公司印章管理制度5篇.docx

《公司印章管理制度5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司印章管理制度5篇.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 公司印章管理制度5篇 第一章 总 则 一、印章诗司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的治理，关系到公司正常的经营治理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本方法。此方法适用于百利集团的印章治理。本方法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）治理工作，发放、回收印章，监视印章的保管和使用。销售治理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，全部单据由销售治理部经理事后转交集团财务部。 其次章 印章的雕刻

2、三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。 第三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。 七、公司建立印章治理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。 八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），将其

3、与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的。条件及审核权限应为： （一）、集团总部： 1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同） 2、合同章(含 广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章； 上海百利文仪实业有限公司合同专用章； 广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章； 广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同

4、递财务，由财务指定专人盖章。市场部全部对外行为均需盖章。 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需表达审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。 3、公章含 广州市百利文仪实业有限公司上海分公司； 上海百利文仪实业有限公司； 广州市白云韦卓办公家具厂； 广州市百利文仪实业有限公司； 百利文仪集团（中国）有限公司)的使用：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（局部合同需加斧章状况下，公章使用权限等同合同章）。 4、私章(含 “甄玉婵”两枚； “梁纳新”两枚； “梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其

5、授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。 5、董事长签名章（、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用印章使用单）前方可盖章，特别状况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。 （二）、各下属公司： 1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。 2、合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；选购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。 3、公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明

6、文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名前方可盖章，选购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。 4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。 十二、在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。 十三、集团总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。 十四、涉及法律等重要事项需使用印章

7、的，须依有关规定经法律参谋审核签字。 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进展整理后交财务部归档。 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章借用申请单（见附件2），注明事项，经集团总经理批准前方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。 十八、公章的使用打算权归集团总经理，其他各印章的使用打算权由集团总经理依据实际工作需要进展授权。 第五章 印章的作废和销毁 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销

8、毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准前方能销毁。 第六章 责 任 二十一、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司总经办报告。 二十二、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 二十三、违本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 第七章 附 则 二十三、本方法解释权归集团总经办。 公司印章治理制度 篇二 为标准分公司公章的严格治理和使用，严厉公章使用制度，避开消失公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章治理制

9、度： 一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必需由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准前方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应担当的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责治理的工程部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，工程章依据字数多少结合工程要求，制作不同外形、不同材质的工程章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应担当的相应责任。 分公司所治理的工程章，只能用于与相关监理工程或代建工程相关的技术资料、工程进度、现场治

10、理、质量验收等方面工作专用，由（工程经理部或工程负责人）代表本公司全面负责，工程完工竣工验收后工程章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。 四、下述情形严禁使用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供给合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章

11、登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料制止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章状况进展核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司工程部文件需总公司盖章时，由工程部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人） 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人担当全部的。法律责任。总公司因

12、业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进展经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由治理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 公司印章治理制度 篇三 1、票据的开具 开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于治理法人章外另一关键治理人员持有，票据第三人治理。 2、合同效力 合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于治理法人章外另一关键治理人员持有。 3、公章的效力 是否应当与法人章持有人分开治理

13、？在公章代替合同章时，应当分开治理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应当分开治理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章治理。 4、失职责任 公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业治理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的治理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失

14、。 2023公司印章治理制度 篇四 第一条、为了保证三美公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严厉性和安全性，依据公司标准运营、防范风险的治理规定，有效地维护公司利益，特制定本治理方法。 其次条、本治理方法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本治理方法适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。 第四条、印章授权治理和使用部门: （一）公司印章由董事长授权以下部门分别治理和使用: 1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责治理和使用；法定代表人章（2枚）

15、由人资行政部和财务局部别治理和使用，其中财务部治理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责治理和使用。 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本方法执行。 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。 第五条、印章的治理 （一)公司的全部印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。

16、印章启用时由公司人资行政部下发关于公司启用有关_章的通知（详见本治理方法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 （二)人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写公司印章留样备案表(详见本治理方法附件二）。 （三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。 （五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。 （六）印章丧失时，印章保管责任人应当准时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应准时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩罚等。 （七)公司打算需

17、要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人资行政部下发关于公司停用有关_章的通知(详见本治理方法附件三）将停用缘由、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任。 第六条、印章保管责任人的职责 公司全部印章保管责任人应遵守本条以下规定: （一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发觉意外状况应马上报告。 （二）印章保管责任人因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印

18、章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。 （三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章保管责任人用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。 （五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发觉，严厉处理；若因擅自用印导致公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司有关的规定进展惩罚。 （六)印章保管责任人

