 直接入库。4.1.4 若因生产急需使用而IQC来不及进行检验时，经品保部主管同意可采取紧急放行的方 法，开具领料单时

10、应注明所放行物料的到货日期、生产批次号,并标注“紧急放行”字 样，该批材料应由工艺品保安排相关工程师跟踪使用情况，密切留意，一有问题马上 停用并立即通知采购联系供应商处理。4.2物资的搬运在搬运和装卸各种物料时,应根据该物料的品性采用正确的搬运方法,禁止野蛮装卸、防止 搬运不当而损坏或影响物料质量.4.2. 1搬运要求：所有物品在搬运过程中应做到轻拿轻放搬运前应做到数目清楚,交接手续齐全4. 2.1. 3感光片不能损坏包装，做到小心轻放4. 2.1. 4所有化学溶液在搬运时均有方向性,不允许倒立搬运,应该桶口朝上放置.强酸危 险性极大,一定要小心安全有包装箱的溶剂或其它物品，搬运前要看清包装提

11、示:指示箭头“ t ”表示按 箭头方向放置搬运.有雨伞指示表示需防潮4.3物资的储存与保管珠海市鑫雷:子科技有限公司编号:001BX- STORE-版本：L04. 3.1对入库料可根据其类别、形态、物性或用途不同来分库分区.摆放后的物料外包装的标签应朝一个方向，（或统一朝上,或统一朝着通道方向）便于领料/发料时查找.ZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.文件名称物料仓作业指导书页数：3/4日期 2011. 11. 14. 3. 2充分利用仓库面积和空间,注意码垛高度和形式,板料堆放高度限定为1. 5米,货架摆 放的物资要按“上轻下重，中

12、存放经常用”的原则放置，库内要经常保持过道畅通, 库容整洁,注意通风,对所保管的物资每月至少要检查盘点一次,对于底片、油墨、 胶带等等有温、湿度要求的材料要放入冷藏库，并定期检查库房的环境是否符合要 求:温度：18+5,湿度：55%+15%.4. 3. 3做好安全防火工作,严格贯彻安全防火标准,熟悉消防器材的使用方法.4. 3.4对于已过保质期限的物料应和合格物料分开来单独存放，作好相应标识，或放在“待 处理物料区”，积极寻求处理办法.4.4物料的管理与发放4.4.1 对于覆铜板：下料须凭领料单来领取板料，经仓管员核算实际所需的规格、数量后方 可下料,下料后须做好记录,将边料保存标识放置在规定

13、区域以便仓管员抽查边料数 量是否有误.4.4.2 4. 2生产用料的发放要按领料单和物料消耗定额来发放，专料专用，先进先出.物料出库要 认真点数,过秤检斤、检箱等.领料单字迹清楚,手续齐全后仓管员才可发货，保证所 发实物与领料单相一致.4.4.3 所有胶带（文具胶带、进口胶带、整平胶带、抗镀兰胶带等）领用时应该以胶带芯来 仓库换领.4.4.4 4.4手套、刀片、笔类等应以烂或坏换新.4.4.5 钻头、铳刀原则上需用旧钻头（铳刀柄）换新.4. 4. 6收料或发放物料后须立即做好记录，并于当天在帐本上销帐,物料的出入库记录须日 清日结,不错不漏.机修零备件、工具、办公用品等经过采购单申请采购入库后

14、的物资，应凭请购单领用 及发放,专料专用，采购接到经核准后的请购单,应交一份给仓管员，以便其在到货后 通知相关人员前来领用。开请购单请购的物品需一次性领出。4. 4.8工具与生产用料，机修零备件，办公用品应分开发放.工具需保管使用人领用，并于离 职前交接清楚。对于紧急放行物料或夜班自己领取的物料，仓管员应督促相关部门在24小时之内补 办领料单手续,并做好登记入帐工作.4. 4.10对于外借外拨物资，须经制造部主管或经理在有关借条上批准签字后方可办理有关 手续将公司材料外借.4. 4. 11对于退库物资，须先由品保部检验,再经制造部主管经理同意后方可放入仓库，仓管员 应将退库物资单独分开保存，并

