中小学生学籍管理信息系统问题学籍处理办法.docx

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1、中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理办法（供大家参考使用）一、问题学籍的产生经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证， 学籍系统会将身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不 匹配）和系统内身份证号重复的学籍认定为问题学籍。问题学籍会通 过学籍系统下发至各学校，学校可以通过学籍管理学籍注册 问题学籍处理对系统产生的问题学籍进行查询和核实，学校必须根据 问题学籍的具体情况进行相应处理。二、正式学籍号与临时学籍号2015年初教育部学籍系统同公安部国家人口基础信息数据库进 行了第一次比对，对身份证件信息无问题，且无在办业务的学生分发 了以G+身份证号的19位全国正式学籍号。问题学

2、籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新 注册学生等未进行对比，所以目前仍是临时学籍号，临时学籍号并不 等同于问题学籍，除问题学籍外的其他临时学籍不影响异动业务的处 理，问题学籍也不影响省内招生录取。问题学籍处理完成后，因问题学籍产生的临时学籍号会和其他临 时学籍号一起参与下一次学生身份信息比对，比对成功会为其分发正 式的全国学籍号。教育部和公安部的比对工作计划每年进行一次，时 间暂定为小学一年级学生信息进入系统以后。注意：目前身份证件为户口簿、其他等类型的正常学生，系统不会发放G开头的正式学籍号，各校要在11月底前认真核实学生身份 证件类型，确保正常在校生通过教育部学籍系统与公安部

3、户籍系统比 对，发放正式学籍号。三、问题学籍类型1、身份证号重复2、姓名性别出生日期重复3、身份证件信息错误(1)身份证号错误(2)身份证号不存在(3)身份证号与姓名不匹配、问题学籍的处理方式1、佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份信息、身份证号重 复等情况中确认正确的一方的证明2、变更适用于：身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓 名不匹配问题学籍的修改3、删除适用于：确认虚假的身份证号或重复中确认错误的一方重 复问题学籍的处理五、问题学籍的具体处理方法(-)姓名性别出生日期重复核实学生学籍信息和身份信息是否正确：1、确认正确的，有户籍的学生以户口簿扫描件为材料，无户口的 学生以无户口

4、在校生就读证明为材料进行佐证，2、确认错误需要修改的，有户籍的学生以户口簿扫描件为材料, 无户口的学生以无户口在校生就读证明为材料进行变更，3、确认重复的，校内直接删除一个，佐证一个，跨校重复的，由 实际就读一方学校提供学生学籍信息到不在校一方，不在校一方删除。（二）身份证件信息错误（含身份证号错误、身份证号不存在、 身份证号与姓名不匹配）应让家长到户籍所在地公安机关核实学生身份信息是否正确，学 校核实应注意区分问题学籍中不易辨别的字，比如：肪舫熙熙惠惠 等。（详见附件1）1、确认学生身份信息正确的，以公安机关出具的户籍证明为材料 进行佐证；2、确认学生身份信息错误的，以户口簿扫描件为证明材料

5、进行变 更；注：变更中出现部分学生无法修改身份证号码或姓名的情况，如 学校通过户籍证明核实也确认学生信息正确的，可直接进行佐证，再 进行学生关键信息变更进行修改。（需报区县管理员备案）3、确认学生身份信息虚假的，以公安机关出具的相关证明为材料 删除。（三）身份证号重复（处理较困难）身份证号码重复的问题学籍特别是跨省出现的问题学籍要协调双 方学校共同处理，不建议进行简单的佐证处理，没有实际作用，如果 对方不处理，单方面佐证处理后每次系统查重会生成新的问题学籍。1、身份证号码重复确认学生在本校就读的，学校应以学生本校学 籍证明为材料执行佐证操作，并同时向对方学校提供学生本校的学籍 证明，请对方学校

6、协助删除学生重复学籍。请务必联系对方学校处理, 对方学校不处理会导致系统查重生成新的问题学籍。2、身份证号码重复确认学生不在本校的，按人籍一致原则， 让对方学校提供学籍证明(电子档案即可)后执行删除操作，需同时 上报一份学籍证明(电子档案)给区县，以便区县审核通过完成重复 学籍删除操作。3、因学籍系统升级以后，不允许删除以G开头的正式学籍，所 以凡中涉及G开头的问题学籍，只能由L开头的临时学籍一方删除后 再进行相应处理。(1)如果学生在本校就读，并生成G开头的正式学籍，参照 上述第1条进行进行佐证操作；(2 )如果学生在本校就读，是L开头的临时学籍，学校进行 佐证操作时，提示：保存时出现错误！

7、组内跨省问题学籍已分配学籍 号，不能进行佐证操作!说明该生在外省已经存在G开头的正式学 籍，则只进行删除本校的临时学籍，然后再进行跨省转学操作。(3 )如果学生不在本校就读的，由对方学校参照上述(1)(2) 条进行处理。(4 )如果跨省的问题学籍不是同一名学生，则以G开头的问 题学籍进行佐证，L开头一方的问题学籍进行删除，并到当地户籍 部门进行身份信息核实，再以新的身份证号码报中央查重注册学籍。六、问题学籍处理的其他注意事项1、涉及招生录取的问题学籍（问题学籍中带锁标志的），待招生 录取流程完成以后，由下一阶段学校进行问题学籍处理。注：部分问题学籍学生在进行招生录取时，提示该学生是非毕业 生不

8、能被录取系统查询又发现该学生学籍已被注销的是因为2015 年5月份进行全国首次数据核查时，部分省份反映已毕业的学生和在 校的学生重复，形成问题学籍，且已毕业的问题学籍无法进行处理， 教育部将这部分已毕业的问题学籍进行单独归档（页面显示已注销）, 使之不再进行问题学籍处理，也无法进行任何操作。可以直接上报中 央查重新建学生学籍，也可以向教育主管部门逐级反映，由教育部技 术人员进行处理后，再进行招生，被招生后要继续问题学籍的处理。2、已毕业学生的问题学籍，暂不进行处理。3、少数名族学生身份证件中姓名中有输入方法（1）打开输入法软键盘，选择标点符号，选择录入（主键 盘数字9 ）（2 ）搜狗输入法状态

9、直接点数字1前面的那个键就好了即可（键 盘左上角第二行的第一个）（3 ）在Word中，选择插入特殊符号标点符号，选择后确定，然后复制粘贴出来即可（第二行第11个）4、在问题学籍中以虚假身份证号注册，核查发现学生为无户口的, 在问题学籍处理错误类型中，选择公安部校验不通过：身份证号不 存在，然后选择问题学籍，点击变更按钮，可变更学生的身份证类型为其他，身份证号为空即可。（注：部分内容根据系统实际情况及应用经验综合整理，可能与 上级下发内容不符，请根据我县实际情况按县内要求进行处理。）附件1学籍管理中不易辨别的字注：主要用于问题学籍中学生姓名的区分，即时更新。熙八、媛媛薛辟晓哓杨扬奕弈博斐斐凌佳隹候默粱箸菁雨均钧桢钱载错铃玲悦粱梁雨膝腾斓博颖颍7父钮珏侯柯轲梁珍轸绍祯金星锂金皆钏fll悦谈淡洵泽译澜涂涂睢雎馨罄赞苟苟巳已己