19、离职时，其治理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一局部。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写印章交接单(详见本方法附件四）前方可办理离职手续。 7、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经董事长批准并填写公章外出访用审批单（详见本方法附件五）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本方法附件四的印章交接单办理交接手续前方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 （一）公司公章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人仔细填写相应的文件审批表（附件八）或文件发文单（附件九），并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等

20、一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写公司用印审批单。 业务经办人员需要用章时，须填写公司用印审批单（详见本治理方法附件六）并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。 印章使用的审批类别为: 公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批；总经理认为有必要的，须经董事长审批。 董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权托付书、诉状、辩论状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经董事长审批。 业务部门日常签订的经济合同、经济

21、往来及行政办证审批类的授权托付书、转帐单据、信函、介绍信（开具时必需按要求仔细填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。 2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，公司用印审批单作为用印凭据档案由人资行政部印章保管责任人留存。 3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律参谋审核签字前方可使用。 4、制止在手写文件上加盖公司印章。 5、制止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权托付书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖

22、公司印章。 6、公司印章、法定代表人印章、合同专用章由人资行政部的印章保管责任人负责保管。 （二）合同专用章的使用规定 1、对外签署的合同或协议，应按公司合同签订规定办理审批程序并填写合同审批表。 2、公司合同专用章由人资行政部的印章保管责任人负责保管。 3、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看合同审批表（附件十），合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写公司用印审批单。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。重大合同或协议总经理认为有必要的，须经董事长审批。 4、用印的合同上应领先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。 5、制止在手写合同或合同内容填写

23、不全的合同上加盖公司合同专用章。 6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。 （三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第(一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。 （四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司人资行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、治理。 （五)公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的印章使用登记簿(详见本治理方法附件七）移交公司档案保管人

24、存单。 第八条、法律责任 （一）任何人员必需严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 （二）违反本制度的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者惩罚直至追究法律责任。 第九条、附则 （一）本方法附公司印章治理的相关文件范本。 （二）本方法自公布之时效实施。 （三）本方法由公司人资行政部负责解释。 公司印章治理制度 篇五 第一章总则 第一条印章是zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司印章的严厉性、权威性，明确印章使用人与治理人员的责权

25、，确保印章使用安全，结合公司实际，特制定本规定。 其次条本规定所治理的印章主要包括：公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。 第三条各类印章的治理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 其次章组织机构及职责 第四条印章治理的归口部门为综合办公室。 第三章刻印与启用 第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司根本印章（公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章）的刻制及更换，应向综合办公室提出申请，综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明，并到公安部门指定的刻字单位统一刻

26、制。 第六条因业务进展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时，由需求部门提出申请，经经理核准后由综合办公室刻制。 第七条公司印章刻制后，综合办公室下发文件予以正式启用后，方可使用。 第四章保管与使用 第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章，经办人须在印章使用登记薄签字，并由分管领导签字批准前方可盖章。综合办公室负责印章使用登记薄的保管、留存。 第九条企业法定代表人或负责人印章，分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章；综合办公室保管的法定代表人或

27、负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务，经得法定代表人或负责人同意前方可盖章。 第十条财务专用章由财务资产部负责人（或专人）保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 第十一条合同专用章由综合办公室负责人（或专人）保管。主要适用于公司与他人（企业或单位）签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时，必需审核相关审批手续的完备性。 第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用，需由部门负责人（或专人）进展保管并参照公司印章使用规定严格掌握印章的使用。 第五章废止与更换 第十三条废止

28、印章，依据相关文件直接办理废止手续。 第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请，并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁，并做好登记。 第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请，并呈公司经理签批遗失处理及惩罚方法，经核准后，交由综合办公室按批示处理，同时必需登报申明。 第六章保管人权利和责任 第十六条印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章治理，实行分散治理相互监视的方法。详细划分如下： （一）部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时对印章的使用负全部责任。 （二）公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力，但具有监视权力。经办审核中经理、分管领导

29、、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。 （三）法定代表人或负责人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其无独立使用权力，需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用，否则负全部责任。 （四）各类印章因工作需要独立带离公司使用的，需经部门主管领导同意前方可带离。 （五）如遇个人需开具相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，若涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明。 （六）盖印要标准标准，端正、清楚、美观、便于识别，印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印

30、章用红色。 （七）全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用治理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务，不得从事有损公司利益的活动。 （八）印章治理部门要妥当保管印章，公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必需放入保险柜存放，防止被盗。 （九）印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第七章附则 第十七条本规定由综合办公室负责解释。 第十八条本规定未尽事宜，根据国家法规及工贸公司规定执行。 第十九条本规定自下发之日起施行。 读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家带来的5篇公司印章治理制度，盼望对您的写作有所帮忙，更多范文样本、模板格式尽在差异网。