15、作妥善处理。/cDx珠海市鑫雷:子科技有限公司编号:BX- STORE-版本：l.oZhuHaishi Baoxin Electronic Technology Co., Ltd.001文件名称物料仓作业指导书页数：4/4日期：4.5 清仓盘点4. 5.1在收发物料时要做到随收发随盘点，收发料前确认对库存数与实物是否一致；发料时 做到先入库先发出.5. 5. 2每月定期全面盘点一次,将盘点情况如实认真地填在仓库盘点抽查记录表上，盘 点中发现物资在盈亏情况时要做进一步的深入盘查,找到错误原因并做记录，以利今后 的改进.6. 5. 3通过对库房物料的盘点,对于超过最大库存量定额以及资金占用较大的“

16、呆滞”料要 及进向采购反映，以便及时采取措施避免超储积压.7. 5. 4每周要检查清点一次易挥发变质物料有无到有效期，一旦发现有快到期物料应提前 一、二周采取措施处理，无法处理的，应向上级汇报，以便及时采取解决方法：报废 或特采、代用等.4.6 物料有效期限：1、覆铜板有效期为2年，光剂沉铜液有效期为1年，干膜油膜等冷藏原料有效期为6个月， 氨水、盐酸、双氧水等易挥发原料有效期为3个月.2、有效期一般从生产之日算起,不能确定生产日期的,从到货之日算起.3、供应商注明有效期的物料可按其注明的有效期.精品文档精心整理亘广州市妆泽生物科技有限公司仓库管理作业指导书制作单位：仓储部制作日期：2015-

17、7-3一、目的为了加强公司仓库管理，提高仓库工作效率，加速库存物资周转， 降低库存占用，满足生产、销售等部门的需求。为健全物料的收发、领退、保管、盘存制度，做到帐物卡相符，明 确仓库人员岗位管理职责，特制定仓库作业SOP。二、适用范围适用公司包材仓、成品仓、原料仓、半成品仓，废品仓等参照本制度执行三、内容、管理职责及目标1 .高效有序地进行物料、成品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎品质管理和财务管理要求；2 .单据、料卡管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；3 .库房管理科学、有序，物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求;精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理4 .定期和

18、循环盘点，及时查处差异，保证帐、卡、物一致；5 .与客户及财务及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；6 .及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良品损失，降低库 存资金占用；7 .做好防火、防水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。四、仓管人员应具备的基本技能1 .熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2 .熟悉仓库管理制度及相关工作流程；3 .熟悉经管物料、产品；4 .具备一定的质量管理知识和财务知识；5 .懂电脑操作，会使用基本的办公软件。五、收货验收1 .货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单），待进仓物料料号、 名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓

19、手续。严禁无订单收货；因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部 门并获得授权、同意可变通办理，但必须在一个工作FI内补下订单；严禁超订单收货。因合理损耗领料或最少生产数量等原因导致的少量 超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2 .货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用 一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按 最小抽查数计算接收该批货物。3 .货物进仓，需办理质量检验手续，其中：精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理 外购物料/产品必须填报报检单，检验合格后方可办理正式入 仓手续，打印电脑入库单；检验合格后用电脑打印确认的“收料单

20、” 或“入库单”（注：暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式 单据为准），其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只 能由仓管员签名暂收数量. 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的 物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务，输单员也应及时 进行电脑处理以保证库存数据准确.自产成品、半成品，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入 仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件；车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规 定。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁 与正

21、常物料、产品混合堆放。4 .入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）包装标识 清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允 许保留一个尾数。5 .对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中 发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办 理退货/补货事宜。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理六、货物出仓1 .货物出仓，必须有出仓凭证、指令，例如： 生产发料凭生产领料单和补料单办理； 成品出仓凭销售订单和业务部门下达的出货通知书办理； 委外加工发外物料凭外发加工单办理；技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。2 .所有计划外发

22、料和非生产性发料，需厂长或主管签字。3 .车间领料必须是车间指定人员；送货人/提货人必须是公司指定人 员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。4 .对外送货发出，必须在第一时间取得收货经办人签字收货凭证。5 .正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物 料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续6 .所有销售发货，发货单据必须经由业务部门审核并签字方可办理出 仓。如有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员或行政部门指定 的其他人员）陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开 单手续。7 .严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经厂长或其 授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。8 .严格按照先进先出办法发货备料。精品文档可编辑的精品文档